Anda di halaman 1dari 16

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH BANTEN
BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I TANGERANG
NOTA DINAS
NOMOR : W.12.PAS.PAS.10-UM.01.01-977

Yth. : Pegawai Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang


Dari : Kepala Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang
Hal : Kegiatan Bersih-bersih Tempat Ibadah dan Lomba Agustusan

Lampiran : 1 (satu) berkas


Tanggal : 09 Agustus 2022

Menindaklanjuti surat Koordinator Kegiatan Kebersihan Taman Makam Pahlawan /


Rumah Ibadah Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan Nomor
PPE.1.UM.01.01-1647 tanggal 01 Agustus 2022 hal Permohonan Partisipasi Pegawai di
Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Hukum dan HAM, diberitahukan
kepada SELURUH PETUGAS Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang WAJIB TANPA
TERKECUALI untuk mengikuti kegiatan yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Kamis s.d. Jum’at, 11-12 Agustus 2022
Pukul : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang
Agenda : Kegiatan Bersih-bersih Tempat Ibadah dan Lomba Agustusan

Peserta dan : Terlampir


Kegiatan

Demikian nota dinas ini dibuat, jika ada penambahan/perubahan akan


diberitahukan lebih lanjut.

Cipto Edy
NIP 197711192000031002
TERM OF REFERENCE (TOR)
PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE 77
PADA BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I TANGERANG

SEKRETARIAT : BAGIAN TATA USAHA


PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE 77
PADA BALAI PEMASYARAKATAN KELAS I TANGERANG
A. LATAR BELAKANG

Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang memiliki tugas
pokok dan fungsi pendampingan, pembimbingan dan pengawasan terhadap klien anak dan klien dewasa serta anak yang
berhadapan dengan hukum (ABH), Balai Pemasyarakatan (Bapas) merupakan garda terdepan dalam terciptanya
Restorative Justice dalam tatanan system peradilan pidana di Indonesia.
Kemerdekaan Republik Indonesia merupakan tonggak sejarah awal mula dalam membangun bangsa dan Negara
yang berdiri sendiri terlepas dari cengkeraman penjajah dengan semangat berjuang yang gigih dari para pahlawan bangsa
yang rela menumpahkan darahnya demi kemerdekaan Indonesia.
Sebagai wujud rasa syukur atas kemerdekaan Republik Indonesia, Bapas Kelas I Tangerang memperingati hari
kemerdekaan dengan mengajak seluruh pegawai untuk terlibat secara langsung dalam acara tersebut dengan
mengadakan berbagai perlombaan guna membangkitkan semangat persatuan dan kesatuan dihari kemerdekaan.

Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang
dilaksanakan dalam beberapa tahapan kegiatan antara lain:
1. Rapat Persiapan
2. Rapat Kesiapan Panitia
3. Pelaksanaan Kegiatan
4. Evaluasi
B. MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia pada Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang.

Maksud diselenggarakannya kegiatan tersebut adalah Sebagai wujud rasa syukur atas kemerdekaan Republik Indonesia

yang dirasakan saat ini, Bapas Kelas I Tangerang mengadakan kegiatan berbagai macam perlombaan untuk memperingati

hari kemerdekaan Republik Indonesia dengan mengajak seluruh pegawai untuk terlibat secara langsung dalam acara

tersebut.

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah:

1. Menumbuhkan semangat persatuan dan kesatuan dalam mengisi kemerdekaan.

2. Sarana pengingat atas perjuangan para pahlawan bangsa dalam meraih kemerdekaan.

3. Membangkitkan semangat untuk berjuang dan bangkit dari masa sulit akibat pandemi Covid-19 Yang melanda seluruh

negeri.

4. Meningkatkan aktivitas fisik guna menyehatkan raga supaya memiliki kekebalan tubuh yang kuat dari berbagai macam

serangan virus.
C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

“PERINGATAN HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA KE 77”

D. SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Kepala Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang


Ketua : Retno Yuni Astuti
Sekretaris : Ayu Firda Ariyandi
Bendahara : Dede Akhmad Zarkasih

Seksi Acara : Koordinator : H.T.N Lestari Ningsih


MC : Dewi Permata Aini & Agustina Dewi
Anggota : Rahmawati Saputra
Putri Komala
Ika Aprilia Safitri

Seksi Konsumsi : Koordinator : Herlina Widya Lestari


Anggota : Ani Restu Ningsih - Sari Rizqyanti
Dyah Erwanti Setyarini - Nofrianti

Seksi Perlengkapan : Koordinator : Tedi Febri Riyanto (Koordinator)


Anggota : Susanto - Kustiyono
Muhamad Fauzi - Billy Ainul Ilham
Mukti Wijaya Kusuma - Aria Putra Sutadiningrat

Dokumentasi : Miftahul Farida Rusdan


Jaenal Abidin
Tugas Pokok dan Fungsi Panitia

1. Penanggungjawab : Bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan

2. Ketua : Mengkoordinir seluruh tugas jajaran panitia


Melaporkan setiap progres kegiatan kepada penanggungjawab
Membuat jadwal rapat kesiapan kegiatan

3. Sekretaris : Menyusun kebutuhan sarana dan prasarana penunjang kegiatan


Menyusun RAB kegiatan
Menyusun rencana kegiatan

4. Bendahara : Mempersiapkan dan mencatat seluruh anggaran kegiatan

5. Seksi Acara : Menyusun Rundown kegiatan


Menyiapkan daftar perlombaan
Memastikan rangkaian acara berjalan dengan baik

6. Seksi Konsumsi : Menyusun rencana kebutuhan konsumsi


Menyiapkan seluruh kebutuhan konsumsi

7. Master of Ceremony : Memandu Acara agar berjalan dengan baik


Mengarahkan setiap peserta dalam perlombaan
Mengatur perlombaan sesuai jadwal yang ditetapkan

8. Dokumentasi : Mendokumentasikan seluruh kegiatan

9. Perlengkapan : Memastikan tersedianya seluruh perlengkapan dan kebutuhan kegiatan


Menyiapkan area perlombaan
E. PELAKSANAAN KEGIATAN

I. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN


Kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia Ke 77 Pada Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang
terdapat beberapa tahapan kegiatan Yang akan dilaksanakan pada:

1. Rapat Persiapan
Hari/Tanggal : Senin, 08 Agustus 2022
Tempat : Ruang Rapat
Agenda : Pengarahan KaBAPAS dan pembagian tugas

2. Rapat Kesiapan Panitia


Hari/Tanggal : Selasa, 09 Agustus 2022
Tempat : Ruang Rapat
Agenda : Rapat kesiapan masing-masing seksi

3. Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tanggal : Kamis s.d. Jum’at, 11-12 Agustus 2022
Tempat : Lapangan Bapas Kelas I Tangerang
Agenda : Pelaksanaan kegiatan

4. Evaluasi : (Tentative)
II. RUNDOWN KEGIATAN

WAKTU ACARA PENANGGUNGJAWAB KETERANGAN

08.00 s/d 08.15 Apel Pagi Pegawai Petugas Apel Pagi Sesuai susunan acara apel

Pengarahan Seluruh Peserta


08.15 s/d 08.30 MC dan Seksi Acara
dan Pembagian Kelompok

Kegiatan Perlombaan :
1. Pindah Tepung
2. Perang aga
3. Estafet Hulahop Kegiatan dilaksanakan pada
area perlombaan untuk
08.30 s/d 11.00 4. Terong Pingpong MC dan Seksi Acara seluruh peserta diwajibkan
5. Makan Kerupuk mengikuti perlombaan
sampai selesai
6. Tangkap Balon
7. Balap Karung Helm
8. Kursi panas

11.00 s/d 11.30 Snack Makan dan Minum Seksi Konsumsi

11.30 s/d 11.45 Penutup dan Bersih-bersih Seksi Perlengkapan Persiapan shalat dzuhur
III. PEMBAGIAN KELOMPOK

KELOMPOK I KELOMPOK II KELOMPOK III KELOMPOK IV KELOMPOK V

1. MARLIK SUBIANTO 1. SUNARYO 1. RETNO YUNI ASTUTI 1. HERLINA WIDYA 1. HTN LESTARI
2. MUHAMMAD WAHIDI 2. SURYONO 2. TEDI FEBRI LESTARI NINGSIH
3. GONDO SUPONO 3. ANDRIAS ANDI RIYANTO 2. DEWI PERMATA AINI 2. AGIH SAPTRIAS
4. DADANG SUHERLAN FRISDIAN 3. HERI ADIM 3. DEDI APRILIYADI 3. REGY HERMAWAN
5. ANI RESTUNINGSIH 4. NELVIANTI 4. AGUSTINA DEWI 4. REZA ADZANI 4. RIDWAN FAISAL
6. ADIL AKHMAR ALIMIN 5. DJONI PRAPTOMO 5. SUMADI 5. RANA LANANG 5. DAMAYANTI
7. RAHAYU HERLINA 6. LEILA MAULIDA 6. DWI ERVINA ASTUTI GINANJAR 6. ADE TRISNAWIJAYA
SEKARTINI 7. WORO SULISTIANI 7. TYAS NISA UTAMI 6. YOGA NUGRAHA 7. UMAR ISMAIL
8. AGATA PRITASARI 8. KUSTIYONO 8. BILLY AINUL ILHAM LIAWAN 8. MUKTI WIJAYA
9. NOFRIANTI 9. TRI HARTIKA 9. SARI RISQIANTY 7. MIFTAHUL FARIDA KUSUMA
10. PUTRI KOMALA 10. JAENAL ABIDIN 10. ROMIE PAMUNGKAS RUSDAN 9. DYAH ERWANTI
11. IKA APRILIA SAFITRI 11. ARIA PUTRA SANTOSO 8. KHAERUDIN SETYARINI
12. ZULFIKAR RAFI SUTADININGRAT 11. SUSANTO 9. LELLY 10. NUR ARBAIYAH
RASYID 12. RAHMAWATI 12. ASTRI MAULIDYA MAYLINAWATY 11. DEDE AKHMAD
SAPUTRA AZKA 10. KIRANA MEGA AYU ZARKASIH
11. AYU FIRDA 12. TRI ADI SATOTO
ARIYANDI
12. MUHAMAD FAUZI

WARNA BAJU
Kelompok I : HIJAU
Kelompok II : HITAM
Kelompok III : MERAH
Kelompok IV : ABU-ABU
Kelompok V : BIRU
G. LAYOUT/DENAH

POS
SECURITY

AREA
KEGIATAN PERLOMBAAN

RUMAH DINAS

KANTOR
H. PENUTUP

Demikian ToR ini kami sampaikan kiranya dapat dipertimbangkan guna mendukung dan mensukseskan kegiatan
Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia Ke 77 Pada Balai Pemasyarakatan Kelas I Tangerang. Harapan kami
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan rahmat, taufiq dan
hidayahNya kepada kita semua, amin dan terima kasih.

Tangerang, 08 Agustus 2022


KEPALA SUBBAGIAN TATAUSAHA

RETNO YUNI ASTUTI


NIP. 19810611 200012 2 001
TATA USAHA BALAI PEMASYARAKTAN KELAS I TANGERANG

TERIMA KASIH
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
JL. H.R. RASUNA SAID KAV 6 - 7, KUNINGAN, JAKARTA SELATAN
TELP. (021) 5264517/FAX. (021) 5264518

Nomor : PPE.1.UM.01.01-164723 Jakarta, 1 Agustus 2022


Sifat : Segera
Lampiran : 3 (tiga) lembar
Hal : Permohonan Partisipasi Pegawai
di Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis
Kementerian Hukum dan HAM

Yth. 1. Para Pimpinan Tinggi Pratama Unit Kantor Wilayah


2. Para Kepala Unit Pelaksana Teknis
di lingkungan Kementerian Hukum dan HAM
di-
Tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan kegiatan Bersih-bersih Taman


Makam Pahlawan atau Tempat Ibadah dalam rangka peringatan Hari Dharma Karya
Dhika ke-77 Tahun 2022, bersama ini dengan hormat mohon perkenan Bapak/Ibu
untuk dapat menugaskan pegawai dilingkungan kerja Saudara untuk berpartisipasi
pada kegiatan Bersih-bersih Taman Makam Pahlawan atau Tempat Ibadah yang akan
dilaksanakan secara serentak pada :
Hari/tanggal : Kamis/11 Agustus 2022
Waktu : 08.00 WIB - selesai
Agenda : Bersih-bersih Taman Makam Pahlawan atau Tempat Ibadah
Dimohon untuk masing-masing Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis
mendokumentasikan (berupa video dan foto) dan mengirimkan laporan dimaksud ke
alamat email umumbmn.djpp@gmail.com paling lambat hari Jumat tanggal 12 Agustus
2022, untuk informasi lebih lanjut dapat berkoordinasi dengan Saudara Dody Sujatmoko
(0813-8673-1261) atau Noval Ardison (0822-8544-3887).
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

Bhakti Sosial HDKD ke-77


Kementerian Hukum dan HAM
Koordinator Kegiatan Kebersihan
Taman Makam Pahlawan / Rumah Ibadah
Direktorat Jenderal
Peraturan Perundang-undangan
Sekretaris,

Ceno Hersusetiokartiko
NIP.196907061992031001
Tembusan:
1. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Wakil Menteri Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
3. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
4. Inspektur Jenderal Kementerian hukum dan Hak Asasi Manusia;
5. Plt. Direktur Jenderal Peraturan Perundang-undangan;
6. Staf Ahli Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Bidang Sosial.
PANDUAN
BAKTI
SOSIAL
B E R S I H - B E R S I H TMP /
RUMAH IBADAH

HARI DHARMA KARYA


DHIKA KE -77
TAHUN 2022
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka peringatan hari lahir Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia atau
disebut Hari Dharma Karya Dhika ke-77 Tahun 2022 yang bertema “ Dengan Semangat
Kebersamaan Kita Tingkatkan Kinerja Semakin PASTI dan BerAKLHAK ”,
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia akan menyelenggarakan berbagai
kegiatan bakti sosial, salah satunya kegiatan Bersih-bersih Taman Makam Pahlawan/
Tempat Ibadah. Tujuan kegiatan bakti sosial untuk mengingatkan kepada kita semua
arti perjuangan para Pahlawan agar senantiasa tertanam jiwa nasionalisme yang tinggi,
rasa cinta kepada bangsa dan negara.

II. DASAR HUKUM


1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lebaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4916);
2. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5494);
3. Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2015 tentang Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 84);
4. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 41 tahun 2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 1365);
5. Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor M.HH-02.OT.01.03 Tahun 2021
tentang Penetapan Hari Lahir Kementerian Hukum dan HAM;
6. Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor M.HH-04.UM.06.02 Tahun 2022
tentang Pembentukan Pengurus Persatuan Olahraga Pengayoman Kementerian
Hukum dan HAM Periode Tahun 2022-2023 ;
7. Keputusan Menteri Hukum dan HAM Nomor M.HH-04.UM.04.01 TAHUN 2022
tentang Pembentukan Panitia Penyelenggara Tingkat Pusat Peringatan HDKD ke-
77 Kementerian Hukum dan HAM Tahun 2022.

III. WAKTU DAN TEMPAT


Hari/tanggal : Kamis, 11 Agustus 2022
Waktu : 08.00 WIB.
Tempat Pelaksanaan :
a. Unit Pusat dilaksanakan di Taman Makam Pahlawan Taruna Tangerang
b. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM dan Unit Pelaksana Teknis Se-
Indonesia dilaksanakan di Taman Makam Pahlawan atau Rumah Ibadah.

IV. PESERTA
a. Unit Utama
Perwakilan Unit Eselon I Pusat sebanyak 22 orang
b. Kantor Wilayah Dan Unit Pelaksana Teknis
Menyesuaikan lokasi dan kondisi pada tiap tiap wilayah

V. SARANA DAN PRASARANA


a. Peralatan
masing-masing satker membawa dan menyediakan peralatan kebersihan seperti
sapu lidi, alat penampung sampah, dan lainnya sesuai dengan kondisi lokasi.
b. Spanduk
Tema dan logo HDKD ke 77 sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan
(terlampir), sedangkan gambar latar atau ilustrasi diserahkan kepada satker masing-
masing.
c. Dokumentasi dan Laporan
Masing-masing satker mendokumentasikan (berupa video dan foto) dan
melaporkan kegiatan kepada Ketua Umum dan Ketua Pelaksanan HDKD ke-77
Kementerian Hukum dan HAM dan Koordinator Kegiatan Bhakti Sosial
Membersihkan Taman Makam Pahlawan/ Rumah Ibadah. Laporan dapat dikirim ke
alamat email umumbmn.djpp@gmail.com paling lambat hari Jumat tanggal
12 Agustus 2022.
VI. RUNDOWN KEGIATAN
BERSIH-BERSIH TAMAN MAKAM PAHLAWAN ATAU TEMPAT IBADAH

Kamis, 11 Agustus 2022


NO WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
1. 06.00-08.00 WIB Persiapan kelengkapan acara panitia
(sound system, peralatan
kebersihan dll) dan peserta
kegiatan
2. 08.00-09.00 WIB Pembukaan Kegiatan dengan Petugas
rangkaian acara sebagai berikut : •
MC :
a. Pembukaan oleh MC Shareen
b. Pembacaan Doa • Pembaca Doa :
c. Laporan Pelaksanaan Noval Ardison
Kegiatan oleh • Laporan
Penanggungjawab Kegiatan Pelaksanaan
Sambutan oleh Sekretaris Kegiatan :
Ditjen PP Kabag Umum
d. Penghormatan dan Doa Ditjen PP
Bersama bagi Arwah para • Sambutan :
Pahlawan Sekretaris Ditjen
e. Penutup. PP
• Doa Bersama
3. 09.00-12.00 WIB Pelaksanaan kegiatan bersih- Panitia dan Peserta
bersih Kegiatan
(Foto Kegiatan)
4. 12.00-13.00 WIB ISHOMA
5. 13.00 WIB Kegiatan Selesai Panitia

Catatan:
Foto bersama (dengan spanduk), kegiatan apel pelaksanaan kebersihan diabadikan
untuk laporan.
Demikian panduan ini disusun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan bersih-bersih
Taman Makam Pahlawan / Tempat Ibadah.

Bhakti Sosial HDKD ke-77


Kementerian Hukum dan HAM
Koordinator Kegiatan Kebersihan
Taman Makam Pahlawan / Rumah Ibadah
Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-
Undangan
Sekretaris,

Ceno Hersusetiokartiko
NIP.196907061992031001

Anda mungkin juga menyukai