Anda di halaman 1dari 14

PROPOSAL KEGIATAN

I.

Nama Kegiatan
STAND UP COMEDY KEMALIN ACEH

II.

Tema Kegiatan
KEMALIN ACEH
Memberikan Hiburan Kepada Masyarakat Aceh Dengan Landasan Syariat

III.

Islam
Pemuda Pemudi Aceh Sebagai Penerus Bangsa Yang Kreatif Dan Inovatif

Pelaksana
CV. Carnival Event Organizer

IV.

Latar Belakang
CV. Carnival Event Organizer merupakan salah satu instansi yang bergerak
dibidang penyedia jasa profesional penyelenggara acara. CV. Carnival Event
Organizer ini dikelola oleh pemuda pemudi aceh yang ingin mengembangkan
kreatifitasnya dalam bidang penyelenggara acara.
Stand Up Comedy Kemalin Aceh merupakan program CV. Carnival Event
Organizer yang akan diisi oleh berbagai penampilan dari pemuda pemudi aceh yang
memiliki talenta dan kreatifitas dengan tujuan agar dapat memberikan hiburan bagi
masyarakat aceh.
Berbagai gerakan perubahan di Aceh sebagian besar diperankan oleh kaum
pemuda pemudi yang kreatif dengan ide-ide yang mampu dikembangkan sehingga
dapat menghasilkan karya yang sempurna. Oleh karena itu, sangat tepat apabila
pemuda pemudi Aceh dirangsang untuk memberikan daya pikir yang kreatif untuk
kemajuan Aceh kedepannya. Melalui kegiatan yang akan dilaksanakan oleh CV.
Carnival Event Organizer ini aktifitas pemuda pemudi sebagai Future Leader dapat
diimplementasikan serta dapat menjadi contoh untuk generasi berikutnya. Maka dari
itu, dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak melalui kegiantan ini dapat
diharapkan akan mengembangkan potensi Aneuk Nanggroe untuk terus berkarya
sehingga mampu menjadi ajang promosi konten lokal Aceh di era globalisasi seperti
saat ini.

V.

Tujuan Kegiatan
1. Sebagai wadah penampungan beberapa konsep kreatif pemuda pemudi aceh
2. Menghibur masyarakat Banda Aceh dengan penampilan pemuda pemudi aceh
yang kreatif

VI.

Sasaran Kegiatan
Masyarakat kota Banda Aceh

VII. Agenda Kegiatan


1. Penampilan Seni
Penampilan Seni dari pemuda pemudi Banda Aceh yang memiliki talenta
yang memumpuni. Dengan tujuan menampilkan hiburan yang berkelas untuk
masyarakat umum.
2. Stand Up Comedy
Penampilan Stand Up Comedy oleh Comica Nasional Ahmad Kemal Palevi

VIII. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Acara Stand Up Comedy Kemalin Aceh ini akan dilaksanakan pada hari
Sabtu, tanggal 29 Oktober 2016, pukul 20.00 s.d selesai, di Gedung AAC Dayan
Dawood, Banda Aceh.

IX.

Susunan Kepanitian

( Terlampir)

X.

Crowd Area

( Terlampir )

XI.

Term Of Reference

( Terlampir )

XII. Rencana Anggaran Biaya ( Terlampir )


XIII. Sekretariat
Jl. G.Keumala no. 19A Blower Banda Aceh
CP : Akbar Hayyan Habib : 085262205483

XIV. Penutup
Demikian proposal ini kami susun agar menjadi acuan sekaligus pedoman
dalam melakukan pelaksanaan Stand Up Comedy Kemalin Aceh. Semoga apa yang
telah disusun dan direncanakan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Akhir kata
kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang bersedia membantu dalam
pelaksanaan acara ini.

Banda Aceh, 16 Agustus 2016


Panitia Pelaksana

Stand Up Comedy Kemalin Aceh

Ketua

Akbar Hayyan Habib

Sekretaris

Nadya Zuhra

SPONSORSHIP ACARA
Rangkaian Kegiatan Stand Up Comedy Kemalin Aceh berupa penampilan seni yang
diakhiri dengan penampilan Stand Up Comedy oleh Ahmad Kemal Pahlevi selaku Comica
nasional yang bertujuan untuk menghibur masyarakat umum, serta menjadi wadah penampung
kreatifitas pemuda pemudi untuk menyalurkan bakat dan hobinya dibidang seni.
Dengan berpartisipasi pada kegiatan ini diharapkan perusahaan atau instansi
pemerintahan/swasta akan memperoleh berbagai keuntungan sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.

Sebagai sarana sosialisasi dan promosi perusahaan.


Ajang aktualisasi company profile.
Promosi langsung bagi produk perusahaan Anda.
Menjaga kedekatan produk Anda dengan target pasar.

5. Sebagai wadah sosial untuk berbagi antara perusahaan dengan masyarakat Aceh.
6. Pembentukan citra perusahaan yang baik.
Adapun kriteria kerjasama yang kami berikan berdasarkan prinsip kerja sebagai berikut:
1. Prinsip kerja yang akan dilakukan adalah saling menguntungkan dalam bentuk
beberapa konsep yang telah ditentukan oleh pihak panitia dengan mempertimbangkan
keseimbangan bagi kedua belah pihak.
2. Prinsip kerja fleksibilitas yang artinya pihak penyelenggara sangat terbuka untuk
merundingkan berbagai hal dari konsep kerjasama yang akan diterapkan tersebut tanpa
harus mengurangi maksud dari panitia penyelenggara maupun merugikan pihak sponsor.
3. Prinsip variatif yang artinya pihak penyelenggara berusaha memberikan variasi atau
berbagai alternatif promosi bila dirasakan alternatif yang ditawarkan panitia dirasa belum
cukup.
Maka oleh sebab itu, kami mengharapkan kerjasama dengan berbagai pihak yang ingin
mensukseskan acara ini dengan ketentuan :

DONATUR KEGIATAN
Adalah simpatisan yang bersedia untuk memberikan dana secara sukarela tanpa
menghendaki fasilitas promosi

SPONSOR PLATINUM
Adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 100% dari
anggaran sponsorship operasional panitia pelaksana, dan Nama perusahaan atau nama produk
yang bersangkutan beserta logonya akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikutsertakan
dalam rangkaian kegiatan acara ini. Adapun fasilitas yang akan kami berikan yaitu :
1. Penyediaan space Spanduk dan Banner sebesar 70% pada area indoor Event Hall AAC
Dayan Dawood

2. Penyediaan Space T-Banner/Umbul-umbul sebesar 70% pada area outdoor gedung AAC
Dayan Dawood
3. Pemutaran Jingle produk/ perusahaan secara continuity pada saat kegiatan berlangsung
4. Penayangan looping iklan produk/perusahaan 2 kali, berdurasi maksimal 1 menit pada
saat kegiatan berlangsung
5. Pencantuman Logo produk/perusahaan pada Omnibus, Spanduk, Banner, Cue Card MC,
Photoboot, Backdrop, dan Poster kegiatan

SPONSOR EMAS
Adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 75%
anggaran sponsorship operasional panitia pelaksana. Adapun fasilitas yang akan kami berikan
yaitu :
1. Penyediaan space Spanduk dan Banner sebesar 30% pada area indoor Event Hall AAC
Dayan Dawood
2. Penyediaan Space T-Banner/Umbul-umbul sebesar 30% pada area outdoor gedung AAC
Dayan Dawood
3. Penayangan looping iklan produk/perusahaan 2 kali, berdurasi maksimal 45 detik pada
saat kegiatan berlangsung
4. Pencantuman Logo produk/perusahaan pada Omnibus, Spanduk, Banner, Cue Card MC,
Photoboot, Backdrop, dan Poster kegiatan

SPONSOR PERAK
Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 50% dari
anggaran operasional panitia pelaksana. Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :
1. Penyediaan space Spanduk dan Banner sebesar 25% pada area indoor Event Hall AAC
Dayan Dawood
2. Penyediaan Space T-Banner/Umbul-umbul sebesar 20% pada area outdoor gedung AAC
Dayan Dawood
3. Penayangan looping iklan produk/perusahaan 1 kali, berdurasi maksimal 1 menit pada
saat kegiatan berlangsung
4. Pencantuman Logo produk/perusahaan pada Omnibus, Spanduk, Banner, Cue Card MC,
Photoboot, Backdrop, dan Poster kegiatan

SPONSOR PERUNGGU

Adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 30% dari
anggaran operasional panitia pelaksana. Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :
1. Penyediaan space Spanduk dan Banner sebesar 15% pada area indoor Event Hall AAC
Dayan Dawood
2. Penyediaan Space T-Banner/Umbul-umbul sebesar 15% pada area outdoor gedung AAC
Dayan Dawood
3. Pencantuman Logo produk/perusahaan pada Omnibus, Spanduk, Banner, Cue Card MC,
Photoboot, Backdrop, dan Poster kegiatan

SPONSOR PENDUKUNG
Adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum termasuk
dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun uang.
Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :
1. Pencantuman Logo produk/perusahaan pada Omnibus, Spanduk, Banner, Cue Card MC,
Photoboot, Backdrop, dan Poster kegiatan

KETENTUAN SPONSORSHIP
Pendaftaran
1. Partisipan yang berminat harus menandatangani formulir kerjasama
2. Partisipasi sponsor dapat memilih paket sponsor yang ditawarkan lebih dari satu jenis
3. Batas akhir pendaftaran untuk partisipasi adalah tanggal 25 Oktober 2016

Materi Iklan
1. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia, Pihak
sponsor harus menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain dan lain-lain)
2. Bagi materi yang didesain dan diproduksi oleh sponsor selambat-lambatnya dua
minggu sebelum kegitaan berlangsung. Bagi materi iklan yang didesain dan
diproduksi oleh panitia selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan berlangsung

Pembayaran

Pembayaran pertama sebesar 50% diberikan saat kontrak ditandatangani.


Selebihnya diserahkan paling lambat 25 Oktober 2016. Apabila pembayaran kedua
belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan maka perjanjian dibatalkan dan
uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang
tunai, bilyet giro atau cek, dan ditujukan kepada rekening panitia pelaksana :
Bank
: BRI
Atas Nama
: Akbar Hayyan Habib
No Rekening
: 3908-01-007077-53-8
Pembayaran melalui sistem transfer dengan nomor rekening diatas, diharapkan untuk
memberikan fotokopi bukti transfer ke panitia acara.
Contact Person
Akbar Hayyan Habib : 085262205483

Pembatalan
Dari Pihak Partisipan
1. Jika telah membayar lunas, 50% dari seluruh kontrak, akan menjadi hak panitia
2. Jika dalam bentuk barang, bukan makanan dan minuman akan dikenakan biaya ganti
rugi kepada panita sebesar 50% dari nilai kontrak
Dari Pihak Panitia
1. Akan diberikan sebesar dana yang telah diterima dari pihak partisipan

Pengaduan
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan acara

SEGALA KETENTUAN YANG BELUM DIATUR DAPAT DILAKUKAN


SESUAI KESEPAKATAN BERSAMA.

SUSUNAN KEPANITIAAN ACARA

Penanggung Jawab : Ir. Arif Adil


Koordinator Umum: Akbar Hayyan Habib
Berikut daftar susunan kepanitiaan acara:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
No.
1.
2.

Nama
Akbar Hayyan Habib
Mohammad Bondan Abdila
Nadiya Zuhra
Cut Sabrina Utami
Almira Hilal
Bayu Devanda Putra
Cut Kandil
Eykha Syuhada Wardani
Hendri Ikhlas Saputra
Mahfur Zurrahman
Maidina Fitriana
Muhammad Faiz Irsyad
Muhammad Haikal
Yudha Baskara
Nama
Oza Akmal Maulana
Willia Ismawati

Keterangan
Ketua
Wakil
Sekretaris
Bendahara
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Anggota
Keterangan
Direct Production
Assistant Production

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Aldy Imanullah
Fathia Maharani
Feriyadi Mustafa
Fitria Nelda Fautama
Ghina Zahara
Hafnita
Nor Miranda
Oza Akmal Maulana
Puteri Fara Buana
Qurratu Falmuriat
Ulfa Khaliqa
Zulfandi

Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team
Production Team

RUNDOWN STAND UP COMEDY SHOW


OLEH KEMAL PALEVI
Hari/Tanggal
Pukul
:
Tempat
:

NO
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

:
Sabtu, 29 Oktober 2016
20.00 22.00 WIB
Gedung AAC Dayan Dawood

TIME (WIB)

ACTIVITIES

20.00 - 20.30
20.30 20-35
20.35 - 20.55

Open Gate
Band Perform
Chitchat Video
Stand Up
Comedy
Stand Up
Comedy
Stand Up
Comedy
Pantomim
Dance Perform
Stand Up
Comedy
Closing

20.55 21.00
21.00 - 21.05
21.05 - 21.10

7.
8.
9.

21.10 - 21.20
21.20 - 21.30

10.

22.00 - 22.10

21.30 - 22.00

SPEAKER
Wing Shuffle
Pak Ruslan
Pak M. Toha
Pak Adnan
NBC
Kemal Palevi
MC

DESCRIPTION

CROWD AREA
STAND UP COMEDY SHOW
29 Oktober 2016

PANGGUNG

VIP

VIP

NOTE :
BLUE : MEN
RED

: WOMEN

TRIBUN

TERM OF REFERENCE
STAND UP COMEDY SHOW
29 OKTOBER 2016

Nama Kegiatan :

Stand Up Comedy Kemalin Aceh

Bentuk Kegiatan:

Stand Up Comedy dan Hiburan

Tema

Membangkitkan semangat kreativitas pemuda dalam berkarya

mewujudkan Banda Aceh yang Kontributif


Tujuan

memberikan hiburan yang berkualitas bagi pemuda Banda Aceh

Tempat

Gedung AAC Dayan Dawood

Waktu

20.00 22.30 WIB

Gambaran Umum

Acara Stand Up Comedy ini merupakan acara pertama dari Carnival Event Organizer
dengan mengusung tema Membangkitkan semangat kreativitas pemuda dalam berkarya untuk
mewujudkan Banda Aceh yang kontributif. Acara ini dilaksanakan di Gedung AAC Dayan
Dawood dengan pemberian materi mengenai ajakan untuk pemuda-pemudi Aceh khususnya
yang berdomisili di Kota Banda Aceh untuk mampu berkontribusi dalam industri kreatif
Indonesia. Acara ini dihadiri oleh pengunjung yang sebagian besarnya ialah mahasiswamahasiswi Kota Banda Aceh dan sekitarnya. Besar harapan setelah acara ini terselenggara,
pemuda-pemudi Aceh khususnya kepada para mahasiswa dapat berfikir lebih kreatif dalam
bersikap dan bertindak sehingga dapat menciptakan lapangan kerja sendiri di masa akan datang.

Nama Kegiatan
Kegiatan ini berjudul Stand Up Comedy Kemalin Aceh

Tema Kegiatan
Kegiatan ini mengusung tema membangkitkan semangat kreativitas pemuda dalam
berkarya untuk mewujudkan Banda Aceh yang kontributif

Waktu Pelaksanaan
Adapun acara ini akan diadakan pada hari Sabtu, 29 Oktober 2016 2016 bertempat di
Gedung AAC Dayan Dawood Unsyiah

Pelaksana
Carnival Event Organizer

Tujuan
Memberikan hiburan yang berkualitas bagi pemuda Banda Aceh

Penutup
Term of Reference ini disusun sebagai kerangka acuan dalam acara Stand Up Comedy
Kemalin Aceh

RENCANA ANGGARAN BIAYA STANDUP COMEDY


N
o

Subjek

Cost/Unit

QT
Y

DA
Y

Rp 13.000.000

Rp

13.000.000

Purchase

Rp

9.600.000

Rp

9.600.000

Purchase

3
4
5
6

Biaya Akomodasi Artis Nasional


Biaya Operasional Artis :
Tiket Transportasi Pesawat Pulang-Pergi
(Garuda)
Logistik Talent
Biaya Penginapan Talent
Sewa Mobil Innova + Supir
Gedung AAC Dayan Dawood
Biaya Dekorasi Panggung dan Ruangan VIP
Sewa Lighting 1 Set
Sewa Soundsystem 5000 watt

Rp 1.500.000
Rp 1.200.000
Rp
700.000
Rp 7.500.000
Rp 10.000.000
Rp 3.500.000
Rp 5.000.000

1
1
2
1
1
1
1

Rp 1.500.000
Rp 2.400.000
Rp 1.400.000
Rp 7.500.000
Rp 10.000.000
Rp 3.500.000
Rp 5.000.000

Purchase
Purchase
Purchase
Purchase
Purchase
Purchase
Purchase

Sewa Kursi Furtura

Rp

8.000

Rp

4.000.000

Purchase

8
9
1
0
11
1
2
1
3
1

ATK
Badge Panitia

Rp
Rp

600.000
8.000

1
2
1
1
1
1
1
50
0
1
50

1
1

Rp
Rp

600.000
400.000

Purchase
Purchase

Cetak Baju Panitia (Kaos Panjang)

Rp

80.000

50

Rp

4.000.000

Purchase

Sewa HT

Rp

50.000

Rp

250.000

Purchase

Pulsa

Rp

202.000

Rp

202.000

Purchase

Honor MC

Rp

500.000

Rp

1.000.000

Purchase

Honor Pembaca Al-Quran + Doa

Rp

100.000

Rp

100.000

Purchase

1
2

Total Cash

Keterang
an

4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1

Konsumsi Pengisi Acara + Tamu

Rp

10.000

30

Rp

300.000

Purchase

Konsumsi Panitia

Rp

10.000

50

Rp

500.000

Purchase

Honor Stage Manager

Rp

1.750.000

Rp

1.750.000

Purchase

Honor Konseptor

Rp

2.000.000

Rp

2.000.000

Purchase

Honor Audiomen

Rp

300.000

Rp

300.000

Purchase

Honor Floor Director

Rp

400.000

Rp

1.200.000

Purchase

Honor LO Talent

Rp

400.000

Rp

400.000

Purchase

Total Biaya

Rp 70.902.000

Anda mungkin juga menyukai