KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

FAKULTAS EKONOMI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS
FORUM MAHASISWA EKONOMI MADANI
Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka, Air Tawar Timur, Padang 25131, Gedung Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat

PENANGGUNG JAWAB DAN SUSUNAN KEPANITIAAN

OPEN RECRUITMENT FORMI Madani 2023

SC DPH : Dewan Pengurus Harian FORMI Madani

1. Angga Tri Ananda Mahendra
2. Rito Kurniawan
3. Anisa Fitri

DPH Acara
Ketua Pelaksana : Muhamad Ilham Prima Putra
Sekretaris Pelaksana : Maiyanna
Bendahara Pelaksana : Narisha Trimo Safitri

Divisi Acara
No Nama Jabatan
1 Farhan Pramudya Streering Committee
2 Dewi Frastika Ayu L.S Streering Committee
3 Anjelly Amelia Streering Committee
4 Rifaldo Koor Ikhwan Div.Acara
5 Lulut Lestari Koor Akhwat Div.Acara
6 Ilham Taufik Anggota
7 Rahmi Diana Putri Anggota
8 Melli Khaira Dewi Anggota
9 Rina Maulani Nasution Anggota

Divisi Humasdok
No Nama Jabatan
1 Al Ikhlas Putra Streering Commitee
2 Anisa Pertiwi Streering Commitee
3 M Iqbal Praneza Koor Ikhwan Div.Humasdok
4 Selvia Monica Koor Akhwat Div.Humasdok
5 Acong Anggota
6 Dian Ofriwinda Anggota
7 Fania Rahayu Putri Anggota

Divisi Perlengkapan
No Nama Jabatan
1 Agung Septiyadi Streering Committee
2 Wilda Yati Streering Committee
3 Adriansyah Koor Ikhwan Div.Perlengkapan
4 Febi Abdia Abqoriah Koor Akhwat Div.Perlengkapan
5 Dika Mahendra Anggota
6 Muhammad Rifaldo Anggota
7 Wardah Azizah Marbun Anggota
8 Faiza Rahimi Anggota
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS EKONOMI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS
FORUM MAHASISWA EKONOMI MADANI
Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka, Air Tawar Timur, Padang 25131, Gedung Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat

Divisi Konsumsi
No Nama Jabatan
1 Fikri Agustian Streering Committee
2 Sonia Faradila Streering Committee
3 Deci Antika Sari Streering Committee
4 M Fobillah Sefrianda Koor Ikhwan Div. Konsumsi
5 Afifah Ratu Mukarramah Koor Akhwat Div. Konsumsi
6 Zulhadi Anggota
7 Rianti Hanafiah Anggota
8 Fatimah Lawitri Zega Anggota

JOB DESC

Panitia Pengarah (Steering Committee)

Steering Committee (SC) terdiri dari Dewan Pengurus Harian dan Kepala Bidang FORMI Madani
yang memiliki tugas mengawasi jalannya acara, memberikan masukan kepada sesama panitia OR di
dalam kegiatan, membantu sesama panitia yang membutuhkan bantuan.

1. Mengawasi jalannya rapat – rapat kegiatan.

2. Mengawasi persiapan sebelum acara
3. Memberikan beberapa masukan dalam beberapa hal kepada sesama panitia
4. Membantu sesama panitia dalam mempersiapkan OPEN RECRUITMENT FORMI Madani.

Ketua Pelaksana

Deskripsi Tugas

1. Mengkoordinasikan panitia
2. Memimpin agenda rapat gabungan
3. Berkoordinasi dengan Steering Committee
4. Bertanggungjawab kepada seluruh Steering Committee
5. Bertanggungjawab atas jalannya acara
6. Mengambil keputusan dan mempertanggung jawabkan secara umum
7. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan
8. Mengkoordinir setiap divisi kegiatan

Sekretaris Pelaksana

Deskripsi Tugas

1. Membuat proposal acara

2. Membuat notulen rapat gabungan
3. Menyiapkan surat menyurat untuk administrasi
4. Bersama ketua pelaksana mengkoordinasikan panitia
5. Membuat LPJ kegiatan bersama ketua pelaksana
6. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS EKONOMI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS
FORUM MAHASISWA EKONOMI MADANI
Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka, Air Tawar Timur, Padang 25131, Gedung Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat

Bendahara Pelaksana

Deskripsi Tugas

1. Membuat perkiraan dana yang dibutuhkan

2. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh kegiatan
3. Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
4. Mengarsipkan bukti transaksi uang masuk dan keluar selama kepanitiaan terbentuk
5. Bersama ketua pelaksana mengkoordinasikan panitia

Divisi Acara

Deskripsi Tugas

1. Membuat dan menentukan konsep acara

2. Membuat rundown acara
3. Menentukan tema acara
4. Menentukan Pemateri
5. Menentukan pengisi acara
6. Menyiapkan operator untuk acara
7. Menentukan dresscode peserta dan panitia
8. Membuat tata tertib pelaksanaan acara
9. Menyiapkan file, video atau data-data yang akan ditampilkan saat acara Berlangsung
10. Mengkoordinir dan mengatur teknis dan memastikan acara berjalan sesuai rundown
11. Menentukan standarisasi amalan yaumi panitia dan peserta
12. Menentukan kenang-kenangan pemateri dan reward peserta
13. Menentukan Ice Breaking
14. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana

Divisi Humasdok

Deskripsi Tugas

1. Membuat design pamflet untuk acara

2. Membuat desain sertifikat pemateri, panitia, peserta
3. Menghubungi semua pengisi acara termasuk narasumber (koordinasi dengan div acara)
4. Membuat daftar hadir peserta
5. Menyebarkan surat undangan
6. Mendokumentasikan selama acara berlangsung
7. Memastikan Kehadiran Peserta
8. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS EKONOMI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS
FORUM MAHASISWA EKONOMI MADANI
Alamat: Jl. Prof. Dr. Hamka, Air Tawar Timur, Padang 25131, Gedung Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Padang, Sumatera Barat

Divisi Perlengkapan

Deskripsi Tugas

1. Bertanggung jawab atas segala bentuk perlengkapan yang dibutuhkan masing-masing divisi
2. Mencetak spanduk dan sertifikat
3. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan masing-masing divisi
4. Mendesain tempat acara
5. Menyiapkan ruangan acara
6. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana

Divisi Konsumsi

Deskripsi Tugas

1. Menyiapkan dan memastikan konsumsi yang dibutuhkan selama kegiatan

2. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana