KONSEP KEGIATAN GEBYAR KKN 88

 Nama Kegiatan : Gebyar KKN 88

 Tujuan Kegiatan : Program gebayar KKN 88 ini bertujuan untuk memeriahkan dan
sekaligus menandakan selesainya rangkaian kegiatan masa pengabdian KKN kelompok
88 di desa Mekarjaya, serta diadakan nya programa ini kami berharap disambut dengan
antusias oleh masyarakat desa Mekarjaya.
 Sasaran peserta : Semua Masyarakat desa Mekarjaya Kec. Sukaraja
Kab.Tasikmalaya
 Waktu dan Tempat : Senin - selasa, 23 – 24 Januari 2023 Aula Desa Mekarjaya pukul
12.00-Selesai
 Tema Kegiatan : Meningkatkan kualitas diri dan mempererat silaturahmi
 Dana : Uang program kerja kelompok KKN 88
 Panitia : Mahasiswa KKN Kelompok 88

Kepanitiaan
 Ketua Pelaksana : Akmal Taufiq
 Penanggung Jawab : Dikri Khoerul Ihsan
 Sekretaris : Tasya Cahya R.
 Bendahara : Septy Sri Fauziah
 Koorlap : Fauzi Riyan
 Seksi Acara : Zahra Firdausa
Sri Nuraidah
 Seksi Konsumsi : Annisa Nur Islamiati
Fina Nurapipah
Ira Mulyani
 Seksi Pubdok : Mita Maulida Farha
Linlin Nurlina
Ade Usep R
 Seksi Deklok : Fitroh Saiful
M. Rafi A
Fahri Hamzah
 Seksi Humas : Nita Nurmala Permata Dewi
 Adiyatma
Egie Rizky P
 Kesekretariatan : Gina Lutfia
Shofiatun Nada

PJ DAN JURI PERLOMBAAN

1. Adzan = Fitroh
 Ade Usep
 Adit
 Rafi
2. Pildacil = Tasya
 Akmal
 Egie
 Fitroh
3. Tahfidz = Anis
 Fahri
 Septi
 Dikri
4. Qosidah Ibu - ibu = Ira
 AHLI QOSIDAH
5. Tumpeng = Gina
 Ibu kades
 Nita
 Perangkat Desa
 Anis
6. MTQ = Fina
 AHLI QIRO’AT
7. Bazar = Fauzi
8. Tabligh akbar = Akmal
 Tugas dan Fungsi Pokok
 Penanggung Jawab
1. Mengawasi kegiatan dari awal persiapan sampai akhir
2. Mendampingi ketua pelaksana kegiatan
3. Bertanggung jawab atas kegiatan yang diselenggarakan
4. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana kegiatan
5. Mendata peserta lomba dan membuat teknis perlombaan
6. Membuat kriteria penilaian perlombaan dan berkordinasi dengan juri

 Ketua Pelaksana
1. Membuat konsep kegiatan secara keseluruhan
2. Membuat daftar tugas dan fungsi pokok setiap seksi dalam kepanitiaan
3. Bertanggung jawab atas keberlangsungan kegiatan secara keseluruahn
4. Berkoordinasi dengan penanggung jawab kegiatan
5. Berkoordinasi langsung dengan setiap PJ perlombaan dan koordinator lapangan

 Koordinator Lapangan
1. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana
2. Membantu ketua pelaksana pada awal persiapan sampai akhir kegiatan
3. Berkoordinasi dan membantu setiap seksi mengenai progres pekerjaan setiap seksi
4. Mengawasi kinerja setiap seksi dalam menyelesaikan tugas-tugasnya
5. Bertanggung jawab di lapangan pada saat kegiatan berlangsung
6. Tugas lainnya yang berhubungan dengan keberlangsungan kegiatan
 Sekretaris
1. Membuat surat pemberitahuan dan izin kegitan kepada kepala desa
2. Membuat surat pemberitahuan dan undangan kegiatan kepada Kepala Dusun, RT, RW,
Kader PKK, BPD, Desa Mekarjaya, Karangtaruna, DKM
3. Membuat surat peminjaman barang dan tempat
4. Tugas lainnya yang berhubungan dengan administrasi
5. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana
  Bendahara
1. Membuat RAB kegiatan
2. Mengelola keuangan untuk kegiatan
3. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana

 Seksi Acara
1. Membuat susunan acara kegiatan
2. Memandu kegiatan pada hari pelaksanaan
3. Bertanggung jawab atas acara pada hari pelaksanaan
4. Menentukan MC kegiatan
5. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan koordinator lapangan
6. Tugas lainnya yang berhubungan dengan acara

 Seksi Konsumsi
1. Menentukan menu konsumsi untuk juri
2. Menyiapkan konsumsi untuk juri
3. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan koordinator lapangan
4. Tugas lainnya yang berhubungan dengan konsumsi
 Seksi Pubdok
1. Membuat pamflet kegiatan
2. Menyebarkan pamflet kegiatan di media sosial
3. Mendokumentasikan kegiatan berupa foto dan video
4. Mengunggah dokumentasi kegiatan ke sosial media dan google drive
5. Menghimpun dokumentasi kegiatan berupa foto dan video
6. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan koordinator lapangan
7. Tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi Pudok

 Seksi Deklog
1. Membuat konsep dekorasi kegiatan
2. Membuat denah pemetaan kegiatan
3. Mendekor tempat kegiatan berlangsung
4. Menyediakan semua kebutuhan logistik untuk kegiatan
5. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan koordinator lapangan
6. Tugas lainnya yang berhubungan dengan seksi Deklog
  Seksi Humas
1. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan undangan sosialisasi gebyar KKN ke
setiap DKM
2. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan dan undangan ke kepala dusun
3. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan dan undangan ke karangraturan
4. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan dan undangan ke Kader PKK
5. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan dan undangan ke BPD
6. Menyebarkan surat pemberitahuan kegiatan dan undangan ke DKM
 Kesekretariatan
1. Membuat sertifikat untuk peserta dan juri dari luar
2. Membuat daftar hadir peserta
3. Membuat daftar hadir panitia
4. Tugas lainnya yang berhubungan dengan kesekretariatan
5. Berkoordinasi dengan Koordinator lapangan dan ketua pelaksana

TIMELINE KEGIATAN

Persiapan : 10 Januari – 22 Januari 2023 ( 12 Hari)

Pendaftaran : 16 Januari – 21 Januari 2023
Pembuatan Surat : 12 Jamuari – 14 Januari 2023
Penyebaran Surat : 15 Januari 2023
TM : 21 Januari 2023
Beres beres Gladi : 22 Januari (Sabtu)
Pelaksanaan : 23-24 Januari 2023
Pengumuman lomba : 24 Januari 2023
RAB SEMENTARA

1. Konsumsi Juri
2. Kertas Sertifikat Juri dan Pemenang Perlombaan
3. Figura
4. Tinta Printer
5. Bensin Humas dan Deklog
6. Honorarium Mubaligh (Opsi)
7. Honorarium Soundsistem
8. Alat Dekorasi