Susunan Kepanitiaan

Pra Diklat Dan Diklatsar Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Korps Sukarela (KSR) PMI Unit STIKes Indramayu
Tahun 2021

Pelindung
Ketua Yayasan Indra Husada : Drs. H. Turmin, Bsc
Pembina
Ketua STIKes Indramayu : Ns. Muhammad Saefulloh, S.Kep., M. Kep
Pengarah
Wakil Ketua I : Yati Nurhayati, S.S.T., M.Keb
Wakil Ketua II : Dedeh Husnaniyah, S.Kep., Ns., M.Kep
Wakil Ketua III : Muhamad Fauzi., S.KM., M.PH.
Steering Commite
Presiden BEM STIKes Indramayu : Indah Haryati Salamah (R.18.01.034)
Komandan : Qurrotun Khofivah (R.18.01.060)
Organizing Commite
Ketua Panitia : Iman Sobirin (R.19.01.031)
Sekretaris : Ilham Firdaus (R.19.01.030)
Bendahara : Darilah (R.18.01.008)
Seksi Acara
Koordinator : Reza Rosita (R.19.01.063)
Anggota : 1. Jihan Nadila (R.19.01.035)
: 2. Laelatul Khoiriyah (R.19.01.039)
: 3. Yeni Lidia (R.19.01.084)
: 4. Putri Rakhmatul J(R.19.01.059)

Seksi Humas
Koordinator : Nunik Handayani (R.19.02.053)
Anggota : 1. Dede Silvia (R.19.01.015)
: 2. Sinta Ancani (R.19.01.070)

Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Eka Yulianti Dewi (R.19.01.019)
Anggota : 1. Ilfan Tjubaedi (R.19.02.012)
: 2. Merliyani (R.19.01.044)
: 3. Alia Zasmin Nurul H.(R.19.02.053)
Seksi Dokumentasi dan Publikasi
Koordinator : Dekawati (R.19.01.016)
Anggota : 1. Anisah Salsabila (R.19.01.009)

Seksi Peralatan dan Teknisi

Koordinator : Khusnul Khotimah (R.19.01.037)
Anggota : 1. Lufia Indri Yani (R.19.01.042)
: 2. Diah Azka Adila (R.19.01.017)

Seksi Komsumsi
Kordinator : Sabila Vica (R.19.01.066)
Anggota : 1. Estefaniah Apriyanti(R.19.01.020)

Seksi Adminitrasi
Kordinator : Nurul Khalda Zahrani (R.19.02.023)
Anggota : 1. Roepah (R.19.01.066)
 Job Description Kepanitiaan
Pra Diklat Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Korps Sukarela (KSR) PMI Unit STIKes Indramayu
Tahun 2021

A. Pembina
Pembina memiliki tugas dan wewenang melindungi dan membina organisasi

B. Penanggungjawab
Bertanggungjawab dalam semua pelaksanaan dalam kegiatan.

C. Pengarah
Pengarah memiliki tugas dan wewenang :
1. Membina dan membimbing pimpinan organisasi
2. Memberikan nasehat, petunjuk, bimbingan dan intervensi yang dianggap perlu
atas pengelolaan dan pelaksanaan organisasi
3. Melakukan pengawasan dan penilaian atas sistem pengendalian, pengelolaan dan
pelaksanaan pada seluruh kegiatan organisasi dan memberikan saran-saran perbaikannya.

D. Panitia Pengarah (SC)

1. Memberi pengarahan kepada panitia OC
2. Meluruskan tindakan panitia OC yang menyimpang dari aturan
3. Berhak mengajukan penggatian OC yang tidak aktif atau tidak mau diarahkan
4. Setiap seksi mempunyai SC dan bertanggungjawab atas keberlangsungan seksi
masing-masing

E. Panitia Pelaksana (OC)

1. Ketua Pelaksana
a. Bertanggungjawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan
b. Memantau perkembangan seluruh seksi
c. Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu masalah yang
berlarut-larut
d. Mengamati segala hal yang tidak terduga (memahami segala hal yang terjadi
dalam kepanitiaan)

2. Sekretaris
a. Membuat proposal kegiatan
b. Mencatat hasil koordinasi
c. Mengurus surat-menyurat
d. Mengetik laporan pertanggungjawaban

3. Bendahara
a. Memegang seluruh keuangan acara
b. Memegang seluruh bukti pengeluaran
c. Membuat laporan keuangan acara

4. Seksi Acara
a. Membuat konsep acara dan rundown acara
b. Bertanggungjawab atas terselenggaranya acara
c. Mengatur jadwal acara
d. Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
e. Menentukan job description seksi secara lebih rinci
f. Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi
g. Berkoordinasi dengan berbagai seksi menyangkut tamu undangan

5. Seksi Kesekretariatan
a. Bertanggungjawab atas pengarsipan dan dokumentasi administrasi lainnya
b. Bertanggungjawab atas kebutuhan pembuatan proposal, kebutuhan link, dan
administrasi
c. Mempersiapkan fasilitas dan bertanggungjawab terhadap distribusinya
d. Bertanggungjawab atas mengecek dan mendata peserta bersama seksi acara
e. Membagi tugas anggotanya dalam menjalankan seluruh rangkaian acara
f. Membuat daftar hadir peserta
g. Membuat daftar hadir panitia

6. Seksi Humas
a. Meminta izin pada institusi (STIKes Indramayu) terkait dengan adanya acara
b. Berkoordinasi dengan sekretaris terkait dengan surat menyurat
c. Berkoordinasi dengan seksi komsumsi terkait masalah konsumsi panitia
d. Menyebarkan undangan untuk tamu undangan dari pihak yang terkait

7. Seksi Dokumentasi dan Publikasi

a. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara
b. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk foto ataupun video
c. Menyiapkan seluruh dokumentasi dan publikasi kegiatan

8. Seksi Perlengkapan dan Teknisi

a. Bertanggungjawab dalam menyiapkan peralatan virtual online
b. Berkoordinasi dengan bendahara terkait biaya peralatan yang dibutuhkan
c. Berkoordinasi dengan seksi acara terkait jadwal acara dan peralatan yang
dibutuhkan
d. Bertanggungjawab dalam pembuatan link zoom
e. Berkoordinasi dengan seksi lain untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan di
setiap seksi
9. Seksi Komsumsi
a. Bertanggung jawab atas komsumsi selama acara Pra diklat dan Diklatsar
10. Seksi Adminitrasi
a. Bertanggung jawab atas adminitrasi pesetra