PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Salah satu ciri organisasi yang baik adalah mampu melakukan kaderisasi dan
regenerasi dengan baik agar kelangsungan hidup organisasinya dapat terjaga. Pemilihan
ketua merupakan kegiatan rutin yang dilaksanakan pada suatu organisasi apabila masa
kepengurusan yang sebelumnya berakhir. Pemimpin dalam sebuah organisasi memiliki peran
yang sangat penting dan sangat berpengaruh dalam organisasi tersebut.
Himpunan Mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga (HMAN) sebagai salah satu
organisasi kemahasiswaan Politeknik Negeri Jakarta pun dituntut untuk mampu melakukan
regenerasi kepemimpinan agar dapat mempertahankan citranya sebagai organisasi yang telah
mapan.
Dan kami selaku panitia Pemira Jurusan Administrasi Niaga berdasarkan mandat dari
MPM Distrik Administrasi Niaga diberi tugas dan hak untuk melaksanakan proses regenerasi
dan suksesi organisasi HMAN tersebut sampai terpilihnya Ketua HMAN yang baru.

1.2 TUJUAN KEGIATAN

 Sebagai sarana demokrasi Jurusan Administrasi Niaga

 Sebagai sarana regenerasi kepengurusan Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga
 Sebagai sarana pendidikan politik bagi mahasiswa Administrasi Niaga
 Sebagai sarana untuk menjalin hubungan yang sinergis antara jurusan dan himpunan

1.3 MANFAAT DAN PENERIMA MANFAAT

Kegiatan PEMIRA Jurusan Administrasi Niaga 2017 ini dilaksanakan untuk

menentukan Ketua Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga (HMAN) Periode 2017/2018.
Ketua HMAN diharapkan dapat mewujudkan cita-cita dan keinginan masyarakat AN yang
dapat memberi dampak untuk Jurusan Administrasi Niaga sendiri maupun Politeknik Negeri
Jakarta.

1
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Pemira Jurusan Administrasi Niaga 2017”
Tema kegiatan ini adalah Berani memilih untuk menentukan tujuan

2.2. JENIS KEGIATAN

Jenis Kegiatan ini adalah Organisasi UKM Sehat

2.3. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Selasa – Jumat, 25 April – 19 Mei 2017

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Gedung H Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta
2.4. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penasehat
Ketua Jurusan Administrasi Niaga : Titik Purwinarti, S.Sos., M.Pd

Pengawas
No Nama Jabatan NIM Semester
1. Endah Retno Nawang Wulan Steering Comittee 4515010026 4

Pelaksana
No Nama Jabatan NIM Semester
1. Fahri Fauzi Ketua Pelaksana 1515010132 4
2. Aufa Widiasury Wakil Ketua Pelaksana 4516010048 2
3. Rizkia Hartini Sekretaris 4516030023 2
4. Amalia Yuniarsih Bendahara 4516030016 2
5. Syifa Ammalia Ketua Divisi Acara 1515010097 4
6. Novice Devina Anggota Divisi Acara 1515010036 4
7. Nurul Aulia Dewi Anggota Divisi Acara 4515010038 4
8. Rana Mustika Silmi Anggota Divisi Acara 4515010059 4
9. Reva Oktafiani Annisa Anggota Divisi Acara 1516010112 2
10. Gilang Perdana Syahrudin Nur Anggota Divisi Acara 4516010017 2

2
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

11. Inas Qoni’ah Ketua Divisi HPD 4515010034 4

12. Apriza Muharsih Anggota Divisi HPD 1516010003 2
13. Wifa Diniati Anggota Divisi HPD 1516010033 2
14. Wulidha Fitri Anggota Divisi HPD 4516030014 2
15. Lina Wardhani Ketua Divisi Konsumsi 1515010110 4
16. Puteri Kartini Anggota Divisi Konsumsi 1515010089 4
17. Tiara Amalia Anggota Divisi Konsumsi 1516010116 2
18. Oky Septian Ardyawan Ketua Divisi Logistik 1515010088 4
19. Firda Rahma Rasyidah Anggota Divisi Logistik 1515010054 4
20. Muhammad Abbi Firdaus Anggota Divisi Logistik 1515010114 4
21. Muhammad Aditya Arifin Anggota Divisi Logistik 1516010012 2
22. Sultan Fairuzy Ramadhan Anggota Divisi Logistik 1515010124 4

2.5. PESERTA KEGIATAN

Peserta Kegiatan dalam acara PEMIRA(Pemilihan Raya) Jurusan Administrasi Niaga terdiri
dari Panitia PEMIRA Jurusan Administrasi Niaga, Calon Ketua Himpunan, Campaign Manager Calon
Ketua Himpunan dan Mahasiswa Jurusan Administrasi Niaga.

2.6. METODE PELAKSANAAN

2.6.1. TRAINING OF TRAINER PANITIA PEMIRA

Training of Trainer Panitia PEMIRA dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 25 April
2017. Kegiatan berlangsung di Ruang 101 Gedung H Jurusan Administrasi Niaga. Training of
Trainer dihadiri oleh seluruh Panitia PEMIRA Jurusan Administrasi Niaga dan Malvin Pradipta
Irianto sebagai pembicara. Training of Trainer diselenggarakan dengan harapan agar panitia
dapat bersikap lebih professional, independent, dan netral dalam mengawal jalannya PEMIRA
Jurusan Administrasi Niaga.

2.6.2. DIALOG TERBUKA BERSAMA MAHASISWA ADMINISTRASI NIAGA

Dialog Terbuka Bersama Mahasiswa Admnistrasi Niaga dilaksanakan pada hari Selasa
tanggal 2 Mei 2017. Kegiatan berlangsung di Pendopo Administrasi Niaga pukul 16.00 s.d.
17.30. Dialog Terbuka merupakan salahsatu bentuk sosialisasi mengenai PEMIRA Jurusan
Administrasi Niaga. Dialog terbuka membahas tentang PEMIRA, pengambilan berkas calon
ketua himpunan, dan peraturan-peraturan seputar PEMIRA.

3
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

2.6.3. OPEN TENDER CALON KETUA HMAN

Open Tender Calon Ketua HMAN dilaksanakan pada hari Selasa sampai dengan
Jumat, pada tanggal 2 Mei sampai dengan tanggal 5 Mei 2017. Pada hari pertama tanggal 2 Mei
2017 terdapat 2(dua) bakal calon yang mengambil berkas yaitu Robby Hadani Faris dan Zaid
Aulia Rahman. Pada hari kedua tanggal 3 Mei 2017 terdapat 1(satu) bakal calon yang
mengambil berkas yaitu Rizky Ramadhany.

NO. NAMA KELAS PUKUL BIAYA

ADMINISTRASI

1. Robby Hadani Faris AB 2C 17.30 Rp. 30.000,00

2. Zaid Aulia Rahman AB 2D 17.35 Rp. 30.000,00

3. Rizky Ramadhany MICE 2B 09.00 Rp. 30.000,00

2.6.4. VERIFIKASI BERKAS CALON KETUA HMAN

Verifikasi Berkas Calon Ketua HMAN dilaksanakan pada hari Jumat, 5 Mei 2017.
Kegiatan verifikasi tersebut bertempat di Pendopo AN. Kegiatan tersebut dimulai pada pukul
13.30 WIB dan dihadiri oleh tujuh peserta verifikasi yang terdiri dari 3 (tiga) orang Bakal Calon
, 4 (empat) orang campaign manager dari calon ketua yang bernamakan Robby Hadani Faris,
Zaid Aulia Rahman, dan Rizky Ramadhany. Kegiatan verifikasi dilakukan oleh 6 (enam) orang
panitia Pemira Jurusan Administrasi Niaga 2017.
Hasil dari kegiatan verifikasi adalah sebagai berikut :
1. Robby Hadani Faris, mengundurkan diri untuk menjadi calon ketua Himpunan karena tidak
mendapatkan campaign manager hingga saat verifikasi berkas.
2. Zaid Aulia Rahman, telah melunaskan biaya administrasi sebesar Rp. 30.000,00, telah
mengisi berkas formulir, telah membuat resume, telah membuat visi, misi dan program
kerja satu periode, melampirkan surat pernyataan sebagai kandidat ketua HMAN,
melampirkan surat pernyataan bukan anggota partai, melampirkan foto kopi KTM 3 lembar,
melampirkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 cm = 5 lembar, melampirkan surat pernyataan
pengunduran diri sebagai pengurus organisasi kemahasiswaan dan/ atau Kepanitiaan di
PNJ, melampirkan foto kopi marksheet, mengumpulkan lembar dukungan dari mahasiswa,

4
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

mengumpulkan lembar dukungan dari struktural jurusan, dan melampirkan surat

pernyataan CM.
3. Rizky Ramadhany, telah melunaskan biaya administrasi sebesar Rp. 30.000,00, telah
mengisi berkas formulir, telah membuat resume, telah membuat visi, misi dan program
kerja satu periode, telah melampirkan surat pernyataan sebagai kandidat ketua HMAN,
telah melampirkan surat pernyataan bukan anggota partai, melampirkan foto kopi KTM
sebanyak 3 lembar, melampirkan pas foto terbaru ukuran 3 x 4 cm = 5 lembar,
melampirkan surat pernyataan pengunduran diri sebagai pengurus organisasi
kemahasiswaan dan/ atau Kepanitiaan di PNJ, melampirkan foto kopi marksheet,
mengumpulkan lembar dukungan dari mahasiswa, mengumpulkan lembar dukungan dari
struktural jurusan, dan melampirkan surat pernyataan CM.
Kegiatan verifikasi selesai pada pukul 14.54 WIB

2.6.5. FIT DAN PROPER TEST CALON KETUA HMAN

Fit and Proper Test Calon Ketua HMAN dilaksanakan pada hari Sabtu, 6 Mei 2017 di
Ruang 101 Gedung H Jurusan Administrasi Niaga. Fit and Proper Test terdiri dari 2 (dua) test
yaitu test tertulis dan test wawancara. Kegiatan tersebut dihadiri oleh kedua calon ketua
himpunan yaitu Rizky Ramadhany dan Zaid Aulia Rahman.

Tes tertulis dimulai pukul 08.30 WIB dan selesai pada pukul 09.30WIB. Test
wawancara dimulai pukul 10.00 WIB dan selesai pada pukul 11.00 WIB

Kegiatan Fit and Proper Test selesai pada pukul 11.00 WIB dan semua berkas yang
telah dikumpulkan oleh para kandidat calon ketua HMAN dibawa ke MPM untuk melakukan
sidang. Sidang yang dilakukan yaitu untuk menentukan lolos atau tidaknya calon kandidat
sebagai calon ketua HMAN. Sidang dimulai pada pukul 14.00 WIB hingga pukul 14.15 WIB.
Hasil keputusan MPM menyatakan Rizky Ramadhany sebagai kandidat 1(satu) yang lolos
dengan perolehan nilai 74,94% dan kandidat Zaid Aulia Rahman sebagai kandidat 2(dua)
dinyatakan lolos dengan perolehan nilai 69,06%.

5
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

2.6.6. KAMPANYE CALON KETUA HMAN

Kampanye calon ketua HMAN dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Senin,
tanggal 8 Mei 2017 s.d. 15 Mei 2017. Kegiatan tersebut dilakukan dengan cara road show dari
kelas ke kelas dengan data sebagai berikut : Hari Senin, 8 Mei 207 melakukan kampanye ke
sepuluh kelas yang ada di Jurusan Administrasi Niaga. Hari Selasa, 9 Mei 2017 melakukan
kampanye ke tujuh kelas yang ada di Jurusan Administrasi Niaga. Hari Rabu, 10 Mei 2017
melakukan kampanye ke tujuh kelas yang ada di Jurusan Administrasi Niaga. Hari Jumat, 12
Mei 2017 melakukan kampanye ke empat kelas yang ada di Jurusan Administrasi Niaga. Hari
Senin 15 Mei 2017 melakukan kampanye ke tiga kelas. Maka total kelas yang dikampanyekan
oleh kandidat calon ketua HMAN adalah 24 kelas. Yaitu terdiri dari kelas AB 2A, AB 2B, AB
2C, AB 2D, ABT 2A, ABT 2B, MICE 2A, MICE 2B, ABT 4A, ABT 4B, AB 4A, AB 4B, AB 4C, AB
4D, MICE 4A, MICE 4B, AB 6A, AB 6C, AB 6D, ABT 6A, ABT 6B, MICE 8A, MICE 8B.
Kegiatan kampanye dimulai pada pukul 09.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB.

2.6.7. PRESENTASI CALON KETUA HMAN

Presentasi Calon Ketua HMAN dilaksanakan pada hari Jumat, 12 Mei 2017. Kegiatan
presentasi tersebut bertempat di Ruang 101, Gedung H, Jurusan Administrasi Niaga. Kegiatan
tersebut dimulai pada pukul 13.30 WIB dan dihadiri oleh enam peserta presentasi yang terdiri
dari 2 orang cakahim, 2 orang saksi dan 2 orang campaign manager dari calon ketua yang
bernamakan Rizky Ramadhany dan Zaid Aulia Rahman, dihadiri oleh Struktural dan
Perwakilan Kelas Jurusan Administrasi Niaga.

2.6.8. DEBAT DAN UJI KANDIDAT

Debat dan Uji Kandidat Calon Ketua HMAN dilaksanakan pada hari Senin, 15 Mei
2017. Kegiatan tersebut dimulai pada pukul 13.00 WIB di Taman Administrasi Niaga. Debat
calon kandidat diikuti oleh :

NO. NAMA NIM JURUSAN/KELAS

1. Rizky Ramadhany 4516010025 MICE / 2B

2. Zaid Aulia Rahman 1516010021 AB / 2D

Acara tersebut selesai pada pukul 17.30 WIB.

6
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

2.6.9. PEMUNGUTAN SUARA

Pemungutan suara dilaksanakan pada hari Selasa sampai dengan Jumat, tanggal 16
Mei 2017 sampai dengan tanggal 19 Mei 2017. Kegiatan tersebut dilaksanakan dengan dua
cara yaitu terpusat dan road show ke kelas-kelas yang ada di jurusan administrasi niaga.
Pada hari Jumat tanggal 12 Mei 2017 dilakukan pemungutan suara untuk mahasiswa
Administrasi Niaga program studi Administrasi Bisnis yang terdiri dari 3(tiga) orang yang
melakukan survey untuk kegiatan STUDEK. Pada hari Selasa, tanggal 16 Mei 2017 telah
dilaksanakan pemungutan suara acara Pemilihan Raya Jurusan Administrasi Niaga 2017 yang
dibuka pada pukul 10.30 WIB dan ditutup pukul 16.00 WIB, dengan jumlah pemilih 383 (tiga
ratus delapan puluh tiga) orang. Pada hari Rabu, tanggal 17 Mei 2017 telah dilaksanakan
pemungutan suara acara Pemilihan Raya Jurusan Administrasi Niaga 2017 yang dibuka pada
pukul 10.00 WIB dan ditutup pukul 16.00 WIB, dengan jumlah pemilih 188 (seratus delapan
puluh delapan) orang. Pada hari Kamis, tanggal 18 Mei 2017 telah dilaksanakan pemungutan
suara acara Pemilihan Raya Jurusan Administrasi Niaga 2017 yang dibuka pada pukul 09.30
WIB dan ditutup pukul 16.00 WIB, dengan jumlah pemilih 30 (tiga puluh) orang. Pada hari
Jumat, tanggal 19 Mei 2017 telah dilaksanakan pemungutan suara acara Pemilihan Raya
Jurusan Administrasi Niaga 2017 yang dibuka pada pukul 08.00 WIB dan ditutup pukul 11.00
WIB, dengan jumlah pemilih 8(delapan) orang. Sehingga mahasiswa/i yang melakukan
kegiatan Pemilihan Raya Ketua HMAN sebanyak 612 (enam ratus dua belas) orang.

2.6.10 PERHITUNGAN SUARA

Perhitungan Suara dilaksanakan pada hari Jumat, 19 Mei 2017. Kegiatan tersebut
dilaksanakan pada pukul 13.00 WIB dan berlokasi di Pendopo AN. Hasil dari perhitungan
suara ialah sebagai berikut :

7
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

A. DATA PEMILIH
NO. URAIAN JUMLAH
1. Jumlah Pemilih dalam DPT 752 Orang
2. Jumlah Pemilih dalam DPT yang menggunakan hak pilih :
1. Jumat, 12 Mei 2017 = 3 Orang
2. Selasa, 16 Mei 2017 = 383 Orang 612 Orang
3. Rabu, 17 Mei 2017 = 188 Orang
4. Kamis, 18 Mei 2017 = 30 Orang
5. Jumat, 19 Mei 2017 = 8 Orang
3. Jumlah Pemilih dalam DPT yang tidak menggunakan hak pilih 140 Orang

B. PENGGUNAAN SURAT SUARA

NO. URAIAN JUMLAH

1. Jumlah Surat Suara 752 Lembar

2. Jumlah Surat Suara Sah :

1. Calon Nomor Urut Saru = 373 Orang 590 Orang
2. Calon Nomor Urut Dua = 217 Orang
3. Jumlah surat Suara Tidak Sah 19 Lembar
4. Surat Suara Abstain 3 Lembar

2.6.11 PENETAPAN CALON KETUA HMAN YANG TERPILIH

Penetapan Calon Ketua HMAN yang terpilih dilaksanakan pada hari Jumat, 19 Mei
2017 pada pukul 16.00 di Sekretariat MPM PNJ dan menetapkan RIZKY RAMADHANY (calon
nomor urut satu) sebagai Ketua HMAN yang terpilih untuk periode 2017/2018

8
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

2.7. HASIL (OUTPUT) KEGIATAN

No. Kegiatan Hasil (Output)

Memberikan pelatihan kepada Panitia Pemira
Jurusan Administrasi Niaga agar dapat bersikap
1 Training of Trainer Panitia PEMIRA independent, netral, dan professional dalam
kegiatan PEMIRA Jurusan Administrasi Niaga 2017

Dialog Terbuka bersama Mahasiswa Menginformasikan mahasiswa AN mengenai

2 Pemilihan Raya Jurusan Administrasi Niaga 2017
Administrasi Niaga
Memberikan kesempatan mahasiswa untuk
3 Open Tender Calon Ketua HMAN mengikuti seleksi Calon Ketua Himpunan Jurusan
Administrasi Niaga 2017/2018
Memverifikasi berkas dan persyaratan untuk
4 Verifikasi Berkas Calon Ketua HMAN menjadi Calon Ketua Himpunan Jurusan
Administrasi Niaga

Fit and Proper Test dan Wawancara Calon Menguji kelayakan Calon Ketua Himpunan Jurusan
5 Administrasi Niaga
Ketua HMAN
Memperkenalkan dan menginformasikan mengenai
6 Kampanye Calon Ketua HMAN visi dan misi calon ketua himpunan
Memperkenalkan dan menginformasikan mengenai
Wawancara bersama Struktural visi dan misi calon ketua himpunan bersama
7
Administrasi Niaga (AN) struktural Jurusan Administrasi Niaga
Mengeksplorasi visi, misi, dan grand design Calon
Debat dan Uji Kandidat Calon Ketua Ketua Himpunan di depan mahasiswa Jurusan
8
HMAN Administrasi Niaga
Menampung surat suara dalam Pemilihan Calon
9 Pemungutan Suara Ketua Himpunan Jurusan Administrasi Niaga
Untuk menghitung jumlah perolehan suara dari
masing-masing calon ketua himpunan dan untuk
10 Perhitungan Suara menentukan Ketua Himpunan Jurusan Administrasi
Niaga Periode 2017/2018

9
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

2.8. LAPORAN KEUANGAN

(lampiran)

10
 PANITIA PEMIRA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Gedung H , Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425, Telp. 085714145890

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Alhamdulillah hasrat penuh syukur kami panjatkan berkat kelancaran yang diberikan
Allah SWT maka kegiatan Pemilihan Raya Jurusan Administrasi Niaga 2017 telah
berlangsung, hambatan dan segala halangan yang ada dalam penyelenggaran kegiatan ini pun
telah kami lewati dan kami temukan solusi dari setiap masalah, serta berkat penyelenggaraan
ini kami segenap panitia mendapat banyak pelajaran yang didapat dalam menyelenggarakan
event Pemilihan Ketua Himpunan yang mudah-mudahan dapat bermanfaat kedepannya. Kami
ucapkan banyak terima kasih terutama pada ketua jurusan, struktural, serta dosen yang telah
memberi dukungan agar berjalannya kegiatan ini. Semoga dengan berlangsungnya kegiatan
Pemira ini akan menghasilkan Ketua HMAN yang amanah dan bertanggung jawab atas segala
sesuatu yang berkaitan dengan himpunan dan jurusan administrasi Niaga.

3.2 Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Semoga laporan

pertanggungjawaban ini dapat menyajikan apa yang telah kami laksanakan dengan sebenar-
benarnya disetiap kegiatannya. Kami juga berharap dapat menjadikan laporan
pertanggungjawaban ini sebagai acuan untuk memperbaiki setiap kesalahan dalam kegiatan
ini untuk kegiatan-kegiatan lainnya.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami ucapkan terima kasih.

11