JUKLAK DAN JUKNIS KEPANITIAAN HALAL BI HALAL & TEMU ALUMI

PONDOK PESANTREN ASSA’ADAH TAHUN 1444 H/2023 M

A. JUKLAK

Nama Kegiatan : Halal Bi Halal & Temu Alumni Pondok Pesantren Assa’adah

Tema Kegiatan :

Waktu Pelaksanaan : Minggu, 30 April 2023

Tempat Pelaksanaan : Pondok Pesantren Assa’adah Babakan Ciwaringin Cirebon

Struktur Kepanitiaan Halal Bi Halal & Temu Alumni Pondok Pesantren Assa’adah:

 Penanggung Jawab : KH. Abdurrahman & Nyai Hj Sa’adah

 Panitia Penyelenggara:

1) Ketua Pelaksanaan : Moja Januba Aripah

2) Sekretaris : Robiyatul Adawiyah

3) Bendahara : Marshanda Maulidia Arief

4) Sie Acara : Anis Nur Auliya & Anis Ni’matul Maula

5) Sie PDD : Huliyatul Mudhiyah

6) Sie Konsumsi : Khuriyatul Khomsi & Intan Mustika

B. JUKNIS

1. Ketua Pelaksana : Mengawasi Kepanitiaan

2. Sekretaris :

 Mendata Alumni Pondok Pesantren Assa’adah

 Mengatur dan mencatat hasil rapat

 Mengkomunikasikan ke berbagai pihak terkait keputusan acara ini

 Membantu divisi PDD dalam membuat desain pamphlet, baligho, twibon dll

 Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB) lalu diserahkan kepada

Bendahara
3. Bendahara :

 Bertanggung jawab dalam pengelolaan anggaran

 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara

 Mencatat serta mengawasi dalam pengelolaan pemasukan dan

pengeluaran/penggunaan dana

 Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana /RAB

4. Sie Acara :

 Bertanggung jawab pada jalananya kegiatan Halal Bi Halal

 Membuat rancangan kegiatan halal bi halal

 Memandu acara dari awal sampai akhir

 Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB) lalu diserahkan kepada

Bendahara

5. Sie PDD :

 Bertanggung jawab pada bidang publikasi dekorasi dan dokumentasi

 Mempublikasikan kegiatan di wa grup, ig (kordinasi dengan pengurus

pondok)

 Pemberitahuan melalui chat pribadi (kordinasi bersama sekretaris)

 Mendokumentasikan kegiatan dari awal sampai akhir

 Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB) lalu diserahkan kepada

Bendahara

6. Sie Konsumsi :

 Bertanggung jawab atas seluruh persiapan dan penyediaan konsumsi

 Menentukan menu konsumsi sesuai budget

 Menyediakan menu konsumsi dengan jumlah peserta

 Menyediakan konsumsi makan siang (nasi + lauk) untuk peserta dan panitia

 Menyediakan konsumsi makanan ringan/snack untuk peserta dan panitia

 Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB) lalu diserahkan kepada

Bendahara