PEMBENTUKAN ACARA

Dalam pembentukan tugas dalam sebuah acara memerlukan:

1. KORDINATOR KEGIATAN
2. BADAN INTI ACARA
3. SEKSI PANITIA
4. DIVISI ACARA
5. KORDINATOR LOMBA
6. TEAM/KRU

KORDINATOR KEGIATAN

-PEMBINA SISWA

-PEMBINA OSIS

-KETUA OSIS
BIA (BADAN INTI ACARA)
KETUA DAN WAKIL KETUA PELAKSANA
( 3 orang)
Sebagai otak dari semua event acara. Memimpin semua
anggota panitia dan divisi. Sehingga semua berjalan sesuai
dengan rencana yang telah ditentukan. Melakukan
koordinasi dengan setiap anggota panitia. Membuat detail
konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang
bersangkutan.

BENDAHARA
(1 Orang) bekerjasama dgn Divisi keuangan
Fungsi administrasi: Melaksanakan tata pembukuan
penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan acara.
Fungsi pengadaan: Melakukan pengadaan kebutuhan barang
dalam acara

SEKERTARIS
(2 orang) bekerjasama dgn Divisi Proposal
Membuat Surat Keputusan kepanitiaan, bila ada. Menyiapkan
dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir
panitia. Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta
jika dibutuhkan. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk
memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasi.
SIEPAN (SEKSI PANITIA)
1.SIEPAN Acara
(3 OSIS/MPK) = KERJASAMA DENGAN MC, SELURUH SIEPAN
DAN KETUPLAK
1. Menyusun rencana kegiatan
2. Membagi tugas dan tanggung jawab mengenai hal-hal
teknis pada saat kegiatan berlangsung.
3. Mengatur waktu, tempat, dan membagi tugas masing-
masing anggota saat acara.
3. Menyiapkan pengisi acara, pembawa acara dan membuat
konsep acara yang membuat pihak pembawa acara merasa
mantap dan nyaman.
4. Mengkoordinir pihak yang beroperasi pada saat acara
dilaksanakan
Dibagi menjadi 3 yakni:
Pengurus Rundown
Pengurus Lapangan

2.SIEPAN Keamanan dan Stan

(3 OSIS/MPK + 5 Partisipan) = KERJASAMA DENGAN DIVISI
KEAMANAN DAN SPONSOR
1. Menjaga keamanan yang ada disekitar Stan sponsor
2. Membantu bila sponsor butuh bantuan ataupun butuh
pengarahan
3. Menjaga Gerbang keluar masuk siswa ataupun pengunjung
event
4. Menjadi saran penghubung antara pihak Stan sponsor
dengan panitia lainnya
5. Menjaga keamanan di setiap spot yang ada di acara
Dibagi Menjadi 2:
Penjaga Stan
Penjaga Gerbang

3.SIEPAN Konsumsi
(3 OSIS/MPK) = KERJASAMA DENGAN PIHAK KONSUM DAN
SIEPAN PERLENGKAPAN
1. Mempersiapkan konsumsi untuk pihak-pihak yang telah
ditentukan sesuai dengan anggaran yang direncanakan
2. Menyiapkan konsumsi juga terhadap pembina OSIS,
pembina Kesiswaan, Petugas kebersihan sekolah dan satpam
3. Mengurus setiap hal yang berhubungan dengan makanan
dan minuman dan bertanggung jawab terhadap penyediaan
catering
4. Menentukan konsumsi apa yang akan dimakan panitia dan
mencari tempat catering ataupun bahan-bahannya

4.SIEPAN Kreativitas Hadiah

(3 OSIS/MPK) = KERJASAMA DENGAN SIEPAN ACARA
1. Bertugas menentukan hadiah dan piala apa yang akan
diberikan kepada pemenang lomba
2. Menentukan jenis piala/medali, bentukan piala/medali
3.Membuat setiap design sertifikat pemenang, lalu
berkerjasama dengan MC dan Divisi Design
4. Menentukan berapa nominal jumlah uang yang diberikan
untuk hadiah

5. SIEPAN P3K (PMR)

(6 PMR + 2 OSIS/MPK) = KERJASAMA DENGAN DIVISI PATROLI
DAN SIEPAN KEAMANAN
1. Menjadi tempat pertolongan pertama bila terjadi
kecelakaan maupun cedera dalam perlombaan ataupun
acara
2. Sebagai team medis dalam event
3. Bertanggung jawab atas keselamatan peserta
4. Menyediakan semua peralatan pertolongan pertama
 6. SIEPAN UMKM
(5 Partisipan + 2 OSIS/Mpk) = KERJASAMA DENGAN SISWA
UMKM DASTHA
1. Menjadi tempat pemasukan kas bagi OSIS dan MPK melalui
bidang penjualan atau perdagangan
2. Bertugas untuk berdagang dan menjual produk pada saat
event
3. Menjual merchandise event
4. Menjual UMKM Siswa Sekolah

7. SIEPAN Dokumentasi (Cinem)

(2 OSIS/MPK Sisanya anggota Cinem) = KERJASAMA DENGAN
TEAM LIVESTREAM DAN DIVISI DESIGN DIGITAL
1. Bertugas untuk mendokumentasikan seluruh kegiatan
yang ada
2. Menjadikan semua hasil Poto di buat ke file Drive
3. Sebagai saran pelaporan hasil kegiatan

8. SIEPAN PATROLI
(3 OSIS/MPK - Partisipan) = KERJASAMA DENGAN
KEAMANAN
1. Patroli sekeliling lingkungan sekolah untuk membantu dan
menjaga keamanan
2. Sebagai panitia wara-wiri yang mengontrol setiap tempat
3. Menjaga keamanan semua spot event
Dibagi Menjadi 2:
Patroli Pasif
Patroli Aktif

DIVISI (SEKSI DILUAR PANITIA)

1. DIVISI Design Digital (Mading)
(5 Partisipan + 3 OSIS/MPK) = KERJASAMA DENGAN BIA DAN
SIEPAN ACARA
- yang membuat design flayer/infografis
- yang membuat design poster
- yang membuat design map
- yang membuat design maskot/logo
- yang membuat design Instagram
- bertanggung jawab terhadap seluruh design digital yang ada

2. DIVISI Sponsor dan Media Partner (28 research)

(3 OSIS/MPK + 3 Partisipan) = KERJASAMA DENGAN SIEPAN
KEAMANAN
-Mencari/berburu sumber sponsor ataupun donatur yang
siap dalam mendukung suatu kegiatan acara
- mencari partner media untuk publikasi event dan sarana
promosi event
- mencari dan membuat daftar list sponsor yang cocok pada
event atau perlombaan tertentu
- Bertanggung jawab atas semua kesepakatan sponsor
- Menjalin hubungan yang harmonis antara siswa dan guru
yang ada disekitar
- Mencari sumber dana dari luar (donatur) serta
menandatangani surat kerja sama
- Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi
dan informasi terutama mengenai hal-hal informasi yang
ingin disampaikan kepada publik (membuat sebaran BC kpd
Siswa)
Dibagi 3 yaitu:
Bagian Sponsor
Bagian Humas lapangan
Bagian Media Partner

3. DIVISI Tenant Properti (Pihak Sekolah)

(3 OSIS/MPK) = BERKERJASAMA DENGAN PIHAK SEKOLAH
- pihak yang melakukan pembayaran sejumlah biaya sewa
atau suatu objek properti dalam periode tertentu
- bertanggung jawab terhadap barang sewaan yang ada
- yang bertanggung jawab membawa barang-barang sewa
- hal-hal yang berkaitan dengan sewa-menyewa barang

4. DIVISI Perlengkapan
(3 OSIS/MPK + 3 Partisipan) = KERJASAMA DENGAN
KORDINATOR LOMBA
1. Mencari tahu semua kebutuhan kordinator terutama
peralatan, kesekretariatan dan usaha dana.
2. Mengecek peralatan dan kebutuhan Kordinator
3. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada
ketua pelaksana dan ketua/wakil ketua OSIS
4. Menyediakan dan membeli sejumlah perlengkapan yang
perlombaan
5. bertugas untuk mencetak seluruh banner
6. Mengokrdinir segala alat dan perlengkapan yang
dibutuhkan
7. Menyediakan alat dan tenaga untuk yang diperlukan
dengan masing-masing Kordinator

5. DIVISI Dekorasi Tempat

(2 OSIS/MPK + 2 Partisipan) = KERJASAMA DENGAN ANAK
MADING DAN KORBA
- yang membuat dekorasi panggung
- yang menata estetika tempat perlombaan
- mengatur banner, bendera, dan aksesoris sponsor
- bertugas menyiapkan seluruh alat yang ada pada event
(berkerjasama dengan Divisi perlengkapan)
- Mencari atau mensurvei tempat-tempat diadakannya
kegiatan

6. DIVISI Keuangan dan Bendahara

(2 OSIS/MPK)= KERJASAMA DENGAN BENDAHARA INTI
1. Yang mengelola keuangan masuk dan keluar
2. Mencatat seluruh keuangan dan melaporkan ke ketuplak
3. Yang memberikan dana untuk divisi tenant dan
perlengkapan dalam membeli atau menyewa barang
4. Bertanggung jawab atas segala pemasukan dan untung
ruginya acara atau event
5. Dibawah bimbingan bendahara inti

7. DIVISI Proposal dan persuratan

(3 KOMISI B) = KERJASAMA DENGAN KOMISI MPK DAN DIVISI
SPONSOR
1. Yang menyusun proposal untuk kegiatan open house
2. Yang menyusun proposal sponsor
3. Yang menyusun proposal media partner
4. Yang menyusun surat undangan dan kerjasama
5. Dibawah bimbingan

Kordinator Lomba (KORBA)

Tugas:
1. Melaksanakan koordinasi lomba kepada siswa-siswi
sekolah
2. Mempersiapkan lapangan maupun tempat lomba
bekerjasama dengan anggota OSIS, agar memaksimalkan
acara
3. Bertanggung jawab selama berlangsungnya lomba
4. Merapikan dan menyimpan kembali peralatan lomba yang
telah digunakan
5. Menentukan hakim garis, wasit, bolboy, komentator, MC,
dokumentasi dll.
6. Melaksanakan koordinasi dengan ketua kelas atau
perwakilan kelas dan guru pembina untuk memastikan
kesiapan para pemain yang bersangkutan dalam perlombaan
Meliputi:
1. Koor Lomba
2. Juri Lomba

1. Futsal (3 OSIS/MPK)
2. Ratoh Jaroe (3 OSIS/MPK)
3. Poster (2 OSIS/MPK)
4. Mobile Legend (3 OSIS/MPK)

TEAM/KRU
1. TEAM LIVE REPORT
(2 OSIS/MPK)
(di setiap perlombaan wajib ada untuk Livestream ke
YouTube/Tiktok)
2. TEAM SUPORT/MANUSIA SERBA BISA
(SISAAN)
(yang membantu apapun yang memang darurat dan
memerlukan bantuan) 4 orang
3. TEAM TIME KEEPER
(2 OSIS/MPK) (Disekolah dan Kecamatan)
(mengontrol waktu acara dan melaporkan kepada SIEPAN
acara) butuh 1 orang/lomba
4. TEAM BACKSTAGE
(SISAAN)
( Team yang mengontrol belakang panggung) butuh 3-6
orang buat jaga-jaga
5. TEAM PAGER AYU
(4 PARTISIPAN)
(Team yang menyambut tamu penting dengan seni) butuh 2
orang dengan cosplay
6. TEAM MASKOT
(SISAAN) OPSIONAL
(Team yang cosplay menjadi Maskot Pada saat event) butuh
4 orang buat cosplay
7. TEAM KOMENTATOR
(2 Partisipan FUTSAL/2 Partisipan ML)
(2 orang minimal dan sesuai lomba yang dibutuhkan) untuk
komentator lomba
8. TEAM HAKIM GARIS
(4 Partisipan Futsal)
(disesuaikan dengan lomba)
9. TEAM PENGAMBIL BOLA
(4 Partisipan + SISAAN)
(disesuaikan dengan lomba)
10. TEAM MASTER OF CEREMONY
1. MC Utama
(Membutuhkan 2 orang cowok+cewek Partisipan)
 2. MC TM
(Membutuhkan 1 orang saja OSIS/MPK)