SURAT KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT

NOMOR : 360/PER-DIR/IS.Sp.IV/V-2019

TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA HUT
DI RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT

DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT

Menimbang : a. bahwa dalam rangka memperingati hari ulang tahun Rumah Sakit Islam Ibnu
Sina Simpang Empat yang ke 45 Tahun akan dilaksanakan beberapa
kegiatan;
b. bahwa karyawan yang tersebut namanya dalam lampiran surat keputusan ini
dipandang mampu dan cakap untuk ditunjuk sebagai Panitia HUT di Rumah
Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan
huruf b maka perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur tentang
Pembentukan Panitia HUT di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang Empat.

Mengingat : 1. Keputusan MenKes RI No 1333/MenKes/SK/XII/1999 tentang Standar

Pelayanan Rumah Sakit.
2. Keputusan MenKes RI No 129/MenKes/SK/II/2008 tentang Standar Minimal
Pelayanan Rumah Sakit.
3. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
4. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.378/MenKes/Per/V/1993 tentang Fungsi
sosial Rumah sakit swasta
5. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yarsi Sumbar Nomor:
357/SK/PGRS/YARSI/VII-2018 tentang pengangkatan Direktur Rumah
Sakit Ibnu Sina Simpang Empat Masa Jabatan Tahun 2018-2021.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :
Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA
SIMPANG EMPAT TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA HUT
RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT.

Kedua : Pembentukan dan Pengangkatan Panitia HUT dimaksud Diktum kesatu

uraian tugas sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini.

Ketiga : Pembentukan dan Pengangkatan Panitia HUT dimaksud Diktum kedua

dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab langsung kepada Direktur dan
berkoordinasi dengan bagian lain di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Simpang
Empat.
 Keempat : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di Simpang Empat

Pada tanggal 16 Mei 2019
Direktur,

dr. Meri Herliza

Tembusan kepada Yth :

1. Kepala Bidang/ Kepala Bagian
2. Ka. Instalasi
3. Yang bersangkutan
4. Arsip
 Lampiran : 360/PER-DIR/IS.Sp.IV/V-2019
Tanggal : 16 Mei 2019
Tentang : Pembentukan Panitia HUT

SUSUNAN PANITIA RAMADHAN

RUMAH SAKIT ISLAM IBNU SINA SIMPANG EMPAT

Susunan Panitia :
Penanggung jawab : dr. Meri Herliza
Ketua : Asmiral, ST
Sekretaris : Neni Andriani, SE
Bendahara : Fitria Nirmala, SE

Seksi Acara
Koordinator : Ns. Rini Mira Yenti, S. Kep
Anggota :
1. Roma Hidayat
2. Atma Mulyani, A.Md. Kep
3. Ns. Windari Sabela, S. Kep
4. Nadia Islami
5. Oky Suprianto, A.Md. Kep
6. Fauzi Edwin, A.Md. Kep

Seksi Konsumsi
Koordinator : Rayani
Anggota :
1. Mawaddah, A.Md. Kes
2. Ns. Devita Tri Isna, S. Kep
3. Dian Nessa, A.Md. Farm
4. Ulfa Khairani, S. ST

Seksi Dana
Koordinator : dr. Firdaus Benny Putra, Sp.B
Anggota : Zikra Sartika, S. Farm. Apt

Seksi Perlengkapan dan Peralatan

Koordinator : Suwarno
Anggota :
1. Akhyar Dinata
2. Masmungin, A.Md. Kep
3. Muhammad Idris
4. Afridal

Seksi Humas
Koordinator : Ervanudin Setiawan, S. Farm. Apt
Anggota :
1. Ust. Safaruddin, S.Sos.I
2. Oltra Elfia
 Seksi keamanan dan transportasi :
Koordinator : Hardison
Anggota :
1. Dasrial
2. Iten
3. Alexander (Satpam)

Seksi Dokumentasi
Koordinator : Elsa Popa Darsa, S. Kom
Anggota : Ns. Febrica Akhryandi, S. Kep

Uraian Tugas :
1. Penanggung Jawab
Penanggung jawab memiliki tugas dan wewenang melindungi dan membina
2. Ketua
a. Memimpin Panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan kebijaksanaan yang telah
diputuskan
b. Mengkoordinir jalannya suatu pekerjaan semua seksi
c. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitian kepada panitia
yang bersangkutan.
d. Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan kegiatan
e. Mencari alternatif pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
f. Bertanggung Jawab kepada penanggung jawab kegiatan
3. Sekretaris
a. Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugasnya
b. Mengerjakan secara administratif tentang hal-hal yang harus dicatat atau diolah secara
administratif
c. Melakukan pencatatan segala keputusan atau kebijakan yang telah ditetapkan oleh ketua.
d. Mengurusi semua surat-surat, baik formil maupun nonformil yang dibutuhkan dalam
kegiatan
e. Membuat laporan kegiatan sebelum dan sesudah penyelenggaraan.
f. Bertanggung jawab kepada ketua
4. Bendahara
a. Menampung, menyimpan, membukukan uang yang ada
b. Mengeluarkan uang yang dibutuhkan dalam pembiayaan yang telah disetujui oleh ketua
c. Bertanggung jawab terhadap keuangan yang ada padanya
d. Membuat laporan keuangan
e. Memegang seluruh bukti pengeluaran
f. Bertanggung jawab langsung kepada Ketua
5. Seksi Acara
a. Mengatur, memimpin semua kegiatan
b. Menyiapkan pengisi acara dan pembawa acara
c. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing-masing anggota saat acara
d. Membuat Konsep acara yang membuat pihak pembawa acara bagus
e. Mengkoordinasikan pihak yang beroperasi pada saat acara dilaksanakan
f. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
6. Seksi Perlengkapan
a. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan
 b. Mencek peralatan dan kebutuhan seksi
c. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada ketua
d. Mendata dan mencatat semua alat yang dibutuhkan
e. Menjaga semua peralatan dan dapat bekerja sama dengan seksi lainnya
f. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
7. Seksi Konsumsi
a. Menghandle segala macam urusan makanan dan minuman
b. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan sesuai anggaran
c. Menyajikan barang konsumsinya kepada peserta dan panitia sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan.
d. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
8. Seksi Dana
a. Mencari donatur yang dapat membantu
b. Mencari dana yang dibutuhkan dengan cara-cara yang baik, relevan, terjangkau dan
memungkinkan untuk dilaksanakan.
c. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
9. Seksi Transportasi
a. Menyediakan alat dan tenaga untuk transportasi yang diperlukan
b. Mengantar dan menjemput semua kebutuhan yang diperlukan dalam acara
c. Bertanggung jawab langsung kepada ketua
10. Seksi Dokumentasi
a. Menyiapkan alat dokumentasi sesuai dengan kebutuhan
b. Mendokumentasikan setiap kegiatan
c. Memberikan hasil dokumentasi kepada pihak yang membutuhkan
d. Bertanggung jawab langsung kepada ketua

Direktur,

dr. Meri Herliza