TECHNICAL MEETING MANUAL BOOK

DAFTAR ISI

• JADWAL PEMBANGUNAN STAND

• KETENTUAN DALAM PEMBANGUNAN STAND DAN PENATAAN
• BARANG – BARANG PAMERAN
• INSTALASI LISTRIK
• KETENTUAN KETENTUAN SELAMA PAMERAN BERLANGSUNG
• MASA PEMBONGKARAN STAND DAN PENGELUARAN BARANG
• KETENTUAN YANG DISEPAKATI

A. JADWAL PEMBANGUNAN STAND

Tanggal Jam Kegiatan
10/08/2022 08.00 – Selesai Set Up Partisi oleh Main Kontraktor
10/08/2022 11.00 – 24.00 Loading Barang Peserta
11/08/2022- 09.00 – 21.00 Pameran dibuka Untuk Umum Sampai dengan
14/08/2022 Selesai
14/08/2022 21.00 – Selesai Pembongkaran dan Pengeluaran Barang – barang
Peserta Pameran

B. KETENTUAN DALAM PEMBANGUNAN STAND

DAN PENATAAN BARANG – BARANG PAMERAN

1. Tinggi display

Para Peserta di ijinkan membuat display dengan

persyaratan disebagai berikut :
• Display tidak diperbolehkan menempel dinding partisi stand
peserta pameran,dimana batas minimum 0,25 M dari dinding
partisi stand pameran yang berada disebelahnya.
• khusus untuk stand yang mempunyai sisi partisi menempel dinding
roders,bangunan display diperbolehkan menempel partisi tepi,tetapi
pada partisi yang bersebelahan dengan stand lain,bangunan display
harus dibuat minimum 0,25 M dari dinding partisi stand.
• bangunan display diharuskan dibuat transparan ,dengan
ketinggian maksimum 3,50 M ,dari lapangan pameran.
 2. Booth / Stand

• Panitia pelaksana menyiapkan stand standar dengan ketinggian 2,5 M dan Luas sesuai
dengan kavling yang sudah di tunjuk oleh masing –masing peserta. Adapun ketentuan
mengenai dinding partisi sebagai berikut :
• Peserta tidak diperkenankan mengecat,memaku dan mengelem pada dinding
partisi.
• Peserta pameran tidak diperbolehkan menggantung dan menempatkan barang
pameran yang mengakibatkan tertutupnya sebagian ataupun keseluruhan dari
dinding terbuka pada masing – masing stand.

3. Pembangunan Stand

• Stand pameran tidak boleh dirancang untuk pameran yang menggunakan air.
• Stand pameran hendaknya dirancang ,dengan efisiensi dengan memperhatikan arus
masuk/keluar pengunjung pameran.
• Para peserta pameran atau kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu dan
melaksanakan pembangunan maupun penataan stand sesuai dengan ketentuan jadwal
diatas
• Selama proses Loading,peserta tidak di perkenalkan meninggalkan stand & barang
barangnya.segala akibat yang di timbulkan menjadi tangung jawab masing – masing
peserta
• Peserta dilarang memasukan binatang jenis apapun ke dalam stand pameran
• Peserta tidak diperkenankan melakukan penggergajian dan pengecetan di dalam
ruangan pameran sehingga pelaksanaannya harus KNOCK DOWN SYSTEM.pekerjaan
penggergajian dan pengecetan di laksanakan di workshopnya masing – masing
• Peserta tidak diperbolehkan memaku,menggunakan lem yang dapat mengakibatkan
rusaknya lantai,dinding dan panil.bila hal ini dilanggar maka segala kerusakan yang
timbul menjadi tanggung jawab peserta.
• Peserta pameran wajib membersihkan ruang standnya masing – masing dari bekas
barang lain yang tidak terpakai.
• Jikalau terjadi penggeseran batas kavling stand ,karena kurang tepatnya pengkavlingan
karena batas kavling tergeser oleh sesuatu,pihak panitia akan mengkoordinasikan
dengan peserta pada hari pertama pembangunan stand.
C. INSTALASI LISTRIK

• Setiap Peserta mendapatkan MCB 1 ( satu ) buah dengan daya listrik 450 Watt,demi
kelancaran pembangunan stand pameran,jika peserta pameran ingin menambah daya
listrik serta fasilitas tambahan lainnya dimohon segera mendaftarkan kepada panitia
paling lambat tanggal H-1 (10 Agustus 2022) ,dengan mengisi dan menyerahkan
formulir pesanan fasilitas tambahan kepada panitia.
• Penyambungunan listrik dari tombol utama ke stop kontak didalam stand di laksanakan
oleh masing masing peserta.
• Untuk menghindari hal – hal yang tidak diinginkan ( Korseleting atau terbakar ) dalam
menginstalasi listrik peserta :

• Peserta pameran diharuskan menggunakan kabel listrik yang kuat ( NYM )

• Tidak diperkenalkan menginstalasi daya listrik melebihi dari kapasitas MCB
yang terpasang.

D. KETENTUAN – KETENTUAN SELAMA PAMERAN BERLANGSUNG

1. Setiap pemandu stand pameran diwajibkan memakai tanda pengenal/id card peserta yang
telah diberikan oleh panitia selama pameran .

2. Pada saat pembukaan pameran ,setiap pemandu stand diwajibkan hadir paling lambat
pukul 09.00 Wita atau 60 menit sebelum acara pembukaan pameran
( Opening ceremony )

3. Selama pameran berlangsung,setiap pemandu stand pameran wajib hadir 30 menit

dan sudah siap distandnya masing-masing sebelum pameran dibuka untuk umum.

4. Setiap pemasukan barang dan pengeluaran barang peserta diwajibkan mengisi formulir
keluar masuk barang yang harus diketahui oleh panitia dan keamanan.

5. 15 menit sebelum pameran ditutup untuk umum,peserta diwajibkan mengecek dan

menginventarisasi barang-barang pameran yang disimpan di dalam stand bersama
panitia dan keamanan

6. Fasilitas umum yang disediakan oleh pihak panitia,penggunaan panggung untuk

kegiatan informasi produk / demo produk dan Talk Show dapat digunakan oleh semua
peserta pameran yang sebelumnya disampaikan kepada pihak panitia. Durasi 10-15
menit.
 7. Selama pameran berlangsung,pemandu / pemilik stand dilarang meninggalkan
standnya,apabila hal tersebut dilanggar maka akibat yang ditimbulkan bukan tanggung
jawab panitia misalnya :
-hilang atau rusaknya property display stand

8. Bagi peserta pameran yang menitipkan barang berupa barang elektronik dipastikan
barang tersebut dalam kondisi baik.
9. Bagi peserta pameran yang akan meninggalkan area pameran (booth) untuk dapat
berkoordinasi dengan panitia.

E. MASA PEMBONGKARAN STAND DAN PENGELUARAN BARANG

Pengeluaran barang-barang pameran menjadi tanggung jawab peserta pameran dan

dilaksanakan dari tanggal 13 Agustus mulai dari pukul 22.00 Wita (khusus peserta dalam
tenda rooders)

F. KETENTUAN YANG DISEPAKATI

Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk teknis pelaksanaan pameran ini akan diberitahukan
kemudian

G . CONTOH STAND/BOOTH

1. Standard Stand (3 x 3m)

2. Special Design (3 x 3m
 FORMULIR

I. LAMPIRAN :
II. Nama Lengkap Peserta Pameran :

Formulir Pesanan Fasilitas Tambahan

Yang Bertanda tangan dibawah ini :………………………………
Nama Peserta Pameran :………………………………
Nama Penanggung Jawab :……………………………….
Alamat Lengkap :……………………………….
No.Tlp/Fax :……………………………….
Memberikan Konfirmasi ,Bahwa Kami Menggunakan /Menambah /Menyewa fasilitas tambahan perlengkapan
pameran sebagai berikut :

No Jenis Fasilitas Jumlah Biaya

1 ...............................................................................................................
2 ...............................................................................................................
3 ...............................................................................................................
4 ...............................................................................................................
5 ...............................................................................................................
Total

Peserta Pameran

( )