LAPORAN

PRAKTIK INDUSTRI

PENANGANAN DATA LAPORAN KEUANGAN

DI FINANCE DEPARTMENT PT RAPITAMA
INTERTECH BUANA
Jl. Pesona Amsterdam Blok i11 No.34, Kota Wisata
Cibubur, Ciangsana, Kec. Gn. Putri, Kabupaten Bogor,
Jawa Barat 16968

Disusun Oleh
WINDYANDINI AULIA ALIF
210925221

Bogor EduCARE
Yayasan Peduli Pendidikan Mandiri
2023
 HALAMAN PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

nama : Windyandini Aulia Alif
NIM : 210925221
Instalasi : Bogor EduCARE
telah melaksanakan kegiatan Praktik Industri di Finance Department PT Rapitama
Intertech Buana, Jln. Pesona Amsterdam Blok i11 No. 34 Kota Wisata Cibubur,
Ciangsana, Kec. Gn. Putri, Kabupaten Bogor, Jawa Barat 16968 dari tanggal 18
November 2022 sampai 18 Januari 2023 dengan baik.

Bogor,_________2023
Dosen Pembimbing Pembimbing Perusahaan

Nurul Af Idah Widyaningsih, S.Pd. Ainun Anisya Amalia

Mengetahui,
Manajer Finance Department
PT Rapitama Intertech Buana

Shinta Wulan Sari

ii
 HALAMAN PENGESAHAN

PENANGANAN DATA LAPORAN KEUANGAN DI FINANCE

DEPARTMENT PT RAPITAMA INTERTECH BUANA
Jl. Pesona Amsterdam Blok i11 No.34 Kota Wisata Cibubur
Ciangsana Kec. Gn. Putri Kabupaten Bogor Jawa Barat 16968

Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji

Praktik Industri Bogor EduCARE
Pada Rabu, 5 April 2023
dan dinyatakan memenuhi persyaratan sebagai
Laporan Akhir Praktik Industri

Tim Penguji

1. Wiwi Alwiyah, S.Pd.I.

2. Yuli Ekawati, S.S.

Bogor,
Mengetahui
Direktur Bogor EduCARE

Hj. Endang Sriwigatiningrum

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala hikmah
dan keridhoan-Nya lah, penulis bisa menyelesaikan Praktik Industri dan
menyelesaikan laporan yang berjudul Penanganan Data Laporan Keuangan di
Finance Department PT Rapitama Intertech Buana.
Dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Ir. Ahmad Kalla, selaku Pendiri Yayasan Peduli Pendidikan Mandiri (YPPM),
2. Hj. Endang Sriwigatiningrum, selaku ketua YPPM sekaligus Direktur Program
Bogor EduCARE,
3. Chamirsyah Puspitasari, S.S., selaku Koordinator Praktik Industri,
4. Nurul Af Idah Widyaningsih, S.Pd., selaku Dosen Pembimbing yang selalu
memberikan pengarahan selama penyusunan laporan ini,
5. Ainun Anisya Amalia selaku Pembimbing Perusahaan,
6. Shinta Wulan Sari selaku Manager Finance Department PT Rapitama Intertech
Buana,
7. keluarga tercinta yang selalu memberikan motivasi, dukungan dan doa yang tak
terhingga selama ini,
8. seluruh staf dan dosen Bogor EduCARE yang senantiasa membimbing dengan
sepenuh hati,
9. seluruh sahabat dan keluarga Bogor EduCARE angkatan 25 yang selalu
memberikan dukungan,
10. seluruh pihak yang membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
Penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak baik bagi
penulis maupun pembaca.

Bogor, Maret 2023

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii
KATA PENGANTARAN .............................................................................. iv
DAFTAR ISI................................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii
ABSTRACT ..................................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Industri ........................................................... 1
B. Tujuan Praktik Industri ........................................................................ 2
C. Manfaat Praktik Industri ...................................................................... 2
BAB II KEGIATAN UMUM
A. Sejarah Singkat PT Rapitama Intertech Buana .................................... 3
B. Struktur Organisasi PT Rapitama Intertech Buana .............................. 4
C. Bidang Usaha PT Rapitama Intertech Buana ....................................... 6
D. Ketenagakerjaan PT Rapitama Intertech Buana .................................. 8
BAB III KEGIATAN KHUSUS
A. Waktu Pelaksanaan Praktik Industri .................................................... 9
B. Finance Department ............................................................................ 9
C. Penanganan Data Laporan Keuangan di Finance Department PT
Rapitama Intertech Buana .................................................................... 10
D. Kegiatan Lain ...................................................................................... 23
E. Pengetahuan dan Keterampilan Baru yang Diperoleh ......................... 39
F. Kendala dan Solusi .............................................................................. 39
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................................... 40
B. Saran .................................................................................................... 40

v
LAMPIRAN-LAMPIRAN

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Daftar Kehadiran

Lampiran 2 : Catatan Kegiatan
Lampiran 3 : Struktur Organisasi PT Rapitama Intertech Buana
Lampiran 4 : Contoh Bukti Transaksi
Lampiran 5 : Contoh Nota Pengajuan Dana
Lampiran 6 : Contoh Jasa Interior PT Rapitama Intertech Buana
Lampiran 7 : Contoh Jasa Furniture PT Rapitama Intertech Buana
Lampiran 8 : Logo PT Rapitama Intertech Buana

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Alur Penanganan Data Laporan Keuangan

Gambar 2 : Berkas Laporan Keuangan yang Sudah Diarsip
Gambar 3 : Tampilan Awal Aplikasi Zahir Online
Gambar 4 : Tampilan Awal Aplikasi Zahir Online
Gambar 5 : Tampilan Login Aplikasi Zahir Online
Gambar 6 : Tampilan Menu Report di Zahir
Gambar 7 : Tampilan Cara Membuka Neraca Keuangan di Aplikasi Zahir
Online
Gambar 8 : Tampilan Menu Neraca Laporan Keuangan
Gambar 9 : Tampilan Buku Besar Laporan Keuangan
Gambar 10 : Tampilan Saldo Akhir Buku Besar Keuangan di Aplikasi Zahir
Online dan Buku Besar Keuangan Hard Copy
Gambar 11 : Contoh Nominal yang Akan Dicek
Gambar 12 : Contoh Data Transaksi yang Sudah Ditandai
Gambar 13 : Tampilan Menu Cash and Bank
Gambar 14 : Tampilan Menu Expense (Pengeluaran)
Gambar 15 : Tampilan Pilihan untuk Mengedit Data
Gambar 16 : Bukti Transfer Data Keuangan yang Akan Diedit
Gambar 17 : Tampilan Data Keuangan yang Akan Diedit
Gambar 18 : Tampilan Data Keuangan yang Sudah Diedit
Gambar 19 : Tampilan Cara Menyimpan Data Keuangan yang Sudah Diedit
Gambar 20 : Tampilan Menu Expense (Pengeluaran)
Gambar 21 : Tampilan Langkah Menginput Data Laporan Keuangan
Gambar 22 : Tampilan Form Pengeluaran yang Sudah Terisi Lengkap
Gambar 23 : Tampilan Data Keuangan yang Akan Disimpan
Gambar 24 : Alur Penanganan Data Utang Usaha
Gambar 25 : Tampilan Halaman Utama Zahir
Gambar 26 : Tampilan Menu Report
Gambar 27 : Tampilan Pengaturan untuk Membuka Buku Besar Utang Usaha

viii
Gambar 28 : Tampilan Langkah-langkah Mengunduh Buku Besar Utang Usaha
Gambar 29 : Tampilan Data Utang Usaha Setelah Terunduh
Gambar 30 : Tampilan Membuka File Buku Besar Utang Usaha
Gambar 31 : Tampilan Buku Besar Utang Usaha di MS. Excel 2019
Gambar 32 : Tampilan Buku Besar yang Sudah Diblok
Gambar 33 : Tampilan Langkah-langkah Membuat Pivot Table
Gambar 34 : Tampilan Langkah-langkah Menyusun Data Utang Usaha ke
Dalam Pivot Table
Gambar 35 : Tampilan Pivot Table yang Sudah Jadi
Gambar 36 : Tampilan Cara Mencari Data Sesuai Vendor
Gambar 37 : Tampilan Data Utang Usaha Sesuai Vendor
Gambar 38 : Tampilan Cara Menghitung Selisih Debit dan Kredit
Gambar 39 : Tampilan Cara Mencari Utang Usaha yang Belum Lunas
Gambar 40 : Tampilan Data Utang Usaha yang Dicari
Gambar 41 : Tampilan Data Utang Usaha yang Sudah Ditemukan
Gambar 42 : Tampilan Cara Merekap Data Utang Usaha
Gambar 43 : Tampilan Cara Menyalin Data Utang Usaha di Sheet Baru
Gambar 44 : Tampilan Data Utang Usaha yang Telah Terekap
Gambar 45 : Tampilan Menyimpan File Rekap Utang Usaha
Gambar 46 : Tampilan Awal Whatsapp Web
Gambar 47 : Tampilan Whatsapp Web Setelah Login
Gambar 48 : Tampilan Langkah-langkah Mengirim File Rekap Utang Usaha
Gambar 49 : Tampilan Langkah-langkah Mengirim File Rekap Utang Usaha
Gambar 50 : Tampilan File Rekap Utang Usaha yang Akan Dikirim

ix
 ABSTRACT

HANDLING FINANCIAL REPORT DATA

AT FINANCE DEPARTMENT
PT RAPITAMA INTERTECH BUANA
By: Windyandini Aulia Alif (210925221)

Composed as one of graduation requirements

Office Administration Program, Bogor EduCARE
Supervised by Nurul Af Idah Widyaningsih, S.Pd.

Industrial development affects development in various sector, including the

education sector. Human resources who are able to dominate modern technology
are needed to win the competition in the work world. Therefore, Bogor EduCARE
manages On The Job Training Program. PT Rapitama Intertech Buana is selected
as the place to do On The Job Training Program since the company has got ISO and
used Zahir Online Aplication and Microsoft Excel 2019 Aplication. The purposes
of On The Job Training are to learn Handling Financial Report Data and to aply
Microsoft Excel 2019 Aplication at PT Rapitama Intertech Buana.

On The Job Training at PT Rapitama Intertech Buana was implemented at Finance

Department from November 18th, 2022 to January 18th, 2023. The job was specified
on Handling Financial Report Data, including some activities: (1) preparing
Financial Report Files; (2) checking the Financial Data that has been inputted; (3)
confirming data; (4) correcting Financial Data. Another activity done was Handling
Accounts Payable Data.

The two-month On The Job Training done contributes the conclusion as follows:
(1) Handling Financial Report Data is carried out in order to obtain equal balances
between financial report data in the Zahir Online aplication and hard copy financial
report data; (2) Zahir Online Aplication is used in handling financial report data;
(3) Handling Accounts Payable Data at PT Rapitama Intertech Buana is carried out
so that unpaid accounts payable can be identified.

Keyword: PT Rapitama Intertech Buana, Handling Financial Report Data, Zahir

Online Aplication, Microsoft Excel 2019

x
xi