Umum

1. Kegiatan Bazar Makanan dan Produk Indonesia tahun 2015 akan diadakan pada tanggal 5
September 2014 pukul 11.00 18.00.

2. Para peserta agar tidak menampilkan pajangan dan tampilan yang bersifat menampilkan afiliasi/
kecenderungan politik dan bernuansa SARA.

Hak dan Kewajiban

3. Panitia akan menyelenggarakan dua kali pertemuan technical meeting untuk para
peserta. Technical Meeting pertama bertujuan untuk adalah melakukan undian lokasi stand
peserta dan pembayaran kontribusi kepesertaan. Technical Meetingkedua bertujuan untuk
memberikan briefing tata tertib, keamanan bazaar, dropping zone dan pengambilan tanda
peserta. Para peserta harus menghadiri sendiri kedua pertemuan tersebut.

4. Penentuan lokasi stand setiap peserta dilakukan dalam Technical Meeting pertama dengan
undian. Keputusan hasil undian TIDAK DAPAT DIGANGGU GUGAT.

5. Para peserta harus mematuhi jadwal dropping barang dan pengaturan kendaraan yang telah
disusun panitia.

6. Para peserta harus memasang tanda identifikasi yang telah disediakan panitia pada kendaraan
yang digunakan.

7. Para peserta dilarang meninggalkan kendaraan di jalan umum tanpa pengemudi pada
saat dropping barang.

8. Para peserta DILARANG membawa pulang atau menukar kelengkapan stand (meja dan kursi)
yang disediakan oleh panitia.

9. Para peserta Bazar dapat menyiapkan sendiri beberapa peralatan yang dibutuhkan seperti
kompor gas, taplak, bak/tempat sampah, kursi, Alat Pemadam Kebakaran (tabung kecil) dan
keperluan lainnya.

10 Peralatan masak/bakar harus memenuhi persyaratan (sesuai aturan Kantor Brandweer Belanda),
. yaitu :

- Usia tabung gas tidak lebih dari 2 tahun

- Usia pipa tabung tidak lebih dari 5 tahun

- Panjang selang maksimal 10 meter

* Catatan:

Petugas Brandweer akan melakukan pengecekan terhadap peralatan

memasak/membakar yang akan digunakan. Bila menyalahi ketentuan tidak akan diizinkan
untuk digunakan.

11 Panitia menyediakan fasilitas air bersih namun tidak menyediakan sarana/peralatan listrik.
.

12 Para peserta Bazar diharapkan menghias standnya masing-masing dan agar dihindari
. penggunaan paku pada atap tenda. Apabila terjadi kerusakan hal ini akan dikenakan denda oleh
 Penyedia Tenda dan Panitia akan membebankannya kepada peserta stand Bazar.

13 Para peserta TIDAK diperbolehkan membawa ekstra tenda atau ekstra meja sebagai tambahan
. ruangan.

14 Para peserta Bazar wajib menjaga kesehatan, kehalalan, kebersihan makanan/minuman dan
. lingkungan sekitar standnya.

15 Para peserta Bazar tidak diperkenankan menjual Air mineral, Softdrinks, Juice, Teh, Kopi atau
. minuman hangat lainnya namun diperkenankan menjual minuman racikan seperti es cendol, es
campur, es shanghai dan racikan lainnya.

16 Para peserta Bazar diwajibkan menjaga keamanan standnya. Panitia tidak bertanggung jawab
. atas terjadinya kerusakan, kehilangan baik uang atau barang berharga para peserta Bazar.

17 Para peserta Bazar dilarang untuk merusak tenda, pemindahan maupun pembongkaran sendiri
. tanpa seizin Panitia. Segala kelalaian yang menyebabkan terjadinya korban luka ringan maupun
berat menjadi tanggungjawab pihak penyebab.

18 Para peserta Bazar agar membawa kembali pulang peralatan berat yang digunakan untuk Bazar
. seperti kursi pribadi, kompor gas, peralatan masak dan lain-lain (jangan
meninggalkan/membuangnya di tempat Bazar) dan mohon untuk meninggalkan tenda seperti
saat sebelum menggunakannya.

19 Sampah di bagian belakang tenda supaya dibuang di Kontainer yang sudah disediakan Panitia di
. dekat Toilet/WC umum.

20 Minyak Bekas tidak boleh dibuang di halaman ataupun di hutan Sekolah Indonesia Den Haag
. (SID), mohon dibawa pulang kembali karena Kontainer disediakan hanya untuk sampah kering.

21 Panitia akan menyediakan Kupon Makanan senilai 1,2,3 Euro dan dimohon para peserta Bazar
. untuk dapat melayani pembeli yang menggunakan kupon makanan tersebut. Kupon makanan
yang telah dikumpulkan dapat diserahkan segera kepada Petugas yang ditunjuk / Bendahara
Panitia HUT RI setelah selesai acara untuk dilakukan refund.

22 Para peserta agar mematuhi jadwal kegiatan bazar yang telah ditetapkan oleh panitia.
.

23 Para peserta bazar wajib mematuhi Tata Tertib Peserta Bazar, apabila tidak akan dikenakan
. sanksi/denda oleh Panitia.

Sanksi/Denda

24 Sanksi/Denda karena melanggar Tata Tertib Peserta Bazar yang dikenakan pada peserta, dapat
. berupa :

a. Pembebanan biaya kerusakan stand/tenda (akibat penggunaan paku) yang besarannya

tergantung Penyedia Tenda. Pembebanan biaya kehilangan perangkat yang disediakan
panitia.

b. Pembebanan biaya kebersihan sebesar 50 Euro apabila didapati sampah yang tidak dibuang
pada tempat yang telah disediakan termasuk ditemukannya minyak bekas yang tidak dibawa
pulang.
 c. Tidak diikutsertakan lagi untuk kegiatan Bazar pada tahun berikutnya.

25 Panitia akan terus memantau dan mencatat pelanggaran yang dilakukan para peserta stand,
. sebagai bahan evaluasi di kemudian hari