AGENDA PKM TTJ 1 2023

5 SEPTEMBER RAPAT BPH KOOR (Konsep acara, pembagian jobdesk, dan

ONLINE penugasan setiap divisi mengumpulkan tema ke divisi acara)
10 SEPTEMBER RAPAT BESAR 1 (Progress pembagian jobdesk masing-masing
ONLINE divisi terlaksana minimal 25%, fiksasi tema, rencana lokasi kegiatan)
24 SEPTEMBER RAPAT BESAR 2 (Laporan progress jobdesk masing-masing divisi
ONLINE minimal 80%, fiksasi lokasi kegiatan, dan peninjauan lokasi)
28 SEPTEMBER RAPAT FIKSASI DAN GLADI BERSIH (Laporan setiap jobdesk
ONLINE divisi 100% , gladi resik pengisi acara(mc))
30 SEPTEMBER Kegiatan PKM TTJ 1
OFFLINE
*Untuk tanggal dan jam rapat masih akan disesuaikan lagi
Konsep:
 PHBS materi pemilahan sampah (30 menit) dan cara mencuci tangan (30 menit)
 Penjelasan materi dengan poster atau media lembar balik
 Diselingi ice breaking antar materi
 Praktik langsung pemilahan sampah (durasi 30 menit)
 Praktik langsung mencuci tangan (30 anak: 90 menit)
 Hadiah (Praktek terbaik, bisa menjawab pertanyaan (untuk 3 orang))

DEADLINE
10 SEPTEMBER Terkumpulnya seluruh RAB divisi

10-13 SEPTEMBER Penyusunan RAB oleh bendahara dan desain cover oleh PHD
10-13 SEPTEMBER memulai penyusunan proposal eksternal? oleh Sponsor
13-15 SEPTEMBER Pengiriman proposal kepada sponsorship
 JOBDESK PANITIA SUKAMAS
KETUA PELAKSANA
1) Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan
2) Mengadakan dan menentukan rapat besar
3) Memberikan pengarahan dan melakukan pengawasan saat proses pelaksanaan
kegiatan
4) Bersama sekretaris dan bendahara, ketuplak juga membantu penyusunan LPJ
5) Menjaga komunikasi
SEKRETARIS (1 Orang)
1) Bertanggung jawab atas surat-surat resmi, undangan, permohonan, dsb
2) Notulensi dalam setiap rapat
3) Menyusun LPJ
4) Bertanggung jawab dalam membuat dan merekap absensi (untuk rabes dan rapat bph
koor melalui gform)
5) Membuat absensi hari-h peserta dan panitia (dalam bentuk hardfile)
BENDAHARA (1 Orang)
1) Menyusun RAB (Rancangan Anggaran Biaya)
2) Bertanggung jawab dalam pengelolaan RAB untuk acara
3) Mengelola dan mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana
4) Menyusun SPJ
5) Bekerja sama dengan semua divisi terkait dana (RAB setiap divisi diberikan kepada
bendahara)
ACARA (6 Orang)
1) Menentukan tema acara
2) Membuat jargon
3) Menentukan target kegiatan sukamas
4) Membuat rundown acara dan juklak
5) Menentukan koorlap
6) Membuat dan menentukan materi yang akan dibahas
7) Menentukan pengisi acara (MC, petugas doa)
8) Mencari pemateri
9) Membuat TOR untuk pemateri
10) Melakukan briefing dengan pembawa materi
11) Melakukan briefing dengan pihak instansi Bersama PHD
12) Menyiapkan cue card
13) Membuat games
14) Memastikan siapa saja yang akan sambutan dan tamu undangan yang akan hadir
(koordinasi dengan sekretaris dan membuat TOR)
15) Bertanggung jawab kepada ketuplak
16) Mensosialisasikan konsep acara seutuhnya sesuai RD kepada panitia
17) Membuat RAB acara dan diberikan ke bendahara
PHD (4 Orang)
1) Menentukan dan menghubungi target kegiatan sukamas
2) Menghubungi pengisi acara (koordinasi dengan acara)
3) Desain poster (cetak/virtual)
4) Desain banner (cetak, tentuin ukuran)
5) Koordinasi share poster H-10, 7, 5
6) Desain dan koordinasi countdown H-3, 2, 1
7) Desain dan live report IG FDT di hari h
8) dokumentasi rapat
9) dokumentasi hari H
10) desain sertifikat
11) desain cue card
12) after movie
13) desain ppt dari acara
14) Menyusun RAB PHD dan diberikan ke bendahara
15) Desain cover proposal eksternal
16) Menghubungi pemateri
17) Menjadi LO pemateri, sambutan
18) Melakukan briefing dengan pembawa materi
19) Melakukan briefing dengan pihak instansi bersama divisi acara

PERKAP (5 Orang)
1) Pembuatan Link gfrom pengumpulan list perlengkapan kegiatan
2) Pengumpulan kebutuhan perkap
3) Penanggung jawab kebersihan lingkungan
4) Percetakan spanduk, print kebutuhan
5) mengatur tata letak lcd sama share screen
6) Menyiapkan Backsound Opening dan closing (jika perlu)
7) Menyiapkan Video Indonesia Raya
8) Manajemen berkas-berkas Share screen
9) Menyiapkan set perlengkapan hari H
10) Menyusun RAB Perkap (termasuk obat) dan diberikan ke bendahara
11) Time Keeper (membuat waktu tersisa 10,5 menit, dan waktu habis)

KONSUMSI DAN FUNDRAISING (3 Orang)

1) Menyiapkan konsumsi peserta (snack), panitia, pengisi acara, pihak instansi (cth
guru/satpam)
2) Menentukan siapa CP pihak sponsor
3) Mencari sponsorship
4) membuat proposal eksternal
5) Sponsor membuat target harian panitia mau kontak berapa sponsor
6) Menyusun RAB Sponsor dan konsumsi lalu diberikan ke bendahara
Keluaran Rapat BPH KOOR 1
1. Seluruh koor memahami konsep
2. Koor divisi menyampaikan dan membagi pj jobdesk perdivisi, menyampaikan konsep
saat rapat divisi pertama
3. Setiap divisi melakukan rapat divisi sebelum rapat besar 1
4. Koor divisi mengumpulkan 1 saran tema yang telah disetujui setiap divisi dan 1 saran
tersebut dikirimkan kepada divisi acara
5. Divisi acara membuat polling untuk tema acara dan di share di grup besar