Ketentuan Umum Tenant Jawa Pos Baby Fair

1. Seluruh tenant hanya diperbolehkan menjual kategori produk yang sudah diijinkan
oleh panitia.
2. Seluruh tenant hanya diijinkan menggunakan daerah yang disetujui oleh panitia
(ditandai dengan leveling 10cm).
3. Seluruh tenant wajib membuka boothnya pukul 10.00 dan menutup boothnya pukul
22.00. Persiapan BUKA tenant maksimal pukul 09.45, dan persiapan TUTUP tenant
minimal pukul 22.00.
4. Seluruh tenant WAJIB mendekor boothnya masing – masing.
5. Seluruh Tenant wajib menjaga kebersihan masing – masing booth.
6. Tenant wajib mengisi CHECKLIST BARANG sebelum meninggalkan area pameran.
Checklist barang akan diberikan pada saat selesai loading dan setiap harinya pukul
21.30. Pedoman pengisian checklist barang akan dipandu oleh panitia pada saat acara
berlangsung. Barang yang boleh masuk CHECKLIST adalah barang yang MUDAH
DILIHAT dan MUDAH DIHITUNG!
7. Seluruh biaya yang telah dikeluarkan tenant TIDAK dapat dikembalikan dengan alasan
apapun.
8. Seluruh tenant disarankan untuk berpakaian rapi dan menggunakan name tag yang
telah disediakan oleh panitia selama menjaga booth.
9. Seluruh tenant tidak boleh merusak seluruh properti Pakuwon Mall maupun properti
panitia (contoh : photobooth, karpet, vinyl, dll). Jika terjadi kerusakan yang
mengakibatkan pihak Pakuwon Mall menuntut ganti rugi , maka tenant yang
bersangkutan wajib melakukan pembayaran ganti rugi tersebut.
10. Panitia tidak menerima penitipan barang pribadi yang berharga (contoh : laptop, HP).
11. Seluruh tenant yang melakukan loading in, loading out, atau saat penyelenggaraan
event dilarang untuk merokok di dalam area pameran. Pelanggar dikenakan denda Rp.
1.000.000,- / puntung rokok.
12. Seluruh tenant wajib membawa surat loading. Surat Loading akan di Email maksimal
tanggal 29 Oktober 2019.
13. Seluruh tenant WAJIB mematikan lampu dekorasi pada saat malam sebelum tenant
meninggalkan area bazaar.
14. Seluruh tenant WAJIB menjaga MEJA dan KURSInya sendiri. Jumlah stok meja dan
kursi terbatas sehingga kami minta kerjasamanya untuk turut menjaga meja kursinya.
15. Tenant tidak boleh mengambil meja dan kursi tenant lain.
16. Dilarang menggunakan trolly untuk restock. Restock hanya menggunakan hand carry.
17. Seluruh tenant wajib melaporkan kepada panitia apabila membutuhkan listrik 24 jam.
18. Listrik menyala hari Kamis, 31 Oktober 2019 pukul 10.00 WIB.
19. Penambahan Listrik maksimal 21 Oktober 2019.
20. Setiap tenant wajib membawa penutup stand (terpal / kain hitam).
21. Partisi boleh didekor dengan cara :
a. Menggunakan Staples Gun.
b. Menggunakan paku kecil.
c. Cat tembok (Tidak Boleh Cat Minyak).
d. Dekorasi ke partisi tidak boleh menggunakan lem.
22. Penambahan listrik dikenakan biaya Rp. 200.000,- / 2A / 4 hari.
23. Seluruh tenant WAJIB menggunakan kabel merek supreme sebagai antisipasi
kebakaran karena listrik.
 24. Akses masuk Pakuwon Mall sebelum jam 10.00 adalah melalui :
a. Drop off : Lobby J.CO
b. Parkir motor : Lewat P1 PTC
c. Parkir mobil : Parkir di P1 PTC / B1 arah lotte mart (masuk lewat solaria)
25. Wajib menggunakan alas kaki selama acara.
26. Kebutuhan listrik diatas 16A akan dibagi 2 (contoh : butuh 18A, maka akan diberikan
16A dan 2A).
27. Pengembalian form kebutuhan tenant maksimal tanggal 21 Oktober 2019.
28. Setiap tenant wajib menyerahkan desain 3D booth beserta ukuran detail untuk di
ACCkan ke pihak mall maksimal tanggal 25 Oktober 2019.
29. Menyelesaikan gambar 3D perspektif desain layout dalam format berwarna dengan
ukuran dan detail bahan. Aplikasi di acara harus sesuai dengan desain yang diapprove.
30. Tinggi partisi booth maksimal 240cm dengan pembagian 120cm (blocking) dan 120cm
(see through). Partisi tidak boleh berbahan R8
31. Signage atau logo toko dibuat dengan ketinggian maksimal 240cm (max lebar 50cm).
32. Untuk stand / booth yang menghadap railing, ketinggia massif tidak melebihi
ketinggian railing (110cm).
33. Booth harus menggunakan leveling dengan tinggi 10cm.
34. Leveling harus difinishing rapi (boleh melamin / vinyl / karpet).
35. Signage harus 3 dimensi dan double side (bolak balik) dengan ketebalan huruf signage
minimal 3cm dan harus menyala.
36. Posisi kabel power lisrik harus keluar dari bawah leveling. Tidak boleh terlihat dari
luar dan harus rapi.
37. Banner yang boleh digunakan adalah Tripod banner, bukan X banner maupun roll
banner (ada contohnya).
38. Pemasangan properti tidak boleh berada di luar area stand.
39. Setiap tenant mendapatkan fasilias :
a. Booth ukuran 3x2 (gambar sesuai layout).
b. Listrik 2A = 440 watt
c. 1 meja (120x60) + 2 kursi per booth

Loading In
Seluruh proses loading in dan dekorasi tenant akan dilakukan pada hari :
RABU, 30 Oktober 2019 pukul 22.30
s/d
KAMIS, 31 Oktober 2019 pukul 08.00.
SELURUH TENANT YANG BELUM MELAKUKAN PELUNASAN DILARANG IKUT LOADING IN

Loading Out
Seluruh proses loading out barang dan dekorasi tenant akan dilakukan pada hari
MINGGU, 3 November 2019 pukul 22.00 – 24.00

Surabaya, 15 Oktober 2019

Jawa Pos Baby Fair