LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEKRETARIS HIMADIPMI

OLEH :

NIKEN WIDOWATI PUTRI

DHEA KRISTI AYUNING PUTRI
EMALIA DEWANTARI
JOBDESK

 Mengatur surat masuk dan surat keluar

 Menjalankan fungsi administratif, kearsipan dan manajemen proposal
 Menjadi notulen setiap rapat BPH-PH
PROGRAM KERJA

No Program Kerja Pelaksanaan

1 Administrasi Organisasi Terlaksana
2 Notulensi Rapat Terlaksana
ADMINISTRASI ORGANISASI

Terdiri dari :
 Surat Keluar

Surat keluar berjumlah 114 buah, surat pertama bernomor 028 perihal Surat Pengantar Lomba Inotek Pemerintah
Kota Malang atas nama Rizqy Aryansa, meneruskan nomor surat dari kepengurusan sebelumnya. Dan surat terakhir
bernomor 142 perihal Surat Dipmiversary.
 Surat Masuk

Surat masuk berjumlah 17 buah.

NOTULENSI RAPAT

No Tanggal Agenda
1 31 Desember 2016 Pembentukan Struktur Organisasi HIMADIPMI 2017/2018
2 04 Januari 2017 Penempatan staff departement (angkatan 2015)
3 08 Januari 2017 Membuat program kerja dan RAB HIMADIPMI
4 13 Februari 2017 Pembahasan penanggung jawab program kerja tiap departement
Penentuan nama kabinet dan filosofinya
5 28 Februari 2017 Pembahasan ketentuan rapat BPH-PH
6 06 Maret 2017 Lingkar Himpunan 1 (Kelanjutan HMBK)
7 07 Maret 2017 Penjelasan hasil Lingkar Himpunan 1
Progress rapat perdana tiap department
8 08 Maret 2017 Lingkar Himpunan 2 (Pelantikan Bersama HMBK dan BEM, SOP serta
Upgrading)
NOTULENSI RAPAT

No Tanggal Agenda
9 22 Maret 2017 Lingkar Himpunan 3(Upgrading, Pelantikan dan Pengumpulan AD/ART
serta RAB HMBK)
10 28 Maret 2017 Progress rapat departement
11 29 Maret 2017 Penempatan staff department (angkatan 2016)
12 04 April 2017 Progress program kerja tiap departement
13 08 April 2017 Lingkar Himpunan 4 (Pembahasan beasiswa PPA dan Upgrading)
14 11 April 2017 Progress program kerja tiap departement
15 15 April 2017 Lingkar Himpunan 5 (Upgrading, Pelantikan dan Alur Administrasi
Proposal)
16 25 April 2017 Kunjungan Perhub BEM Vokasi Universitas Brawijaya
17 19 Mei 2017 Lingkar Himpunan 6 (Sekolah Trias Politika)
18 03 Juni 2017 Lingkar Himpunan 7 (Delegasi PK2MABA, Company Profile, UKT dan
Sistem Pendidikan Vokasi, Supporter OB serta SOTR)
NOTULENSI RAPAT

No Tanggal Agenda
19 04 September 2017 Penempatan staff muda department (angkatan 2017)
20 18 September 2017 Lingkar Himpunan 8 (Krida Mahasiswa Baru, Training Organization BEM
dan HMBK serta Progress Pra-MUMV)
21 06 Desember 2017 Pembahasan Evaluasi Mutu Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya
HAMBATAN
 Kurang koordinasi antar Sekretaris.
 Terjadinya miss komunikasi antar Sekretaris dalam pemberian nomor surat.
SARAN

 Untuk kepengurusan selanjutnya, pelaksanaan rapat BPH-PH harap selalu dikontrol, komunikasi antar BPH-PH
itu sangat diperlukan karena dengan koordinasi semua permasalahan yang dihadapi dapat diselesaikan dengan
musyawarah. Koordinasi dengan Sekretaris Departement juga harus ditingkatkan agar administrasi bisa berjalan
lebih baik. Selain itu, juga perlu adanya perbaikan dalam hal pengarsipan notulensi rapat, baik oleh Sekretaris
Himpunan maupun Sekretaris masing-masing departement sehingga informasi dalam pengarsipan tersebut dapat
dijadikan pedoman dalam kepengurusan selanjutnya.
TERIMA KASIH