TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB K3

 Memimpin unit/bagian jaminan mutu dan k3 yang bertindak sebagai fungsi

pengendali mutu internal
 Memantau setiap kegiatan Jasa layanan guna memastikan bahwa fasilitas, kegiatan,
rekaman , prosedur, laporan , berada dalam kesesuaian persyaratan yang telah
ditetapkan.
 Memelihara dan secara berkala menyampaikan kepada Top Management rekaman
tertulis, daftar temuan yang komprehensif , daftar temuan masalah, tindakan yang
direkomendasikan dan dilakukan serta jadwal audit internal kepada Top
managemen.
 Memelihara dan mengadakan serta memutakhirkan Manual mutu dan K3
 Sebagai penghubung antara PT. ......... dengan pihak luar guna membuat
pengaturan yang perlu untuk kunjungan assessmen
 Mengadakan, menyimpan, memelihara , mengendalikan dan memutakhirkan semua
dokumen mulai dari dokumen panduan mutu, prosedur, instruksi kerja dan rekaman.
 Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan audit internal dan eksternal.
 Menganalisa hasil audit baik internal maupun eksternal dan memastikan setiap
departemen menindaklanjuti temuan audit.
 Mendistribusi dokumen terkendali kepada pemilik proses yang telah ditentukan
 Menjamin terawatnya dokumen secara baik dan sistematis
 Mempertimbangkan dan menetapkan jumlah dokumen yang beredar
 Melakukan monitoring terkait pelaksanaan sistem Manajemen K3
 Melakukan inspeksi rutin baik di kantor maupun di projek
 Berhubungan dengan pihak eksternal ( Badan Sertifikasi).

Kepala bagian Pemasaran & Keuangan

 Menentukan kebijakan-kebijakan dan SOP yang sejalan dengan objektivitas divisi

administrasi keuangan dan Akuntansi dan mengontrol implementasinya sehingga
dapat digunakan sebagai panduan yang efektif dalam kegiatan operasional sehari-
hari.
 Mereview dokumen penagihan maupun pengeluaran kas untuk kegiatan operasional
dan bisnis perusahaan, dalam rangka memastikan bahwa arus kas masuk dan keluar
perusahaan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, tepat waktu dan
mengacu pada skala prioritas.
 Mengontrol kegiatan tutup buku akuntansi dan mereview serta mengevaluasi
laporan keuangan PT. ......... secara keseluruhan yang disusun unit-unit dibawahnya,
untuk memastikan agar laporan tersebut disusun secara akurat dan informatif, untuk
kemudian dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam Rapat Umum Pemegang
saham tahunan.
 Mengkoordinasikan unit-unit dibawahnya bersama dengan konsultan pajak dan
auditor dalam rangka perhitungan kewajiban pajak dan penyajian performa
keuangan perusahaan selama periode tertentu.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Kepala Bagian Teknik

 Membantu melakukan estimasi biaya proyek

 Membuat schedule implementasi
 Mengontrol pelaksanaan proyek agar terhindar dari kerugian.
 Bertanggung jawab terhadap keberhasilan, efisiensi dan kualitas pekerjaan teknik di
lapangan.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.
 Membantu orang K3 dalam melakukan inspeksi K3 di lapangan

Kepala Bagian Pergudangan

 Membuat target untuk manager wilayah disesuaikan dengan rencana perkembangan

bisnis.
 Mengidentifikasi kebutuhan operasional kantor, melakukan koordinasi dalam
pengadaan dan pendistribusian kebutuhan tersebut berdasarkan skala prioritas,
serta memonitor efisiensi penggunaannya, sehingga kebutuhan internal perusahaan
akan barang pendukung operasional terpenuhi dengan baik dan tepat waktu.
 Menjalin komunikasi yang aktif dan intensif dengan pihak pemberi tugas sehubungan
dengan pekerjaan, untuk memelihara hubungan industri yang baik atas nama
PT. ......... dalam rangka kesinambungan bisnis perusahaan.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Kepala Bagian Personalia/Administrasi

 Menangani urusan administrasi karyawan

 Menangani urusan penerimaan karyawan baru dan mendokumentasikannya
 Dokumentasi semua perjanjian dan kerjasama perusahaan dengan pihak lain.
 Mendokumentasikan Administrasi tender
 Memastikan sistem administrasi dan kebijakan personalia, praktek compensation dan
benefit, program rekruitmen dan seleksi, pengembangan karir karyawan dll, dalam
lingkup internal PT. .........agar berjalan sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan oleh perusahaan guna mendukung pencapaian objektifitas perusahaan
dengan efektif.

BAGIAN PROYEK

General Superintendent (GSI)

 Melaksanakan presentasi teknis pekerjaan pada proses seleksi pelelangan pekerjaan
 Membuat dan mengajukan rencana pelaksanaan pekerjaan
 Melaksanakan kontrol, pengawasan, evaluasi dan pengendalian proyek secara
menyeluruh
 Menginventarisir dan mengajukan seluruh rekanan yang akan bermitra dalam
pekerjaan kepada manajemen
 Menyeleksi dan menetapkan tenaga kerja harian serta menandatangani surat
kontrak tenaga kerja harian.
 Menandatangani seluruh surat-surat dan dokumen administrasi lainnya dalam
kaitannya dengan aktifitas proyek
 Memimpin tim manajemen proyek dalam rapat-rapat pertanggungjawaban dan
laporan dengan pemilik proyek.
 Melaksanakan koordinasi yang baik dengan pihak pemilik proyek (satgas) dan
konsultan pekerjaan.
 Mempertanggungjawabkan pelaksanaan pekerjaan kepada manajeme.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Koordinator Pelaksana

 Mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh pelaksana pekerjaan yang terdiri

dari mandor dan tenaga kerja harian maupun tenaga kerja borongan.
 Melaksanakan teknis pekerjaan di lapangan sesuai dengan spek yang telah
ditentukan dan jadwal waktu yang telah ditetapkan
 Membuat request kerja harian dan laporan kerja harian
 Melaksanakan absensi tenaga kerja harian
 Melaksanakan pengawasan, kontrol dan evaluasi terhadap kinerja tenaga kerja
pelaksana pekerjaan dan hasil pekerjaan.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Administrasi Teknik & Quantity Surveyor (QS)

 Membuat seluruh dokumen administrasi yang disyaratkan oleh pemilik proyek

sebelum memulai pekerjaan, seperti ; Struktur Organisasi Proyek, Jadwal Pelaksaan
proyek dalam bentuk Kurva S dan PDM (Presendence Diagram Method), serta Surat
Mobilisasi Tenaga Kerja, Peralatan dan Material.

 Melaksanakan opname volume hasil pekerjaan harian dan membuat administrasi

perhitungan opname volume pekerjaan

 Membuat & mengarsipkan surat-surat dan notulen rapat yang berhubungan dengan
aktifitas proyek.

 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan

menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.
Drafter

 Membuat gambar rencana (shop drawing) dan gambar akhir (asbuilt drawing)
pekerjaan.

 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan

menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Keuangan Proyek

 Mengajukan permohonan dana kerja proyek kepada manajemen

 Melaksanakan pengeluaran keuangan operasional proyek sesuai pengajuan dan

kebutuhan.

 Membuat dan menyusun laporan keuangan operasional proyek.

 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan

menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Logistik Proyek
 Mengajukan permohonan barang / material kepada manajemen Melaksanakan
pengadaan / pembelian barang eceran yang dibeli langsung
 Melaksanakan penerimaan seluruh barang/material di lapangan, menandatangani
dokumen bukti penerimaannya
 Melaksanakan perawatan dan service peralatan kerja dan memastikan peralatan
kerja siap digunakan pada saat dibutuhkan.
 Melaksanakan pembukuan stock barang/material.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.

Dokumentasi Proyek
 Melaksanakan dokumentasi setiap tahap pekerjaan dalam lingkup PT. .........
 Membuat album dokumentasi pekerjaan.
 Mentaati peraturan perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 dengan
menggunakan APD sesuai jenis pekerjaannya.