Organized By. Supported By.

TATA TERTIB

TARTIB/BKU/KIE-V1/2022
INFORMASI UMUM
• NAMA KEGIATAN :

KEBUMEN INTERNATIONAL EXPO

“ NAPAK KABUMIAN, NGGAYUH KAYANGAN”

• TANGGAL PELAKSANAAN : 25 Juni – 2 Juli 2022

• WAKTU : 13.00 – 22.00 WIB

• TEMPAT : KOMPLEKS ALUN – ALUN KOTA KEBUMEN

• PENYELENGGARA : PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
• PELAKSANA : PT. BUMITRA KREATIF UTAMA
• PEMBUKAAN : 25 JUNI 2022
• PENUTUPAN : 2 JULI 2022
TECHNICAL MEETING

Untuk menginformasikan segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pameran, panitia akan menyelenggarakan TECHNICAL MEETING pada hari
SELASA tanggal 21 JUNI 2022 bertempat di ………….Kebumen - Jawa Tengah.
Peserta diharapkan untuk menghadiri acara tersebut.
LAYOUT
KEGIATAN
Keterangan
AREA KONSER dan
SEREMONIAL
PEMBUKAAN

AREA STAND VIP

AREA STAND
MEDIUM

AREA STAND
SMALL

AREA STAND PKL

STAND PAMERAN
STAND VIP A dan B ( 118 STAND )

 STAND Uk. 5m X 5m KEYPLAN

 FASILITAS STAND :
 AC ( Fasilitas Bersama )
 Tenda ROEDER
 Partisi Alluminium Octanorm System
 Meja System Standart 1 buah
 Kursi 2 buah
 Lampu TL 40 watt 1 Titik
 Stop Kontak + MCB 2A
 Flooring + Karpet seluas TENDA PAMERAN
 Fasia Name
STAND PAMERAN
STAND VIP A dan B
STAND PAMERAN
STAND MEDIUM ( 62 STAND )

 STAND Uk. 5m X 5m KEYPLAN

 FASILITAS STAND :
 MISTYFAN ( Fasilitas Bersama )
 Tenda ROEDER
 Partisi Alluminium Octanorm System
 Meja System Standart 1 buah
 Kursi 2 buah
 Lampu TL 40 watt 1 Titik
 Stop Kontak + MCB 2A
 Flooring + Karpet seluas STAND
 Fasia Name
STAND PAMERAN
STAND MEDIUM
STAND PAMERAN
STAND SMALL ( 96 STAND )

 STAND Uk. 3m X 3m KEYPLAN

 FASILITAS STAND :
 MISTYFAN ( Fasilitas Bersama )
 Tenda ROEDER
 Partisi Alluminium Octanorm System
 Meja System Standart 1 buah
 Kursi 2 buah
 Lampu TL 40 watt 1 Titik
 Stop Kontak + MCB 2A
 Flooring + Karpet seluas STAND
 Fasia Name
STAND PAMERAN
STAND SMALL
 PESERTA PAMERAN
1. Peserta Stand diwajibkan untuk mendaftarkan jenis produk yang akan diisi kedalam stand.

2. Produk yang dipamerkan/dijual tidak boleh mengandung unsur yang dilarang oleh negara
ataupun norma-norma yang berlaku di masyarakat. ( contoh. Perjudian, minuman keras, obat-obat
terlarang, dll ).

3. Produk yang dipamerkan/dijual tidak mengandung unsur seperti Politik, Terorisme dan Tindak
Kriminal Lainnya.

4. Selama pameran, peserta dilarang mendemonstrasikan peralatan atau barang yang dapat
menimbulkan bahaya atau pencemaran didalam arena pameran.
 PEMBANGUNAN STAND
1. Panitia pelaksana pameran, akan menyerahkan stan kepada peserta pameran paling lambat tanggal 24
JUNI 2022, setelah pekerjaan pemasangan tenda, flooring dan partisi selesai dikerjakan.

2. Peserta pameran mulai diijinkan untuk membuat/mendirikan/mendekorasi stan :

a) STAND VIP A dan B mulai tanggal 23 JUNI 2022 (Pukul 08.00 - 24.00 WIB)
b) STAND MEDIUM dan STAND SMALL mulai tanggal 24 JUNI 2022 (Pukul 08.00 - 24.00 WIB)

3. Peserta yang menyewa stan lebih dari 1 (satu), apabila menginginkan pembatas antar stan (partisi)
dilepas, diharapkan menyampaikan ke Panitia pada saat Technical Meeting.

4. Demi tertibnya pelaksanaan pembangunan stan serta untuk menghindari terjadinya bongkar pasang
akibat kurangnya informasi, peserta yang menyerahkan pembangunan stannya kepada kontraktor
khusus (special design) harus melaporkan hal tersebut kepada penyelenggara. Kontraktor khusus yang
ditunjuk peserta harus tunduk pada peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara dengan memberikan
surat pernyataan secara tertulis.
 PEMBANGUNAN STAND
6. Pekerjaan desain interior untuk stan harus dilakukan dengan sistem knock-down/siap pasang (dilarang
menggunakan paku, cat dan alat-alat lain yang dapat merusak partisi, lantai, karpet
dan fasilitas lainnya), yang merupakan milik panitia pelaksana.

7. Aliran listrik untuk keperluan pameran akan dihidupkan setelah instalasi listrik secara keseluruhan
selesai. Untuk keperluan mencoba peralatan yang memerlukan daya listrik, peserta harus melaporkan
kepada panitia.

8. Terhitung semenjak tanggal 25 JUNI 2022 (Jam 06.00), penyelenggara tidak mengizinkan adanya
kegiatan pembangunan stan dan desain interior ataupun pemasukan/pengeluaran barang untuk
keperluan pembangunan stan.

9. Penyelenggara berhak melakukan relokasi stan berdasarkan pertimbangan keselamatan, estetika dan
berbagai antisipasi lainnya. Bila hal ini terjadi peserta akan diberitahukan selambatnya 3 (tiga) hari
sebelum pelaksanaan pameran.
 KELENGKAPAN ADMINISTRASI PESERTA
1. Peserta diharuskan mendaftar ulang dan menyelesaikan semua prosedur administrasi dan pembayaran
keikutsertaan pada saat Technical Meeting. Bagi peserta yang belum menyelesaikan ketentuan
administratif tidak diperbolehkan untuk moving in.

2. Pembayaran dapat dilakukan:

 PEMBAYARAN SECARA TRANSFER:
 BANK BRI cabang KEBUMEN
 ATAS NAMA PT. BUMITRA KREATIF UTAMA
 NO. REKENING : 003201002780308

 PEMBAYARAN SECARA LANGSUNG

 SEKRETARIAT
PT. BUMITRA KREATIF UTAMA
Gedung Press Center
Kompleks sekretariat daerah kab. kebumen
Jl. Merdeka no.2 . Kebumen
PEMASUKKAN BARANG (MOVING IN)
1. Pemasukan barang pameran (moving in) dilakukan pada tanggal 24 JUNI 2022 mulai pukul
06.00 WIB s/d pukul 15.00 WIB. Barang langsung dimasukkan kelokasi stan masing-masing
yang sudah ditentukan. Demi keamanan, peserta dilarang meninggalkan barang dilokasi
stan tanpa petugas penjaga.

2. Pada hari pemasukan barang, penyelenggara akan melakukan pengecekan barang pada
pukul 19.00 WIB (permintaan pengecekan barang sebelum waktu yang ditentukan tidak
dilayani).

3. Demi keamanan, peserta diharapkan dapat menutup stan masing-masing dengan

menggunakan plastik/kain penyekat.
PROTOKOL KESEHATAN
PENYELENGGARAAN KEBUMEN INTERNATIONAL EXPO TAHUN 2022 INI DILAKSANAKAN MASIH
DALAM MASA PANDEMI COVID-19, OLEH SEBAB ITU DIBUTUHKAN KOMITMEN BERSAMA DALAM
PELAKSANAAN PROTOKOL KESEHATAN SELAMA PENYELENGGARAAN ACARA. BERIKUT ADALAH HAL-
HAL YANG HARUS DIPEDOMANI OLEH SELURUH PESERTA KEGIATAN:

• PESERTA DAN PENGUNJUNG MENAATI PROTOKOL KESEHATAN.

• PESERTA DAN PENGUNJUNG TELAH MENDAPATKAN VAKSIN COVID-19 (MINIMAL
SUDAH VAKSIN 1 DAN 2).
• PESERTA DAN PENGUNJUNG MEMILIKI AKUN PEDULILINDUNGI DAN MELAKUKAN SCAN
SEBELUM MEMASUKI LOKASI KEGIATAN.
• PESERTA DAN PENGUNJUNG DAPAT MENUNJUKKAN BUKTI KETERANGAN NEGATIF COVID-19
JIKA DIPERLUKAN.
PEMBUKAAN dan PENUTUPAN

PEMBUKAAN
Pembukaan EVENT KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO dilaksanakan pada hari SABTU, 25 JUNI
2022 pukul 18.00 WIB s/d selesai bertempat di PENDOPO KANTOR BUPATI KABUPATEN
KEBUMEN.

PENUTUPAN
Penutupan EVENT KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO dilaksanakan pada hari SABTU, 2 JULI 2022
pukul 19.00 WIB s/d selesai bertempat di PANGGUNG UTAMA KEBUMEN INTERNASIONAL
EXPO.
PETUGAS STAND
1. Setiap peserta diharuskan menempatkan sedikitnya 2 (dua) orang petugas stan
(maksimal 3 orang petugas) untuk 1 stan, sesuai jumlah tanda pengenal (ID Card) yang
akan dibagikan oleh Penyelenggara.

2. Petugas stan diharuskan mengenakan tanda pengenal (ID Card) yang akan dibagikan oleh
Penyelenggara dan dapat diambil di Sekretariat Pameran.

3. Petugas harus hadir 30 (tiga puluh) menit sebelum pameran dibuka.

KEBERSIHAN PAMERAN
1. Kebersihan didalam lokasi pameran menjadi tanggung jawab
penyelenggara, sedangkan kebersihan didalam stan merupakan tanggung
jawab peserta. (Tiap stan akan disediakan tempat sampah plastik oleh
Panitia).

2. Sebelum meninggalkan tempat setelah jam pameran usai, petugas stan diharapkan
mengeluarkan sampah-sampah dari dalam stan dan diletakkan didepan
masing-masing stan untuk selanjutnya dibersihkan oleh panitia.
PENGECEKAN BARANG
1. Selama pameran (setiap hari), panitia penyelenggara akan melakukan pengecekan
barang pameran, mulai pukul 21.30 WIB (permintaan pengecekan sebelum waktu yang
ditentukan tidak dilayani).

2. Pada saat dilakukan pengecekan barang pameran, peserta dan petugas stan harus
mendampingi petugas pengecekan barang dari pihak penyelenggara.

3. Selama pameran, barang pameran yang dikeluarkan dari arena pameran harus
diberitahukan kepada penyelenggara dengan formulir yang telah disediakan.
KEAMANAN PAMERAN
1. Demi keamanan dan ketertiban bersama, selama pameran peserta tidak diizinkan
memasukkan/mengeluarkan barang-barang, kecuali dengan seizin penyelenggara.

2. Peserta diharuskan menjaga keamanan barang masing-masing. Penyelenggara tidak

bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan yang terjadi selama jam pameran.
Untuk itu peserta pameran disarankan mengasuransikan seluruh barang yang
dipamerkan, terutama barang-barang berharga.

3. Apabila terjadi kehilangan barang, peserta dapat menghubungi seksi keamanan panitia
penyelenggara. Seksi keamanan akan membantu peserta membuat Surat Laporan
Kehilangan ke Kantor Polisi setempat. Setelah Laporan Kehilangan diperoleh, masalah
tersebut selanjutnya menjadi tanggung jawab Polisi.
KEAMANAN PAMERAN
4. Selama pameran, peserta dilarang mendemonstrasikan peralatan atau barang yang
dapat menimbulkan bahaya atau pencemaran didalam arena pameran.

5. Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan setelah jam pameran usai, peserta
diharapkan menutup stan masing-masing dengan penyekat kain/plastik.

6. Diluar jam pameran, peserta tidak diizinkan memasuki lokasi pameran.

7. Peserta diharapkan memberi tanda khusus pada barang-barang pamerannya(berupa

label atau stempel)
PENGELUARAN BARANG (MOVING OUT)
dan PEMBONGKARAN STAND
1. Peserta tidak diizinkan mengeluarkan barang pameran sebelum waktu yang telah
ditetapkan atau setelah pameran dinyatakan ditutup secara simbolis pada tanggal 2 JULI
2022.

2. Pada saat pengeluaran barang, penyelenggara tidak melakukan pengecekan barang.

Keamanan barang sepenuhnya menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.

3. Pembongkaran stan dimulai pada tanggal 2 JULI 2022 Pukul 22.00 WIB s/d selesai.
Peserta yang menggunakan stan dengan desain khusus diharapkan menginformasikan
sebelumnya jadwal pembongkaran kepada kontraktor khusus yang ditunjuk.
PENGELUARAN BARANG (MOVING OUT)
dan PEMBONGKARAN STAND
4. Barang pameran yang tidak dikeluarkan dari arena pameran sampai dengan habisnya
waktu pembongkaran akan dititipkan kepada panitia pengelola dan biaya yang timbul
dari penitipan tersebut menjadi tanggung jawab peserta.

5. Peserta dapat Keluar/Meninggalkan arena pameran setelah mendapat Surat Pengantar

yang dikeluarkan oleh Panitia KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO, dan dapat diminta di
Sekretariat Panitia Pelaksana.

6. Surat Pengantar oleh Peserta ditunjukkan pada Petugas Jaga Pintu Gerbang Keluar pada
saat Peserta hendak keluar/meninggalkan arena pameran.
PENUTUP
1. Untuk hal-hal yang kurang jelas, dapat ditanyakan pada saat technical meeting.

2. Informasi lebih lanjut pada saat pelaksanaan, Peserta dapat menghubungi langsung di
Kantor Sekretariat Panitia Pelaksana.

3. Penanggungjawab Stan berkewajiban menyampaikan Tata Tertib ini kepada Pengisi Stan
(Mitra Binaan) agar mengerti tentang Tata Tertib Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL
EXPO 2022 dan diwajibkan untuk mematuhinya selama pelaksanaan pameran.

4. Bagi peserta pameran yang tidak hadir pada saat Technical Meeting dianggap sudah
mengetahui dan mengerti tentang Tata Tertib Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO
2022.
PENUTUP
5. Tata Tertib Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO 2022 ini akan dibagikan kepada
Seluruh Peserta pada saat Technical Meeting dan bagi yang tidak hadir akan dikirimkan
Softcopy dari Tata Tertib ini melalui e-Mail.

6. Seluruh Peserta Tata Tertib Peserta KEBUMEN INTERNASIONAL EXPO 2022, dianggap
sudah mengerti dan memahami serta wajib dan mematuhi segala peraturan ataupun
Tata Tertib yang dikeluarkan oleh Panitia Pelaksana, baik secara tertulis maupun melalui
himbauan tidak tertulis.
PELAKSANA EVENT KIE

PT. Bumitra Kreatif Utama

Office : Jln. Singotoro II A No. 2
Semarang – Jawa Tengah – Indonesia
Telp. (024) 76921007 / +628190009921
Email : bumitra.smg@gmail.com
TERIMA KASIH