Stand Kebudayaan Gebyar Nusantara 2022

1.1 Ketentuan Lomba

a. Setiap Organisasi Mahasiswa Daerah Asal (OMDA) yang telah mendaftar

pada paket Adinata, Buntara, Darpani, dan Chandra pada rangkaian
kegiatan Gebyar Nusantara 2022 WAJIB mendelegasikan satu tim terdiri
atas 2 manager untuk mengikuti lomba Stand Kebudayaan pada jadwal
yang telah ditentukan.
b. OMDA WAJIB mengisi stand dengan tema yang telah ditentukan yaitu
"Labyrinth of Noesantara" yang artinya Ragam Jalan Pesona Budaya
Indonesia. Tema ini menggambarkan pesona Indonesia dari sabang-
merauke dengan keunikan masing-masing daerah yang mengiringi setiap
langkah pengunjung sampai akhir Stand Kebudayaan.
c. Tema spesifik stand kebudayaan 2022 adalah “Upacara Penyambutan
Tamu”, yaitu tradisi adat yang dilakukan masyarakat daerah asal untuk
menyambut kedatangan tamu yang berkunjung.
d. Setiap OMDA diharuskan mendelegasikan 2 orang manager pada lomba
Stand Kebudayaan yang merupakan mahasiswa aktif IPB yang dibuktikan
dengan screenshot Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di IPB Mobile atau
scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang dikumpulkan dengan format
zip atau rar dengan melampirkan seluruh KTM dari peserta yang mengikuti
perlombaan dengan nama KTM yaitu Nama lengkap, Contoh: Andi
Mustafa. Pengumpulan nama peserta lomba dilakukan paling lambat pada
tanggal 20 Juli 2022 maksimal pukul 22.00 WIB ke email
official.genusipb@gmail.com dengan subjek dan nama file: Stand
Kebudayaan_Nama Organisasi Mahasiswa Daerah Asal. Contoh: STAND
KEBUDAYAAN_IKAMMI.
e. Manager tim WAJIB melakukan daftar ulang pada saat Technical Meeting
dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau screenshot
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) di IPB Mobile serta mencantumkan
barang bawaan dekorasi Stand yang termasuk dalam senjata tajam pada
link berikut : ipb.link/stand_senjatatajam
f. Panitia menyediakan satu tenda sarnavil minimal 2m x 2m, 1 meja, 2 kursi,
1 papan partisi, lampu dan sumber listrik.
g. Setiap OMDA WAJIB mempersiapkan Stand Kebudayaan satu hari
sebelum pelaksanaan kegiatan yaitu pada tanggal 23 September 2022.
h. Setiap Peserta WAJIB membuka Stand OMDA pada tanggal 24 dan 25
September 2022 dan diperbolehkan untuk berjualan aneka produk daerah
asal/souvenir.
i. Hari H lomba Stand Kebudayaan dilaksanakan pada tanggal 25 September
2022 dan akan dilakukan sterilisasi area Stand Kebudayaan serta penilaian
juri.
j. Dalam melakukan persiapan Stand Kebudayaan, wanita tidak
diperbolehkan berada di area Stand Kebudayaan pada pukul 00.00 – 05.00
WIB.
k. Dekorasi Stand Kebudayaan diperbolehkan melewati batas stand hanya 1
m kedepan stand , dan tidak ada batasan untuk di atas stand.
l. Setiap OMDA diperbolehkan membawa spanduk namun dilarang
menghalangi spanduk peserta lain dan spanduk atau baliho Gebyar
Nusantara 2022.
m. Setiap OMDA WAJIB mengisi stand minimal dengan 5 unsur dari 6 unsur
yang telah ditentukan yaitu:
• Makanan ringan khas daerah
• Alat musik tradisional
• Photobooth atau properti khas upacara penyambutan tamu
• Oleh-oleh khas daerah (pernak-pernik)
• Mading informatif mengenai upacara penyambutan tamu
• Permainan tradisional dan/atau senjata tradisional (opsional)
n. Apabila OMDA mengisi Stand Kebudayaan kurang dari lima unsur dari
keenam unsur tersebut, maka akan ada pengurangan poin penilaian
kreativitas Stand Kebudayaan.
o. Makanan ringan khas daerah ditujukan untuk pengunjung dan juri di area
stand.
p. Alat music tradisional tidak diperbolehkan untuk dimainkan di area stand,
kecuali pada saat penilaian oleh juri.
q. Permainan tradisional daerah berupa alat diperbolehkan untuk dimainkan
di area stand bagi pengunjung dan pada saat penilaian oleh juri, kecuali
permainan yang membutuhkan banyak peserta dan tempat yang luas.
r. Pemetaan stand ditentukan oleh panitia berdasarkan pengambilan acak.
s. Pada saat pelaksanaan kegiatan, OMDA diperbolehkan melakukan
kegiatan promosi dan publikasi yang tidak mengganggu peserta lain.
t. Setiap OMDA dilarang memaku barang apapun di dinding stand yang bisa
meninggalkan bekas.
u. Setiap OMDA dilarang membawa dan menggunakan pengeras suara di
area Stand Kebudayaan Gebyar Nusantara 2022.
 v. Setiap OMDA WAJIB mengikutsertakan Putera-Puteri OMDA yang akan
melakukan presentasi (Culture Presentation) kepada juri ketika penilaian
sedang berlangsung.

1.2. Ketentuan Penjualan

a. Makanan khas daerah yang dijual kepada pengunjung stand kebudayaan
WAJIB memenuhi :
1. Kriteria HALAL dan aman dikonsumsi
2. Makanan yang dijual berbentuk makanan ringan
3. Setiap OMDA tidak diizinkan memasak
makanan di Stand, makanan harus berbentuk sudah jadi
b. Penjualan merchandise bersifat opsional untuk dijual di stand tidak
diperkenankan menjual benda tajam dan berbahaya
c. Setiap OMDA diizinkan untuk mempromosikan jualan sebelum stand
berlangsung
d. Keuntungan penjualan 100% untuk OMDA
e. Dekorasi penjualan tidak diperkenankan menggantung atau menempel
jualan yang dapat mengganggu dekorasi Stand Kebudayaan
f. Barang penjualan hanya diperkenankan dijual di dalam wilayah tenda stand
masing-masing OMDA
g. Dua orang manager Stand Kebudayaan bertanggung jawab atas transaksi
penjualan dan promosi saat stand berlangsung
h. Promosi jualan diperbolehkan diluar wilayah Stand Kebudayaan namun
tidak diperkenankan berjualan keliling di wilayah Stand Kebudayaan demi
menjaga menjaga ketertiban
i. Transaksi penjualan hanya diizinkan di wilayah stand masing-masing
OMDA
j. Setiap peserta stand kebudayaan bertanggung jawab atas barang dan jualan
masing-masing. Kehilangan dalam bentuk apapun diluar tanggung jawab
panitia

1.3 Ketentuan Penilaian

a. Kriteria penilaian Stand Kebudayaan sebagai berikut:
• Kreativitas (30%)
Meliputi 6 unsur Stand Kebudayaan yang telah ditentukan
• Presentasi Putera-Puteri Organisasi Mahasiswa Daerah Asal di
dalam stand (25%)
• Kesesuaian dengan tema (25%)
Setiap dekorasi stand berpacu pada tema yang telah ditentukan
 • Kerapihan (10%)
Penyusunan tata letak dekorasi stand
• Kebersihan (5%)
Kebersihan area stand dan sekitarnya
• Ketertarikan pengunjung terhadap stand (5%)
Total penjualan produk khas daerah atau merchandise yang
dilaporkan dalam bentuk data transaksi penjualan
b. Penilaian setiap poin menggunakan skala 50-100.
c. Hasil penilaian merupakan rata-rata dari total penilaian juri Stand
Kebudayaan dan bersifat mutlak.
d. Juara I, II, dan III Stand Kebudayaan akan diumumkan pada saat malam
puncak Gebyar Nusantara 2022.

1.4 Ketentuan Tambahan

a. Peraturan dan larangan yang tercantum dalam ketentuan umum berlaku

dalam ketentuan khusus Stand Kebudayaan Gebyar Nusantara 2022
b. Technical Meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 September
2022 dengan waktu & tempat yang menyesuaikan.
c. Manager yang berhalangan hadir pada saat Technical Meeting yang
disertai dengan alasan yang jelas dan alasan yang diizinkan (akademik,
kemalangan, dan keagaman) dapat digantikan oleh perwakilan OMDA
d. Kriteria pengganti Manager pada saat Technical Meeting yaitu:
• Merupakan mahasiswa aktif IPB yang dibuktikan dengan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM/e-KTM).
• Pengganti bukan dari Putera-Puteri OMDA
• Pengganti merupakan mahasiswa dan mahasiswi dari OMDA yang
sama.
e. Setiap tindakan pelanggaran terhadap ketentuan lomba akan diberikan
sanksi berupa pemotongan commitment fee sebesar 50% dan jika
commitment fee sudah habis akan dilakukan pengurangan 5 poin dari
total rata-rata penilaian Stand Kebudayaan.
f. OMDA yang melewati batas waktu yang diberikan untuk
mempersiapkan Stand Kebudayaan akan dikenakan sanksi setiap 10
menit.
g. Peserta dinyatakan terdiskualifikasi jika tidak mengirimkan manager
atau tidak mempersiapkan stand pada lomba Stand Kebudayaan.