JUKLAK JUKNIS PESERTA

A. Ketentuan Umum TEMU TEMAN XVI PADANG

1. Panitia mengirimkan undangan dan formulir melalui website dan sosial media.

2. Peserta merupakan anggota Teater atau Sanggar Seni Kampus yang mendaftar sebagai peserta
TEMU TEMAN XVI dan mengisi formulir secara individu atau komunitas.

3. Peserta membayar kontribusi Temu TEMAN XVI sebesar Rp 300.000,- per orang yang akan
digunakan untuk: - Konsumsi masing-masing peserta terhitung mulai hari pertama sampai
hari terakhir kegiatan sebanyak tiga kali sehari - Kaos TEMU TEMAN XVI PADANG -
Materi workshop dan Talkshow - Destinasi Budaya Sumatera Barat

4. Peserta Temu TEMAN XVI akan mendapatkan fasilitas dari panitia berupa: - Peserta berhak
memakai peralatan dapur nusantara yang disediakan panitia di lokasi kegiatan – Penginapan
selama kegiatan berlangsung - Kendaraan khusus digunakan untuk transportasi peserta
bepergian

5. Jadwal kegiatan akan dibagikan ke masing-masing koordinator komunitas. 6. Jumlah peserta

tidak dibatasi dari setiap komunitas.

B. Ketentuan Khusus TEMU TEMAN XVI PADANG

1. Peserta dilarang membawa barang yang dapat melanggar hukum, seperti: - Narkoba (apapun
jenisnya), senjata api, senjata tajam.

2. Peserta wajib mengkonfirmasi tanggal kedatangan dan tanggal kepulangan.

3. Peserta wajib mengikuti semua peraturan yang diberikan oleh pihak panitia demi keamanan
dan kenyamanan serta keberlangsungan acara selama kegiatan berlangsung.
C. Ketentuan Peserta TEMU TEMAN XVI PADANG

Ketentuan peserta yang ingin melakukan pendaftaran:

1. Bagi peserta/ komunitas yang ingin mendaftar, berkas-berkas pendaftaran bisa diunduh
melalui website yang disediakan panitia TEMU TEMAN XVI dan jejaring sosial.

2. Pembayaran biaya pendaftaran (sesuai jumlah peserta yang dikirim) via transfer ke : Atas
nama : Gustin Eliza No.Rek : 0695672095 (BNI Syariah)

3. Pengiriman formulir dikirimkan melalui via online dan disertai dengan bukti transfer
pembayaran peserta (dalam format JPG).

4. Peserta wajib mendaftar ulang pada tanggal 2 Agustus 2018 dengan membawa bukti transfer
pembayaran.

5. Peserta wajib mengikuti teknikal meeting pada tanggal 2 Agustus 2018.

PEMENTASAN TEATER

A. Pendaftaran Pementasan Teater

1. Pendaftaran dimulai dari tanggal undangan diterima hingga tanggal 15 Juni 2018 ke e-mail
TEMU TEMAN XVI PADANG temutemanxvipadang@gmail.com

2. Peserta pementasan tidak dipungut biaya.

B. Ketentuan Peserta Pementasan

1. Ruang pementasan di TEMU TEMAN XVI meliputi, indoor dan outdoor.

Peserta pementasan dipersilahkan memilih satu ruang saja. Panitia menyediakan beberapa titik
ruang untuk pentas outdoor disekitar pusat kegiatan Temu Teman XVI Padang. Untuk indoor
disediakan panggung di gedung Auditorium Universitas Negeri Padang.

2. Peserta pementasan berasal dari sanggar seni atau komunitas teater kampus se-Nusantara yang
telah mengumpulkan formulir pendaftaran pementasan.

3. Setiap komunitas atau penyaji wajib mementasan satu naskah teater.

4. Pementasan bersumber dari isu atau permasalahan daerah masing-masing (mengacu pada
traktat temu teman)

5. Peserta pementasan harap membaca serta memahami traktat temu teman, agar proses kreatif
komunitas tidak rancu (lihat lembar traktat)

6. Peserta pementasan dibatasi oleh panitia dengan maksimal 20 (15 pementasan indoor dan 5
pementasan outdoor) komunitas/penyaji.

7. Pendaftaran peserta pementasan ditutup sesuai tanggal yang ditetapkan panitia (15 Juni 2018)
dan apabila pementasan belum atau telah memenuhi kuota maksimum yang disediakan panitia,
yaitu sebanyak 15 komunitas/ penyaji, pendaftaran tetap ditutup oleh panitia pelaksana Temu
Teman Padang.

8. Durasi pementasan maksimal 80 menit beserta tata panggung.

9. Setiap komunitas/ penyaji sebaiknya menggunakan penata lampu / cahaya sendiri untuk
pementasannya.

10.Pementasan yang memerlukan property tambahan dapat mengkoordinasikan dengan panitia

untuk penyediaan. Panitia akan menyediakan property tersebut jika memungkinkan. Peserta
diharapkan menginformasikan pada batas waktu pendaftaran. Apabila ada property yang baru
diinformasikan sebelum pementasan, ataupun pada saat kedatangan, panitia akan tetap
membantu dalam proses pengadaannya.

11.Komunitas/penyaji yang hendak melakukan pementasan indoor ataupun outdoor harap

konfirmasi ketika mendaftar kepada panitia.

12.Komunitas/penyaji mempublikasikan kajian, observasi dan proses penggarapan pementasan

di sosial media dan tag ke sosial media Temu Teman XVI Padang

13.Komunitas/penyaji wajib orientasi panggung pada tanggal 2 Agustus 2018 setelah technical
meeting.

14.Komunitas/penyaji diwajibkan membacakan tata tertib pementasan kepada penonton sebelum

pementasan berlangsung.
15.Setiap peserta wajib memenuhi syarat-syarat administratif. 16.Seluruh pementasan akan
didiskusikan bersama.

C. Syarat-Syarat Administratif Peserta Pementasan

1. Mengumpulkan formulir pendaftaran pementasan kepada panitia.

2. Komunitas/penyaji DIWAJIBKAN mengirim booklet atau sejenisnya dalam bentuk softcopy

yang berisi biografi singkat komunitas, biodata penulis naskah, sutradara, aktor/aktris, tim
artistik dan produksi, catatan proses kreatif, sinopsis, daftar kebutuhan panggung, gambar konsep
tata panggung, gambar konsep tata cahaya yang akan dipentaskan, beserta dokumentasi foro
proses kreatif.

3. Naskah teater (dalam bentuk softcopy)

4. Desain poster pementasan (dalam bentuk JPG)

5. Semua syarat administratif wajib dikirimkan sebagai attachment file ke e-mail TEMU
TEMAN XVI temutemanxvipadang@gmail.com (paling lambat tanggal 15 Juli 2018)

KARNAVAL BUDAYA NUSANTARA.

Karnaval budaya nasional adalah kegiatan yang dilakukan oleh peserta Temu Teman XVI
Padang dengan berarak-arakan memakai pakaian adat masing-masing daerah, hal ini
dimaksudkan sebagai Opening Ceremony yang bertujuan untuk menarik perhatian serta
memperkenalkan ragam budaya nusantara dan kegiatan temu teman itu sendiri kepada
masyarakat setempat.

A. Ketentuan Keikutsertaan Peserta Karnaval

1. Berstatus sebagai mahasiswa dan tergabung dalam organisasi teater kampus tersebut yang juga
sebagai peserta temu teman.

2. Seluruh koordinator komunitas wajib menunjuk minimal 1 pasang peserta yaitu pria dan
wanita utnuk memakai pakaian adat masing-masing daerah yang nantinya akan berada didepan
komunitas masing-masing komunitas sebagai tanda komunitas itu berasal.
3. Pakaian adat, rias serta keperluan pribadi disediakan sendiri oleh masing-masing komunitas.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Karnaval Budaya Kegiatan Karnaval Budaya ini dilaksanakan pada hari Jumat, 3 Agustus 2018
di Pantai Purus Padang. Karnaval budaya nusantara akan dilaksanakan selepas Sholat Subuh.
Para peserta akan berkumpul dan memulai karnaval Budaya Nusantara di samping Hotel
Pangeran Rombongan karnaval akan melewati Pantai Purus / Pantai Padang menuju Museum
Adityawarman. TALKSHOW

A. Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Talkshow

1. Seluruh peserta temu teman wajib untuk mengikuti Talkshow atau minimal mengirimkan 1
delegasi dari setiap komunitas. Peserta Talkshow wajib mengirim dan mengisi formulir melalui
e-mail sesuai dengan yang sudah disediakan oleh panitia atau mendaftar ketika melakukan
pendaftaran peserta temu teman.

2. Peserta akan mendapatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan
formulir tersebut melalui email.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Talkshow.

Adapun Talkshow yang akan dilaksanakan pada acara Temu TEMAN XVI PADANG yaitu :

Pada hari Sabtu, tanggal 4 Agustus 2018 bertempat di Gedung Auditorium Universitas Negeri
Padang. WORKSHOP Adapun workshop yang akan dilaksanakan pada acara TEMU TEMAN
XVI PADANG, yaitu Workshop Keaktoran, Dramaturgi dan Randai Teater Tradisi.

WORKSHOP

A. Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Workshop

1. Seluruh peserta temu teman berkewajiban mengeluarkan maksimal 2 delegasi untuk mengikuti
workshop. Hasil dari workshop-workshop tersebut berujung pada pementasan kolaborasi
nusantara dan akan dipertontonkan pada acara malam puncak penutupan TEMU TEMAN XVI
PADANG.
2. Peserta workshop melakukan pendaftaran ke e-mail temutemanxvipadang@gmail.com dengan
mengisi formulir yang sudah disediakan panitia.

3. Peserta akan mendpatkan konfirmasi kembali dari panitia dan peserta akan mengembalikan
formulir tersebut melalui e-mail.

4. Peserta workshop wajib mengikuti acara dari awal hingga akhir, demi kelancaran pentas
kolaborasi nusantara.

B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Workshop

Workshop akan dilaksanakan dengan waktu yang sama, namun lokasi yang berbeda.
Workshop akan dilaksanakan selama 4 hari berturut-turut (masing-masing workshop mempunyai
durasi waktu 2 – 3 jam per harinya). Dari hari Minggu 5 Agustus s/d Rabu 8 Agustus 2018
bertempat di GOR FIK UNP, Teater Tertutup FBS UNP, dan Gedung Auditorium UNP. PASAR
SENI (BAZAR DAN PAMERAN) Pasar seni dalam kegiatan temu teman xvi mengusung tema
Pasar Jamuan. Pasar seni terdiri dari bazar dan pameran seperti bazar kuliner khas Padang, bazar
kuliner nusantara, bazar buku, bazar kerajinan tangan, dan pameran seni (lukisan, instalasi,
fotografi, poster, dan lain-lain). Pasar seni akan berjalan pada pukul 07.00-23.00 WIB dan lokasi
pasar seni berada di Lapangan Pembangunan UNP.

Ketentuan Umum dan Syarat Peserta Pasar Seni

1. Peserta pasar seni bisa individu / komunitas yang mengikuti Temu TEMAN XVI Padang.

2. Peserta pasar seni tidak dipungut biaya.

3. Peserta melakukan pendaftaran ke e-mail Temu Teman XVI.

4. Peserta akan mendapatkan nomor ID pasar seni pada saat technical meeting.

5. Peserta melakukan loading in pada hari Kamis malam pukul 00.00 – 03.00

6. Peserta melakukan loading out pada hari Minggu malam pukul 23.00 – 00.00 7. Peserta
membuatkan list barang yang dibawa. 8. Peserta diperbolehkan menghias bazar atau pameran.

9. Pendaftaran peserta pasar seni akan ditutup pada tanggal 27 Juli 2018.
LOKASI-LOKASI ACARA TEMU TEMAN XVI PADANG

1. Universitas Negeri Padang (Utama)

2. Gedung Auditorium UNP

3. Museum Adityawarman

4. GOR FIK UNP

5. Teater Tertutup UNP

6. Pantai Purus / Pantai Padang

TRAKTAT TEMU TEMAN:

1. Setiap komunitas teater kampus dari setiap daerah bersedia mengawal iklim kesenian dan
membantu mengadvokasi permasalahan budaya dan sosial masingmasing daerah.
2. Setiap pertunjukan atau karya yang disajikan di temu teman harus bersumber dari isu atau
permasalahan di daerah masing-masing.
3. Temu teman bersifat independen dan tidak syarat akan politik praktis.
4. Traktat yang telah disebutkan diatas dijadikan acuan pelaksanaan temu teman selanjutnya
dan harap dijadikan perhatian peserta yang lain.
5. Ditetapkan di palu 10 oktober 2015 jam 02.45 wita. Tempat gedung balai taman budaya
palu, sulawesi tengah. Dan ditinjau kembali di temu teman nusantara xiv banjarmasin.