KONSEP PENAWARAN KERJASAMA

Pagelaran Musik dalam Rangka menyambut Hari

Sumpah Pemuda yang bertema:
Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur
Lingkungan
Hari, tanggal : Sabtu, 18 Oktober 2014
Waktu : Pukul. 10.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Lap. Terbuka, Dusun Cinyosog RT 004/001 Desa Pasirangin
Kec. Cileungsi Kab. Bogor
PENDAHULUAN
Mengingat aspek-aspek yang terkait dalam acara ini, maka kami selaku panitia
penyelenggara menawarkan konsep kemitraan bagi
donator/perusahaan/instansi/badan/organisasi pemerintah maupun swasta dengan
menyediakan kasempatan dan peluang kerjasama dalam bentuk paketsponsorship untuk
kegiatan Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan .
Harapan kami semoga segala bentuk kerjasama yang akan terjalin nanti, tidak hanya
memberikan keuntungan bagi kedua pihak, namun bermanfaat pula bagi
seluruh stakeholder yang terlibat dalam kegiatan ini.
Untuk itu kami telah menyusun konsep acara sedemikian rupa agar menarik minat
generasi muda dan masyarakat umum. Dan dalam hal ini panitia tidak menutup kemungkinan
untuk mengadakan perubahan acara apabila mitra sponsorship mempunyai alternative lain
yang lebih menarik, tanpa mengubah konsep acara yang telah kami buat.

MEKANISME PENAWARAN KERJASAMA

Kami selaku panitia penyelenggara Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan
Infrastruktur Lingkungan menawarkan kerjasama dengan
donator/perusahaan/instansi /badan/organisasi pemerintah maupun swasta.
Bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa paket sponsorship :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Sponsor Donatur, dan
5. Bentuk Kerjasama lain.

SPONSOR UTAMA
Ketentuan Umum
1. Sponsor Utama salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan
acara Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggaraan yang diajukan dalam
proposal sebesar Rp. 8.000.000,- ( Delapan Juta Rupiah )
3. Penyelenggara diperbolehkan melakukan upaya penggalangan kemitraan
dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.
 Timbal Balik Feedback Penyelenggara
1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dengan terintergrasi dengan
pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainnya yang tidak menyimpang dari visi kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk/jasa mitra sponsorship diseluruh instrument kegiatan.
Meliputi :
Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.
Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.
Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.
Dibacakan ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.
Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

SPONSOR TUNGGAL
Ketentuan Umum
1. Sponsor Utama salah satu mitra sponsorship kami dalam menyelenggarakan
acara Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggaraan yang diajukan dalam
proposal sebesar Rp. 8.000.000,- ( Delapan Juta Rupiah )
3. Sebagi konsekuensinya, pihak penyelenggara tidak menerima mitra sponsor
lainya, bila telah ada pihak yang bersedia menjadi mitra sponsor tunggal.

Timbal Balik ( Feedback ) Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dan terintergrasi
dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan
berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi
kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk/jasa mitra sponsorship diseluruh instrument
kegiatan.
Meliputi :
Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.
Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.
Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.
Dibacakan ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.
Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

SPONSOR PENDAMPING
Ketentuan Umum
1. Sponsor Pendamping merupakan salah satu mitra sponsorship kami dalam
menyelenggarakan acara Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur
Lingkungan
 2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggara yang diajukan dalam
proposal sebesar
Rp. 5.000.000,- ( Lima Juta Rupiah )
3. Penyelenggara diperbolehkan untuk melakukan upaya penggalangan kemitraan
dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.

Timbal Balik Feedback Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk besamaan dan terintergrasi
dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan
berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi
kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk / jasa mitra sponsorship diseluruh
instrument kegiatan.
Meliputi :
Disediakan stage untuk sponsor ( 4 X 3 meter ) dilokasi kegiatan selama acara berlangsung.
Mendapatkan space utama pada spanduk kegiatan ( 3 X 1 meter ) sebanyak 3 Pcs.
Mendapatkan space utama pada poster/player/leaft 200 lembar.
Dibacakan ad-lips profil produk/jasa selama acara berlangsung.
Diperkenankan memasang 15 buah umbul-umbul dilokasi kegiatan.

SPONSOR DONATUR
Ketentuan Umum
1. Sponsor Pendamping merupakan salah satu mitra sponsorship kami dalam
menyelenggarakan acara Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur
Lingkungan
2. Bersedia meng-cover anggaran biaya penyelenggara yang diajukan dalam
proposal sebesar
Rp. 2.000.000,- ( Dua Juta Rupiah )
3. Penyelenggara diperbolehkan untuk melakukan upaya penggalangan kemitraan
dengan sponsor lain untuk mencukupi anggaran biaya yang diperlukan.

Timbal Balik Feedback Penyelenggara

1. Diperkenankan melakukan aktivitas promosi produk bersamaan dan
terintergrasi dengan pihak penyelenggara.
2. Diperkenankan melakukan aktivitas perdagangan disaat penyelenggara kegiatan
berlangsung.
3. Diperkenankan melakukan aktivitas lainya yang tidak menyimpang dari visi
kegiatan.
4. Membantu mempromosikan produk / jasa mitra sponsorship diseluruh
instrument kegiatan.

KETENTUAN SPONSORSHIP
 Keterlibatan sponsor dalam kegiatan Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan
Infrastruktur Lingkungan merupakan upaya strategi dalam rangka membangun kemitraan dengan
pihak eksternal.
Prinsip-prinsip yang dikedepankan antara lain :
1. Mutualisme, dalam pengertian saling menguntungkan baik bagi pihak penyelenggara
maupun pihak sponsor.
2. Transportasi, dalam pengertian keminatan yang dilaksanakan secara terbuka
dan fair sehingga tidak ada pihak yang dikecewakan.
3. Akuntable, dalam pengertian kemitraan yang dilaksanakan dapat dipertanggung jawabkan
secara administratif berdasarkan prinsip-prinsip akuntabilitas kepada pihak sponsor.
4. Profesionalisme, dalam rangka kemitraan yang dilaksanakan berdasarkan kinerja
pelaksanaan yang profesional sehingga dapat berjalan dengan baik, lancar dan sukses dengan
tahap yang sistematik dan memuaskan stakeholder yang terlibat (penyelenggara, pihak
sponsor, peserta pengisi acara, dan para pengunjung).
Semua pihak baik dari intansi pemerintah maupun swasta dapat mengambil bagian
dan terlibat dalam kegiatan yang akan diselenggarakan dengan menjadi sponsor sesuai
perihal-perihal yang kami tawarkan beserta timbal baliknya. Keterlibatan sponsor akan terikat
dalam kesepakatan bersama dalam bentuk kontrak kerjasama.
Formulir dapat didownload / via email silahlah hub. cp dibawah.

FORMULIR PENDAFTARAN SPONSORSHIP

Kepada Yth.
Panitia penyelenggara Pagelaran Musik
Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan Infrastruktur Lingkungan
Di Tempat
Perihal : Sponsorship
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakan Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan
Infrastruktur Lingkungan bersama ini kami :

Nama : ..
Jabatan :
..
Jenis Usaha : ..
Bertindak atas nama instansi/Perusahaan : ..
Menyatakan ikut serta dalam kegiatan Pagelaran Musik Satu Cipta Rasa dan Karsa Untuk Kemajuan
Infrastruktur Lingkungan dalam bentuk kerjasama :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendamping
4. Lain-lain
Nb. Lingkari yang disepakati
Barang
1.
a. Bentuk :
b. Jumlah :
Diserahkan sebanyak :

Sisa akan kami berikan sesuai ketentuan diatas.
2. Uang
Kami memberi dana sebagai sponsorship sebesar Rp.
Terbilang (
)
Kami Bayar Lunas : Rp. ..
Sisa yang akan kami bayar ketentuan diatas.
3. Lain-lain
Demikian formulir kesediaan ini kami isi dengan sebenarnya dan semoga menjadi sarana
kerjasama yang baik.
Contact Person : Wahyudin, Hp. 0896 6572 1035 Pin BB : 7D3D1295
Ahmad Jaelani, Hp. 0899 0019 009 Pin BB : 2ACD9B0F

Bogor,
Sponsor Panitia

( .. ) ( ..)
DAFTAR DONATUR
NO NAMA JUMLAH PARAF KETERANGAN

Diposting oleh Karang Taruna Sub RW 01 Pasirangin di 21.53

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke Pinterest

Label: KERJASAMA