LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HALAL BI HALAL DAN TALIM

I.

LATAR BELAKANG
Hari Raya Idul Fitri adalah hari kemenangan. Pada hari kemenangan itu umat muslim
di kembalikan kepada fitrah sebagai manusia. Momen Idul Fitri adalah ajang
silaturrahmi dalam kebersamaan. Oleh sebab itu momen ini harus kita manfaatkan
sebaik-baiknya, dengan beribadah serta mempeerat ukhuwwahs atu sama lain. Selaku
Pers Mahasiswa di lingkungan FK Unand,maka UKM Jurnalistik KM FK Unand,
mengadakan acara Halal Bihalal dengan mengundang seluruh wartawan Broca
bersama dengan adik adik panti asuhan. Hal ini tidak lain untuk tetap menjaga
silaturrahmi antar wartawan Broca dan berbagi kebahagiaan dalam merayakan hari
kemenangan.

II.

TUJUAN
Tujuan Halal Bi Halal ini adalah mempererat silaturahmi bagi wartawan-wartawan
Broca dan saling berbagi antara wartawan Broca dan adik-adik Panti Asuhan.

III.

NAMA KEGIATAN
Halal Bi Halal Broca

IV.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal: Minggu, 13 September 2015
Waktu
: 16.00 19.00
Tempat
:Panti Asuhan Aisyah cabang Ampang
PERSIAPAN KEGIATAN
a. Umum
(Lampiran)
b. Perbidang
1. Bidang Acara
17 Agustus 2015: konsep dan rangkaianacara
Menentukan dan menghubungipemateri
18 Agustus 2015 : Membuat rundown acara.

V.

2. Bidang Kestari
17 Agustus 2015

: Mempersiapkan surat undangan kepada Ketua BEM,

Ketua DPM dan Ketua UKM
18 Agustus 2015 : Menyebarkan surat undangan kepada pihak terkait

3. Bidang Perlengkapan
20 Agustus 2015 : Survey tempat
Memastikan jumlah anak panti
Memastikan gedung dan fasilitas
21 Agustus 2015 : Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan acara

4. Bidang Konsumsi
20 Agustus 2014 : Menentukan tempat pemesanan konsumsi
22 Agustus 2014 : Memesan konsumsi untuk panitia dan peserta
5. Bidang Pubdokmas
20 Agustus 2014 : Mendesain mug dan sertifikat
21 Agustus 2014 : Mencetak dan membagikan pamflet
21 Agustus 2014 : Mengundang seluruh wartawan Broca
VI.

PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Umum
No
.
1
2
3
4
5
6

Waktu
16.30 17.00
17.00 - 17.30
17.30 18.00
18.00 18.30
18.30 19.00
19.00 19.05

Realisasi

Kegiatan

16.45 17.15
17.15 17.45
17.45 18.15
18.15 18.45
18.45 - 19.00
19.00 - 19.05

Pembukaan
Tausiyah
MakanBersama
Bermain Games
ShalatBerjamaah
FotoBersama

b. PerBidang
1. Bidang acara
Memastikan acara berjalan sesuai dengan jadwal
Menghubungi pemateri taklim
Mengonsepkan kegiatan acara
2. Bidang Kesekretariatan
Mengurus surat-surat kegiatan
Mengarsipkan seluruh kerja bidang kestari
Mencetak sertifikat panitia

Absensi panitia
3. Bidang Perlengkapan
Mempersiapkan ruangan
Survei lokasi halal bihalal
Menyediakan kenang-kenangan pemateri berupa mug
4. Bidang Pubdokmas
Dokumentasi
Pembuatan desain sertifikat dan mug
Memberikan informasi kepada wartawan broca

5. Bidang Konsumsi
Mempersiapkan konsumsi untuk pemateri, undangan, besertaadik-adik
panti asuhan
VII. EVALUASI DAN SARAN
1. DivisiKestari
Hambatan:
surat izin lama keluar, jadi pembuatan sertifikat juga terhambat.
Kurang jelas pembagian tugas antara kestari dan sekretaris.
Saran:
surat izin di masukkan kedekanat seminggu sebelum acara.
Panitia sebaiknya diumumkan jauh-jauh hari agar pembagian tugas kestari
dan sekretaris lebih jelas.
2. DivisiAcara
Hambatan:
Acara tidak bisa dimulai tepat waktu karena kurang disiplinnya
parawartawan
Kurangnya koordinasi antar anggota dalam divisi
kurangnya anggota acara yang hadir
Saran:
Tingkatkan koordinasi dengan kestari dan pubdokmas
Tingkatkan kedisiplinan parawartawan
Tingkatkan koordinasi antar anggota
3. DivisiPerlengkapan
Hambatan:
susah mencari transpor ke panti.
Saran:
Pastikan transportasi dari dan ke lokasi jelas
4. DivisiPubdokmas
Hambatan:
Banyakny awartawan senior yang tidak membalas jarkoman undangan
tentang konfirmasi kedatangannya
Beberapa undangan tidak sempat diberikan kepada senior karena
terbatasnya waktu.
Saran:
Lebih intens untuk memastikan kehadiran wartawan senior yang bias
datang dan yang tidakbisa via teleponbukan via sms
Undangan harap lebih cepat diselesaikan agar memiliki waktu pembagian
cukup lama
5. DivisiKonsumsi
Hambatan:
susah mencari rumah makan yang murah

 akomodasi konsumsi ke tempat acara yang sulit karena tempatnya yang

juga jauh
Saran:
snack di pesan pas sesuai konfirmasi agar snack tidak terlalu banyak
berlebih.
kalau bisa anggota konsumsi ada yang punya mobil supaya akomodasi tidak
kesulitan.
VIII. LAMPIRAN
1. Persiapan kegiatan umum
2. Susunan kepanitiaan
3. Laporan keuangan kegiatan
4. Dokumentasi
5. Sertifikat
6. Absensi
IX. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban kegiatan Halal Bi Halal Broca ini
kami buat dengan sebaik-baiknya.

Lampiran 1:
PERSIAPAN KEGIATAN UMUM
1. Pelaksanaan Acara
Tema

:Karena Cinta Tanpa Batas

Hari, Tanggal

: Minggu, 13 September 2015

2. KonsepAcara
Acara di isi dengan ceramah oleh ustad dan dilanjutkan dengan makan bersama, bermain
games tebak kata dan memberikan kenang-kenangan berupa baju bekas layak pakai dan
majalah Broca kepada adik-adik Panti Asuhan.
3. Alatdankelengkapan

-Mikrofon
-Speaker
-Kursi
4. Pemateri
Ustad
5. Pelaksana Acara
MC

: Dini ulfa

Pembacaan Al-Quran: Riko janukadri

Doa

6. Insert 25.000
7. Job List
1. Acara
- Menentukan konsep acara
- Menentukan dan menghubungi pemateri
- Memastikan kegiatan berlangsung sesuai jadwal
2. Pubdok
-Mendesain pamphlet untuk pelaksanaaan acara
-Mendesain kenang-kenangan berupa mug
-Mendesain sertifikat untuk pemateri dan peserta
-Mendokumentasikan acara yang sedang berlangsung
3. Konsumsi
-Mempersiapkan konsumsi untuk pemateri dan peserta
4. Kestari
-Mempersiapkan dan mengumpulkan absen panitia
-Mencetak dan mempersipkan sertifikat panitia
5. Perlengkapan
-Memastikan kesediaan gedung yang akan digunakan
-Mempersiapkan alat-alat yang dibutuhkan saat pelaksaanaan

Lampiran 2:
KETUA
SEKRETARIS
BENDAHARA
KESEKRETARIATAN
Koordinator
Anggota

ACARA
Koordinator
Anggota

PERLENGKAPAN
Koordinator
Anggota

PUBDOK
Koordinator
Anggota

KONSUMSI
Koordinator
Anggota

SUSUNAN KEPANITIAAN
: Nurul Aini
: Hifzil Husni
: Sri rahmi putri
:
: Irma elviana
:Rani novelty
widya dwi jamilza
crisdina suseno

: Rahmi ahmad
:Putri wulandari
AdhiyaAzni
Dini ulfa
Dinda putrid sofiani
:
: Rikardi santosa
: vivid adeliyasena P
Mawaddatul husna
Ryan dananjaya
Riko janukadri

: Hasyati Imanima
Aisya Gustiana
Yuni fabriani
Bunga Julia FR
: Meylin purnama sari
: Meylin purnama sari
yunita chairani
Lailani najrani
M.fadhi

Lampiran 3 :

LAPORAN KEUANGAN
I.

II.

PEMASUKAN
Insert panitia @25000x24
Insert wartawan senior
Uang kas Broca
PENGELUARAN
Untuk ustadz
Nasi @10.000x80
Snack
Kenang kenangan(Mug) @25000x2
Hadiah games
Print sertifikat

= Rp. 600.000,00
= Rp. 150.000,00
= Rp. 100.000,00 +
Rp. 850.000,00
= Rp. 100.000,00
= Rp. 800.000,00
= Rp. 70.500,00
= Rp. 50.000,00
= Rp. 50.000,00
= Rp. 78.000,00 +
Rp. 1.148.500,00

Jadi, kekurangan dana :

= Uang keluar uang masuk
= Rp. 1.148.500,00 - Rp. 850.000,00
= Rp. 298.500,00 (dua ratus sembilan puluh delapan ribu lima ratus rupiah)

Lampiran 4:
DOKUMENTASI

Foto bersama dengan adik-adik panti asuhan aisyah cab.ampang

Pemberian kenang-kenangan kepad aadik-adik panti asuhan