RANCANGAN PANITIA ISRA MI’RAJ 1444 H / 2023 M

SEKALIGUS HAUL SYEIKH MUHAMMAD ZAINI BIN ABDUL GHANI KE – 18

MASJID RIYADHUS SHALIHIN BATULICIN

Tanggal : 14 Februari 2022

Penceramah : Habib Jamal Ba’agil Bin Toha Ba’agil
Tahlil dan do’a Haul : Habib Abdullah Bin Muhammad Bin Thahir
Tilawatil Qur’an : Dede Zakaria Ansor, SH
Group Habsyi : Gr H. A. Syairani
Pembaca Manaqib Guru Sekumpul :

Struktur Kepanitiaan :

Penanggung Jawab : Ketua BPM Riyadhus Shalihin Batulicin

Steering Committee (SC) / Panitia Pengarah

Ketua : Purwo Selamet

Sekretaris : Jailani, S.Pd.I
Anggota : H. Hamaluddin

Organizing Committee (OC) / Panitia Pelaksana

Ketua : H. A. Rujani ( H. Yani )

Sekretaris : Dr. Herdi
Bendahara : Eko Styono, SE

Seksi Acara dan Penerima Tamu

1. H. Kisrayamansyah (Koordinator)
2. H. Riduan
3. H. Afif
4. Roni
5. Abdul Gafur
6.
7.
8.

Seksi Humas dan Publikasi :

1. Hantara (Koordinator)
2. Ramadhan
3. M. Aidil
4. Tommy
5. M. Dedi
6.
7.
8.

Seksi Tugas Perlengkapan dan dekorasi :

1. M. Yamin (Koordinator)
2. Zupri
3. Mukhtar
4. Eko Gadis
5. Abdul Aziz
6. Bapak Sisi
7. Yunus
8. Endro
Seksi Konsumsi :
1. Husnatul Khatimah, SHI (Koordinator)
2. Wahyuni
3. Isteri Purwo
4. Mama Ani
5. Isteri Yunus
6. Suriansyah
7. Normansyah
8. Suhaimi

Seksi Dokumentasi, transportasi dan Akomodasi :

1. Anwar Sanusi (Koordinator)
2. Umar
3. Aziz (Anak Pak Roni)
4. Rifki
5. Sandi
6.

Seksi Sponsorship :
1. Suheri (Koordinator)
2. H. Yopi Satria Rahamatullah, SE., MM
3. Adi Haidir
4. Abdurrahman H. Menceng
5. Jashar Nasution

Seksi Keamananan :
1. Daus (Koordinator)
2. Agus
3. Busman
4. Asrudin

Seksi Parkir :
1. Rizal (Koordinator)
2. H. Sayang
3. Doyok
4.

Tugas Seksi Acara dan penerima tamu

▪ Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
▪ Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
▪ Membuat konsep acara agar lebih baik, misalnya dengan mengundang orang ahli
yang dibutuhkan dalam event tersebut;
▪ Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan
saat acara berlangsung;
▪ Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan
event tersebut
▪ Menerima dan mengarahkan posisi duduk tamu terutama tamu kehormatan
▪ Bertanggungjawab kepada ketua Panitia
5. Tugas Seksi Humas dan Publikasi
▪ Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk
pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai dengan
kebutuhan kegiatan) dan menyebarkannya kepada pihak terkait
▪ Merancang serta mendesain Katalog
▪ Membantu seksi kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-
dokumen yang diperlukan dalam kegiatan
▪ Membuat list kebutuhan dan anggaran yang terkait dengan promosi acara
▪ Bertanggungjawab kepada ketua panitia
6. Tugas Seksi Perlengkapan dan dekorasi
▪ Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan
serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi
denganbidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana
▪ Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman /
penyewaanperalatan.
▪ Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian
peralatanperlengkapan kegiatan
▪ Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
▪ Melakukan tudas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia.
▪ Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia
7. Tugas Seksi Konsumsi
▪ Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk
penjadwalannya
▪ Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta
menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara
▪ menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan
▪ Mengurus biaya konsumsi
▪ Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran
▪ Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
8. Tugas Seksi Dokumentasi, transportasi dan akomodasi
▪ Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk
foto ataupun video
▪ Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi dan akomodasi bagi kebutuhan
kegiatan
▪ Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua panitia dan berkoordinasi
dengan seksi lainnya secara kooperatif.
▪ Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.
9. Tugas Seksi Sponsorship
▪ Membuat list Sponsor
▪ Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship
▪ Mengajukan proposal: Sponsorship
▪ Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan
▪ Melakukan follow up dana dan usaha pre acara
▪ Mengurus pihak sponsor yang datang saat hari H
▪ Melakukan follow up dana dan usaha pasca acara
▪ Membuat list kebutuhan dan anggaran
▪ Melakukan kerjasama dengan Div. Lain yang terkait
10. Tugas Seksi Keamanan
▪ Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan
dengankeamanan kegiatan
▪ Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan
▪ Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan
▪ Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia