Seksi Humas
Koordinator: Jalil
Anggota:
Muchlis
Deri
Mustafa
Seksi Perlengkapan dan Transportasi
Koordinator : Ahmad Adriawan
Anggota:
Lazkar
Mardian
Syadzali rais
Seksi Konsumsi
Koordinator : Anace Anita D
Anggota:
Ismiati
Rachmawaty
Ria Kusuma
Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Indar Fahrizal
Anggota
Erick chandra
Edy susanto
Tugas pokok:
Sekretaris:
Job Desc
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas tugas kesekretariatan
2. Notulensi pada tiap kegiatan
3. Mengadakan absensi pada rapat panitia
4. Membuat proposal, surat izin dan LPJ
Pelaksanaan Kegiatan
1. Membuat proposal dana dan kegiatan kepihak kampus
2. Menotulensi setiap hasil rapat koordinasi yang dilakukan tiap minggu
3. Bersama panitia lain mengawasi jalannya kegiatan
BENDAHARA:
Job desc
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas tugas kebendaharaan
2. Mengumpulkan bukti kwitansi pengeluaran dari semua seksi
3. Meminta rencana anggaran dari tiap seksi
4. Koordinasi dengan semua seksi
Pelaksanaan kegiatan
1. Membuat anggaran dana kegiatan BAKSOS
2. Memanajemen keuangan untuk BAKSOS, baik itu arus masuk maupun keluar
3. Mencatat transaksi yang terjadi pada hari pelaksanaan kegiatan
Sie Acara:
Job desc
1. Menyusun rundown acara dan Mengatur jalannya acara
2. Time keeper acara
3. Menjaga/ bertanggung jawab atas rangkaian kegiatan
4. Bertugas sebagai MC kegiatan
5. Koordinasi dengan semua seksi
Pelaksanaan Kegiatan
1. Pengkoordinasian dengan semua panitia untuk teknis pelaksanaan kegiatan
2. Mengisi rangkaian acara agar berjalan sesuai rundown
HUMAS
Job desc
1. Bertanggung jawab atas segala bentuk sosialisasi kegiatan (termasuk rapat
koordinasi dan publikasi kepada panitia)
2. Menyampaikan dan konfirmasi tentang surat-surat dan proposal
3. Sumber media informasi
4. Perijinan tempat (proposal dan surat-surat)
5. Koordinasi dengan semua seksi
6. Survey dan perijinan
Pelaksanaan Kegiatan
1. Melakukan perijinan tempat kegiatan
2. Melakukan survey buat tempat kegiatan
KONSUMSI
Job desc
1. Menyediakan dan bertanggung jawab atas konsumsi pada rangakaian
kegiatan (manajemen konsumsi)
2. Koordinasi dengan semua seksi
Pelaksanaan kegiatan
1. Menyiapkan konsumsi pada tiap kegiatan BAKSOS
PUBDEKDOK
Job desc
1. Dokumentasi pada tiap-tiap acara (manajemen dokumentasi)
2. Membuat konsep dokumentasi
3. Dekorasi untuk rangkaian acara
4. Koordinasi dengan semua seksi
Pelaksanaan Kegiatan
1. Mencetak poster
2. Mendokumentasikan kegiatan BAKSOS