PANITIA RASOEX BASKETBALL

2023 - 2024

Steering Committee
Ketua SC: Asep Saepulloh

Organizing Committee
Ketua OC: Ilyas
Sekretaris OC: Putri Mega
Bendahara OC: Nadira Farhan

OC Acara: Afnan
1. Nat
2. Saskia
3. Andin
4. Laura

OC PDD: Dedeh
1. Shafa
2. Ifdah
3. Rayhan
4. Ibnu

OC Kestari dan Humas: Wita

1. Andin
2. Saskia
3. Fahri
4. Rizky

OC Kesehatan dan Konsumsi : April

1. Sandrina
2. Eva
3. Annisa

OC Dana Usaha : Anggi Gultom

1. Roy
2. Sari
3. Aulia
4. Shati
5. Dina

OC Korlap dan Keamanan : Nanda

1. Hadi
2. Danar
3. Aditya
4. Firoh

Liaison Officer (LO) Nadira Farhan

1. Irdina
2. Faz
3. Oca
4. Angel
Logistik
1. Andrian
2. Firza
3. Alma
4. Wisnu

Perangkat Pertandingan
1. Table Official
1. Faiq
2. Keyla
3. Rezka
2. Wasit
1. Adit
2.
 JOB DESCRIPTION
KEPANITIAAN RASOEX
BASKETBALL
2023-2024

Ketua Organizing Committee

1. Melakukan rapat secara berkala terkait teknis pelaksanaan.
2. Melakukan rapat yang bersifat kondisional.
3. Berkoordinasi dengan Steering Committee.
4. Melaksanakan arahan Steering Committee.
5. Mengkoordinir kinerja kepanitiaan.
6. Sebagai pengambil kebijakan teknis dalam pelaksanaan kegiatan.
7. Mengatur berjalannya kegiatan dari awal sampai akhir.
8. Mengkoordinir laporan pertanggungjawaban setiap bidang kegiatan.
9. Membuat time schedule kegiatan.
10. Melaporkan hasil kegiatan kepada Steering Committee.

Sekretaris Organizing Committee

1. Menulis setiap hasil rapat kepanitiaan.
2. Membuat surat-surat yang diperlukan dalam kegiatan.
3. Membuat proposal kegiatan.
4. Menyiapkan segala bentuk administrasi dalam kegiatan.
5. Mengkomunikasikan perihal administrasi pada bidang Kestari.
6. Mengkoordinir LPJ bidang dalam kegiatan.
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua Organizing Committee.

Bendahara Organizing Committee

1. Pemegang keuangan kegiatan.
2. Menyusun anggaran dana dalam kegiatan.
3. Mengontrol dan mengelola keluar masuknya keuangan.
4. Mengkoordinir SPJ bidang dalam kegiatan.
5. Melaporkan hasil kegiatan kepada ketua Organizing Committee
Bidang Acara
1. Menyusun rundown dan bagan acara dalam kegiatan.
2. Bertanggungjawab atas segala kelancaran acara dalam kegiatan.
3. Melakukan Sosialisasi dan Technical Meeting kepada peserta.
4. Bertanggungjawab atas pengadaan pengatur acara (MC, Wasit, dan Perangkat Pertandingan)
5. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.

Bidang Kestari dan Humas

1. Membuat piagam pernghargaan kejuaran / sertifikat untuk peserta.
2. Membuat design logo kegiatan dan cap kegiatan (bekerja sama dengan pdd), name tag
panitia.
3. Membuat emblem untuk jersey peserta.
4. Membuat presensi/absen kehadiran.
5. Menyediakan formulir dan segala fasilitas yang dibutuhkan peserta (jika diperlukan).
6. Mencari sponsorship (bekerja sama dengan danus).
7. Menjalin hubungan internal dan eksternal.
8. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.

Bidang Kesehatan dan Konsumsi

1. Membantu menyediakan obat-obatan untuk peserta.
2. Melakukan pertolongan pertama pada peserta yang cedera dalam kegiatan.
3. Menyediakan konsumsi untuk kegiatan sosialisasi, technical meeting dan pada kegiatan
berlangsung (wasit dan panitia)
4. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.

Bidang PDD
1. Membuat spanduk, pamflet, atau media publikasi lain.
2. Mempublikasikan setiap informasi yang berhubungan dalam kegiatan secara langsung
atau melalui media cetak atau media elektronik.
3. Bertanggung jawab atas design dan dekorasi ruangan.
4. Bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan.
5. Bertanggungjawab atas operator sound/musik selama kegiatan berlangsung.
6. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.
Bidang Logistik
1. Bertanggung jawab atas pengadaan tempat kegiatan.
2. Menyiapkan dan bertanggung jawab atas segala bentuk peralatan yang diperlukan dalam
kegiatan.
3. Mengurus perijinan tempat, transportasi, akomodasi (jika diperlukan).
4. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.

Bidan Dana Usaha

1. Mencari dana dari sponsor, media partner (bekerja sama dengan humas) dan mencari
dana usaha.
2. Menambah pemasukan dari hasil dana usaha (berjualan dan berjualan produk sponsor).
3. Membuka stand usaha pada sebelum hingga saat kegiatan berlangsung.
4. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee.

Bidang Koordinasi Lapangan dan Keamanan

1. Bertanggung jawab atas keamanan dan tata tertib ketika kegiatan berlangsung dari awal
hingga akhir acara.
2. Mengkoordinir kinerja panitia ketika acara berlangsung.
3. Melaksanakan pengawasan dan memberikan pengarahan-pengarahan teknis dilapangan.
4. Menertibkan dan mengarahkan penonton dan supporter yang datang ke lapangan.
5. Menjaga keamanan barang-barang dan berbagai jenis peralatan pertandingan dari
sebelum hingga usai acara.
6. Menjalin kerjasama dengan pihak tertentu terkait dengan keamanan.
7. Melaporkan hasil kegiatan bidang kepada ketua Organizing Committee

Perangkat Pertandingan
1. Table Official
a. Menjalin hubungan yang baik dan bekerja sama dengan wasit
b. Bertanggung jawab atas pencatat angka dan pengatur waktu bermain demi
kelancaran pertandingan
2. Wasit
a. Mengawasi kedua tim saat permainan berlangsung secara adil, jujur dan tidak
memihak
 b. Melakukan crosscheck terhadap perlengkapan pertandingan dan tim agar sesuai
aturan
c. Memastikan permainan berjalan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku
d. Memimpin berjalannya pertandingan
e. Memahami aturan bola basket secara maksimal
Liaison Officer (LO)
1. Melakukan koordinasi dengan tim yang bermain,
2. Memberikan informasi terkait pertandingan
3. Bertanggungjawab agar tim tersebut tepat waktu
4. Penghubung antara tim dengan panitia

Bekasi, 24 November 2023

Steering Committee,

Asep Saepulloh