PANITIA PELAKSANA

PELANTIKAN BADAN PENGURUS

IKATAN MAHASISWA PELAJAR SATARMESE ( IMPS ) – KUPANG

PERIODE 2023/2024

STRUKTUR KEPANITIAAN

Ketua panitia : viktor krispianus bagung ( viki)

Sekretaris : Maria F. Jelita (feim)
Bendahara : filomena Nirma(filan)

I. Pembagian Kordinator dan Anggota Setiap Seksi

A. Seksi Perlengkapan

Kordinator : Inn

Anggota :

1. Frion

2. Lian

3. Etrin

4. Rendy

5. Flory

6. Sandri

B. Seksi Usaha Dana

Kordinator : steni

Anggota : Seluruh anggota angkatan Kaca

C. Seksi Humas

Kordinator : jelos

Anggota :

1. Jhon

2. Resa

3.etris

4.Melni

D. Seksi Kesekretariatan

Kordinator : Desi

Anggota :

1. Tari

2. Lili

3. Joy
E. Seksi Acara

Kordinator : Maya

1. Berto

2. Ocha

3. Hendro

4. Sandra

5. Tati

6. Matil

F. Seksi Konsumsi

Kordinator : Indra

Anggota :

1. Niva

2. Ina

3. Arsen

4. Remi
 5. Hans

6. Ann

G. Seksi P3K

Kordinator : steni kalduta

anggota :

1. Opang
2.mario
3.jois

H. Seksi Dokumentasi

Kordinator : Yayan
Anggota :

1. Iky

I. Seksi Keamanan
 Kordinator : abell

Anggota :

1.sony
2.apoll
3.randa

catatan:

Seluruh anggota atau peserta kegiatan wajib menjaga keamanan serta ketentraman pada saat
awal sampai akhir kegiatan demi kebaikan bersama.

II. Rencana Kerja dari Setiap Seksi

A. Seksi Perlengkapan

1. Menyiapkan gedung / tempat kegiatan

2. Menyiapkan Perlengkapan Konsumsi Saat Kegiatan Masak dan Pada Saat UD serta

Mengembalikan Perlengkapan Setelah Kegiatan.

3. Mengontrol Peralatan dan Kebutuhan Selama Kegiatan Berlangsung

4. Melaporkan Kelebihan dan Kekurangan yang berkaitan dengan perlengkapan yang

dibutuhkan

5. Menyiapkan tikar/karpet untuk panitia dan calon anggota

6. Menyiapkan tiang bendera,meja, sound sistem,mic,megafon dan warles

B. Seksi Usaha Dana

1. Menentukan usaha dana yang cocok untuk penggalangan dana dan waktu pelaksanaan UD
2. Mengkoordinir panitia dalam mengumpulkan kontribusi berupa uang dan beras

3. Melakukan penagihan kontribusi

C. Seksi Humas

1. Survey lokasi kegiatan

2.Mengantar Surat

3.Menyediak mobilisasi/ kendaran pada saat dibutuhkan

D. Seksi Kesekretariatan

1. Membuat Surat menyurat

2. Membuat absen

3. Membuat file ID Card untuk panitia dan anggota

E. Seksi Acara

1. Menyiapkan/memilih petugas untuk pembacaan seremonial pembuka dan penutup,

memilih MC saat kegiatan, memilih pimpinan harian, memilih (jendral,korlap, Pioner

dan kotiop)

2. Membuat teks seremonial

3. Menyiapkan / menjadi petugas dirigen dan Doa

4. Menata dan mendekor tempat kegiatan

F. Seksi Konsumsi

1. List bahan dapur dan bahan makanan pada saat kegiatan.

2. Menyiapkan makanan pada saat usaha dana dan kegiatan berlangsung
3. Menyiapkan rencana anggaran dana
G. Seksi P3K

1. Menyiapkan minyak kayu putih dan obat-obatan lainnya

2 .Membantu merawat dan memberikan pertolongan pertama.

H. Seksi Dokumentasi

1. Menyiapkan alat dokumentasi

2. Menyiapkan flashdisk dan memori

3. Mendokumentasi kegiatan dari usaha dana sampai pada kegiatan dilaksanakan.

4. Menyiapkan laptop untuk mencopy foto.

5. Menyimpan foto-foto kegiatan dengan baik dan disebarkan di group WA resmi IMPS-

Kupang dalam bentuk link Google Drive.

I. Seksi Keamanan

1. Mengamankan situasi pada saat kegiatan

2. Mengatur dan mengamankan kondisi parkiran kendaraan pada saat kegiatan

3. Membuat dan menempel tata tertib di dalam ruangan kegiatan

Teriring Salam : ’’ Muku Ca Pu’u Neka Woleng Curup , Teu Ca Ambo Neka Woleng Lako’’