Panitia mengirimkan undangan dan formulir melalui website
dan sosial media. 2. Peserta merupakan anggota Teater atau Sanggar Seni Kampus yang mendaftar sebagai peserta Temu Teman Ke-XIX Jambi dan mengisi formulir secara individu atau komunitas. 3. Peserta membayar kontribusi TEMU TEMAN Ke-XIX Jambi sebesar Rp 150.000,- per orang yang akan digunakan untuk: - Konsumsi masing-masing peserta terhitung mulai hari pertama sampai hari terakhir kegiatan sebanyak 3X / Hari - Kaos Temu Teman Ke-XIX Jambi - Materi workshop dan Talkshow - Destinasi Budaya Jambi 4. Peserta Temu TEMAN XIX akan mendapatkan fasilitas dari panitia berupa: a. Peserta berhak memakai peralatan dapur nusantara yang disediakan panitia di lokasi kegiatan b. Penginapan selama kegiatan berlangsung c. Kendaraan khusus digunakan untuk transportasi peserta bepergian 5. Jadwal kegiatan akan dibagikan ke masing-masing koordinator komunitas. 6. Jumlah peserta tidak dibatasi dari setiap komunitas. 1. Peserta dilarang membawa barang yang dapat melanggar hukum, seperti: • Narkoba (apapun jenisnya). • Senjata api. • Senjata tajam. 2. Peserta wajib mengkonfirmasi tanggal kedatangan dan kepulangan kepada Panitia Pelaksana 3. Peserta wajib mengikuti semua peraturan yang diberikan oleh pihak panitia demi keamanan dan kenyamanan serta keberlangsungan acara selama kegiatan berlangsung Ketentuan peserta yang ingin melakukan pendaftaran: 1. Bagi peserta/ komunitas yang ingin mendaftar, berkas-berkas pendaftaran bisa diunduh melalui website yang disediakan panitia TEMU TEMAN XIX dan jejaring sosial. 2. Pembayaran biaya pendaftaran (sesuai jumlah peserta yang dikirim) via transfer ke : a. Atas nama : RESI NOVITA
b. No. Rek : ( 1192247955 ) ( BCA )
3. Pengiriman formulir dikirimkan melalui via online dan disertai
dengan bukti transfer pembayaran peserta (dalam format JPG). 4. Peserta wajib mendaftar ulang pada tanggal 19 Juli 2022 dengan membawa bukti transfer pembayaran. 5. Peserta wajib mengikuti Teknikal Meeting pada tanggal 19 Juli 2022. 1. Pendaftaran dimulai dari tanggal undangan diterima hingga tanggal 20 Juli 2022 ke e-mail Temu Teman Ke-XIX Jambi email@temuteman.id 2. Peserta pementasan tidak dipungut biaya.
1. Ruang pementasan di Temu Teman Ke-XIX Jambi meliputi,
indoor dan outdoor. Peserta pementasan dipersilahkan memilih satu ruang saja. Panitia menyediakan beberapa titik ruang untuk pentas outdoor disekitar pusat kegiatan Temu Teman Ke- XIX Jambi. Untuk indoor disediakan panggung di Gedung Olah Raga (GOR) Kota Jambi. 2. Peserta pementasan berasal dari UKM, Lembaga/Sanggar Seni atau Komunitas Teater Kampus Se-nusantara yang telah mengumpulkan formulir pendaftaran pementasan. 3. Setiap komunitas atau penyaji wajib mementasan satu naskah teater. 5. Peserta pementasan harap membaca serta memahami traktat temu teman, agar proses kreatif komunitas tidak rancu (lihat lembar traktat) 6. Peserta pementasan dibatasi oleh panitia dengan maksimal 20 (15 pementasan indoor dan 5 pementasan outdoor) komunitas /penyaji. 7. Pendaftaran peserta pementasan ditutup sesuai tanggal yang ditetapkan panitia (20 Juli 2022) dan apabila pementasan belum atau telah memenuhi kuota maksimum yang disediakan panitia, yaitu sebanyak 15 komunitas/ penyaji, pendaftaran tetap ditutup oleh Panitia Pelaksana Temu Teman Jambi. 8. Durasi pementasan maksimal 80 menit beserta tata panggung. 9. Setiap komunitas/ penyaji sebaiknya menggunakan penata lampu / cahaya sendiri untuk pementasannya. 10.Pementasan yang memerlukan property tambahan dapat mengkoordinasikan dengan panitia untuk penyediaan. 10. Panitia akan menyediakan property tersebut jika memungkinkan. Peserta diharapkan menginformasikan pada batas waktu pendaftaran. Apabila ada property yang baru diinformasikan sebelum pementasan, ataupun pada saat kedatangan, panitia akan tetap membantu dalam proses pengadaannya.ß 11. Komunitas/penyaji yang hendak melakukan pementasan indoor ataupun outdoor harap konfirmasi ketika mendaftar kepada panitia. 12. Komunitas/penyaji mempublikasikan kajian, observasi dan proses penggarapan pementasan di sosial media dan tag ke sosial media Temu Teman Ke-XIX Jambi. 13. Komunitas/penyaji wajib orientasi panggung pada tanggal 20 Juli 2022 setelah technical meeting. 14. Komunitas/penyaji diwajibkan membacakan tata tertib pementasan kepada penonton sebelum pementasan berlangsung. 15. Setiap peserta wajib memenuhi syarat-syarat administratif. 16. Setiap pementasan utama akan didiskusikan Bersama. Karnaval budaya nusantara ini adalah salah satu kegiatan yang paling meriah dalam acara Temu Teater Mahasiswa Nusantara Seluruh peserta dan para tamu undangan akan di arak, sesuai dengan bentuk kegiatannya yaitu Karnaval Budaya Nusantara, maka seluruh peserta akan mengenakan pakaian adat masing-masing dari setiap daerah. karnaval akan diiringi oleh beberapa grup musik tradisional musik etnik asli Jambi dan juga banyak penari. sebagai Opening Ceremony yang bertujuan untuk menarik perhatian serta memperkenalkan ragam budaya nusantara dan kegiatan temu teman itu sendiri kepada masyarakat setempat. 1. Berstatus sebagai mahasiswa dan tergabung dalam organisasi teater kampus tersebut yang juga sebagai peserta temu teman. 2. Seluruh koordinator komunitas wajib menunjuk minimal 1 pasang peserta yaitu pria dan wanita untuk memakai pakaian adat masing-masing daerah yang nantinya akan berada didepan komunitas masing-masing komunitas sebagai tanda komunitas itu berasal. 3. Pakaian adat, rias serta keperluan pribadi disediakan sendiri oleh masing-masing komunitas.
Kegiatan Karnaval Budaya ini dilaksanakan pada hari Rabu,
20 Juli 2022 di Gentala Arasy. Karnaval Budaya Atau Kirap Budaya Akan DiLaksanakan DiSepanjang Jembatan Gentala Arasy Dengan Pakaian Adat Masing Masing Daerah. Tema:
1. Seluruh peserta temu teman wajib untuk mengikuti Talkshow
atau minimal mengirimkan 1 delegasi dari setiap komunitas. 2. Peserta Talkshow wajib mengirim dan mengisi formulir melalui e-mail sesuai dengan yang sudah disediakan oleh panitia atau mendaftar ketika melakukan pendaftaran peserta temu teman. 3. Peserta akan mendapatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan formulir tersebut melalui e-mail.
Adapun Talkshow yang akan dilaksanakan pada acara
Temu TEMAN XIX JAMBI yaitu : Pada hari Sabtu, tanggal 27 Juli 2022 bertempat di Candi Muaro Jambi. Adapun workshop yang akan dilaksanakan pada acara TEMU TEMAN XIX JAMBI, yaitu:
SENI TARI TRADISI SENI MUSIK TEATER TRADISI
JAMBI TRADISI JAMBI DUL MULUK 1. Seluruh peserta temu teman berkewajiban mengeluarkan maksimal 2 delegasi untuk mengikuti workshop. Hasil dari workshop-workshop tersebut berujung pada pementasan kolaborasi nusantara dan akan dipertontonkan pada acara malam puncak penutupan TEMU TEMAN Ke-XIX JAMBI. 2. Peserta workshop melakukan pendaftaran ke e-mail temutemanxviJambi@gmail.com dengan mengisi formulir yang sudah disediakan panitia. 3. Peserta akan mendpatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan formulir tersebut melalui e-mail. 4. Peserta workshop wajib mengikuti acara dari awal hingga akhir, demi kelancaran pentas kolaborasi nusantara.
1. Workshop akan dilaksanakan dengan waktu yang sama, namun
lokasi yang berbeda. 2. Workshop akan dilaksanakan selama 4 hari berturut-turut (masing-masing workshop mempunyai durasi waktu 2 – 3 jam per harinya). Dari hari Jum’at 22 Juli s/d Selasa 26 Juli 2022. bertempat di Gedung Olah Raga (GOR) Pasar seni dalam kegiatan Temu Teman XIX Jambi mengusung tema Pasar Jamuan. Pasar seni terdiri dari bazar dan pameran seperti bazar kuliner khas Jambi, bazar kuliner nusantara, bazar buku, bazar kerajinan tangan, dan pameran seni (lukisan, instalasi, fotografi, poster, dan lain-lain). Pasar seni akan berjalan pada pukul 07.00-23.00 WIB dan lokasi pasar seni berada di Lapangan Pelataran Taman Budaya Jambi Gedung Olah Raga (GOR) Gedung Olah Seni (GOS)
Jembatan Gentala Arasy Candi Muaro Jambi
1. Setiap Komunitas Teater Kampus Dari Setiap Daerah Bersedia Mengawal Iklim Kesenian Dan Membantu Mengadvokasi Permasalahan Budaya Dan Sosial Masing- Masing Daerah. 2. Setiap Pertunjukan Atau Karya Yang Disajikan Di Temu Teman Harus Bersumber Dari Isu Atau Permasalahan Di Daerah Masing- masing. 3. Temu Teman Bersifat Independen Dan Tidak Syarat Akan Politik Praktis. 4. Traktat Yang Telah Disebutkan Diatas Dijadikan Acuan Pelaksanaan Temu Teman Selanjutnya Dan Harap Dijadikan Perhatian Peserta Yang Lain. 5. Ditetapkan Di Palu 10 Oktober 2015 Jam 02.45 WITA. Tempat Gedung Balai Taman Budaya Palu, Sulawesi Tengah. Dan Ditinjau Kembali Di Temu Teman Nusantara Ke-XIV Banjarmasin.