Susunan Kepanitian
Organizing Commitee
Ketua Pelaksana : Alfa Laili Rohmatin
Bendahara : Yoan Anggraeni Saputri
Sekretaris : Santy Oktaviani
A. SIE ACARA
Koordinator :
1. Apriani Simby Halimah P17111171004
Anggota :
1. Nindya Tresna Wiwitan P17111171005
2. Risa Mafaza P17111171006
3. Novanda Rizkiadefta Dwigiardi P17111171007
4. Ila maghfira P17111171008
D. Sie konsumsi
Koordinator :
1. Nurul kartika sari P17111171019
Anggota
1. Novindasari Cholifah P. P17111171020
2. Eswahos Shofiq P17111172021
3. Hesty Mulyandarini P17111172022
4. Jihan Helmi M.P P171111730231
E. Sie danus
Koordinator
1. Safira Ridha Ulya P17111173024
Anggota
1. Jihan Rohadatul A. P17111173025
2. Maghriza Refina H.D P17111173026
3. Natasya Febriana P17111173027
4. Cakra Wahyu Hedar P. P17111173028
F. Sie humas
Koordinator
1. Mathali’ Monesia P17111173029
Anggota
1. Jonathan Soegiono P17111173030
2. Siti Qodriyatus S. P17111173031
3. Megharian Athiyah P17111173032
4. Alfis Dyan Treesma P17111173033
Lampiran 2. Rencana Kerja/Plan of Action (POA) Setiap Bidang Kepanitiaan
1. Sie Acara
Plan of Action
Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Mare
Januari Februari April
t
Menentukan tema
Menentukan estimasi dana bidang acara
Membuat plan of action bidang acara
Menentukan pemateri
Menentukan sasaran acara (peserta)
Menyiapkan pengisi acara dan
pendukung acara
Booking gedung/tempat
Merumuskan konsep, teknis pelaksanaan
acara dan dekorasi
Membuat rundown acara
Menentukan undangan
Pelaksanaan Seminar Nasional
2. Sie Pubdekdok
Plan of Action
Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Februar
Januari Maret April
i
Membuat dana estimasi sie pubdekdok
Membuat plan of action sie pubdekdok
Sosialisasi ke berbagai tempat
Sosialisasi melalui media sosial
Membuat desain sertifikat (Peserta
seminar, panitia, moderator, dan
pembicara)
Membuat desain poster, spanduk dan
backdrop
Membuat desain tiket acara
Membuat Video Panitia
Membuat desain souvenir untuk
moderator dan pembicara
Membuat ID card panitia dan peserta
Mencetak ID card, spanduk dan
backdrop
Memesan souvenir untuk moderator
Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Februar
Januari Maret April
i
dan pembicara
Membuat PPT rundown acara
Kerjasama dengan UKM FOMATIK
untuk meliput kegiatan
Dokumentasi Acara
3. Sie Konsumsi
Plan Of Action
Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan
Januari Februari Maret April
Membuat dana
estimasi sie konsumsi
Membuat plan of
action sie konsumsi
- Survey
catering
- Pemilihan
menu makanan
Menyiapkan dan
pendistribusian snack
(pemateri, peserta,
panitia)
Menyiapkan dan
pendistribusian
makan siang
(pemateri, peserta,
panitia)
4. Sie Perkap
Plan of Action
Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan Mare
Januari Februari April
t
Mencari dan menyewa gedung
Memasang spanduk, backdrop, poster
dan perlengkapan penunjang lainnya
yang dibutuhkan sie lain
Menyiapkan microfone, wireless, dan
infokus
Mendekorasi ruangan
Men-follow up Gedung H-3 sebelum
acara