15 Contoh Surat Resmi Perusahaan Beserta Penjelasannya - Contoh Surat Resmi

25/4/2018 15 Contoh Surat Resmi Perusahaan Beserta Penjelasannya - Contoh Surat Resmi
15 Contoh Surat Resmi

Perusahaan Beserta
Penjelasannya
Published on Februari 24, 2018
Contoh Surat Resmi Perusahaan – Untuk penggunaan

pribadi maupun dalam menyampaikan informasi secara
pribadi, penggunaan surat memang sudah sangat jarang
ditemukan. Kecanggihan teknologi sekarang ini
menjadikan komunikasi serba digital, yang tentunya sangat
memudahkan orang dalam berkomunikasi. Selain lebih
menghemat biaya, penyampain informasi secara digital
juga terbilang sangat cepat.
Namun berbeda halnya dengan komunikasi para

perusahaan. Sampai saat ini, penggunaan surat pada
berbagai perusahaan masih sangat sering kita temukan,
bahkan menjadi salah satu kewajiban bagi perusahaan. Hal
ini tentu tidak bisa dipungkiri, mengingat perusahaan
memang mewakili sebuah intansi dan bukan perseorangan.
Surat yang dikeluarkan oleh perusahaan juga bersifat resmi

dan harus bisa dipertanggung jawabkan. Maka dari itu,
penggunaan bahasa dalam surat resmi perusahaan haruslah
sopan dan sesuai dengan ejaan yang disempurnakan. Isi
dari surat resmi perusahaan harus bisa dipertanggung
jawabkan keabsahannya, karena bisa dijadikan sebagai alat
bukti otentik.
Contoh Surat Resmi

Perusahaan
Ada banyak contoh surat resmi perusahaan, yang tentunya
memiliki tujuan yang berbeda – beda juga. Baik itu
perusahaan yang bergerak di bidang produksi sebuah
produk, maupun perusahaan yang bergerak di bidang
penyediaan jasa, semua masih menggunakan surat sebagai
media komunikasi secara resmi.
Nah, bagi anda yang masih kurang paham mengenai

contoh – contoh dari surat resmi perusahaan, beberapa
https://www.suratresmi.id/contoh-surat-resmi-perusahaan/ 1/23
contoh di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan

referensi untuk anda sekalian.
1. Contoh Surat Resmi

Perusahaan Untuk Undangan
Rapat
Salah satu contoh atau jenis surat yang seringkali
digunakan oleh perusahaan adalah surat resmi untuk
undangan rapat. Berbagai pembahasan atau keputusan yang
akan diambil, biasanya dimusyawarahkan di dalam rapat.
Maka dari itu, pihak administrasi atau atasan dari sebuah
perusahaan biasanya akan mengundang para peserta rapat
dengan cara memberikannya surat resmi.
PT. MAJU MUNDUR

Perumahan Singaraja Pemai Blok M. No. 01 Jl. Raya
Sukarno Hatta Km. 2 Ngawi 67285
Telp 022 332766 Fax 022 332766 Mobile :
085649235455
Ngawi, 24 Februari 2018
Nomor : 023/UR/VI/2018
Hal : Undangan Rapat
Lampiran :
Yth
Bapak Bagas Prasetya
Manajer Marketing
PT. MAJU MUNDUR
Di tempat
Dengan Hormat
Sehubungan dengan akan diadakannya acara peresmian

perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh
Manajer PT MAJU MUNDUR untuk hadir dalam rapat
persiapan yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018

Waktu : 10.00 – 12.00
Tempat : Ruang Pertemuan
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat

pentingnya acara tersebut maka dimohon kehadirannya
tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Kami,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Panggilan
Kerja
Sekarang ini memang banyak perusahaan yang memanggil
para pelamar untuk bekerja menggunakan e-mail ataupun
via telepon. Namun tentu saja tidak semua perusahaan
demikian, karena ternyata masih ada perusahaan yang
memberitahukan hal tersebut melalui surat. Jika anda
beruntung diterima di sebuah perusahaan, maka anda akan
menerima surat panggilan kerja seperti di bawah ini.
PT. MAJU MUNDUR

Jln. Raya Kalimalang, Perkantoran Grand Kalimalang
No.99
Tambun Selatan, Bekasi Timur – Jawa Barat.
No Telp: (021) 8265 2708
Bekasi, 24 Februari 2018
Nomor : 020/HRD/DN12/TBP/2018
Hal : Panggilan Seleksi Kerja
Kepada Yth,
Peserta seleksi Kerja
Perusahaan PT.MAJU MUNDUR
Sebagai “OPERATOR PRODUKSI”
Di Tempat.
Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi terhadap data

formulir pendaftaran online yang di terima, dengan ini di
sampaikan bahwa data yang Saudara isi/kirimkan
memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Karenanya,

Saudara dapat mengikuti tes seleksi calon Karyawan.
Tempat Tes seleksi calon Karyawan/i Perusahaan

Automotive sebagai “OPERATOR PRODUKSI” akan
dilaksanakan pada :

Pukul : 08.00 – 12.00
Tempat : Employment Training Istitue
Alama : Jl. Raya Kalimalang, Bekasi
Beat Resoge :HRD.Develoment Bpk HAFIZ

LUBIS.S.I.KOM
Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan

membawa :
1. Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim

via E-mail ke masing-masing peserta
(Surat Mohon di Print). dan lampirkan
bersama CV lamaran.
2. KTP / SIM / Kartu Pelajar (Kartu
Indentitas Diri) asli.
3. Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan
penghapus) dan Pakaian Putih – Hitam.
4. Semua proses seleksi penempatan masuk
kerja di Perusahaan sebagai “OPERATOR
PRODUKSI” di laksanakan di kantor
penyeleksian (Lembaga Pelatihan Kerja
Resmi) sesusai prosedur masuk kerja yang
telah di tetapkan.
Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.
Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Penawaran
Jasa
Jika perusahaan tempat anda bekerja merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan jasa, maka
tentu anda harus mencari pelanggan yang mau
menggunakan jasa tersebut. Jika perusahaan anda sudah
merupakan perusahaan yang terkenal dan bonafit, mungkin
anda sudah tidak membutuhkan surat penawaran jasa lagi.
Namun jika masih baru dan ingin memperkenalkan jasa
kepada pihak lain, maka tentu harus memberikan surat
penawaran jasa kepada pihak lain, seperti salah satu contoh
di bawah ini.
PT. SEGAR ALAM ABADI

Ruko Edelwis Permai Blok AB3 No. 4 Jl. Raya Wangi
Teh Melati Km. 3,8 Bandung 670977
Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Website: www.segaralamabadi.com Email:
info@segaralamabadi.com
Bandung, 24 Februari 2018
Nomor : 005/PTSAB/60/VIII/2018
Perihal : Penawaran Jasa
Lampiran :–
Kepada
Bapak/ Ibu Pimpinan
PT. SEHAT SENTOSA
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan,kami dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam

hal ini kami bergerak di bidang jasa pengiriman barang.
Baik dalam ataupun Luar pulau,kami berniat menawarkan
bentuk kerja sama dalam bidang expedisi.besar harapan
kami bisa membantu pendistribusiannya.adapun service
yang kami berikan DOOR to DOOR,Cy to DOOR,atau
pun Cy to Cy.
Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah

Indonesia. Disini kami memprioritaskan keamanan,
kenyamanan coustemer. Kami berusaha berkomit dengan
LEAD time yang kami berikan.jika,kedepannya Bapak/
Ibu berkehendak membutuhkan jasa kami.dengan senang
hati,kami akan memberikan penawaran harga.
Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian

dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. SEGAR ALAM ABADI,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Undangan
Kegiatan
Ketika ingin menyelenggarakan sebuah kegiatan di dalam
perusahaan, maka tentu anda harus memperhatikan
undangan yang akan hadir di dalam kegiatan tersebut.
Maka dari itu, anda bisa mengundang para pihak yang
diinginkan untuk hadir, melalui surat undangan kegiatan,
seperti salah satu contoh di bawah ini.

Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Perihal : Undangan Kegiatan
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi

Di tempat
Dengan hormat,
Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah

memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam
semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad
SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya
yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita
senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku

perusahaan, maka dengan ini, pihak perusahaan
bermaksud untuk mengundang Bapak/ Ibu/ Saudaa/
Saudari seluruh karyawan untuk dapat hadir di acara
gathering perusahaan yang akan dilaksanakan pada :

Tempat : Kota Wisata Bandung Resort
Kabupaten Bandung
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas

perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk
Pemberitahuan Libur
Sekarang ini sudah banyak perusahaan yang menyediakan
papan pengumuman bagi para karyawannya. Jadi, apapun
pengumuman yang ingin diberitahukan akan diumumkan
melalui papan informasi tersebut. Namun ternyata masih
banyak juga perusahaan yang menggunakan surat resmi
untuk memberitahukan sebuah pengumuman kepada para
karyawan mereka, seperti salah satu contoh di bawah ini.

Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Perihal : Pemberitahuan Libur Idul Adha
Kepada
Bapak/ Ibu/ Saudara/ Saudari
Karyawan PT. Segar Alam Abadi
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Adha yang

jatuh pada tanggal 26 Februari 2018, maka melalui surat
ini kami beritahukan bahwa :
1. Pegawai mulai libur pada 26 Februari 208

dan mulai masuk kembali pada 28 Februari
2018.
2. Sedangkan untuk sekuriti tetap masuk
seperti biasa dengan libur shifting yang
sudah dikoordinasikan dan dikondisikan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas

perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan
harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.
Hormat Kami,
Abdul Somad

Barang
Surat penawaran barang memang sangat dibutuhkan dalam
menggaet para pelanggan. Jadi, perusahaan yang bergerak
di bidang penyediaan barang bisa memberikan surat
penawaran barang kepada pihak lain, dan berharap pihak
tersebut mau membeli produk mereka. Untuk contoh
lengkapnya, maka anda bisa melihat salah satu contoh di
bawah ini.
PT. UNTUNG KOMPUTER

Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Perihal : Penawaran Barang
Kepada
Yth. Manajer General Affair
PT. AHMAD JAYA
Jl. Jakarta 23
Malang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan yang

bernama PT. Untung Komputer yang bekerja di bidang
distributor alat dan perlengkapan komputer.
Menurut informasi yang kami peroleh, PT. Ahmad Jaya

adalah perusahaan properti yang sedang berkembang
pesat dan akan membuka lagi beberapa kantor pemasaran
di Malang. Sehubungan dengan hal itu, perkenankanlah
kami menawarkan beberapa produk alat dan
perlengkapan komputer yang kami pasarkan. Bersama
surat ini kami lampirkan daftar barang beserta harganya
masing-masing.
Jika perusahaan Anda menerima dan membutuhkan

layanan kami, maka bisa langsung menghubungi melalui
nomor telepon 0341-98xxx dan kami akan mengantarkan
barangnya serta menginstalasi peralatan yang dibutuhkan.
Kami juga akan memberikan harga khusus jika akumulasi
pembelian lebih dari Rp 4.000.000,- (empat juta rupiah).
Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke

dalam suatu bentuk kerjasama yang menguntungkan
kedua belah pihak. Apabila Saudara berminat, kami siap
melakukan presentasi dan melakukan pembicaraan lebih
lanjut.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas

perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat Kami.
PT. UNTUNG KOMPUTER,
Abdul Somad

Kerjasama
Untuk bisa berkembang dengan cepat, maka sebuah
perusahaan tentu membutuhkan kerjasama dengan
perusahaan lain. Kerjasama yang dimaksud haruslah
merupakan kerjasama yang saling menguntungkan, antara
perusahaan yang menawarkan dan juga perusahaan yang
menerima tawaran tersebut.
PT. MAJU LANCAR

Telp. 022 332769 Fax. 022 332766 Mobile. 09762467925
Perihal : Penawaran Kerjasama
Lamp. : –
Kepada Yth
Bpk. Hariyanto
Pimpinan CV. KARYA SENTOSA
Jln. Bumi Hijau No. 36 Palembang
Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Lancar bermaksud untuk

menawarakan kerjasama dengan CV. Karya Sentosa
untuk menjadi distributor produk-produk kami yang
berupa :
1. Perlengkapan perabot rumah tangga

2. Interior tools (wallpaper, karpet, tikar, dll
Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi

yang bisa dinegosiasikan kepada CV. Karya Sentosa jika
bersedia menjadi distributor resmi produk dari
perusahaan kami.
Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan

lebih lanjut apabila CV. Karya Sentosa tertarik dengan
penawaran kerjasama yang kami sampaikan.
Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian

dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. MAJU LANCAR,
Abdul Somad

Harga
Surat penawaran memang seringkali tidak disertai harga

dari barang ataupun jasa yang ditawarkan. Banyak
perusahaan yang memberikan kontak jika ingin
mengetahui harga – harga dari barang dan jasa yang
ditawarkan. Hal ini memang bukan menjadi masalah,
mengingat hal ini sudah merulpakan hal yang lumrah di
berbagai perusahaan. Namun ada juga perusahaan yang
memberitahukan langsung harga dari barang ataupun jasa
yang mereka tawarkan seperti salah satu contoh berikut ini.
PT. MAJU MUNDUR

Jl. Diponegoro No. 123
Jakarta
Jakarta, 24 Februari 2018
Nomor : I/II/III/IV/2018
Perihal : Penawaran Hand Soap Liquid
Lampiran :
Yang terhormat,
Purchasing Manager Borobudur Hotel and Restaurant
Jalan Siliwangi 123
Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini kami PT. Maju Mundur yang bergerak di

bidang produk kesehatan bermaksud untuk mengajukan
surat penawaran produk kami kepada Bapak/Ibu dengan
uraian sebagai berikut :
Djasmin Hand Soap Liquid
Merupakan sebuah produk sabun cair pencuci tangan

yang sangat higienis dan mengandung antiseptic serta
beberapa zat pembunuh kuman dan bakteri lainnya.
Produk ini memiliki sejumlah kelebihan untuk menjaga
kesehatan dan akan melindungi kita baik sebelum makan
maupun sesudah makan.
Adapaun harga dari produk ini adalah Rp. 200.000,00
(dua ratus ribu rupiah) per galon dengan kandungan 10
liter.
Bapak/Ibu dapat membandingkan harga umum di pasar,

yaitu sekitar Rp. 225.000,00 (dua ratus dua puluh lima
ribu rupiah) per galon. Harga spesial yang kami tawarkan
kepada Bapak/Ibu kami anggap sebagai harga promo,
namun untuk kedepannya kami juga tidak akan mematok
harga terlalu tinggi. Sebagai bahan pertimbangan, berikut
kami cantumkan sample untuk test wash.
Demikian surat penawaran ini kami buat dengan harapan

akan terjadi kerjasama yang menguntungkan antara kami
dengan Borobudur Hotel and Restaurant. Atas perhatian
dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Maju Mundur,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Pesanan
Barang
Untuk mempermudah pemesanan barang dari perusahaan
lain, maka sebuah perusahaan biasanya akan membeli
barang melalui surat. Dalam surat tersebut akan tercantum
mengenai barang – barang apa saja yang akan dibeli
beserta tata cara pembayaran yang akan mereka lakukan.
CV. INGIN MAJU

Jln. Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Banda Aceh, 24 Februari 2018
Nomor: 255/IM/IV/2018
Lampiran: –
Hal: Pesanan Barang Elektronik
Kepada PT. Elektronik Maju

Jln. Buntu No. 202
Jakarta
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari surat yang telah saudara

ajukan, kami berkeinginan untuk memesan beberapa
barang Elektronik sebagai berikut :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit AC
Pembayaran kami lakukan secara kredit sesuai dengan

ketentuan dari perusahaan saudara. Pembayaran pertama
akan kami lakukan setelah menerima barang dalam
keadaan baik.
Kami berharap bisa menerima barang secepat mungkin.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Ingin Maju,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Penagihan
Pembayaran
Ketika membeli barang atau jasa dari perusahaan lain,
kemungkinan besar akan ada dua tipe pembayaran yang
bisa dilakukan. Ada yang pembayaran dengan cara cash
atau kontan, namun ada juga cara kredit. Nah, cara
pembayaran kredit ini biasanya diberikan batas waktu
tertentu, dan akan diberi surat pemberitahuan ketika belum
dilunasi sampai pada batas waktu, seperti salah satu contoh
di bawah ini.
PT. ELEKTRO JAYA

Jl. Telaga Warna No.4
Jakarta Barat
Nomor : 17/TB/VII/2018
Lamp : Faktur Pembelian
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Sinar Terang
Jl. Matahari No. 17
Bengkulu
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa menurut

pembukuan kami tertanggal 10 Januari 2018, dengan
barang 15 buah Mesin Kopi, yang dikirim atas nama CV.
Sinar Terang dengan alamat Jl. Matahari No. 17
Bengkulu, Saudara masih memilki kewajiban yang belum
dibayarkan sebesar Rp. 30.000.000 (Tiga Puluh Juta
Rupiah) sesuai faktur No.524/FB/VI/2018 yang
salinannya kami sertakan pada lampiran surat ini.
Mengingat waktu pada saat ini telah 1 bulan melewati

batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka
melalui surat ini kami sangat berharap bahwa Saudara
dimohon dengan segera untuk melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas

perhatian dan kerja sama dari Saudara kami ucapkan
terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Elektro Jaya,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Perkenalan
Agar bisa mendapatkan pelanggan maupun menjalin
kerjasama dengan perusahaan lain, alangkah baiknya
perusahaan tersebut memperkenalkan diri kepada pihak
lain ataupun perusahaan lain. Hal ini dimaksudkan agar
perusahaan lain mengenal perusahaan anda dan mau
menjalin kerjasama dengan perusahaan anda, baik itu
membeli barang yang anda sediakan maupun menyewa
jasa yang anda sediakan juga.
BHAKTI MANDIRI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 10. No. 67
Telp. (0411) 345 131 Fax (0411)131 345
Makassar
Makassar, 24 Februari 2018
No. : 001/SP/BM/X/2018
Yth. Pimpinan PT. Dharma Jaya

Jl. Maccini Raya No 13
Telp. (0411) 145 923
Makassar
Hal : Perkenalan
Dengan hormat,
Dengan ini kami memperkenalkan perusahaan kami, PT.

BHAKTI MANDIRI yang bergerak di bidang penjualan
alat cleaning service. Kami menyediakan produk
Cleaning Equipment ( perlengkapan kebersihan) yang
memadai dan berkualitas terbaik dimana dapat memberi
manfaat yang maksimal serta mempunyai umur ekonomis
yang lebih menguntungkan.
Sejak berdirinya pada tahun 2005, PT. BHAKTI

MANDIRI selalu komitment untuk mengedepankan
pelayanan dan kepuasan pelanggan kami, serta dapat
menjadi supplier yang bisa diandalkan oleh setiap
pelanggan kami, dan menjadikan perusahaan ini selalu

terdepan dalam berinovasi
Kami berharap dapat menjalin berkerja sama dengan

perusahaan Bapak.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Bhakti Mandiri,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Permintaan
Penawaran
Jika anda sudah meerima surat perkenalan dari perusahaan
lain, maka perusahaan anda bisa saja akan tertarik untuk
membeli barang ataupun jasa yang disediakan oleh
perusahaan tersebut. Maka dari itu, anda bisa mengirimkan
surat permintaan penawaran barang atau jasa yang mereka
sediakan, baik dari jenis – jenis barang yang disediakan
sampai dengan harga yang mereka tawarkan.
BHAKTI MANDIRI
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 10. No. 67
Telp. (0411) 345 131 Fax (0411)131 345
Makassar
Makassar, 24 Februari 2018
No. : 001/SP/BM/X/2018
Kepada,
Yth. PT. INDO SEJAHTERA
Jln. Salak No. 125 Bekasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Surat Perkenalan Produk yang sudah

perusahaan Anda kirimkan sebelumnya, kami tertarik
untuk membeli berbagai jenis barang elektronik yang
Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon Anda dapat mengirimkan

beberapa informasi yang kami butuhkan berikut:
1. Rincian dan spesifikasi barang/ produk

2. Daftar harga barang / produk
3. Cara pembelian berikut cara
pembayarannya
Pemesanan akan kami lakukan setelah kami mempelajari

dan mempertimbangkan kembali setelah informasi di atas
kami terima. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama
yang baik antara perusahaan kita.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima

kasih.
Hormat Kami,
PT. Bhakti Mandiri,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Konfirmasi
Pemesanan
Jika perusahaan anda sebagai penyedia barang ataupun jasa
sudah menerima pesanan dari perusahaan lain, maka akan
lebih baik jika anda mengkonfirmasi pesanan tersebut. Hal
ini bisa anda lakukan dengan cara mengirimkan surat
konfirmasi pemesanan yang meliputi; barang atau jasa
yang akan dibeli, harga barang atau jasa, tata cara
pembayaran, dan juga total harga dari barang atau jasa
tersebut.
PT KARYA ELEKTRIK
Jln. Jendral Sudirman No. 2
Purwokerto Timur
Purwokerto, 24 Februari 2018
Nomor : 160/KE/X/2018
Lamp :-
Hal :Konfirmasi Pesanan
Kepada Yth,
Direktur PT SENTOSA JAYA
Jln Kali Putih no. 10
Sukabumi
Dengan hormat
Berkaitan dengan surat pesanan saudara tanggal 22

Februari 2018 nomor 127/PP/XI/2018 telah kami terima
dengan baik. Kami bermaksud untuk memastikan barang
yang saudara pesan yaitu :
No Nama Barang Jumlah Harga

1 Komputer Merk Acer 2 @ Rp 4.500.000,-
2 Mesin Fotokopi 3 @ Rp 5.800.000,-
3 Printer 2 @ Rp 800.000,-
4 Mesin Penjilid 2 @ Rp 1.300.000,-
Kami akan mengirimkan pesanan saudara pada tanggal
26 Februari 2018 dengan menggunakan transportasi darat
yaitu kereta api. Pembayaran dilakukan setelah barang
dikirim, melalui Bank BRI dengan nomor rekening
0071739-3938-338.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya

kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
PT. Karya Eletrik,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk
Pemberitahuan Pengiriman
Barang
Ketika perusahaan anda sebagai penyedia barang sudah
mengirimkan barang pesanan dari perusahaan lain, maka
anda bisa menerbitkan surat pemberitahuan pengiriman
barang dan mengirimkannya kepada perusahaan yang
memesan barang tersebut. Dengan demikian, maka
perusahaan yang membeli barang anda juga bisa
mengetahui kondisi barang pesanan mereka dan bersiap
untuk melakukan pembayaran.
PT. ELEKTRONIK MAJU

Jalan Buntu No. 202
Jakarta
Nomor : 205/EM/IV/2018
Lampiran : 2 (dua) lembar
Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth,
Pimpinan CV INGIN MAJU
Jalan Ketapang No. 10a
Banda Aceh
Dengan hormat,
Surat Saudara tertanggal 20 Februari 2018 dengan

Nomor: 255/IM/IV/2018 perihal pesanan barang
elektronik sudah kami terima dengan baik.
Dengan ini kami beritahukan bahwa barang pesanan telah

kami kirim dengan paket kilat ELTEHA. Barang pesanan
dikemas menggunakan pengepakan khusus dan kertas
rumput agar tidak mengalami kerusakan ditengah
perjalanan.
Bersama ini pula kami lampirkan packing list beserta

faktur seharga Rp 255.000.000,00 (dua ratus lima puluh
lima juta empat rupiah) atas pembelian :
1. 22 Unit Kulkas
2. 20 Unit Mesin Cuci
3. 30 Unit TV
4. 10 Unit Kipas Angin
5. 5 Unit Ac
Bersama barang pesanan kami kirimkan pula hadiah

langsung berupa 1 Unit TV Led Panasonic 20″ karena
Saudara memesan sebelum tanggal 01 Januari 2015,
sesuai dengan penawaran dari kami. Setelah barang
diterima hendaknya pembayaran segera dilunasi.
Atas perhatian Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Elektronik Maju,
Abdul Somad

Perusahaan Untuk Penolakan
Pesanan
Jika ingin membeli barang kepada sebuah perusahaan,
maka tentu harus ada beberapa tahapan yang harus dilewati
terlebih dahulu. Salah satunya adalah kesepakatan
pembayaran, kesepakatan batasan jumlah barang yang akan
dibeli, dan juga kesepakatan mengenai harga barang
tersetbu. Namun jika perusahaan anda tidak bisa memenuhi
pesanan dari perusahaan lain dikarenakan satu alasan,
maka anda bisa mengirimkan surat penolakan atas pesanan
tersebut.
PT. SUMBER ABADI

Jl.Kebumen No. 40 Purwokerto
Telp (021) 55404
Purwokerto, 24 Februari 2018
Nomor : 050/SA/lV/2018
Kepada Yth,
Manajer PT. Nusantara Jaya
Jl. Hayam Wuruk No. 04
Bandung
Perihal : Penolakan pesanan
Dengan hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat pesanan Saudara

pada tanggal 20 Februari 2018 dengan No.
054/NI/lV/2018, yang berisi pesanan 10 komputer merk
Toshiba dengan pembayaran yang akan dilakukan secara
cash on delivery.
Untuk Saudara ketahui, bahwa persediaan barang untuk

komputer merk Toshiba diperusahaan kami saat ini
sedang tidak tersedia, kemungkinan barang tersebut akan
tersedia kembali pada tanggal 20 April 2014, maka
dengan sangat menyesal pesanan saudara tidak dapat
kami penuhi atau dengan kata lain, kami tolak.
Kami yakin Saudara dapat memahami alasan

tersebut.Atas penolakan ini kami mohon maaf dan untuk
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. Selalu Sukses,
Abdul Somad
Kesimpulan Dan
Pentingnya Surat Resmi
Perusahaan
Dengan perkembangan teknologi yang sudah semakin
pesat, perhatian masyarakat akan penggunaan surat
memang sudah semakin menipis dan jarang digunakan.

Namun hal ini hanya berlaku untuk komunikasi masyarakat
secara pribadi, karena media komunikasi surat ini masih
digunakan oleh para perusahaan sampai saat ini.
Penggunaan surat ini sangat penting digunakan oleh

perusahaan, karena memiliki bukti fisik. Adapun isi dari
surat resmi perusahaan harus bisa dipertanggung jawabkan
oleh perusahaan yang menerbitkan surat tersebut, sehingga
hraus ditulis dengan keadaan yang sebenarnya dan
penggunaan bahasa yang sopan, serta sesuai dengan ejaan
yang disempurnakan.
Bisanya tujuan dari surat resmi perusahaan hanya ada dua

jenis, yakni surat yagn ditujukan untuk internal perusahaan
dan surat yang ditujujan untuk eksternal perusahaan.
Kedua tujuan dari surat ini termasuk ke dalam surat resmi,
karena diterbitkan oleh sebuah perusahaan.
Adapun surat resmi perusahaan yang ditujukan untuk

internal perusahaan biasanya berisikan surat pemberitahuan
ataupun pengumuman, surat undangan rapat, dan surat
peringatan kepada para karyawan yang melanggar kode
etik perusahaan.
Sedangkan contoh surat resmi perusahaan dengan tujuan

eksternal biasanya berguna untuk menjalin kerjasama
dengan pihak lain. Adapun surat tersebut biasanya
merupakan surat niaga yang berisikan surat pesanan, surat
penawaran, surat perkenalan, surat penolakan pesanan,
surat pemberitahuan pengiriman barang, dan lain
sebagainya.
Jadi, sudah bisa disimpulkan kalau penggunaan surat resmi

perusahaan sangatlah penting bagi perusahaan itu sendiri.
Walaupun sudah banyak teknologi canggih sekarang ini,
namun penggunaan surat sudah merupakan hal yang wajib
untuk perusahaan.

15 Contoh Surat Resmi Perusahaan Beserta Penjelasannya - Contoh Surat Resmi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

15 Contoh Surat Resmi Perusahaan Beserta Penjelasannya - Contoh Surat Resmi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

25/4/2018 15 Contoh Surat Resmi Perusahaan Beserta Penjelasannya - Contoh Surat Resmi

15 Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Resmi Perusahaan – Untuk penggunaan

Namun berbeda halnya dengan komunikasi para

Surat yang dikeluarkan oleh perusahaan juga bersifat resmi

Contoh Surat Resmi

Nah, bagi anda yang masih kurang paham mengenai

contoh di bawah ini mungkin akan berguna sebagai bahan

1. Contoh Surat Resmi

PT. MAJU MUNDUR

Ngawi, 24 Februari 2018

Sehubungan dengan akan diadakannya acara peresmian

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat

2. Contoh Surat Resmi

PT. MAJU MUNDUR

Bekasi, 24 Februari 2018

Berdasarkan hasil evaluasi tim seleksi terhadap data

memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Karenanya,

Tempat Tes seleksi calon Karyawan/i Perusahaan

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018

Beat Resoge :HRD.Develoment Bpk HAFIZ

Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan

1. Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.

3. Contoh Surat Resmi

PT. SEGAR ALAM ABADI

Bandung, 24 Februari 2018

Perkenalkan,kami dari PT. Segar Alam Abadi yang dalam

Kami juga melayani trucking untuk seluruh wilayah

Sekian surat penawarn ini kami sampaikan, atas perhatian

4. Contoh Surat Resmi

PT. SEGAR ALAM ABADI

Bandung, 24 Februari 2018

Karyawan PT. Segar Alam Abadi

Segala puji hanya bagi Allah SWT yang telah

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku

Hari/Tanggal : Senin/26 Februari 2018

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas

5. Contoh Surat Resmi

PT. SEGAR ALAM ABADI

Bandung, 24 Februari 2018

Dalam rangka memperingati Hari Raya Idul Adha yang

1. Pegawai mulai libur pada 26 Februari 208

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas

6. Contoh Surat Resmi

PT. UNTUNG KOMPUTER

Bandung, 24 Februari 2018

Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan yang

Menurut informasi yang kami peroleh, PT. Ahmad Jaya

Jika perusahaan Anda menerima dan membutuhkan

Kami berharap agar penawaran ini dapat dilanjutkan ke

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas

7. Contoh Surat Resmi

PT. MAJU LANCAR

Bandung, 24 Februari 2018

Kami dari PT. Maju Lancar bermaksud untuk

1. Perlengkapan perabot rumah tangga

Kami dari perusahaan akan memberikan kompensasi

Mekanisme mengenai kerjasama dapat kami jelaskan

Demikian surat penawaran kerjasama ini, atas perhatian

8. Contoh Surat Resmi

Surat penawaran memang seringkali tidak disertai harga

PT. MAJU MUNDUR