Panduan Bagi Peserta Expo dan Bazar

Dies Natalis FK UNAND ke-68

2-3 September 2023
@Lapangan Gedung ABCD FK Unand Jati

Fasilitas
Pihak penyewa yang berpartisipasi mendapatkan booth* dengan fasilitas sebagai berikut:
1. Booth tenda lipat berukuran 2 x 2 m
2. 1 buah meja dan 1 buah kursi (optional)
3. Stop kontak

Ketentuan dan tata-tertib

Berikut ketentuan dan tata-tertib yang berlaku bagi pihak yang berpartisipasi mengisi
booth dalam acara Dies Natalis FK Unand ke-68 dengan tema “Membangun
Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Kesehatan Menuju Society 5.0”

Ketentuan dan tata-tertib ini dimaksudkan agar acara dapat terselenggara dengan meriah
dan tertib dengan mengusung nilai kebersamaan.

Ketentuan
1. Booth di area yang disediakan panitia digunakan hanya untuk kegiatan promosi dan
menjual produk/jasa dari pihak yang menyewa booth.
2. Pihak penyewa booth bebas merancang kegiatan promosi dan menjual produk/jasa
dengan pengunjung, sepanjang tidak mengganggu kegiatan dari booth yang lain.

3. Booth akan ditempatkan di Lapangan Gedung ABCD FK Jati.

4. Lokasi booth sudah di tentukan panitia sesuai dengan proposal/penawaran yang sudah
disepakati sebelumnya.
5. Barang untuk booth sudah dapat dimasukkan 1 hari sebelum acara, yaitu pada
tanggal 1 September 2023 mulai pukul 14.00 WIB.

6. Seluruh barang yang nanti akan ditinggal di booth merupakan tanggung jawab dari
masing-masing pihak penyewa. Jika ada barang yang akan dititipkan, harap
menghubungi panitia expo dan bazaar.
7. Pihak penyewa meninggalkan area booth dalam keadaan bersih saat acara berakhir.

Tata-tertib

1. Pihak penyewa diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dibuka setiap harinya.
2. Pihak penyewa dilarang mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan
peserta/acara lain.
3. Pihak penyewa dilarang merusak bangunan, properti dan fasilitas (gedung
maupun booth, termasuk menempel/mencoret di fasilitas yang disediakan).

4. Kerusakan yang diakibatkan oleh pihak penyewa (baik disengaja maupun tidak
disengaja) menjadi tanggung jawab masing-masing pihak penyewa dan panitia
berhak meminta ganti rugi (sesuai dengan ketentuan dari pihak fakultas)
5. Kerusakan atau kehilangan atribut booth selama kegiatan bukan tanggung jawab
dari panitia.
6. Keamanan area expo dan bazar diserahkan kepada pihak keamanan kampus.
7. Pihak penyewa wajib menjaga kebersihan di dan sekitar area booth. Sampah
dipilah dan dibuang sesuai jenisnya.
8. Seluruh area acara expo dan bazar bebas asap rokok.

9. Pihak penyewa dilarang membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata

tajam, alat peledak).
10. Ketentuan no. 8-10 berlaku juga bagi seluruh pengunjung. Mohon turut
mengoreksi pengunjung bila melanggar.
11. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada pihak penyewa
yang melanggar tata-tertib.