Contoh :
PT TOYOTA ASTRA MOTOR …………….ada 21 entakan bagi 2 = 10 sisa 1
Jalan Jenderal Sudirman Nomor 8 …………..ada 31 : 2 = 15 sisa 1
Jakarta ………..ada 7 : 2 = 3 sisa 1
Sisa 1 kita abaikan saja, lebar kertas misalnya 84 : 2 = 42
Jadi titik entakan pada skala 42 (pasang tabulator pada skala 42)
Langkah-langkah menghitung :
1. Bebaskan semua pasak garis pinggir
2. Masukkan kertas dengan pinggir kertas pada skala 0
3. Perhatikan lebar kertas pada skala penuntun kertas
4. Hitung jumlah kata-kata tiap baris yang akan diketik termasuk spasi kosong
5. Sorong gandaran ke kanan
6. Pergunakan rumus, lebar kertas dikurangi banyaknya entakan yang akan
diketik hasilnya dibagi dua, hitunglah tempat yang kosong/tidak diketik kiri
dan kanan, hasilnya sama dengan yang pertama
7. Mulailah mengetik setelah mengena balok spasi sebanyak tempat yang kosong
Contoh
PENGUMUMAN
PUSAT KURSUS KURSUS
UJIAN KETERAMPILAN PRAKTEK MENGETIK
1 April 2011
TEMPAT
Jalan Jenderal Ahmad Yani Nomor 67
JAKARTA
Hasil pengetikan sentering horizontal :
PENGUMUMAN
PUSAT KURSUS KURSUS
UJIAN KETERAMPILAN PRAKTEK MENGETIK
1 April 2011
TEMPAT
Jalan Jenderal Ahmad Yani Nomor 67
JAKARTA
LATIHAN
Ketiklah latihan-latihan dibawah ini
1. PT TEKSTIL INDONESIA
Jalan Ir. H. Juanda 78
Bandung
LANGKAH-LANGKAH
Contoh :
Ketiklah pengumuman di bawah ini dengan mempergunakan kertas folio dengan jarak
baris 1 secara sentering vertical dan horizontal.
PENGUMUMAN
PUSAT KURSUS KETERAMPILAN MANDIRI
MENERIMA MURID BARU UNTUK TAHUN PENGAJARAN 1994
PENDAFTARAN DIBUKA TANGGAL 1 APRIL 2011
DAN DITUTUP PADA TANGGAL 1 JULI 2011
KETERANGAN LEBIH LANJUT DAPAT MENGHUBUNGI SEKRETARIAT
PADA JAM-JAM KERJA
PENGURUS
Hasil ketikan
a. PEMBERITAHUAN
KAMI AKAN MENGADAKAN PEMADAMAN ALIRAN LISTRIK
UNTUK DAERAH JAKARTA PUSAT
PADA TANGGAL 22 APRIL 2011 PUKUL 10.33 SAMPAI 15.00
HARAP PELANGGAN MAKLUM
PERUSAHAAN LISTRIK NEGARA
b. MENGUCAPKAN
SELAMAT HARI RAYA IDUL FITRI
TAHUN 1400 H
PIMPINAN DAN SELURUH STAF KARYAWAN
PT ABADI KARYA JAKARTA
C. MENGETIK TABEL
Dalam pengetikan daftar perlu diketahui daya tamping kertas secara :
1) Horizontal, ada dua macam daya tampung yaitu :
a. Mesin ketik pica mempunyai daya tampung 85 entakan
b. Mesin ketik elite mempunyai daya tampung 102 entakan
Pengetikan daftar ada bermacam-macam kolom, ada yang berkolom lebih dari
satu. Untuk menentukan jarak kolom perlu diketahui :
Daya tampung kertas dikurangi jumlah entakan yang terpanjang tiap-tiap kolom
dibagi banyaknya kosong.
Daya tamping (banyaknya baris sepanjang kertas) dikurangi jumlah baris tiap-tiap
kelompok baris, dibagi banyaknya kosong antara kelompok baris.
LATIHAN
Ketiklah daftar tabel di bawah ini dengan sentering vertical dan horizontal
NOMOR
1. Abdurrahman Saleh jalan Kayu Manis nomor 5
2. Samsudin jalan Matraman Raya nomor 78
3. Sukarti Hamid jalan Ramawangun nomor8
4. Sukarna Sasmita jalan Kayu Putih nomor 91
5. Ny. Mulyawati jalan Senen Raya nomor 82
6. Zainal Abidin jalan Kwitang nomor 212
7. Drajat jalan Menteng Raya nomor 78