TERM OF REFERENCE PESERTA LOMBA FOTOGRAFI

INDONESIAN CIVIL AND ENVIRONMENTAL FESTIVAL (ICEF) 2014

A. NAMA KEGIATAN
Lomba Fotografi Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2014
B. TEMA
Tema dari lomba fotografi ini adalah Potret Kearifan Lokal Sebagai Potensi
Daerahmu
C. DESKRIPSI
Fotografi adalah sebuah kegiatan atau proses menghasilkan suatu seni
gambar/foto melalui media cahaya dengan alat yang disebut kamera dengan
maksud dan tujuan tertentu. Untuk menghasilkan sebuah hasil karya yang bagus
atau menarik ada beberapa faktor, faktor yang paling utama adalah faktor
pencahayaan, tanpa cahaya atau pencahayaan yang baik akan terlalu sulit untuk
menghasilkan hasil karya yang bagus, untuk itu dibutuhkan faktor yang kedua.
Tema lomba fotografi kali ini adalah Potret Kearifan Lokal Sebagai
Potensi Daerahmu. Alasan pengambilan tema ini adalah setiap daerah memiliki
kearifan lokal tersendiri seperti budaya, kuliner, tempat wisata, dll. Kearifan lokal
di setiap daerah dengan ciri khasnya masing-masing. Namun tidak semua kearifan
lokal sudah diketahui masyarakat luas. Melalui tema ini diharapkan masyarakat
dapat mengenal dan mengetahui kekayaan dan keberanekaragaman kearifan lokal
di indonesia.
D. JADWAL
Pendaftaran
Pengumpulan karya
Penjurian
Pengumuman finalis
Pengumuman 3 teratas
Seminar ICEF 2014 dan
Pengumuman pemenang

: 26 Mei 2014 30 September 2014

: 26 Mei 2014 7 Oktober 2014
: 9 Oktober 2014 17 Oktober 2014
: 24 Oktober 2014
: 1 November 2014
: 9 November 2014

E. KETENTUAN PESERTA LOMBA

1. Umum (SMA/SMK/Mahasiswa) se-Indonesia berusia 16 sampai 22 tahun.
2. Peserta wajib menggunakan nama asli sesuai dengan identitas resmi
(KTP/KTM/SIM/Kartu Pelajar/Paspor).
3. Peserta setuju untuk memberikan hak kepada pelaksana kegiatan untuk
memproduksi dan menggunakan karya tersebut pada media publikasi kegiatan.
4. Peserta wajib mencantumkan nomor telepon yang mudah dihubungi.
F. KETENTUAN PENDAFTARAN
1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 30.000,00 untuk setiap
karya. Biaya pendaftaran dikirimkan ke rekening ICEF-2014 di Bank BNI
nomor rekening 0261314769 atas nama Nurul Hidayati.

2. Kelengkapan administrasi pendaftaran:

Formulir pendaftaran yang telah diisi.
File copy digital (scan) bukti slip pembayaran pendaftaran dalam format
(*.jpg/*.jpeg).
File copy digital (scan)
KTM/Kartu Pelajar peserta dalam format
(*.jpg/*.jpeg).
Softcopy foto formal berwarna berukuran 3 x 4.
3. Seluruh administrasi pendaftaran dikirimkan kepada panitia ke alamat email
ICEF 2014: icef.ipb@gmail.com
4. Subject email ditulis dengan format: NAMA KATEGORI LOMBA
NAMA INSTITUSI - ASAL
5. Administrasi pendaftaran diterima oleh panitia selambat-lambatnya pada
tanggal 30 september 2014 pukul 00.00 WIB (pukul 12 tengah malam).
6. Peserta wajib melakukan konfirmasi kepada panitia melalui contact person
(Noviyanti: 085364078295) yang tercantum di buku panduan setelah melakukan
prosedur pendaftaran, dengan format NAMA KATEGORI LOMBA
NAMA INSTITUSI ASAL Telah melengkapi semua administrasi dan
melakukan pembayaran pendaftaran.
G. PERSYARATAN KOMPETISI
1. Foto dibuat secara perorangan bukan tim/kelompok.
2. Foto merupakan karya milik sendiri yang memiliki seluruh hak kekayaan
intelektual. Setiap pelanggaran atas hak kekayaan intelektual orang lain akan
diproses secara hukum. Karya peserta dapat dipertanggungjawabkan
keasliannya.
3. Panitia tidak bertanggung jawab apabila ada klaim dari pihak lain atas ketidakorisinil-an karya peserta.
4. Karya yang dilombakan harus sesuai dengan tema lomba dan memenuhi
kriteria perlombaan.
5. Setiap foto yang disertakan dalam lomba harus belum pernah dilombakan dan
dipublikasikan untuk keperluan yang bersifat komersial serta harus bebas dari
setiap kontrak atau ikatan lain yang membatasi peserta dan penyelenggara
untuk melakukan publikasi foto tersebut pada media yang berhubungan dengan
perlombaan ini.
6. Peserta dapat mengambil objek foto apapun yang bisa menyesuaikan dengan
unsur tema tersebut. Unsur-unsur tema tersebut antara lain:
keindahan,
kreativitas, dan
deskripsi dari objek foto.
7. Peserta wajib menyertakan deskripsi foto dalam kertas A4 (Font TNR 12, spasi
1.5).
8. Bahasa yang digunakan dalam pembuatan deskripsi foto adalah Bahasa
Indonesia sesuai EYD, serta diperbolehkan menggunakan bahasa asing.
9. Seluruh subjek/materi foto berada di Indonesia.
10. Semua hasil karya peserta tidak diperkenankan menggunakan teknik inframerah atau metode yang mengubah keaslian foto lainnnya.

11. Olah digital diperbolehkan, sebatas perbaikan kualitas foto (sharpening,

cropping, color balance, dodge/burn, dan saturasi warna) tanpa mengubah
keaslian objek. Peserta tidak diperkenankan mengirimkan foto berupa
kombinasi lebih dari satu foto atau menghilangkan/mengubah elemen-elemen
dalam satu foto
12. Peserta tidak diperbolehkan mencantumkan nama, judul, tulisan, grafis, atau
penanda apapun yang terlihat dalam foto
13. Karya yang dihasilkan tidak boleh mengandung unsur pornografi dan SARA.
14. Model & property release sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
Pelaksana dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas tuntutan dari pihak
model ataupun pihak lainnya sehubungan dengan materi lomba yang
dikirimkan atau diikutsertakan dalam lomba.
15. Jumlah karya yang diikutsertakan setiap peserta yang akan dilombakan bebas.
16. Pelaksana dan penyelenggara lomba berhak untuk mendiskualifikasi setiap
materi lomba yang diikutsertakan, sebelum, selama dan sesudah penjurian
dilakukan apabila materi yang diikutsertakan tidak memenuhi peryaratan yang
telah ditetapkan.
17. Seluruh finalis lomba fotografi ICEF 2014 akan diumumkan melalui website,
email, dan media sosial resmi ICEF 2014.
18. Keputusan dewan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
19. Keikutsertaan peserta dalam lomba, peserta dianggap telah menerima dan
menyetujui seluruh persyaratan lomba.
20. Semua karya yang telah masuk kedalam rangkaian lomba akan menjadi hak
milik panitia dan panitia berhak mempublikasikan karya peserta, tetapi hak
cipta tetap dimiliki oleh pembuat karya.
H. KRITERIA PENILAIAN
Orisinilitas foto.
Kesesuaian dengan tema.
Keunikan foto.
Keindahan/artistik foto.
Ide dasar, konsep, inovasi kreativitas foto.
Lingkup kedalaman eksplorasi tema serta komunikatif dalam penyampaian
pesan.
I.

KRITERIA PENGUMPULAN KARYA FOTOGRAFI

1. Kelengkapan administrasi pengumpulan karya fotografi:
Softcopy foto dalam bentuk CD/DVD dengan format .jpg/.jpeg. Sisi
terpanjang maksimum 1024 pixel dan lebar 768 pixel dengan resolusi 72
dpi. Resolusi yang tinggi akan diperlukan untuk penyiapan cetak materi
pameran dan material publikasi lainnya sehubungan dengan kegiatan
lomba ini. Penamaan file foto yang dilombakan, wajib mengikuti
ketentuan format penulisan sebagai berikut: Nama peserta_judul
foto_empat angka terakhir telepon peserta.jpg (co: wibawa
kurniawan_air untuk desaku_1000.jpg).
Hardcopy foto dicetak dalam kertas ukuran A4.

2.

3.

J.

Foto copy bukti pembayaran sebanyak 1 lembar.

Foto copy kartu pelajar/KTM sebanyak 1 lembar.
Formulir pendaftaran yang telah diisi.
Hardcopy foto formal berwarna berukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar.
Semua kelengkapan administrasi pengumpulan karya dimasukkan ke dalam
satu amplop coklat. Seluruh berkas-berkas peserta paling lambat dikirim
kepada panitia pada tanggal pada tanggal 7 Oktober 2014 (CAP POS).
Seluruh berkas-berkas karya peserta tersebut dikirimkan ke alamat panitia di:
Panitia Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF 2013)
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan
Institut Pertanian Bogor
Gedung FATETA Kampus Dramaga Bogor, PO BOX 220
Telp/Fax. 0251-8627225
Format Amplop:
Nama Lomba
Nama Lengkap
Nama Institusi
Alamat email
No HP

KETENTUAN DAN FASILITAS FINALIS

1. Seluruh Karya Peserta akan dipamerkan pada acara Expo ICEF tanggal 5-7
November 2014 di Koridor FEMA, Fakultas Ekologi Manusia, Kampus IPB
Dramaga Bogor dan di Gedung Andi Hakim Nasution, Kampus IPB Dramaga
Bogor, pada 9 November 2014.
2. Dari seluruh karya yang diterima oleh panitia akan dipilih 10 Finalis dan 3
finalis terbaik, yang akan diumumkan melalui website dan seluruh akun ICEF
2014 pada tanggal 9 November 2014.
3. Seluruh finalis wajib menghadiri acara seminar ICEF 2014 di Auditorim Andi
Hakim Nasution (AHN) Kampus IPB Dramaga, Bogor pada tanggal 9
November 2014.
4. Seluruh keputusan Panitia dan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu
gugat.
5. Hadiah pemenang:
Juara 1 : Piala + Maskot ICEF 2014 + Sertifikat + Uang Tunai sebesar Rp
1.000.000,00.
Juara 2 : Piala + Maskot ICEF 2014 + Sertifikat + Uang Tunai sebesar Rp
750.000,00.
Untuk karya yang menjadi 10 Finalis Terbaik akan mendapatkan sertifikat
hardcopy.
Karya yang menjadi 10 Finalis akan mendapatkan sertifikat.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia di:

Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan,
Institut Pertanian Bogor
Gedung FATETA Kampus Dramaga-Bogor, PO BOX 220
Telp/Fax. 0251-8627225
Email
FB
Twitter
Website

: icef.ipb@gmail.com
: ICEF Indonesian Civil and Environmental Festival
: @ICEF_IPB
: www.icef-ipb.com