Lampiran: Ketetapan Musyawarah Besar Ke-VI

Nomor : 006/SK/HIPELMABDYA/IX/2019 Tanggal 07 September 2019

tentang : Penetapan Panitia Pengarah Dan Panitia Pelaksana MUBES-VI
tentang Laporan Kegiatan Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Aceh Barat
Daya.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PANITIA PELANTIKAN
HIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA ACEH BARAT DAYA
(HIPELMABDYA)
PERIODE 2022 – 2024

I. PENDAHULUAN

“Man jaddawajada. (Barang siap bersungguh-sungguh niscaya dia akan menuai hasil)”

Puji dan syukur marilah sama-sama kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang sampai
saat ini masih memberikan kita kesempatan dan kesehatan sehingga kita dapat berkumpul
ditempat yang berbahagia ini.Shalawat beriring salam sama-sama kita sanjung sajikan kepada
junjungan alam nabi besar Muhammad SAW. Penghormatan saya setinggi-tingginya kepada
seluruh Ketua Paguyuban Kecamatan dan Pengurus HIPELMABDYA Himpunan Pelajar dan
Mahasiswa Aceh Barat Daya.
Mahasiswa merupakan representatif masyarakat terdidik yang mempunyai peranan
penting dalam membangun dan mengembangkan potensi daerah.HIPELMABDYA
merupakan wadah bernaungnya generasi muda Aceh Barat Daya yang sedang mengenyam
pendidikan di Banda Aceh dan Aceh Besar diharapkan mampu mengambil peran dalam
peningkatan Sumber Daya Manusia khususnya dan menjawab kondisi sosial masyarakat
daerah pada umumnya.
Lahirnya pengurus HIPELMABDYA periode 2022-2024 merupakan amanah dari
Musyawarah Besar ke-VIII maka dibutuhkanlah untuk pelantikan pengurus
HIPELMABDYA agar pengurus HIPELMABDYA dapat menciptakan program-program
yang sesuai dengan visi misi organisasi HIPELMABDYA itu sendiri dan visi misi ketua
umum HIPELMABDYA.
Kita berharap semoga kepengurusan HIPELMABDYA pada periode 2022-2024 ini
dapat melahirkan ide-ide kreatif, cerdas serta inovatif yang dapat diformulasikan dalam
sebuah program pengembangan dalam bentuk langkah konkrit yang merupakan presentasi
dari aspirasi yang berkembang dari seluruh mahasiswa ABDYA di Banda Aceh, sehingga apa
yang menjadi langkah strategis tersebut dapat menjadi tanggung jawab bersama dan dapat
diterima oleh publik.
 Banda Aceh, 29 Juni 2022
Panitia Pelantikan
Himpunan Pelajar dan Mahasiswa Aceh Barat Daya
(HIPELMABDYA)
Periode 2022-2024

Risaldi Imelda Yuliani

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Lampiran:

SUSUNAN PANITIA

PELANTIKAN KEPENGURUSAN HIPELMABDYA

Penanggung Jawab : Muti Azir Surian

Ketua Panitia : Risaldi

Sekretaris Panitia : Imelda Yuliani

Bidang Acara

 Masri Rahmad
 Shifa Alaina
 Novia Mirnatul Husna
 Ahmad Najmi
 May Ikhsan Ramadhan
 Nadia Muqitalia
 Della Maulidia
 Annisa Nabila
 Fuja Fitria
 Nurul Fadhilah

Bidang Konsumsi

 Saptian Julia
 Putroe Salsabila Zya
 Musiani
 Mauli Sasmita
 Ilham Rizky Maulana
 Ulfandri
 Selvia Amanda

Bidang Temper

 Taufik Hidayat
 Ary Fitrayansyah
 Fadil Aulia
 Dimas Hermawan
  Adha Muttaqin
 Arif
 Armajalis
 Luthfi Azhari
 Angga Randika Yulanda
 T. Rafiqil Yunizardi

Bidang Pubdok

 Zikri
 Yudha
 Febri Fatin Hammama
 Halilul
 Reza Fadhlian

Bidang Kesekretariatan

 Cifa Utama Putra

 Risky
 Nadia Syarwinda
 Selvia Amanda
 JOB DESK
Ketua Panitia

1. Memberikan petunjuk, merumuskan dan menetapkan kebijaksanaan pelaksanaan

PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA (dengan persetujuan, dan/atau untuk diajukan
kepada pimpinan).
2. Mengontrol realisasi pelaksanaan tugas spesifik seksi acara, protokoler sidang, perlengkapan,
dokumentasi, konsumsi, kordinator tempat dan tugas lain sesuai dengan koordinasi/permintaan
dari ketua, pimpinan, dan/atau hasil rapat.

Sekretaris

1. Menginventarisasikan jumlah dan peserta PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.

2. Menyusun jadwal pelaksanaan PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA bersama Ketua
Pelaksana.
3. Mengkoordinir kegiatan administrasi PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA bersama-
sama kordinator seksi-seksi yang lain.
4. Bersama bendahara menyusun anggaran, usulan dan laporan pelaksanaan PELANTIKAN
PENGURUS HIPELMABDYA.
5. Monitor pendistribusian buku pedoman dan bahan PELANTIKAN PENGURUS
HIPELMABDYA kepada peserta.
6. Membuat absensi peserta pada saat PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.
7. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua/wakil ketua.
8. Berkordinasi dengan Tim Evaluasi Materi PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.
9. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Panitia.

Acara

1. Menyiapkan dan melaksanakan susunan acara PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.

2. Menyusun jadwal PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA bersama Sekretaris dan
Seksi Acara.
3. Bersama Sekretaris dalam menginventarisasikan jumlah peserta PELANTIKAN PENGURUS
HIPELMABDYA.
4. Melakukan persiapan-persiapan penataan acara PELANTIKAN PENGURUS
HIPELMABDYA bersama seksi yang lain.
5. Merekapitulasi nama-nama peserta, nama anggota komisi, dan mempersiapkan tanda peserta
dan piagam.
6. Melaksanakan administrasi umum untuk persiapan dan pelaksanaan PELANTIKAN
PENGURUS HIPELMABDYA.
7. Melaksanakan kegiatan lain yang menunjang kelancaran pelaksanaan PELANTIKAN
PENGURUS HIPELMABDYA.
8. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua, wakil ketua, pimpinan, dan/atau sesuai dengan
hasil rapat.
9. Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada Ketua Panitia.

Temper

1. Menyiapkan semua peralatan dan perlengkapan yang diperlukan dalam PELANTIKAN

PENGURUS HIPELMABDYA.
2. Melaksanakan pengawasan dan pemasangan peralatan dan perlengkapan PELANTIKAN
PENGURUS HIPELMABDYA.
3. Menginventarisasi dan mengatur ruang PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.
4. Menjaga keamanan dan ketertiban selama berlangsungnya PELANTIKAN PENGURUS
HIPELMABDYA.
5. Melaksanakan pengawasan umum terhadap peserta dan semua ruang PELANTIKAN
PENGURUS HIPELMABDYA.
6. Melakukan tindakan pencegahan dini terhadap semua hal yang dapat menggangu jalannya
PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.
7. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua, wakil ketua, pimpinan, dan/atau sesuai dengan
hasil rapat.
8. Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada Ketua Panitia.

Pubdok

1. Mempersiapkan bahan untuk kepentingan pemberitaan.

2. Menghubungi/mendistribusikan undangan kepada semua peserta.
3. Mengabadikan semua kegiatan selama PELANTIKAN PENGURUS HIPELMABDYA.
4. Menghubungi media cetak dan elektronik (sesuai kebutuhan)/jika dibutuhkan.
5. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua, wakil ketua, pimpinan, dan/atau sesuai dengan
hasil rapat.
6. Menyiapkan desain Spanduk (selamat datang,acara,motto).
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada Ketua Panitia.
 Konsumsi:

1. Mempersiapkan konsumsi selama proses rapat kordinasi dan berlangsungnya PELANTIKAN

PENGURUS HIPELMABDYA .
2. Mengatur pendistribusian konsumsi.
3. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua, wakil ketua, pimpinan, dan/atau sesuai dengan
hasil rapat.
4. Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada Ketua Panitia.

Kesekretariatan:

1. Mempersiapkan surat menyurat selama proses persiapan acara PELANTIKAN PENGURUS

HIPELMABDYA .
2. Mengatur pendistribusian surat menyurat.
3. Menyebar undangan kepada Tokoh Masyarakat ABDYA, Paguyuban-Paguyuban Mahasiswa
tingkat Kecamatan se-ABDYA, Paguyuban-paguyuban Mahasiswa tingkat Kabupaten se-Aceh
yang berada di Banda Aceh, Organisasi Kampus yang ada di Banda Aceh, Komisariat HMI se-
Banda Aceh, serta Mahasiswa ABDYA yang berada di Banda Aceh.
4. Melaksanakan tugas lain atas permintaan ketua, wakil ketua, pimpinan, dan/atau sesuai dengan
hasil rapat.
5. Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris untuk diteruskan kepada Ketua Panitia.
 RUNDOWN ACARA PELANTIKAN HIPELMABDYA 2022/2024

SEMI-FORMAL

Hari/Tanggal: Minggu, 26 Juni 2022

20.00-21.00 Penyambutan tamu (registrasi) Penampilan

(1 jam) profil Hipelmabdya
21.00-21.10 Tarian ranup lampuan sanggar seni putroe cerana
10 menit
21.10-21.15 Pembukaan MC
(5 menit)
21.15-21.25 Pembacaan ayat suci alqur’an Avis Sinna
(10 menit) Doa
21.25-21.35 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Febrina Fathin Hammama
(10 menit) Mars Abdya
21.35-21.40 Laporan ketua panitia Risaldi
(5 menit)
21.40-21-50 Penampilan rapai geleng Sanggar Rincong Mebisa
(10 menit)
21-50-22.00 Pembacaan SK Iswadi Razali
(10 menit)
22.00-22.20 Pembacaan pengukuhan jabatan pengurus Bapak Akmal Ibrahim, S.H
(20 menit) HIPELMABDYA
22.20-22.25 Penyerahan cenderamata (berbentuk plakat) 1. Muti Azir Surian
(5 menit) kepada Bupati Abdya, DPRK Abdya dan 2. T. Irvan Juannda
IKAMABDYA 3. Chalid Mukharrabin
Dokumentasi
22.25-22.30 Serah terima jabatan ketua lama kepada
(5 menit) ketua baru (penyerahan bendeara dan
selempang HIPELMABDYA)
22.30-22.35 Kata sambutan dari ketua Hipelmabdya Muti Azir Surian
(5 menit) periode 2022/2024
 22.35-22.40 Kata sambutan dari FPMPA (forum
(5 menit) Paguyuban dan Mahasiswa Pemuda Aceh)
22.40-22.45 Kata sambutan dari IKAMABDYA
(5 menit)
22.45-22.55 Kata sambutan dari Bupati Abdya Akmal Ibrahim, S.H
(10 menit) (Pemberian almamater Hipelmabdya kepada
Bupati Aceh Barat Daya)
22.55-23.00 Penyerahan piagam penghargaan
(5 menit)
Foto bersama

NON-FORMAL

23.00-23.10 Pembukaan acara Non-Formal oleh MC Fricia Indrana

(5 menit) Marisi Saputra
23.10-23.50 Penampilan Hiburan Nazar Shah Alam
(40 menit) Tuha Peut
23.50-23.55 Penutupan acara Non-Formal sekaligus Fricia Indrana
(5 menit) penutupan Acara Pelantikan Pengurus Marisi Saputra
HIPELMABDYA oleh MC
Foto Bersama
 ANGGARAN BIAYA
PELANTIKAN KEPENGURUS
HIPELMABDYA

Acara

No. Keterangan Jumlah

1. Pembacaan Ayat Suci Al-qur’an dan Do’a 1 orang Rp. 150.000
2. Tari Ranup Lampuan 1 grup sanggar Rp. 2.000.000
3. Rapai Geleng 1 grup sanggar Rp. 2.000.000
Total Rp. 4.150.000

Konsumsi

No Nama barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah

1. Parsel buah 15 buah Rp. 35.000 Rp. 525.000
2. Aqua botol 1 kotak Rp. 3.000 Rp. 70.000
3. Tissue 10 pcs Rp. 5.000 Rp. 50.000
4. Aqua kotak 2 kotak Rp. 20.000 Rp. 40.000
5. Nasi 150 Bungkus Rp. 15.000 Rp. 2.250.000
6. Kue 500 Kotak Rp. 8.000 Rp. 4.000.000
Total Rp. 6.935.000

Temper

No. Nama Barang Keterangan Harga Satuan Harga

1. Backdrop 2 pasang Rp. 225.000 Rp. 450.000
2. Pompa Balon 1 buah Rp. 100.000 Rp. 100.000
3. Sterofoam 1 set Rp. 100.000 Rp. 200.000
4. Karpet Hijau 1 pcs Rp. 100.000 Rp. 100.000
5. Lentera 1 pcs Rp. 100.00 Rp. 100.000
6. Fluring + Ampas Bunga 5 set Rp. 150.000 Rp. 750.000
7. Gabus + Bunga 5 set Rp. 100.000 Rp. 500.000
8. Balon + Pita 5 set Rp. 40.000 Rp. 200.000
9. Peralatan Kecil - - Rp. 100.000
10. Sewa Gedung - - Rp. 30.000.000
11. Sertifikat + Bingkai photo 6 set Rp. 50.000 Rp. 300.000
12. Plakat + Kotak 3 set Rp. 300.000 Rp.900.000
Total Rp. 33.700.000
Pubdok

No. Nama barang Keterangan Harga Satuan Harga

1. Spanduk 1 buah Rp. 450.000 Rp. 450.000
2. Baliho 4 buah Rp. 450.000 Rp. 1.800.000
3. Sewa Kamera 2 buah Rp. 100.000 Rp. 200.000
Total Rp. 2.450.000
Kesekretariatan

Keterangan Volume Harga Jumlah

Amplop AA 2 Kotak Rp. 30.000,- Rp. 60.000,-
Kertas legal 2 Rim Rp. 60.000,- Rp. 60.000,-
Pulpen 1 kotak Rp. 65.000,- Rp. 65.000,-
Tinta printer 1 kotak Rp. 250.000,- Rp. 250.000,-
Map 10 buah Rp. 2.000,- Rp. 20.000,-
Foto Copy 500 lembar Rp. 250,- Rp. 125.000,-
Total RP. 580.000,-

Estinasi Dana Keseluruhan

No. Estiminasi Dana Jumlah

1. Acara Rp. 4.150.000
2. Konsumsi Rp. 6.935.000
3. Temper Rp. 33.700.000
4. Pubdok Rp. 2.450.000
5. Kesekretariatan Rp. 580.000
Total Keseluruhan Rp. 47.815.000