PANDUAN

EXHIBITOR
Mengenai

i3E
Perkembangan teknologi merupakan pilar penting perkembangan suatu bangsa dan inti
dari perkembangan teknologi adalah inovasi. Indonesia kini masih mempunyai pekerjaan
besar untuk mewujudkan suatu lingkungan yang kondusif bagi munculnya inovasi.

Menjawab tantangan tersebut, Kementerian Riset, Teknologi & Pendidikan Tinggi

(Ristekdikti) mengembangkan program pengembangan dan komersialisasi hasil penelitian,
pengembangan, dan inovasi. Etalase bagi program tersebut adalah pameran Inovator &
Inovasi Indonesia Expo (i3E) 2017. Program ini telah berjalan sejak tahun 2015 dan telah
menjembatani ratusan perusahaan pemula berbasis teknologi untuk berkembang.

Expo tahun ini mendorong keberlanjutan inovasi dengan mempertemukan para inovator
dengan dunia bisnis, termasuk investor, perbankan, dan ritel modern. Selain itu program
ini juga menyediakan pelatihan bagi para inovator di bidang branding, hak kekayaan
intelektual, dan ekspor.
Pameran Inovasi Teknologi
Menampilkan display produk inovasi dari 458
perusahaan pemula dari seluruh Indonesia.

Seminar
Menghadirkan pembicara dengan tema menarik
seputar dunia bisnis.

Coaching
Memberikan pencerahan kepada para
perusahaan pemula terkait dunia bisnis .

Speed Dating
Memberikan kesempatan perusahaan pemula
untuk berdiskusi dengan mentor.

Kompetisi Start Up
Pemilihan produk inovasi terbaik di masing-
masing bidang fokus.
i3E 4 HARI
EVENT
Tahun
2017 15 PEMBICARA
& MENTOR

458 PERUSAHAAN
PEMULA
4000 TARGET
PENGUNJUNG

40000 TARGET
KOMUNIKASI
Event : Inovator & Inovasi
Indonesia Expo 2017 (i3E)
Tema : Startup Teknologi
Meningkatkan Daya Saing
Bangsa
Hari & : Kamis - Minggu
Tanggal 19 - 22 Oktober 2017

Pukul : 10.00 - 17.00 WIB

Lokasi : Exhibition Hall

Grand City Surabaya

Konten : - Pameran Inovasi

- Seminar Bisnis
- Talkshow Startup
- Kompetisi Inovasi
Perguruan Tinggi & Umum
- Klinik Konsultasi
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
A. REGISTRASI PESERTA PAMERAN

1. Setiap calon peserta pameran dari tiap program IBT, PPBT-PT, CPPBT
tahun 2017 diwajibkan melakukan registrasi calon peserta pameran.

2. Registrasi peserta dilakukan dengan mengisi Formulir Registrasi Peserta

Pameran yang dilampirkan oleh panitia melalui email.

3. Formulir Registrasi Peserta Pameran yang telah dilengkapi oleh peserta

pameran diwajibkan dikirim kembali melalui email panitia (LO Tenant).

4. Batas akhir pengiriman Formulir Registrasi adalah hari Jumat tanggal

06 Oktober 2017 pukul 14.00 wib.
FORMULIR REGISTRASI PESERTA PAMERAN

Yang bertanda tangan di bawah ini mewakili dan atas nama :

A. Nama Peserta
: ________________________________________________________________________

B. Nama Lembaga Pengusul / : ________________________________________________________________________

LPPM / Inkubator / Lainnya

C. Program (*lingkari)
: 1. IBT 2. PPBT-PT 3. CPPBT

D. Alamat Peserta
: ________________________________________________________________________

E. No. Telepon
: ________________________________________________________________________

F. Alamat Email
: ________________________________________________________________________

G. Produk Yang Dipamerkan

: ________________________________________________________________________

H. Bidang Fokus
: ________________________________________________________________________

I. Keterangan Khusus : ________________________________________________________________________

Menyatakan bersedia untuk mengikuti Pameran Inovator & Inovasi Indonesia Expo (i3E) pada tanggal 19 - 22 Oktober
2017 bertempat di Exhibition Hall Grand City Surabaya, dan bersedia untuk mematuhi peraturan yang ditetapkan.

Hormat Kami,

materai 6000

ttd & cap

Nama :

Jabatan :
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
B. BIAYA PAMERAN & PROSEDUR PEMBAYARAN

1. Setiap peserta pameran dibebankan biaya jasa pameran sebesar Rp

10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) sudah termasuk PPN.

2. Pembayaran secara sah hanya dilakukan melalui Transfer Bank ke rekening :

Bank Mandiri

No. Rek. 006.000.7936.507

Atas Nama PT. Indonesia Klikkanan Raya

3. Batas akhir pembayaran adalah hari Jumat tanggal 06 Oktober 2017 pukul
14.00 wib dengan mengirimkan bukti transfer melalui email panitia (LO Tenant).

4. Bagi peserta yang terlambat melakukan pembayaran pada waktu yang telah
ditentukan akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 50% dari biaya jasa
pameran.
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
C. TECHNICAL MEETING

1. Bagi para peserta pameran yang telah terdaftar dengan melakukan registrasi
dan pembayaran akan diundang untuk technical meeting.

2. Undangan technical meeting dikirim melalui email kepada masing-masing

peserta pameran.

3. Technical meeting dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 11 Oktober 2017

pukul 14.00 wib sampai dengan selesai.

4. Technical meeting membahas mengenai beberapa hal terkait teknis, sebagai

berikut :

Prosedural Masuk & Keluar barang pameran

Penyusunan layout peserta pameran

Kebutuhan teknis peserta pameran

Survey lokasi pameran

Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
D. MASUK & KELUAR BARANG PAMERAN

1. Aktivitas masuk & keluar barang diwajibkan menggunakan Surat Keluar

Masuk Barang yang akan diberikan oleh panitia kepada masing-masing
peserta. Akan tetapi terlebih dahulu para peserta pameran diwajibkan mengisi
Surat Konfirmasi Barang yang akan diberikan pada saat technical meeting.

2. Jenis barang peserta pameran dikategorikan menjadi 2 jenis, yaitu :

Barang berat / barang dengan minim resiko (kategori berat)

Barang ringan / barang dengan resiko tinggi (kategori ringan)

3. Waktu masuk barang dengan kategori berat dilakukan pada H-1 hari Rabu
tanggal 18 Oktober 2017 pukul 14.00 - 19.00 wib, sedangkan untuk barang
dengan kategori ringan dilakukan pada hari Kamis tanggal 19 Oktober 2017
pukul 05.00 - 08.00 wib. Waktu keluar barang pada hari Minggu tanggal 22
Oktober 2017 pukul 16.00 - 23.00 wib.
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
E. DISPLAY PAMERAN

1. Peserta dapat mendisplay produk yang dipamerkan sesuai dengan area bidang
fokus dengan tidak melebihi batas area yang telah ditentukan.

2. Peserta diwajibkan menjaga kerapihan, kebersihan, dan keamanan produk

display di area tenant masing-masing.

3. Peserta tidak diperkenankan membawa material promosi yang dianggap

panitia mengganggu acara dan peserta lain, antara lain : Roll up banner, TV
display, sound system, dll.

4. Pada saat selesai pameran, peserta diwajibkan merapihkan dan mengamankan

produk masing-masing, terutama barang dengan kategori ringan.
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
F. OPERASIONAL PAMERAN

1. Jam operasional pameran adalah pukul 10.00 - 17.00 wib.

2. Peserta wajib standby di area tenant selama jam operasional pameran

berlangsung.

3. Pada pameran hari ke-1 tepatnya Kamis tanggal 19 Oktober 2017, peserta
diwajibkan standby lebih awal pukul 08.00 wib dan wajib menggunakan
kostum adat daerah masing-masing.

4. Pada pameran hari ke-3 tepatnya Sabtu tanggal 21 Oktober 2017, jam
operasional pameran adalah pukul 10.00 - 20.00 wib.

5. Pada pameran hari ke-4 tepatnya Minggu tanggal 22 Oktober 2017, jam
operasional pameran adalah pukul 10.00 - 15.00 wib.
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
G. TATA TERTIB PESERTA PAMERAN

1. Tenant/booth wajib dijaga oleh minimal 1 orang, dan tidak diperbolehkan

dalam kondisi kosong.

2. Penjaga tenant/booth wajib hadir 30 menit sebelum jam operasional pameran

berlangsung, dan tidak diperbolehkan menutup booth sebelum selesai jam
operasional pameran.

3. Penjaga tenant/booth wajib menggunakan ID Card, dan menggunakan

pakaian atau seragam yang sopan, rapih dan bersih.

4. Tidak diperkenankan melakukan aktivitas yang dapat mengganggu tenant/

booth lain, seperti menggunakan pengeras suara, melebihi batas area tenant/
booth, menghalangi pandangan tenant/booth lain.
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
H. TIMELINE

ITEMS BATAS WAKTU / TANGGAL

1. Formulir Registrasi
06 Oktober 2017 pukul 14.00 wib

2. Bukti Transfer Pembayaran

06 Oktober 2017 pukul 14.00 wib

3. Technical Meeting
11 Oktober 2017 pukul 14.00 wib

4. Desain Material Promosi

11 Oktober 2017 pukul 17.00 wib

5. Surat Konfirmasi Barang

16 Oktober 2017 pukul 14.00 wib

6. Loading In / Masuk Barang

18 Oktober 2017 pukul 14.00 - 19.00 wib

7. Pameran i3E
19 - 22 Oktober 2017

8. Loading Out / Keluar Barang 22 Oktober 2017 pukul 16.00 - 23.00 wib
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
I. KEPANITIAAN

1. Untuk informasi lebih lanjut seputar kegiatan event i3E (Inovator & Inovasi
Indonesia Expo) silahkan akses di www.i3expo.id

2. Peserta pameran juga dapat menghubungi para LO Tenant/booth sesuai

dengan bidang fokus masing-masing, sebagai berikut :

PANGAN TIK BAHAN HANKAM KESEHATAN ENERGI TRANSPORTASI MATERIAL KEMARITIMAN

BAKU OBAT MAJU

VANDA
YANI YUDHIT
08999331399
087781103071 081315253155 / 08881905695
081288138886 VIO
082299226244
ANNA ANGGI INNE
081295999235 087875067678 087788962249
Tata Tertib&Peraturan
Peserta Pameran
J. FASILITAS PESERTA PAMERAN

1. Peserta pameran berhak atas area seluas 150 x 150 cm, dengan beberapa item sebagai
berikut :

Meja Display, uk. 100 cm x tinggi 100 cm

Backdrop Tenant, uk. 60 cm x tinggi 150 cm

Kursi, 2 unit

Kapasitas listrik 2 ampere

ID Card, 2 pcs

Lunch Box, 2 pax

2. Desain untuk material promosi pada backdrop dan meja display dibuat oleh masing-
masing peserta dan diemail atau diserahkan melalui panitia (LO Tenant) selambat-
lambatnya tanggal 11 Oktober 2017 pada saat Technical Meeting, dengan format
JPG, PDF, PNG dengan minimal resolusi 300 dpi / 2000 pixel, akan dicetak oleh Panitia
tanpa tambahan biaya.
booth

150 cm

150 cm
booth

Catatan :

Peserta membuat desain

masing-masing untuk
penempatan branding di media
backdrop dan cover depan meja
display.

150 cm Panduan ukuran sebagai

berikut :

Backdrop, uk. lebar 60 cm x

tinggi 150 cm

Cover depan meja, lebar

100 cm x tinggi 100 cm

File desain dalam format JPG,

PNG, atau PDF dengan resolusi
minimal 300 dpi atau 2000 pixel.
booth
booth
layout
layout
layout
layout Seminar Area
Sponsor Area
Pameran Area
Terima
Kasih