BANDUNG

AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

FORMULIR PENDAFTARAN STAND

Nama Perusahaan : ……………………………………………………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………..

Penanggung Jawab : ……………………………………………………………………………………………..

No. Telp/Hp/Whatsapp : ……………………………………………………………………………………………..

Email : ……………………………………………………………………………………………..

Tanggal Pemesanan : ……………………………………………………………………………………………..

Type : ○ Tenant Reguler ○ Tenant VIP

No. Stand /
Produk Kategori Keterangan
Booth

Penaggung Jawab, Panitia,

( ……………………………………………….. ) ( ……………………………… )
 BANDUNG
AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

I. Konsep dan Tata Tertib Bazaar

1. Materi Bazaar diprioritaskan dari berbagai product kerajinan,

fashion, accessories aquarium, pet shop serta peserta kontes
aquascape

2. Materi Bazaar adalah individu, komunitas, UKM dan perusahaan.

3. Bazaar akan dilaksanakan di area lantai 3 dengan diikuti -+ 27

Stand Pameran dan 10 Stand Sponsorship

4. Peserta bisa memilih area booth pada saat sudah melakukan DP

(Down Payment)

5. Pemilik stand wajib mendekor booth nya sesuai dengan tema

event / Pop up bazaar / Thematic

6. Peserta wajib menjada kebersihan dan kerapihan stand masing

– masing. Dalam hal ini untuk display barang

7. Dilarang membuang sampah sembarangan

8. Dilarang menggunakan obat – obatan psikotropika atau

sejenisnya selama acara berlangsung

9. Peserta bazaar tidak diperkenankan menjajakan barang atau

produknya di luar area lokasi bazaar yang telah di sediakan

10. Peserta wajib mengikuti ketentuan mall dalam hal operational

10:00 – 20:00 WIB

11. Peserta dilarang makan dan minum di area booth

12. Display harga produk wajib di laminating dan di design sesuai

tema event (fleksibel)

13. Dilarang duduk dilantai di area booth

 BANDUNG
AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

II. Fasilitas dan Harga untuk Peserta Pameran dan Bazaar

1. Kategori 1 Tenant Reguler

➢ Stand 2m x 1m
➢ 1 Buah Meja uk 120cm
➢ Listrik 2A (440 Watt)
Berlangsung pada tanggal 14 Juni 2021 s/d 18 Juni 2021

Biaya sewa Rp. 500,000,- ( lima ratus ribu rupiah )

2. Kategori 1 Tenant VIP

➢ Stand 2m x 1m
➢ 1 Buah Meja uk 120cm
➢ Listrik 2A (440 Watt)
Berlangsung pada tanggal 14 Juni 2021 s/d 20 Juni 2021

Biaya sewa Rp. 750,000,- ( tujuh ratus lima puluh ribu rupiah )

III. Pendaftaran Peserta Pameran dan Bazaar

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan

dikembalikan kepada panitia penyelenggara. ( Softcopy sebelum
pembayaran via email dan hardcopy setelah pembayaran
dilunasi )
2. Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah
membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan panitia.
3. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 24 Mei 2021
4. Konfirmasi pendaftaran dapat melalui kontak panitia kami :
➢ Sie. Acara Bazaar - Herlangga 081383159704
➢ Sie. Korlap - Putra 087826723030
➢ Email - workshopaquascape@gmail.com
 BANDUNG
AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

IV. Syarat Pendaftaran Pameran dan Bazaar

1. Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar

sewa stand sebesar biaya yang sudah di tentukan
2. Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka
50% dan pelunasan sebelum yang sudah ditetapkan.
3. Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum
dilakukan, maka panitia berhak mengalihkan stand yang dipilih ke
peserta lain.
4. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan panitia sewa
stand belum dilunasi, maka hak kepesertaannya dinyatakan batal
dan uang muka untuk sewa stand tidak dapat dikembalikan
panitia
5. Pembayaran dapat dilakukan berupa transfer dan tunai
Transfer : BCA – 541 5191 097 a/n Daniel Herlangga S
6. Stand dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindah tangankan
kepada pihak lain.

V. Pembatalan Kepesertaan Pameran dan Bazaar

1. Pembatalan diajukan secara tertulis dan lengkap dengan alasan,

paling lambat tanggal 15 Mei 2021
2. Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan
pembayaran, maka uang sewa stand tidak dapat dikembalikan.
3. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh
sewa stand tidak dapat diminta kembali oleh peserta.
4. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan
karena permintaan peserta, maka seluruh biaya stand yang telah
dibayarkan akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi
pelanggaran kepesertaan.
 BANDUNG
AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

VI. Force Majeure Bazaar

Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh

hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya
atau batalnya pelaksanaan kegiatan bazaar, seperti : bencana alam,
pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan panitia
penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

VII. Persyaratan Lain Bagi Peserta

1. Pengamanan stand: Walaupun panitia penyelenggara telah

menyediakan keamanan, namun peserta bazaar diwajibkan tetap
berpartisipasi dalam menjaga keamanan serta kenyamanan di stand
masing-masing. Untuk itu panitia pelenggara melarang
memamerkan produk-produk yang dilarang atau bertentangan
dengan norma agama serta undang-undang yang berlaku di
Republik Indonesia.

2. Peserta diwajibkan ikut serta manjaga keamanan dan kebersihan.

VIII. Sanksi Peserta Bazaar

1. Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam

arena bazaar akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya ganti
atau perbaikan sesuai dengan harga dan prasarana tersebut.

2. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan, maka

hak kepesertaannya akan dicabut oleh panitia penyelenggara

IX. Mekanisme Pendaftaran

1. Melakukan konfirmasi kepada panitia acara terkait barang yang di

jual, serta meminta nomor stand Bazaar untuk syarat mengisi
formulir.
2. Mengisi formulir pendaftaran.
3. Mengirimkan formulir pendaftaran via email panitia.
workshopaquascape@gmail.com
4. Melakukan pembayaran via transfer atau tunai
 BANDUNG
AQUAFEST 2021
PAMERAN – BAZAAR – LIVE SETTING – CONTEST
GATHRING KOMUNITAS – SHARE & EDUCATION

DENAH LOKASI

✓ Layout tanggal 14 Juni 2021 s/d 18 Juni 2021

✓ Layout tanggal 14 Juni 2021 s/d 20 Juni 2021