Latar Belakang

Kekompakan dan kerjasama sangat penting untuk memajukan suatu peradaban.Hal

tersebut dapat dimulai dari lingkup yang paling kecil seperti halnya di desa Pulau
Balai.Mengingat betapa pentingnya jalinan kekompakan diantara seluruh lapisan manyarakat,
maka kami para pemuda desa Pulau Balai merasa perlu untuk mengadakan suatu acara yang
dapat mematik semangat kebersamaan dan kekompakan di seluruh elemen masyarakat.

Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari kegiatan ini yaitu:

1. Menjalin kerjasama dan kekompakan diantara seluruh elemen masyarakat desa Pulau
Balai.
2. Memicu kreativitas masyarakat desa Pulau Balai.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari , tanggal : Minggu, 1 Juli 2018

Waktu : 10.00 s.d. selesai

Tempat : Desa Pulau Balai

Pelaksana

Pelaksana kegiatan ini adalah Pemuda dan Masyarakat Desa Pulau Balai

Target Peserta

Target peserta dari kegiatan ini adalah seluruh warga masyarakat Desa Pulau Balai dari
segala umur.
 Bentuk kegiatan

Kegiatan akan dimulai pada sore hari diawali dengan pembukaan oleh kepala Desa Pulau
Balai setelah itu kegiatan disambung dengan kegiatan sosial seperti lomba kebersihan
lingkungan antar lorong, dan lomba lomba dan pentas seni. Setelah pentas seni akan dilanjutkan
pembagian hadiah, setelah itu dilanjutkan dengan pemilihan Duta Wisata, Duta Lingkungan,
Duta Bahasa dan sampai dengan selesai.

Susunan Panitia (Lapiran I Terlampir)

Rencana Anggaran (Lampiran II Terlampir)

Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Besar harapan kami agar adanya kemanfaatan
dari acara ini.Semoga kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Amin.

Lembar Pengesahan

Pulau Balai, 24 Juni 2018

Ketua Pelaksana Sekertaris

Antaruddin Mefrian Firmana

Mengetahui,

Kepala Desa Pulau Balai

Sudirman
 Penawaran Kerja Sama

Sponsorship

Untuk menyelenggarakan acara ini kami membuka kesempatan bagi perusahaan,

perorangan maupun instansi yang ingin ikut berpartisipasi dengan menjadi sponsor acara ini.
Keuntungan yang akan didapat oleh pihak sponsor adalah

1. Menambah dan memperkuat image sebagai perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan
masyarakat.
2. Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk
atau jasa perusahaan maupun instansi.

Sponsor Umum Sponsor Khusus

1. Jumlah dana yang diberikan sebesar 100 % dari Merupakan sponsor yang
kebutuhan dana. menyediakan pelengkapan yang dibutuhkan
selama persiapan dan saat acara berlangsung.
2. Fasilitas yang didapatkan dari panitia berupa : Klasifikasinya sebagai berikut :

(a).Promosi perusahaan selama 15 menit saat 1. Panggung

acara berlangsung.
2. Stand

3. Konsumsi
(b).Menyebarkan brosur dan spanduk tambahan.

4. Jenset dan Sound System

(c). Pencantuman logo pada publikasi kegiatan Bisa salah satu dari perlengkapan yang
backdrop kegiatan dan name tag. Besar logo kami cantumkan.
yang dicantumkan sebesar 30 % dari ruang
sponsor.

(d). Ucapan terima kasih oleh MC dan Ketua

Panitia yang disampaikan saat acara
berlangsung.

Dicantumkan sebagai sponsor utama.

 Prosedur Dan Ketentuan Kerja Sama

Dalam Bentuk Sponsorship

1. Setiap perusahaan atau lembaga yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan
ini diwajibkan menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan.
2. Batas waktu kesediaan kerjasama 29 Juni 2018
3. Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya telah kami terima saat penanda
tanganan kerjasama.

Ketentuan Khusus

1. Biaya yang dicantumkan dalam penawaran dimuka merupakan tarif bersih. Panitia
selanjutnya bertanggung jawab atas ongkos desain, ongkos produksi
dan Pajak Pertambahan Nilai.
2. Ketentuan pembayaran :
3. Pembayaran langsung tunai sebesar nilai kerjasama dan diseratai dengan perjanjian yang
telah disetujui oleh kedua belah pihak .
4. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia yang diberikan kewenangan
membawa proposal ini.
5. Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.
6. Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan
bersama.
7. Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut, hubungi : Mefrian Firwana (Ketua Panitia)

Setiap perusahaan yang menjalin kerjasama dengan pihak panitia dalam bentuk
sponsorship akan mendapatkan laporan hasil kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan
dilaksanakan.
Surat Tanda Terima Proposal

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :........................................................................

Jabatan :........................................................................

Instansi / perusahaan :........................................................................

No. Telp. :........................................................................

Telah menerima satu bendel proposal kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Pada tanggal : ……………………….............................................

Tanggal konfirmasi : ……………………………………………………………..

Pulau Balai, …...................2018

Penerima

(…………………)
 Lembar Kesediaan Donasi

Lembar untuk Donatur

Sehubungan dengan penawaran dari Penyelenggara kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni
Desa Pakah”, dengan ini kami selaku pihak donatur :

Nama :……………………………………………………

Alamat :……………………………………………………

Dengan ini menyatakan memenuhi permintaan panitia yaitu :

Uang sebesar : Rp……………………………………………….

Untuk pelaksanaan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Donatur Panitia

(………………) (………………)
Lembar untuk panitia

Telah terima uang dari:

Nama : …………………………………………………

Alamat : …………………………………………………

Uang sebesar : Rp …………………………………………….

Untuk pelaksanaan kegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Donatur Panitia

(………………) (………………)
 Surat Perjanjian

Kerjasama Sponsorship

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………..

Alamat :………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan/PT/Instansi :

……………………………………………………………………………………

Yang selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama)

Nama :………………………………………………….

Jabatan :………………………………………………….

Bertindak atas nama Penyelenggarakegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”,
untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua).

Kedua belah pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam
suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam
pasal-pasal berikut :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Pasal II

Pihak I menjadi mitra kerja sama dengan Penyelenggaraan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam
Seni Desa Pakah”dalam bentuk :

……………………………………………………………………………………
 Pasal III

Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, maka pihak II akan melakukan publikasi atas produk
daripihak
Imelalui :……………………………………………………………………………………

Pasal IV

Sistem Pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan sistem :

……………………………………………………………………………………

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah pihak
sampai H-1 secara tunai.

Pasal V

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian

Mengetahui dan mengesahkan :

Pulau Balai, …................... 2018

Pihak I Pihak II

(………………) (………………)
Sponsor
Panitia
Lampiran II

Rencana Anggaran

Olah Raga

1. Bola Kaki Antar Lorong

Juara I : Rp. 5.000.000
II : Rp. 3.000.000
III : Rp. 2.000.000
2. Volly Ball Putri Antar Lorong
Juara I : Rp. 2.000.000
II : Rp. 1.500.000
III : Rp. 1.000.000
3. Volly Ball Putri Antar Lorong
Juara I : Rp. 2.000.000
II : Rp. 1.500.000
III : Rp. 1.000.000
4. Bola Kaki Legend Antar Lorong
Juara I : Rp. 4.000.000
II : Rp. 3.000.000
III : Rp. 2.000.000
5. Gala Panjang Antar Lorong Antar Lorong
Juara I : Rp. 1.500.000
II : Rp. 1.000.000
III : Rp. 500.000
6. Geraj Jalan Indah Antar Lorong
Juara I : Rp. 3.000.000
II : Rp. 2.000.000
III : Rp. 1.000.000

Pendidikan dan Agama

1. Cerdas Cermat Antar Lorong

Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000
2. Shalat Berjamaah Antar Lorong
Juara I : Rp. 1.500.000
II : Rp. 1.000.000
III : Rp. 750.000
 3. Hafalan Ayat Pendek Tingkat SD Antar Lorong
Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000
4. Pidato Bahasa Inggris Tingkat SMP dan SMA
Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000

Sosial Budaya

1. Ayunan Anak Antar Lorong

Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000
2. Lomba Kebersihan Antar Lorong
Juara I : Rp. 3.000.000
II : Rp. 2.000.000
III : Rp. 1.000.000

Wisata

1. Perahu Hias
Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000
2. Pemilihan Duta
Juara I : Rp. 1.000.000
II : Rp. 750.000
III : Rp. 500.000

Total Kegiatan Olahraga : Rp. 37.000.000

Total Kegiatan pendidikan & Agama : Rp. 10.000.000
Total Kegiatan Sosial Budaya : Rp. 8.250.000
Total Kegiatan Wisata : Rp. 4.500.000
Jumlah : Rp. 59.750.000

Baju Panitia : Rp. 3.000.000

Piala / Tropi : Rp. 5.000.000
Sewa Gedung dan Dekorasi : Rp. 3.000.000
Sewa Taratak dan Dekorasi : Rp. 2.500.000
Jumlah : Rp. 13.500.000

Tota Kebutuhan Rencana Anggaran : Rp. 73.250.000

Lampiran I

SUSUNAN PANITIA

1. Ketua : Antaruddin
2. Penasehat :
3. Sekretaris : Mefrian Firmana
4. Bendahara : Susan Agustin

I. Seksi Olahraga
Ketua : Abdul Anif
Sekretaris : Tarpi Sudarwan
Anggota : Wak Regar
: Salman
: Arliyani

II. Seksi Pendidikan & Agama

Ketua : Syarifudin
Sekretaris : Syukri
Anggota : Suliyanti
: Asdar

III. Seksi Sosial dan Budaya

Ketua : Rahmat
Sekretaris : Nasmarudin
Anggota : Azwardin
: Afriani

IV. Seksi Hiburan Wisata

Ketua : Fidel Sastra
Sekretaris : Suhardi
Anggota : Redi Wariski
: Maryam

V. Seksi Keamanan
Polsek Pulau Banyak
Panitia Pelaksana