SYARAT & KETENTUAN UMUM TENANT THE 11TH BOGOR ART FESTIVAL

1. Pendaftaran Tenant dilakukan mulai tanggal 23 Oktober sampai 7 November 2022

melalui whatsapp tertera (cp : 082142067692 Tantia Rahmanda)
2. The 11Th Bogor Art Festival diselenggarakan pada hari Jumat, 11 November 2022,
pukul 14.00 – 23.00 WIB
3. Tenant wajib untuk mempersiapkan booth maksimal 60 menit sebelum acara dimulai,
yaitu pada pukul 13.00 WIB.
4. Tenant diperbolehkan berjualan sebelum dimulainya acara tetapi akses listrik akan
diberikan pada pukul 14.00.
5. Food and Beverages Area hanya diperbolehkan untuk menjual makanan/minuman.
6. FNB tidak diperbolehkan menjual lebih dari 3 jenis makanan atau minuman. Tenant tidak
boleh menjual produk diluar brand yang didaftarkan.
7. Tenant dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp900.000 termasuk uang jaminan
sebesar Rp 100.000 yang akan dikembalikan setelah event selesai.
8. Untuk menghindari kesamaan jenis makanan dan minuman yang dijual pihak panitia
akan memilih penyewa yang membayar lebih dulu.
9. Uang jaminan dapat diambil di panitia divisi Fundraising pada tanggal 12 November
2022. Pengambilan uang jaminan berupa transfer.
10. Setiap booth akan diberikan 2 buah ID Card sebagai tanda pengenal tenant.
11. Fasilitas Tenant:
a. Stand dengan ukuran 2 m x 2 m
b. 1 meja cover
c. 2 kursi plastik
d. Listrik 450 watt
e. Lampu
f. Trashbag
12. Dekorasi booth tidak boleh menempel ataupun menggantung pada dinding bagian
belakang booth.
13. Tenant diperbolehkan memakai leveling dengan tinggi maksimal 20cm.
14. Tenant bebas mendekorasi booth-nya sendiri sesuai dengan karakteristik
masing-masing brand dengan menggunakan materi sebagai berikut :
a. Dekorasi digital printing
b. X-Banner
c. Banner
dengan syarat dekorasi booth berada di wilayah masing-masing stand dan tidak
menutupi booth lain
15. Tenant tidak diperbolehkan:
a. Perangkat pemutar musik
b. Hewan peliharaan
c. Menyebar flayer
16. Tenant tidak diperbolehkan merusak properti yang disediakan oleh panitia.
17. Tenant tidak diperbolehkan membawa dan menggunakan narkoba, senjata tajam serta
minuman beralkohol.
18. Tenant tidak diperbolehkan melanggar batasan – batasan kavling yang sudah disepakati
oleh kedua belah pihak.
 19. Tenant tidak diperbolehkan membawa barang elektronik melebihi kapasitas listrik yang
disediakan
20. Tenant tidak diperbolehkan menjual makanan dan minuman yang tidak terdaftar
21. Tenant dilarang membuat kegaduhan saat acara langsung
22. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala bentuk kehilangan / kerusakan yang
disebabkan oleh kelalaian tenant, seperti : Kehilangan barang pribadi ( Handphone,
dompet, dll. ) atau properti booth yang digunakan baik disengaja, tidak disengaja
ataupun tertinggal.
23. Panitia tidak menerima penitipan barang pribadi.Pada saat acara tidak disediakan
tempat penitipan barang, dihimbau untuk para tenant dapat membawa storage pribadi.
24. Tenant diwajibkan untuk datang pada Pendaftaran Ulang dan Technical Meeting. Panitia
tidak melayani segala bentuk keluhan atau aduan yang sebenarnya sudah dijelaskan
pada saat Technical Meeting.

LOADING IN
1. Loading barang di mulai tanggal 11 November 2022 pukul 07.00 - 11.00 WIB melalui
loading dock.
2. Preparation booth pk.07.00 - 13.00 WIB.
3. Para tenant diharapkan menyiapkan booth-nya masing-masing selambat - lambatnya
pada pukul 13.00 WIB.
4. Acara akan dimulai pada pukul 14.00 WIB dan berakhir pukul 23.00 WIB.
5. Para tenant diharapkan mempertimbangkan peraturan dari pihak venue dalam
mendesain/mendekor booth masing – masing.
6. Tenant yang membawa barang – barang yang berukuran besar, harus berkoordinasi
dengan pihak penyelenggara. Contoh : mobil, motor, sepeda, roda atau barang yang
memiliki ukuran panjang = 1m, lebar = 1m dan tinggi; 1m
7. Teknis pengangkutan (loading dock) hanya diperbolehkan dengan menggunakan cara
hand carry, trolley, box plastik beroda (mini kontainer) atau koper.
8. Semua properti diharapkan tidak mengganggu akses pengunjung atau tenant lain.
9. Tiap tenant yang bertugas untuk loading dock harus menggunakan ID Card

LOADING OUT
1. Teknis pengangkutan (loading dock) hanya diperbolehkan dengan menggunakan cara
hand carry, trolley, box plastik beroda (mini kontainer) atau koper.
2. Unloading barang bisa di dilakukan pada hari Sabtu tanggal 12 November 2022 pukul
02.00 WIB – 03.00 WIB melalui loading dock. Tiap tenant yang bertugas untuk unloading
dock harus menggunakan ID Card.

SANKSI
Apabila penyewa melakukan pelanggaran yang tidak sesuai dengan syarat dan ketentuan,
maka:
1. Panitia akan memberikan teguran maksimal sebanyak 3 kali
2. Bila 3 kali teguran diabaikan, maka uang jaminan penyewa bersangkutan dianggap
hangus
3. Apabila melakukan pelanggaran berat seperti merusak properti venue, membuat
kegaduhan akan dikenakan denda tambahan sebesar Rp 300.000