TUGAS DAN FUNGSI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PENGURUS PENDEKAR BANTEN

I. DEWAN PELINDUNG
 Dewan Pelindung mempunyai kewajiban melindungi setiap anggota Organisasi.

 Dewan Pelindung bertanggung jawab atas keamanan dan jalannya organisasi.

II. DEWAN PENASEHAT

 Dewan Penasehat sebanyak-banyaknya terdiri dari 7 (tujuh) orang untuk
memberikan nasehat ke dalam organisasi.

 Yang dapat diangkat menjadi Dewan Penasehat adalah seseorang yang dikatakan
sebagai pendiri/penggerak berdirinya organisasi dan dinilai memiliki dedikasi yang
tinggi untuk mencapai maksud dan tujuan organisasi.

 Dewan Penasehat mempunyai hak dan wewenang bertindak untuk dan atas nama
organisasi.

 Dewan Penasehat tidak boleh merangkap jabatan menjadi Dewan Pengurus

dan/atau Dewan Pembina.

 Dewan Penasehat berhak menentukan dan/atau mengambil kebijakan umum

Organisasi.

 Dewan Penasehat mempunyai kewajiban membina dan membimbing pimpinan

organisasi.

 Dewan Penasehat berhak Memberikan nasehat, petunjuk, bimbingan dan intervensi

yang dianggap perlu atas pengelolaan dan pelaksanaan organisasi.

 Melakukan pengawasan dan penilaian atas sistem pengendalian, pengelolaan dan

pelaksanaan pada seluruh kegiatan organisasi dan memberikan saran-saran
perbaikannya.

 Masa jabatan Dewan Penasehat tidak ditentukan lamanya.

III. DEWAN PEMBINA

 Dewan Pembina terdiri dari sebanyak-banyaknya 15 (lima belas) orang untuk
memberikan nasehat ke dalam organisasi.
 Yang dapa diangkat sebagai Dewan Pembina adalah seseorang yang dikatakan
sebagai Pendiri/Penggerak berdirinya organisasi dan dinilai memiliki dedikasi
yang tinggi untuk mencapai maksud dan tujuan Organisasi.

 Dewan Pembina mempunyai hak dan wewenang bertindak untuk dan atas nama
Organisasi.

 Dewan Pembina memiliki kekuasaan tertinggi untuk memberikan keputusan dalam

perubahan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Organisasi.

 Dewan Pembina tidak boleh merangkap jabatan menjadi Dewan Pengurus dan/atau
Dewan Penasehat.

 Dewan Pembina berhak menentukan dan/atau mengambil kebijakan umum

Organisasi.

 Dewan Pembina berhak melakukan pembagian tugas dan wewenang setiap

pengurus dan anggota dengan musyawarah mufakat.

 DewanPembina berhak memberikan masukan dan pertimbangan kepada Dewan

Pengurus.

 Dewan Pembina bertanggung jawab melaksanakan Rapat Tahunan,

Pembinaan/Pelatihan kepada Pengurus dan Anggota Oranisasi.

 Dewan Pembina berhak meminta pertanggung jawaban dan laporan berkala dari
Dewan Pengurus atas kegiatan-kegiatan, termasuk didalamnya dan tidak terbatas
pada laporan keuangan dan laporan kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi.

IV. DEWAN PENGURUS

1. Ketua
 Ketua merupakan Mandataris yang bertanggung jawab atas terselenggaranya
seluruh kegiatan Organisasi.

 Menyelenggarakan dan memimpin Rapat Pengurus dan Anggota.

 Hak dan Kewajiban Ketua :

a) Mengambil keputusan darurat yang belum diputuskan dalam sebuah
pertemuan/rapat.
b) Melaksanakan Program Kerja serta menjalankan rekomendasi dan kebijakan
operasional harian sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan atau peraturan yang
berlaku dalam organisasi.
c) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan organisasi baik internal maupun
eksternal.
d) Menyusun Rencana Program Kerja Organisasi.
e) Menjalin hubungan baik dengan pihak-pihak terkait yang berkaitan dengan
Organisasi.
 f) Menyusun/Membuat Laporan kegiatan Organisasi secara berkala untuk diketahui
oleh Dewan Pembina.
g) Bersama Pengurus pada periode berjalan melaksanakan pemilihan calon pengurus
baru.

2. Wakil Ketua
 Wakil Ketua dipilih secara prerogatif oleh Ketua dan bertanggung jawab kepada
Ketua.

 Mengkoordinasi, Mengawasi, dan Mengevaluasi pada kegiatan yang

diselenggarakan oleh Organisasi.

 Menghadiri Rapat/Pertemuan baik Internal maupun Eksternal Organisasi sesuai

dengan pembagian tugas dan wewenang yang diberikan atau jika Ketua
berhalangan hadir.

 Mengontrol surat masuk dan surat keluar serta keuangan Organisasi sesuai dengan
pembagian tugas dan wewenang yang diberikan.

 Menyelenggarakan atau mengikuti kegiatan kaderisasi dan/atau pengembangan

sumber daya manusia sesuai dengan pembagian tugas dan wewenang yang
diberikan.

 Bersama Pengurus pada periode berjalan melaksanakan pemilihan calon pengurus

baru.

3. Sekretaris / Wakil sekretaris

 Sekretaris dipilih secara prerogatif oleh Ketua dan bertanggung jawab kepada Ketua.

 Sekretaris memegang tanggung jawab pelaksanaan tugas-tugas administrasi dan

kesekretariatan organisasi.

 Menjalankan Tugas dan Tanggung Jawab yang diberikan pada saat Ketua
berhalangan hadir bersama Wakil Ketua, sesuai dengan delegasi yang diamanahkan
oleh Ketua.

 Membuat notulensi pada saat Rapat/Pertemuan baik Internal maupun Eksternal

Organisasi.

 Membuat Korespondensi (surat menyurat) kepada pihak terkait.

 Mengarsipkan Surat Menyurat dan Menginventarisasi Sarana Prasarana Organisasi

secara rapih, baik dan benar.

 Menyusun/Membuat Laporan Keadministrasian/Kesekretariatan setiap bulan

sekali, enam bulan sekali, dan satu tahun sekali untuk diketahui oleh Ketua Umum.
4. Bendahara / Wakil bendahara
 Bendahara dipilih secara prerogatif oleh Ketua dan bertanggung jawab kepada Ketua
sepenuhnya.

 Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama

Ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.

 Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan

organisasi dan mempertanggung jawabkannya kepada Ketua.

 Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan Program Kerja dan Roda Organisasi.

 Mewakili Ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas dibidang
pengelolahan keuangan dan kekayaan organisasi.

 Menyusun/Membuat Laporan Keuangan setiap tiga bulan sekali, enam bulan sekali,
dan satu tahun sekali untuk diketahui oleh Ketua Umum