KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah Swt, atas berkat
rahmat dan karunia-Nya, penyusunan Uraian Tugas dan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Fakultas Teknik Universitas Islam Sumatera Utara dapat
diselesaikan. Penyusunan uraian tugas dan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi
kebutuhan akan adanya prosedur operasional standar yang dapat membantu
kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan kerja Fakultas Teknik UISU.
Uraian tugas dan SOP ini dapat menjadi pedoman bidang akademik dalam
menjalankan tugas sehari-hari. Uraian tugas dan SOP ini masih harus
disempurnakan secara terus menerus dan dilaksanakan secara sistematis dalam
rangka menciptakan tertib administrasi yang baik.
Demikianlah uraian tugas dan SOP ini kami buat dengan harapan dapat
membantu ke arah perbaikan manajemen lingkungan kerja di Fakultas Teknik
Universitas Islam Sumatera Utara.
Kritik dan saran untuk perbaikan ke depan sangat kami harapkan.

Wabillahitaufiq walhidayah, wassalamu’alaikum wr.wb

Medan, Desember 2014

Tim Penyusun

Ahmad Bakhori,ST.,MT

Uraian Tugas dan SOP - i

 KATA SAMBUTAN
DEKAN FAKULTAS TEKNIK UISU

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah Swt karena rahmat dan hidayah-Nya
penyusunan Panduan yang berisikan Uraian Tugas dan Standar Operasi Prosedur
(SOP) Bidang Akademik di lingkungan Fakultas Teknik UISU dapat tersusun.
Panduan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi semua pihak yang
terkait serta dijadikannya pedoman bagi seluruh unit kerja ataupun pendukung
yang berada di fakultas Teknik UISU dalam melaksanakan pekerjaan sehingga
dapat berjalan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dengan tersusunnya panduan ini diharapkan transparansi, ketertiban
administrasi dan pelaksanaan tugas di berbagai bidang khususnya akademik
diharapkan akan dapat tercapai dalam meningkatkan mutu pelayanan dan kualitas
pendidikan di Fakultas Teknik UISU.
Berkenaan ditetapkannya Uraian Tugas dan Standar Operasi Prosedur
(SOP), agar seluruh unit kerja di lingkungan Fakultas Teknik UISU mengikuti
prosedur dan dokumen yang disyaratkan dapat sesuai dengan yang direalisasikan.
Terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penyusunan Panduan ini, semoga panduan ini dapat memenuhi sasarannya dan
bermanfaat dalam memperlancar penyelanggaraan pendidikan di lingkungan
Fakultas Teknik UISU.

Wabillahitaufiq walhidayah, wassalamu’alaikum wr.wb

Medan, Desember 2014

Dekan,

Ir. Siti Rahmah Sibuea, M.Si

Uraian Tugas dan SOP - ii

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................... i

KATA SAMBUTAN DEKAN .............................................................. ii
A. URAIAN TUGAS ............................................................................ 1
1. Pembantu Dekan I ....................................................................... 1
2. Kasubag Akademik .................................................................... 3
3. Ketua Program Studi ................................................................... 5
4. Sekretaris Program Studi ............................................................ 7
B. PELAYANAN BIDANG AKADEMIK .................................................... 9
1. Penyusunan Jadwal Kuliah .................................................................. 9
2. Penetapan Dosen Pengasuh ................................................................. 11
3. Registrasi Mahasiswa Baru dan Lama ................................................. 12
4. Pembimbing Akademik ...................................................................... 14
5. Pengisian Kartu Rencana Studi ........................................................... 15
6. Perkuliahan ......................................................................................... 17
7. Ujian Tengah Semester ........................................................................ 19
8. Ujian Akhir Semester ........................................................................... 22
9. Ujian Susulan ...................................................................................... 25
10. Semester Pendek .................................................................................. 26
11. Pembuatan KHS dan Transkrip Nilai ................................................. 28
12. Prosedur Rekapitulasi Dan Monitoring Perkuliahan ........................... 29
13. Praktikum ............................................................................................ 31
14. Kerja Praktek, Pembimbing dan Proses Bimbingan ........................... 33
15. Ujian Kerja Praktek dan Penetapan Penguji ....................................... 36
16. Skripsi, Pembimbing dan Proses Bimbingan ...................................... 39
17. Seminar Skripsi .................................................................................... 41
18. Coloqium Nilai .................................................................................... 43
19. Sidang Skripsi ..................................................................................... 44
20. Wisuda ................................................................................................. 47
21. Cuti Kuliah ........................................................................................... 48
22. Aktif Kuliah ......................................................................................... 51
23. Pindah Kuliah ...................................................................................... 54
24. Legalisir Ijazah .................................................................................... 59
25. Perubahan Kurikulum ......................................................................... 61
26. Pelacakan Alumni ................................................................................ 62
Lampiran

Uraian Tugas dan SOP - iii