JAM BUKA PAMERAN

Jumat, 28 Juli 2023 Pukul 08:00 – 16:00 WIB

Sabtu, 29 Juli 2023 Pukul 08:00 – 16:00 WIB

Opening Ceremony Pameran akan dilaksanakan pada hari Jumat, 28 Juli 2023 pukul 10.00
WIB
Semua peserta pameran harus siap, dan diharapkan untuk berpartisipasi dalam Upacara
Pembukaan Pameran. Komite tidak akan mengizinkan kebisingan atau pemindahan
pameran setelah waktu ini.

PERSIAPAN, PEMBONGKARAN &; JADWAL DEKORASI BOOTH

Jadwal Loading di Grand Ballroom, Hotel Indonesia Kempinski Jakarta
Booth P1-P4 = mulai Kamis, 27 Juli 2023, pukul 00:00 WIB
Booth G1-G6 = mulai Kamis, 27 Juli 2023, 02:00 WIB
Booth S1-S6 = mulai Kamis, 27 Juli 2023, 04:00 WIB
Booth B1-B21 = mulai Kamis, 27 Juli 2023, 06:00 WIB

Booth Setup &; Dekorasi HARUS SELESAI pada hari Jumat, 28 Juli 2023, 05:00 a.m
Peserta pameran didorong untuk staf stan mereka selama semua jam tampilan tetapi
diharapkan untuk staf stan mereka, minimal, selama istirahat, makan siang dan resepsi.
Peserta pameran memikul semua tanggung jawab atas peralatan dan bahan stan mereka
ketika tidak memiliki staf.

PESERTA PAMERAN & LAY-OUT

(silakan lihat lampiran)

PERATURAN & REGULASI PAMERAN

- Komite memiliki kebijaksanaan dan wewenang penuh dalam penempatan, pengaturan,
dan penampilan semua item yang ditampilkan oleh Peserta Pameran, dan mungkin
memerlukan penggantian, penataan ulang, atau dekorasi ulang item apa pun atau stan
apa pun, dan tidak ada kewajiban yang akan melekat pada Komite untuk biaya yang
mungkin dilimpahkan kepada Peserta Pameran dengan demikian. Peserta Pameran
harus memastikan bahwa permukaan pembagi dan dinding belakang selesai sedemikian
rupa agar tidak sedap dipandang oleh Peserta Pameran di bilik yang bersebelahan.
- Jika permukaan tersebut tetap belum selesai pada Waktu yang Ditentukan, Komite
harus memberi wewenang kepada dekorator resmi untuk melakukan penyelesaian yang
diperlukan, dan Peserta Pameran harus membayar semua biaya yang terlibat
karenanya. Selain itu, dari setiap tampilan yang pengaturannya belum dimulai pada
waktu hari yang disebutkan, Komite berhak untuk memasang tampilan tersebut dengan
biaya Peserta Pameran.
- Stan pameran P2-P5 bebas membangun desain yang disesuaikan, dengan persetujuan
Panitia, diberikan 6 x 6 meter dan tinggi 4 meter di atas lantai.
- Stan Pameran Tunggal (G1-G6, S1-S6, B1-B17) telah disediakan stan partisi standar oleh
Panitia dengan jumlah stan sesuai dengan paket sponsor yang dipilih & dipersilakan
untuk mendekorasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing stan dengan mengacu
pada aturan Pameran ini.
- Semua tampilan harus seluruhnya terkandung dalam dimensi stan pameran, termasuk
meja, kursi, tanda, dll. Dalam pameran garis lurus, tidak ada barang yang akan
ditampilkan dapat melebihi ketinggian maksimum 4 meter di atas lantai. Semua barang
yang tergantung di langit-langit tidak boleh melebihi batas 4 meter. Semua
perlengkapan stan lainnya, tanda, karpet, peralatan, furnitur, utilitas, dll. harus
disediakan oleh Peserta Pameran dengan biaya sendiri.
- Peserta pameran akan terbatas pada perusahaan atau entitas lain yang menawarkan
materi, produk atau layanan atau minat khusus kepada pendaftar. Komite berhak untuk
menentukan kelayakan tampilan lantai produk apa pun. Perwakilan produsen dan /
atau distributor yang memamerkan harus mencantumkan prinsipal yang berpartisipasi
sebagai Peserta Pameran catatan. Hanya satu nama perusahaan yang diizinkan per
ruang pameran. Beberapa ruang stan dapat dibeli.
- Tampilan merek (nama merek Peserta Pameran) disesuaikan dengan Tema Pameran,
sebanding dengan ukuran stan, dan tidak boleh melebihi tampilan stan lainnya.
- Hanya tanda Peserta Pameran yang namanya muncul di muka kontrak ini yang dapat
ditempatkan di stan atau dalam daftar cetak Peserta Pameran Pameran. Tidak ada
Peserta Pameran atau iklan yang diizinkan untuk melampaui ruang yang dialokasikan
untuk Peserta Pameran, atau di atas rel belakang dan samping. Komite berhak untuk
menolak, menolak, atau melarang pameran apa pun secara keseluruhan atau sebagian,
atau Peserta Pameran atau perwakilannya atas tekad itikad baik Komite bahwa hal yang
sama tidak sesuai dengan aturan dan peraturan ini. Dalam hal demikian, Peserta
Pameran tidak akan memiliki ganti rugi keuangan dengan Komite.
- Semua Peserta Pameran bertanggung jawab atas kebersihan area mereka dan semua
sampah yang harus dibuang di tempatnya & tetap bersih di area stan.
- Komite berhak untuk melarang sebagai ofensif, berbahaya, tidak cocok atau
mengganggu pengunjung atau peserta pameran lainnya: setiap fitur tampilan atau
materi iklan; metode penjualan atau demonstrasi apa pun.
- Jika ada peralatan audio atau audio-visual di stan Pameran, level audio yang
diperbolehkan hingga 110dB.
- Pameran terletak di sebelah kegiatan Simposium dan hanya dipisahkan oleh partisi,
Peserta Pameran harus menjaga tingkat audio di setiap stan dengan baik untuk
memastikan kegiatan Simposium tidak terganggu.

PERWAKILAN STAN
- Perwakilan stan dibatasi untuk Karyawan Peserta Pameran dan Perwakilan resmi
mereka. Perwakilan stan harus mengenakan identifikasi lencana yang disediakan oleh
Komite setiap saat. Komite dapat membatasi jumlah perwakilan Booth setiap saat.
Semua stan harus dikelola oleh Peserta Pameran selama semua jam pertunjukan
terbuka.
- Setiap Peserta PAMERAN WAJIB mendaftarkan identifikasi kepada Panitia paling lambat
tanggal 20 Juli 2023 dengan mengacu pada jumlah perwakilan Booth yang telah
ditentukan sesuai dengan paket sponsorship yang dipilih.
- Badge & Id-tag akan diberikan oleh Panitia pada tanggal 27 Juli 2023, di lokasi Pameran,
pukul 12:00 - 18:00 WIB
- Peserta WAJIB melakukan serah terima dan pengisian Booth Checklist kepada Panitia
setiap kali membuka dan menutup booth, proses serah terima dilakukan di masing-
 masing booth. Jika Peserta Pameran gagal melakukan checklist, Panitia tidak
bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan yang terjadi.
- Peserta pameran akan berperilaku sopan dan profesional setiap saat di dalam Ruang
Pameran. Pesanan penjualan dapat diambil secara terpisah di area pameran. Tidak ada
penyisiran atau distribusi materi di luar ruang sewa peserta pameran sendiri yang
diizinkan. Masuk ke stan peserta pameran lain tanpa izin dilarang. Pemeriksaan,
penyalinan, atau pemotretan peralatan atau bahan peserta pameran lain tanpa izin
dilarang.
- Hak dan hak istimewa peserta pameran tidak boleh dilanggar oleh peserta pameran
lainnya. Wawancara, demonstrasi, distribusi literatur, dll. harus dibuat di dalam area
peserta pameran. Canvassing, ajakan bisnis, atau penggunaan materi iklan atau tanda-
tanda oleh perusahaan selain mereka yang telah mengontrak ruang dilarang. Distribusi
oleh peserta pameran surat edaran, katalog, atau materi iklan lainnya untuk
perusahaan yang bukan peserta pameran dilarang.
- Panitia berhak menolak atau melarang tampilan atau bagiannya yang menurut
pendapat Direktur Eksekutif Asosiasi tidak tepat atau sesuai dengan karakter pameran.
Komite dapat membatasi pertunjukan yang, karena kebisingan, bau, tindakan, kostum,
tipu muslihat, metode operasi, bahan, atau karena alasan apa pun menjadi tidak
menyenangkan, dan juga dapat melarang atau mengusir pameran apa pun dapat
mengurangi karakter umum pameran secara keseluruhan. Ketentuan ini berlaku untuk
orang, benda, perilaku, barang cetakan atau apa pun dari pameran. Dalam hal
pembatasan atau penggusuran tersebut, Komite tidak bertanggung jawab atas
pengembalian uang, penyewaan atau biaya pameran lainnya.
- Keamanan pameran, stan, furnitur, dll. selama periode pembongkaran sepenuhnya
menjadi tanggung jawab Peserta Pameran, perwakilannya atau Kontraktor dan Komite
tidak akan bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang mungkin terjadi.
- Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas keamanan barang yang dibawa oleh
Peserta Pameran atau siapa pun yang ditunjuk oleh mereka, Kontraktor, pengunjung
atau orang lain.
- Komite tidak bertanggung jawab atas pencurian, kehilangan, kebakaran dan kerusakan
yang timbul dalam kecelakaan yang disebabkan oleh force majeure.
- Untuk keamanan dan kenyamanan bersama, pintu masuk ke Ruang Pameran akan
ditutup pada pukul 16:00 sore dan area keluar Ruang Pameran akan menjadi satu-
satunya akses untuk masuk / keluar Ruang Pameran.
- Disarankan agar barang berharga disimpan di tempat yang aman setelah pameran
ditutup.
- Sebelum Pameran ditutup untuk umum (pukul 14.00 WIB), Peserta Pameran tidak
diperkenankan untuk meninggalkan/menutup stand terlebih dahulu sebelum
melakukan pengecekan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan oleh semua
pihak.
- Peserta pameran akan memiliki 1x Lunch Box per hari yang akan didistribusikan oleh
Panitia antara pukul 12:00 – 13:00 WIB, sesuai dengan jumlah perwakilan booth yang
disepakati.
- Komite dapat, untuk tujuan keamanan, menghentikan dan menggeledah orang-orang
yang memasuki Tempat, dan berhak untuk menolak akses ke orang atau objek mana
pun jika mereka menganggapnya sebagai risiko terhadap keamanan Tempat.
KERUSAKAN PROPERTI
- Tidak ada yang boleh dipasang pada, dicat, diukir, digergaji, ditempelkan, dipaku atau
disekrup, atau melekat pada kolom, dinding, karpet, lantai, atau bagian lain dari
bangunan, gorden atau furnitur. Apa pun sehubungan dengan itu diperlukan atau tepat
untuk perlindungan bangunan, peralatan atau furnitur akan ditanggung oleh peserta
pameran. Peserta pameran bertanggung jawab atas segala kerusakan yang terjadi pada
lantai bangunan, dinding atau kolom, atau peralatan stan standar, atau properti Peserta
Pameran lainnya. Peserta pameran tidak boleh menggunakan cat, pernis, perekat, atau
lapisan lainnya pada kolom dan lantai bangunan atau pada peralatan stan standar.
- Peserta pameran akan bertanggung jawab atas segala kerusakan pada orang atau
properti yang disebabkan oleh alasan pameran, karyawan, agen, atau pelayan mereka.
- Semua area lantai stan harus ditutupi dengan karpet dasar, kayu lapis, dan atau
penutup lantai lain yang disetujui Komite, terlepas dari jenis dan finishing apa pun,
karena Pameran berlangsung di Ruang Pameran karpet yang dihias. Dalam hal
ketidakpatuhan, Komite berhak untuk memiliki area tampilan ditutupi dengan penutup
lantai yang tepat dengan biaya Peserta Pameran.
- Penutup lantai harus diamankan atau ditimbang dengan benar di sepanjang tepinya.
- Tampilan satu peralatan, produk, instrumen atau barang apa pun dengan berat lebih
dari 400 kg secara tegas dilarang tanpa izin tertulis dari Komite, dan izin dari Otoritas
diperlukan untuk semua struktur dengan tinggi lebih dari 4 meter, struktur berat atau
tidak biasa; dalam kasus seperti itu Peserta Pameran harus:
- Menyerahkan kepada Komite empat salinan dari semua rencana bersama dengan
perhitungan struktural untuk disetujui oleh Otorita tidak kurang dari 8 minggu
sebelum dimulainya Periode Akses.
- Yakinkan kepada Komite bahwa pendirian dan pembongkaran tribun dapat
diselesaikan dengan aman dalam waktu yang ditentukan.
- Membayar penuh setiap biaya yang harus dibayarkan kepada Otoritas.
- Pengoperasian peralatan yang menciptakan knalpot, bau, asap, atau kebisingan
yang mengganggu, berbahaya, atau tidak aman secara tegas dilarang.
- Peserta Pameran harus menyerahkan secara tertulis kepada Komite rincian fitur
tampilan yang diusulkan, materi iklan, metode penjualan atau demonstrasi.
- Peserta pameran akan bertanggung jawab apabila terjadi kerusakan akibat kegiatan
yang dilakukan selama persiapan dan pelaksanaan Pameran di area booth dan wajib
menanggung denda sebesar sesuai peraturan oleh Grand Ballroom Hotel Indonesia
Kempinski Jakarta.

UNDANG-UNDANG KESELAMATAN DAN KEBAKARAN

- Semua Peserta Pameran dan bagiannya harus sepenuhnya mematuhi peraturan
kesehatan, kebakaran, dan keselamatan yang berlaku. Dekorasi kain harus tahan api.
Pengkabelan harus mematuhi Peraturan Pemadam Kebakaran dan Penjamin Emisi
setempat.
- Dilarang keras merokok di Pameran.
- Kerumunan akan dibatasi, lorong, alat pemadam kebakaran dan pintu keluar api tidak
boleh diblokir oleh Peserta Pameran.
- Bahan yang digunakan untuk persiapan harus tidak mudah terbakar atau tahan api di
tempat asal dengan produk yang sesuai menurut hukum dan harus disertai dengan
sertifikat relatif.
- Tidak boleh ada hiasan yang mudah terbakar, seperti kertas krep, kertas tisu, lilin,
kardus, atau kertas bergelombang yang boleh digunakan kapan saja. Semua bahan dan
cairan yang mudah terbakar harus disimpan dalam wadah pengaman. Api terbuka, gas
butana, tangki oksigen, asetat, sebagian besar tirai rayon yang tidak tahan api, dll. tidak
diizinkan tanpa izin tertulis dari Biro Pencegahan Kebakaran setempat. Bahan peledak
atau pencampuran kombinasi kimia yang berpotensi meledak tidak diizinkan di Ruang
Pameran kapan saja.
- Peserta Pameran tidak boleh:
- Pasang atau gunakan pemanas dari berbagai jenis baik minyak, gas, listrik atau
parafin, pencahayaan tambahan, ekstensi dari daya atau alat kelengkapan lampu
yang ada atau alat listrik, gas atau lainnya yang membutuhkan udara bertekanan,
air atau drainase.
- Membawa ke dalam Gedung atau menggunakan di dalam Gedung bahan peledak
minyak bumi atau radioaktif atau barang lain yang bersifat berbahaya atau
berbahaya.
- Mengirimkan atau menyiarkan melalui telegraf, telepon, nirkabel, televisi atau
dengan cara lain atau untuk membuat rekaman visual atau suara dari seluruh atau
sebagian dari Pameran.
- Simpan hewan atau reptil (baik hidup atau mati) di Ruang yang Dialokasikan tanpa
persetujuan tertulis sebelumnya dari Komite.
- Gantung atau izinkan untuk digantung artikel apa pun di luar Ruang yang
Dialokasikan.
- Bawa ke dalam Gedung balon helium apa pun.
- Semua tangga, trestle, kotak perkakas, kemasan atau bahan lainnya harus dikeluarkan
dari Gedung dan Ruang yang Dialokasikan harus berpakaian setidaknya 1 jam kerja
sebelum dimulainya Periode Waktu Selesai.

KEAMANAN & KONEKSI LISTRIK

- Setiap stand akan dihubungkan dengan nett umum energi listrik untuk digunakan
penerangan (tegangan 220 V) dengan ketersediaan 450 watt per buah, dan 2 outlet
listrik.
- Biaya ekses, serta kemungkinan koneksi tertentu akan didebit ke peserta pameran,
adalah Rp 250.000 / 450 watt / hari.
- Biaya ekses yang akan diminta 3 minggu sebelum acara.
- Semua kabel pada display atau perlengkapan display harus sesuai dengan standar yang
berlaku yang ditetapkan oleh berbagai Lembaga Pemerintah dan peraturan inspeksi
kebakaran standar. Semua kabel display harus menunjukkan segel dan / atau segel lain
dari lembaga resmi yang menyetujui sebagaimana mungkin diperlukan di lokasi
Pameran.
- Komite berhak untuk tidak menyediakan daya listrik jika ada kabel telanjang & tidak
tepat (tidak cocok untuk digunakan) didirikan.
- Penggunaan kabel ekstensi, peralatan grounding konduktor, harus diizinkan untuk
dipasang dengan raceway atau rakitan kabel sesuai dengan daya listrik, dan tidak dalam
bentuk kabel melingkar, dan penggunaan gulungan kabel harus dipasang grounded
multiplex / kayu lapis.
- Akan ada denda penalti sebesar Rp 5.000.000 kepada Peserta Pameran jika ditemukan
gangguan meteran, koneksi ilegal (melewati koneksi meteran) dan segala jenis
pencurian
- listrik, dan Komite berhak untuk memutus aliran listrik.

BONGKAR
- Peserta Pameran atau Sponsor tidak boleh menghapus properti apa pun dari deskripsi
apa pun dari Pameran hingga 15 menit setelah akhir Pameran, tetapi Peserta Pameran
akan diizinkan untuk menghapus barang pribadi dari Ruang yang Dialokasikan di bawah
pengawasan anggota yang berwenang dari perwakilan mereka.
- Semua Pameran dan properti lain dari Peserta Pameran, perwakilan, agen, karyawan,
dan Kontraktornya harus dikeluarkan dari Tempat pada waktu yang ditentukan dari 29
Juli 2023, pukul 22:00 malam hingga 30 Juli 2023, pukul 02:00 pagiPanitia berhak, jika
menurut pendapat wajarnya Peserta Pameran tidak akan dapat mematuhi ketentuan
ini, untuk memindahkan dan mengirim Pameran dan properti tersebut dengan risiko
dan biaya Peserta Pameran ke alamat Peserta Pameran yang dinyatakan dalam Kontrak.
- Peserta Pameran, perwakilannya dan / atau Kontraktor bertanggung jawab atas
pemindahan lengkap dari Tempat semua barang dan bahan yang digunakan oleh
mereka, bersama dengan semua sampah. Kabel, tali dll, yang digunakan untuk suspensi
harus dilepas. Jika Peserta Pameran atau Kontraktor gagal untuk menghapus Pameran,
perlengkapan berdiri, kabel, tali atau sampah dalam batas waktu yang ditentukan, maka
Peserta Pameran atau Sponsor harus mengganti kerugian Komite sehubungan dengan
klaim apa pun yang terjadi karena kegagalan untuk memberikan kepemilikan Tempat
(atau bagian darinya) pada tanggal jatuh tempo. Komite berhak tetapi tidak
berkewajiban untuk menghapus dan menjual materi yang disebutkan dalam klausul ini
karena dianggap terbaik dan Peserta Pameran harus bertanggung jawab atas semua
kerugian dan biaya yang terjadi.
- Untuk kepentingan Pameran, Komite berhak untuk menentukan waktu di mana Stand
individu dapat dibongkar dan Pameran dihapus. Stand dapat dibongkar dan Exhibits
dihapus.
- Peserta pameran dapat bergantian menggunakan akses lift barang secara tertib dan
toleran.

Peserta Pameran tidak boleh memamerkan di Pameran barang palsu atau barang apa pun
yang melanggar hak kekayaan intelektual pihak ketiga mana pun ("Barang yang Melanggar")
atau barang apa pun yang dilarang atau dibatasi oleh undang-undang atau peraturan
setempat ("Barang Terlarang") atau barang apa pun yang dalam pembuatan atau
produksinya gagal mematuhi hukum atau standar internasional lainnya, peraturan dan
undang-undang sehubungan dengan penyembelihan etis dan konservasi spesies yang
terancam punah, termasuk namun tidak terbatas pada standar yang dikeluarkan oleh World
Conservation Union ("ICUN") ("Barang Tidak Etis"). Komite berhak, tanpa bantuan, untuk
secara fisik menghapus barang apa pun yang dianggap oleh pengadilan atau otoritas terkait
sebagai Barang yang Melanggar, Barang Terlarang atau Barang Tidak Etis, untuk
membatalkan hak partisipasi Peserta Pameran dan / atau untuk menutup stan pameran
Peserta Pameran dan dalam hal demikian, Peserta Pameran tidak akan memiliki klaim
keuangan atau lainnya terhadap Komite.

Peserta Pameran setuju untuk mengganti kerugian dan membebaskan Komite atas
permintaan terhadap semua klaim, kewajiban, kerugian, gugatan, proses, kerusakan,
penilaian, pengeluaran, biaya (termasuk biaya hukum) dan biaya dalam bentuk apa pun
yang dikeluarkan oleh atau atas nama atau dibuat terhadap Komite yang timbul dari
Pameran Barang yang Melanggar atau Barang Terlarang atau Barang Tidak Etis oleh Peserta
Pameran, atau tindakan oleh pihak ketiga sebagai konsekuensinya. Pada saat setelah
penutupan Pameran sebagaimana ditentukan oleh Panitia, atau pada pengakhiran Kontrak
ini lebih cepat, semua pameran harus dipindahkan dan dibersihkan dari Ruang Pameran dan
kepemilikan kosong Ruang Pameran harus diserahkan kepada Komite dalam urutan dan
kondisi yang baik dan bersih seperti ketika awalnya dilisensikan kepada Peserta Pameran.

Setiap properti yang tersisa setelah hari terakhir yang ditentukan oleh Komite untuk materi
yang akan dihapus akan dianggap ditinggalkan dan dapat dijual atau dibuang oleh Komite
atas biaya Peserta Pameran. Tidak ada properti yang dapat dihapus dari Pameran sebelum
Pameran berakhir.

Komite berhak untuk mengatur ulang denah lantai dan / atau merelokasi tampilan apa pun,
sesuai dengan peraturan & estetika. Direktur Eksekutif Asosiasi memiliki hak untuk
menegakkan setiap dan semua bagian dari Peraturan ini. Dalam menafsirkan Peraturan ini,
perhatian khusus akan diberikan untuk melestarikan sifat profesional dan pendidikan dari
Pameran.
Dalam prosesnya akan diawasi oleh Komite, jika terjadi pelanggaran dalam prosesnya,
Panitia berhak menghentikan pekerjaannya.