JOBDESK PENMAS TAHUN 2010

JOBDESK SIE KEAMANAN

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Survey Desa
8. Bekerjasama dengan karang taruna/pihak keamanan Desa
9. Membantu KORLAP dalam penyusunan TATIB dan UU PENMAS
10. Mengamankan semua elemen PENMAS

JOBDESK BPI
1. KETUA UMUM
• Memilih BPI
• Melakukan Semi OR untuk Kordi/Wakordi beserta Panitia Perintis
• Melakukan Rapat Mingguan
• Berkoordinasi dengan BPI lainnya
• Mengagedakan rapat Pleno
• Mengadakan OR panitia
• Memantau divisi yang langsung di bawah tanggung jawabnya
• Memantau dan bertanggung jawab kepada semua divisi yang ada di PENMAS
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti Survey ke Desa
• Membuat tagline kegiatan
• Mengadakan koordinasi dengan dr Djoko selaku ketua PENMAS FKUB
• Mengadakan Koordinasi dengan Pembantu Dekan 3
• MEngadakan rapat intern BPI
• Mengadakan rapat dengan SC

2. Wakil Ketua 1
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
 • Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya

3. Wakil Ketua 2
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
• Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya

4. Sekretaris 1
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
• Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Membuat notulensi dalam setiap rapat
• Mengadkan absebsi disetiap kegiatan
• Administrasi
• Koordinasi dalam pembuatan Proposal

5. Sekretaris 2
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
• Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Membuat notulensi dalam setiap rapat
• Mengadkan absebsi disetiap kegiatan
• Administrasi
• Koordinasi dalam pembuatan Proposal
6. Bendahara 1
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
• Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Menyusun anggaran dana dengan pihak2 terkait
• Bertanggung jawab dalam PEMASUKAN PENMAS

7. Bendahara 2
• Membantu Ketua dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
• Memantau divisi yang lansung berada dalam tanggung jawabnya
• Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi yang menjadi tanggungn jawabnya
• Menghadiri rapat divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Melaporkan perkembangan divisi yang menjadi tanggung jawabnya kepada Ketua
• Memutuskan suatu masalah
• Mengikuti survey ke desa
• Bertangung jawab atas semua divisi yang menjadi tanggung jawabnya
• Menyusun anggaran dana dengan pihak2 terkait
• Bertanggung jawab dalam Pengeluaran PENMAS

JOB DESK SIE ACARA

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Membuat timeline kegiatan
o Deadline tiap jobdesk
o Rangkaian acara PENMAS (pra dan hari H)
8. Menyusun rundown rangkaian acara PENMAS
a. Kegiatan pra-PENMAS
i. Eg : pelatihan bahasa jawa, rapat pleno, dsb
b. Hari-H PENMAS
i. Menyusun kronologis + teknis kegiatan
 ii. Mengintregrasikan acara dengan pemdis
9. Menyusun anggaran dana
10. Melakukan survey
a. Memastikan tiap tempat kegiatan
b. Menyesuaikan rundown dengan kondisi yang ada, estimasi waktu mobilisasi dll
11. Menyelenggarakan rapat teknis hari-H PENMAS dengan seluruh panitia.
12. Meyusun berita acara pada setiap rangkaian acara PENMAS (pra dan hari-H) disegerakan
pada saat kegiatan berlangsung.
13. Melakukan penilaian terhadap peserta dalam rangkaian acara PENMAS

JOB DESK SIE ROHANI DAN PEMDIS

1. Mengadakan rapat Intern Divisi

2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO

PEMDIS
Mengkonsep kegiatan medis saat pra
dan hr h penmas
Menentukan pemateri untuk kuliah pakar
tiap jurusan
Memfasilitasi peserta dalam
melaksanakan kegiatan medis sesuai
jurusannya
Membuat anggaran dana untuk semua
kegiatan medis tiap jurusan
Menentukan dokter, perawat, ahli gizi,
dokter gigi, bidan, dll untuk menunjang
berlangsungnya kegiatan medis di desa
Membagi sift peserta saat kegiatan
medis di desa berlangsung
Memberikan criteria tempat untuk
kegiatan medis di desa ke taxis saat
survey berlangsung
Rohani
Memfasilitasi peserta untuk beribadah
sesuai agama & keyakinannya
Mengkonsep untuk model beribadah
sesuai agama & keyakinan
Mengkonsep bentuk kegiatan kerohanian
yang akan di lakukan di desa baik untuk
peserta maupun warga
Membuat anggaran dana untuk tiap
agama
Menentukan pemateri untuk kegiatan
kerohanian
Menentukan jumlah peserta yang
berpartisipasi saat kegiatan kerohanian
di desa
Memberikan criteria tempat ibadah ke
taxis saat survey

JOB DESK SIE PDDM

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Publikasi, Dokumentasi, Dekorasi, dan Multimedia
8. Mengikuti Survey

JOBDESK SIE TAKSIS

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Menyediakan transportasi untuk semua peserta, panitia, tenaga medis, dll demi
mendukung kelancaran PENMAS.
• Kordinasi dengan korlap dan keamanan untuk patroli
• Kordinasi kendaraan untuk kejadian darurat, misal mahasiswa sakit keras
• Kordinasi dengan konsumsi untuk mobilisasi konsumsi
• Kordinasi dengan pemdis untuk antar jemput tenaga medis
• Kordinasi dengan acara dan rohani untuk menjemput pemateri
• Dan lain-lain
8. Memperhitungkan akomodasi peserta dengan pihak desa selama kegiatan PENMAS.
9. Mensurvey daerah-daerah yang bisa digunakan sebagai tempat tujuan PENMAS.

JOBDESK SIE KEAMANAN

11. Mengadakan rapat Intern Divisi
12. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
13. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
14. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
15. Menghadiri rapat mingguan
16. Menghadiri rapat PLENO
17. Survey Desa
18. Bekerjasama dengan karang taruna/pihak keamanan Desa
19. Membantu KORLAP dalam penyusunan TATIB dan UU PENMAS
20. Mengamankan semua elemen PENMAS

JOB DESK SIE PERLENGKAPAN

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
 7. Mengurusi segala perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pasca, hari H PENMAS

JOB DESK KORLAP

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Sebagai Leader (mengendalikan, mengawasi, mengkondisikan, menilai peserta)
8. Sebagai Eksekutor (pelaksana teknis umum kegiatan)
9. Sebagai Legislator (Pembuat dan pengawalan UU serta barang bawaan peserta)
10. Sebagai problem solver, decision maker
11. Distributor Massa
12. Sebagai Surveyor
13. Sebagai Motivator dan Communicator
14. Membuat peta desa
15. Sebagai time keeper, mengontrol teknis acara
16. Harus hafal rumah, pemilik rumah, peserta yang di rumah tsb, daerah di regio (minim
menghafal region nya)

JOBDESK KESTARI
1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO

Pra PENMAS

NO JOBDESK DESKRIPSI

1 Proposal Intern

- Dana DIPA -Dana DIPA adalah dana yang didapat dari pihak
dekanat

- Dana Asli

-Dana yang merupakan jumlah asli yang

diperlukan untuk kelangsungan PENMAS

*rincian dana didapat dari Bendara PENMAS

Proposal 2011
 2 Eksternal

Merupakan proposal yang dibutuhkan untuk

sponsor.

*kerjasama dengan DANUS untuk rincian yang

dibutuhkan ex: ( MOU)
3 Proposal ISMKI

Proposal ini berkaitan dengan BAKSOS ISMKI

Wil IV, berisikan rencana kegiatan dan syarat-
syarat pendaftaran. Proposal ini akan dikirimkan
ke Universitas2 terkait.

*kerjasama dengan HuMas dan Pihak ISMKI

4 Cetak Nametag

Desain didapat dari PDDM

5 Buku PENMAS

Buku yang berisikan tentang rangkaian pelaksaan

PENMAS

*koordinasi dengan semua SIE

6 Surat-Surat

Semua surat untuk kegiatan PENMAS

7 Absensi

Absensi panitia dan peserta semua Kegiatan Pra-

PENMAS

HARI H PENMAS

NO JOBDESK DESKRIPSI

1 Absensi Panitia Absensi panitia di setiap kegiatan PENMAS

2 Absensi Peserta Absensi peserta di setiap kegiatan PENMAS

3 Berita Acara Kestari membuat Berita Acara setiap acara di

kegiatan PENMAS yang selanjutnya akan
dilampirkan dalam LPJ.

PASCA HARI H PENMAS

 NO JOBDESK DESKRIPSI

1 LPJ

- Dana DIPA
- Dana Asli
- Sponsor

Sertifikat

- Peserta
2 - PanitiA
- Sc

JOBDESK SIE HUMAS

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Mengikuti Survey
8. INTERNAL
- HUBUNGAN DENGAN PD 3 DAN KETUA PENMAS FKUB(dr.JOKO) ->
KORDINASI DENGAN BPI

- TANDA TANGAN PROPOSAL INTERN,EKSTERN, SPONSORSHIP

(KORDINASI DENGAN KESTARI)

- PEMINJAMAN TEMPAT DAN ALAT (KORDINASI DENGAN SIE

PERLENGKAPAN)

EKSTERNAL

- PERIJINAN KE DINKES DAN KESBANGLINGMAS (BISA JADI REFERENSI

PENENTUAN DESA PENMAS)

- PERIJINAN KE PEMKAB/PEMKOT MALANG

- PERIJINAN KE KECAMATAN, PUSKESMAS, KEPOLISIAN

- HUBUNGAN DENGAN PIHAK DESA (KEPALA DESA, KEPALA DUSUN ATO

BIDAN)

- HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT DESA

- DELEGASI DARI UNIVERSITAS LAIN

- LO (LIAISON OFFICER)
 JOBDESK SIE DANUS
1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Mencari Sponsorship
8. Membuat usaha mandiri
9. Membantu dan mencari pendanaan
10. Membantu mencari barang yang dibutuhkan untuk keberlangsungan PENMAS
11. Membuat MOU

JOBDESK SIE KONSUMSI

1. Mengadakan rapat Intern Divisi
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan divisi terkait
3. Mengadakan rapat dengan BPI yang bertanggung jawab dengan divisinya
4. Melaporkan perkembangan divisi kepada Bpi yang bertanggung jawab dengan divisinya
5. Menghadiri rapat mingguan
6. Menghadiri rapat PLENO
7. Memikirkan system konsumsi pada saat hari H untuk peserta dan panitia
8. Mempersiapkan konsumsi pemateri (peserta, panitia, dokter, dosen, tamu, undangan)
9. Mempersiapkan konsumsi untuk serangkaian (pra, hari H) PENMAS

NB : Ini hanya gambaran umum job desk panitia PENMAS

tahun lalu.. bias diganti sesuai kebutuhan sie 
SEMANGAT KOLEGAKU !