INNOFAIR

2021
EXHIBITION
GUIDE
BOOKLET

SEKOLAH STEM TERAPAN

UNIVERSITAS PRASETIYA MULYA
2021
 II N
N V
V E
E N
N T
T ::
I N V E N T :
II nn nn o
o vv a a tt ii nn g
g VV ee rr ss a
a tt ii ll ee
SS cc ii ee nn cc ee & & TT ee cc hh nn o
o ll o
og g yy
 DAFTAR ISI

A. Pendahuluan 1
B. Penghargaan dan Manfaat 2
C. Susunan Acara 3
D. Timeline 7
E. Alur Pendaftaran 8
F. Ketentuan Umum 9
F. Ketentuan Khusus 10
F.1 Workshop (Pre-Event) 10
F.2 Exhibition (Main Event) 10
F.2.1 Kategori Inovasi dalam pameran 11
F.2.2 Ketentuan Deskripsi Inovasi 13
F.2.3 Ketentuan Poster 13
F.2.4 Ketentuan Video 14
F.2.5 Ketentuan Foto 15
F.3 Ketentuan Webinar dan Talk Show 16
F.4 Ketentuan Post- event 16
G. Keterangan Penilaian 17
H. Penutup 18
FAQ (Frequently Asked Question) 19
Lampiran
 A. Pendahuluan

InnoFair 2021 adalah rangkaian acara yang diperuntukkan kepada mahasiswa STEM
Universitas Prasetiya Mulya untuk menyalurkan kreatifitas dan pemikiran inovatif dalam
bentuk pameran. Tujuan InnoFair adalah untuk mewadahi sekaligus memfasilitasi para
mahasiswa yang mampu berkarya dan membangun ketertarikan partisipan dalam bidang
inovasi. Salah satu rangkaian acara yang dapat mendukung InnoFair 2021 adalah virtual
exhibition atau pameran karya inovasi. Mahasiswa akan memperlihatkan karya inovasi
mereka kepada para ahli dari industri maupun masyarakat lain. Para ahli dan
pengunjung lain dapat berdialog dengan mahasiswa dan memberi masukkan kepada
peserta. Maka dari itu, mahasiswa dan juga inovasi mereka akan berkembang setelah
mengikuti acara exhibition ini.

InnoFair 2021 mengusung tema Invent: Innovating Versatile Science and

Technology, pada tema ini kami ingin mengajak mahasiswa STEM untuk berinovasi
mendayagunakan sains dan teknologi, menciptakan karya yang serbaguna. Dengan
berkembangnya teknologi yang digunakan sekarang, penggunaan inovasi digital meluas
dan melebar di segala bidang. Dalam InnoFair tahun ini, karya peserta akan dibagi
dalam 3 kategori, Product Development untuk karya yang berupa produk atau inovasi
prototipe, Software Development yang lebih menspesialisasikan pada karya seperti
aplikasi dan website, dan Scientific Study untuk karya peserta berupa penelitian maupun
studi literatur. Dibentuknya kategorisasi ini bertujuan supaya InnoFair 2021 mampu
menjangkau lebih banyak peserta dari berbagai program studi di Fakultas STEM Terapan.
Guna membantu penyaluran informasi dan memperjelas informasi mengenai virtual
exhibition InnoFair 2021. Maka dirasa sangat diperlukan adanya pedoman yang
diperuntukan untuk mahasiswa STEM.

1
B. Penghargaan dan Manfaat

Partisipasi secara aktif mahasiswa di acara InnoFair 2021 akan memberikan

manfaat dan pelajaran. Peserta akan mendapatkan kesempatan belajar dan masukkan
dari para ahli dan praktisi yang diundang. Peserta secara gratis mendapatkan
pembelajaran mengenai pengembangan bisnis dan mendapat coaching dari adanya
kegiatan workshop. Melalui webinar dan talk show yang dirancang, peserta dapat
mengikuti segala rangkaian acara InnoFair dari awal hingga akhir. Di akhir acara,
InnoFair mengadakan kegiatan Post-event yang dimaksudkan untuk mewadahi peserta
yang ingin melanjutkan projek dan difasilitasi untuk mengikuti lomba atau program
katalitik lanjutan (inkubasi bisnis). Selain itu seluruh peserta mendapatkan career point
(CP) dan sertifikat, sedangkan penerima penghargaan akan mendapatkan pin dan
apresiasi prestasi. Berikut merupakan kategori Award yang akan diberikan:
1. The Best Innovation Project (3 penerima penghargaan)
Award ini merupakan tanda apresiasi bagi kelompok yang memiliki projek terbaik
atau mendapatkan nilai tertinggi dari kriteria penilaian yang akan dinilai oleh dewan
juri. The Best Innovation Project ini akan terdiri dari 1 penerima penghargaan dari
masing-masing kategori yaitu, Product Development, Software Development, dan
Scientific Study.
2. The Most Impactful Innovation (1 penerima penghargaan)
Award ini merupakan tanda apresiasi bagi kelompok yang memiliki karya inovasi yang
berdampak ataupun memiliki manfaat yang besar bagi kehidupan sehari-hari di
tengah kondisi new normal ini. The Most Impactful akan ada 1 penerima perhargaan
di antara 3 kategori.
3. The Most Favorite Innovation (1 penerima penghargaan)
Award ini merupakan tanda apresiasi bagi kelompok yang karya inovasinya
mendapatkan like terbanyak pada Instagram dan website. The Most Favorite
Innovation akan ada 1 penerima penghargaan di antara 3 kategori.

2
 C. Susunan Acara

InnoFair 2021 merupakan rangkaian acara berupa workshop, virtual exhibition, dan
webinar teknologi, khususnya untuk mahasiswa Sekolah STEM Terapan, Universitas
Prasetiya Mulya. Kegiatan InnoFair 2021 ini terdiri dari 3 rangkaian acara yaitu pre-event,
main-event, dan post-event. Pada kegiatan pre-event peserta akan difasilitasi dengan
workshop berupa coaching. Main-event dibagi menjadi beberapa bagian, yakni webinar,
virtual exhibition, talk show, dan diakhiri dengan awarding hasil karya inovasi yang telah
dibuat peserta exhibition. Di akhir acara, peserta akan difasilitasi dengan kegiatan post-
event. Penjelasan lebih detail mengenai rangkaian acara InnoFair 2021 adalah sebagai
berikut :

1 .Pre-event (Workshop)
Pre-event berupa workshop yang dilaksanakan untuk mewadahi para peserta
dalam persiapan karya inovasi mereka. Materi pertama dari workshop ini yaitu design
thinking for new normality, yang akan dibawakan oleh faculty member Universitas
Prasetiya Mulya. Materi kedua yang juga akan dibawakan oleh faculty member
Universitas Prasetiya Mulya dengan topik yang lebih fokus untuk melatih dan
memberikan tips and trick public speaking kepada peserta. Setelah mengikuti kegiatan
ini, diharapkan peserta mampu mempresentasikan dengan baik karya mereka
kepada juri ataupun masyarakat pada saat exhibition berlangsung. Selain itu, peserta
juga diharapkan dapat menerapkan dan memiliki certain of skill sehingga dapat
memberikan inovasi terbaik dalam memeriahkan kegiatan InnoFair 2021.
2 .Virtual Exhibition
Virtual exhibition menjadi wadah pengumpulan dan penampilan karya inovasi
yang diikutsertakan dalam InnoFair. Virtual exhibition ini akan diadakan dalam
bentuk website dan feeds yang diunggah pada akun Instagram resmi dari InnoFair
yaitu @innofairprasmul, serta akan diadakan diskusi langsung melalui virtual visit.
Tujuan dibuatnya website sebagai media exhibition pada InnoFair 2021 adalah
meningkatkan interaksi antar peserta dan pengunjung web. Peserta juga dapat
menerima feedback dari para investor dan pengunjung website.

3
 Di setiap karya peserta yang tertera pada website, akan tercantum link
Zoom/Google Meet yang akan tersambung langsung ke peserta sehingga dapat
menciptakan interaksi antara pengunjung exhibition dan peserta. Selain itu, untuk
menambah semangat pengunjung exhibition, akan diadakan mini games yang dapat
dilakukan pengunjung seiring menghampiri “booth” peserta. Mini games nya berupa
memecahkan kode huruf melalui kunjungan ke setiap booth pada saat virtual visit,
huruf-huruf tersebut disebarkan secara acak pada beberapa peserta pameran.
Pemenangnya akan mendapatkan e-certificate tambahan untuk apresiasi karena
mengikuti pameran dengan aktif. Sedangkan karya peserta akan tertera dalam post
Instagram yang bertujuan untuk menentukan pemenang award The Most Favorite
Innovation yang akan dihitung dari jumlah like terbanyak yang didapatkan dari
foto/gambar karya peserta yang diunggah pada akun Instagram resmi InnoFair yaitu
@innofairprasmul.
Virtual visit merupakan kegiatan yang bertujuan agar pengunjung dapat melihat
lebih jelas karya peserta yang dipamerkan serta memberikan ruang diskusi bagi
peserta exhibition. Pengunjung dapat mengunjungi tiap booth untuk berdiskusi
langsung atau bertanya kepada peserta mengenai karya inovasi melalui aplikasi
Zoom/Google Meet. Fitur virtual visit ini dapat diakses melalui website dengan link
Zoom/Google Meet yang dicantumkan pada masing-masing inovasi / booth peserta
pameran. Virtual visit adalah bagian dari rangkaian main-event InnoFair 2021 dan
berlangsung dalam periode waktu yang terbatas.
3 .Pitching
Setiap peserta wajib mengirimkan satu buah video pitching berdurasi 2 menit
yang mempresentasikan inovasi mereka untuk meningkatkan product knowledge
investor dan partisipan. Video tersebut akan diputarkan pada main event, tepatnya di
tengah acara sebelum mulainya virtual exhibition. Tujuannya untuk memberikan
informasi mengenai karya inovasi yang akan dipamerkan pada virtual exhibition di
website dan Instagram kepada peserta webinar, sekaligus memberikan sedikit
gambaran mengenai inovasi mahasiswa STEM kepada tamu undangan dan
pengunjung exhibition.

4
 4 .Webinar (Science and Technology)
Webinar InnoFair 2021 akan mengambil tema “Thriving Technovation for Post-
pandemic” yang dimaksudkan untuk memberikan insight bagi peserta untuk berinovasi
memanfaatkan atau mengembangkan teknologi yang ada untuk menciptakan karya
yang dapat bermanfaat bagi masyarakat. Webinar teknologi bertujuan untuk knowledge
sharing dalam tren dan perkembangan inovasi berbasis teknologi dengan pendekatan
strategis, serta best practice dalam pemberdayaan teknologi melalui inovasi khususnya
saat post-pandemic oleh pembicara yang ahli dalam bidang penerapan teknologi.

5 .Talk Show (Inspiration and Tips)

Talk show merupakan bagian dari webinar namun ini dibawakan secara santai dan
fun oleh anak muda inspiratif (praktisi) yang memiliki pengalaman atau bekerja
dibidang perusahaan teknologi (website, alat teknologi, dll). Tujuan dari talk show ini
sendiri adalah menginspirasi dan memberikan tips bagi anak muda yang ingin
memulai ataupun sedang mengembangkan karya inovasi berbasis STEM (Science,
Technology, Engineering, and Mathematics). Dari talk show ini, diharapkan anak muda
ataupun masyarakat dapat termotivasi untuk membuat suatu karya inovasi yang dapat
berguna bagi kehidupan dan bermanfaat bagi orang banyak.

6 .Awarding
Awarding merupakan apresiasi yang diberikan kepada peserta exhibition yang
mengikutsertakan karya inovasi yang memenuhi dan mendapat nilai tertinggi pada
penilaian yang diberikan panitia yang akan dinilai oleh juri maupun masyarakat. Juri
yang akan menilai karya inovasi peserta adalah faculty member dari Universitas
Prasetiya Mulya dan mereka akan menjadi juri pada topik yang relevan dengan
keahlian mereka. Awarding yang berdasarkan penilaian dari juri adalah The Best
Innovation Project dan The Most Impactful Innovation. Sedangkan awarding dari
masyarakat adalah The Most Favorite Idea yang sebagian dari penilaian didapatkan dari
jumlah like terbanyak yang diberikan pengunjung exhibition foto Instagram yang
diunggah pada Instagram @innofairprasmul.

5
7 .Post-event (Post-coaching)
Kegiatan post-event merupakan program akselerasi yang mewujudkan salah satu
dari tiga nilai utama yang diangkat pada InnoFair 2021, yaitu continuity. Kegiatan ini
dilaksanakan dalam bentuk coaching lanjutan yang disiapkan panitia InnoFair 2021
bagi seluruh peserta exhibition. Coaching lanjutan ini bertujuan memfasilitasi peserta
untuk mengembangkan karya inovasi yang telah dibuat untuk persiapan mengikuti
kompetisi atau program lebih lanjut.
Bantuan yang diberikan berbentuk pelatihan, fasilitas, dana, maupun akses untuk
mengikuti perlombaan atau program katalitik inovasi. Pelatihan dapat diberikan oleh
perwakilan Advisory Board STEM kepada mahasiswa. Pada bidang perlombaan akan
dilaksanakan kerjasama dengan ISS (Indonesian Scientific Society), INNOPA
(Indonesian Invention and Innovation Promotion Association), dan pihak lainnya untuk
akses perlombaan tingkat nasional hingga internasional. Selain perlombaan, akses ke
program katalitik seperti pendanaan penelitian, inkubasi bisnis (STEMPreneur), dan
kegiatan mendukung lainnya akan dikembangkan, sehingga inovasi mahasiswa tidak
hanya berakhir di InnoFair 2021.
Pada pelaksanaannya, seluruh peserta exhibition pada InnoFair berhak untuk
mendaftarkan diri pada program ini. Namun, peserta tidak diwajibkan untuk mengikuti
kegiatan ini, sehingga menjadi pilihan dari peserta itu sendiri. Kegiatan ini akan
dilaksanakan setelah kegiatan utama berlangsung, namun akan diinformasikan lebih
lanjut, disesuaikan dengan kondisi dan situasi yang akan dihadapi. Namun, secara
rencana garis besar, pelaksanaan kegiatan ini berkisar di bulan Juni 2021.

6
 D. Timeline

Pembukaan registrasi
pameran

Penutupan registrasi
pameran

Pre-Event (workshop)

Pengumpulan poster
pameran dan foto
inovasi

Technical meeting

Pengumpulan video
presentasi

Main Event
(Exhibition + Webinar)

Post-Event

7
E. Alur Pendaftaraan

1. Peserta mengunduh booklet dan template twibbon yang telah dilampirkan di bio Instagram
InnoFair (@innofairprasmul)
2. Peserta mengisi data diri, data inovasi, serta mengunggah scan Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) atau screenshot My Personal Details pada SAP (untuk mahasiswa angkatan 2020)
melalui Google Form pada tautan: https://bit.ly/ExhibitionInnofair
3. Peserta yang sudah melakukan registrasi dengan mengisi Google Form akan mendapatkan
e-mail konfirmasi dan link untuk bergabung ke grup WA dari pihak panitia InnoFair 2021
paling lambat 3 x 24 jam. Grup tersebut akan digunakan sebagai sarana untuk
menyampaikan segala hal yang bersangkutan dengan exhibition maupun workshop.
4. Peserta mengumpulkan deskripsi inovasi, poster (PDF) dan foto inovasi paling lambat pada
27 Maret 2021 pukul 23:59 WIB melalui Google Form pada link :
https://bit.ly/deskripsi_poster_fotoInnofair
5. Format penamaan DESKRIPSI INOVASI, POSTER, dan VIDEO adalah sebagai berikut:
Nama Produk_Deskripsi/Poster/Video_Kategori Produk
Singkatan untuk penamaan kategori produk:
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Deskripsi Inovasi untuk kategori Scientific Study:
Flash light_Deskripsi_SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study:
Flash light_Poster_SS
Contoh penamaan Video untuk Scientific Study:
Flash light_Video_SS
Contoh penamaan Foto untuk Scientific Study:
Flash light_Foto_SS
*Untuk kategori inovasi lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
produk*
6. Peserta wajib mengirimkan VIDEO PRESENTASI sesuai dengan format penamaan yang
diminta paling lambat pada 15 Mei 2021 pukul 23:59 WIB melalui https://bit.ly/videoInnofair
7. Panitia TIDAK menerima berkas yang dikirimkan melewati batas waktu yang telah
ditentukan
8. Peserta WAJIB hadir saat acara InnoFair berlangsung pada tanggal 29 Mei 2021.

8
 Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi:

Angelia Agung Cindy Wyllim Sarah Stefanie

LINE ID : angelia003 LINE ID : cindywyllim_07 LINE ID : sarahhstefanie
NO HP (WA) : 082195517234 NO HP (WA) : 085754493100 NO HP (WA) : 081283373889

F. Ketentuan Umum

Peserta exhibition harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :

1. Peserta merupakan mahasiswa STEM Terapan, Universitas Prasetiya Mulya yang
dibuktikan dengan kartu mahasiswa atau screenshot My Personal Details pada SAP.
2. Peserta dapat perseorangan atau kelompok yang terdiri dari 1-4 orang.
3. Peserta diperbolehkan tergabung dalam lebih dari satu kelompok, namun minimal ada
satu perwakilan pada saat virtual visit.
4. Anggota yang telah terdaftar dalam kelompok tidak boleh digantikan atau diubah dengan
alasan apapun.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian acara InnoFair 2021 (kecuali post-event).
Sebagai tindak lanjut, terdapat commitment fee sebesar Rp.60.000,00 yang dikirimkan ke
rekening BCA 5785200290 a.n STEFFI GRACIELA. Seluruh commitment fee akan
dikembalikan pada saat acara telah berakhir, dengan persyaratan peserta mengikuti
seluruh rangkaian acara (kecuali post-event).
6. Karya yang diikutsertakan merupakan hasil karya sendiri yang dibuktikan dengan Surat
Pernyataan Orisinalitas Karya.
7. Hak cipta atas karya yang diikutsertakan adalah milik peserta, namun pihak pelaksana
berhak menggunakan semua atau sebagian dari karya peserta dalam bentuk dan media
apapun untuk keperluan publikasi.
8. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
9. Peserta wajib mengikuti akun Instagram resmi (@innofairprasmul) untuk mengetahui
informasi terbaru mengenai acara InnoFair
10. Peserta wajib mengunggah twibbon di Instagram pribadi. Twibbon dapat diunggah
melalui tautan Drive pada bit.ly/twibbonInnoFair.
11. Apabila peserta melanggar aturan–aturan yang telah disebutkan di atas, maka panitia
berhak memberikan sanksi sesuai dengan kesepakatan yang akan ditentukan pada
technical meeting pertama.

9
F. Ketentuan Khusus

F.1 Workshop (Pre-Event)

1. Setiap anggota kelompok yang sudah terdaftar sebagai peserta pameran akan
mendapatkan 2 sesi workshop.
2. Setiap anggota kelompok wajib untuk follow akun resmi @Innofairprasmul untuk
mendapat informasi lebih lanjut mengenai jadwal workshop.
3. Setiap anggota kelompok diwajibkan untuk mengikuti pre-event dari awal hingga akhir
yang terdiri dari pengumpulan data hingga pelaksanaan workshop.
4. Acara ini diikuti oleh setiap anggota kelompok, apabila ada anggota yang berhalangan,
workshop dapat diwakili oleh anggota kelompok lainnya.
5. Bagi peserta yang tidak dapat mengikuti workshop pada jadwal tertentu, harap
dikomunikasikan kepada PIC Peserta Pameran, permohonan izin tersebut akan
dipertimbangkan oleh PIC terlebih dahulu.
6. Peserta diwajibkan untuk menyalakan kamera selama kegiatan workshop berlangsung.
7. Jika terdapat pertanyaan yang ingin diajukan, dapat disampaikan pada kolom chat Zoom
dengan format penulisan: ‘Judul Inovasi_NamaPeserta_Pertanyaan’.

F.2 Exhibition (Main Event)

1. Peserta wajib hadir saat acara InnoFair berlangsung pada tanggal 29 Mei 2021.
2. Peserta diwajibkan untuk mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir
3. Peserta harus sudah menginstall aplikasi Zoom di gadget masing-masing
4. Peserta wajib memasuki breakout room yang akan diberikan dalam bentuk link oleh
panitia.
5. Bagi peserta individu diwajibkan untuk stay di dalam breakout room dan dimohon untuk
tidak meninggalkan breakout room yang diberikan.
6. Bagi peserta berkelompok minimal diwakili oleh 1 anggota untuk stay di dalam breakout
room.
7. Peserta diperkenankan untuk mempersiapkan kreatifitas dalam bentuk apapun untuk
meningkatkan performa penampilan saat berinteraksi dengan investor / pengunjung.
8. Peserta dilarang untuk menyebarkan hal negatif baik kata kasar, provokasi, hingga
perlakuan tidak bermoral lainnya yang dapat merugikan peserta lain.

10
 1. Bagi peserta yang berhalangan, harap dikomunikasikan kepada PIC Peserta Pameran,
9.
permohonan izin tersebut akan dipertimbangkan oleh PIC terlebih dahulu.
2. Apabila peserta melanggar aturan – aturan yang telah disebutkan di atas, maka panitia
10.
berhak memberikan sanksi sesuai dengan pelanggaran yang telah dilakukan.

F.2.1 Kategori Inovasi dalam Pameran

1.Product Development
Kategori Product Development dapat berupa prototipe produk atau produk yang telah
dikembangkan (packaging, makanan, utensils, dsb) oleh mahasiswa STEM. Contoh karya yang
diikutsertakan: Wireless Power Bank, Italian Coffee, Guma (FnB product), dll.

Ketentuan yang harus diikuti yakni:

1. Peserta mampu mendeskripsikan produk tersebut dengan baik.
2. Peserta mampu mengidentifikasi masalah yang ingin diselesaikan dengan
dikembangkannya produk tersebut.
3. Peserta mampu menjelaskan cara kerja/pembuatan produk secara terperinci.
4. Peserta mampu mengidentifikasi manfaat/kelebihan produk tersebut dibandingkan
produk yang lain.
5. Peserta mampu memvisualisasikan produk dalam bentuk prototipe/desain 3D dengan
baik.
6. Poin-poin yang tertera di atas harus dicantumkan di dalam poster dan video yang akan
dikumpulkan ke panitia.

2.Software Development
Kategori Software Development dapat berupa prototipe software seperti aplikasi, website,
ataupun software lainnya yang dikembangkan oleh mahasiswa STEM.
Contoh karya yang diikutsertakan: Traya Indonesia (Travel apps), Leastric (Kontrol
penggunaan listrik rumah), Tutor Aja (Educational apps), IN-vez, Profitable Exchange Rate
Alert.

Ketentuan yang harus diikuti yakni:

1. Peserta mampu mendeskripsikan software tersebut dengan baik.
2. Peserta mampu mengelaborasikan fitur-fitur dalam software tersebut.

11
3. Peserta mampu mengidentifikasi masalah yang ingin diselesaikan dengan
dikembangkannya software tersebut.
4. Peserta mampu memvisualisasikan software dalam bentuk mocaf atau keseluruhan
. prototipe dengan baik.
5. Poin-poin yang tertera di atas harus dicantumkan di dalam poster dan video yang
akan dikumpulkan ke panitia.

3.Scientific Study
Kategori Scientific Study dapat berupa karya penelitian, eksperimen, studi literatur, dan
lainnya yang dibuat sendiri oleh mahasiswa STEM ataupun diolah dari sumber lain.
Contoh karya yang diikutsertakan: Penggunaan Model Matematika dalam Memprediksi
Waktu Maksimal Sterilisasi Bahan Pangan dengan PEF (Pulsed Electric Field). Peramalan
Produk Domestik Bruto (PDB) Indonesia Menggunakan Metode ARIMA (Autoregresive
Integrated Moving Average).

Ketentuan yang harus diikuti yakni:

1. Mahasiswa mampu mengelaborasikan masalah/topik yang diangkat
2. Mahasiswa mampu mengidentifikasi alasan kenapa masalah/topik ini penting untuk
diatasi
3. Mahasiswa mampu menyediakan cara pemecahan masalah dari masalah/topik yang
diangkat
4. Mahasiswa mampu memberi solusi yang bisa ditawarkan untuk mengatasi masalah
tersebut
5. Poin-poin yang tertera di atas harus dicantumkan di dalam poster dan video yang
kan dikumpulkan ke panitia

12
 F.2.2 Ketentuan Deskripsi Inovasi

1. Peserta diwajibkan untuk mengumpulkan deskripsi inovasi yang telah dibuat saat
melakukan pendaftaran.
2. Deskripsi inovasi dibuat dalam bentuk kalimat yang dimasukkan dalam kolom jawaban
pada Google form pendaftaran.
3. Deskripsi Inovasi berisi penjelasan singkat mengenai karya inovasi yang dibuat
peserta dengan minimal 150 dan maximal 250 kata.
4. Deskripsi Inovasi akan dikumpulkan sebanyak 2 (dua) kali, pada saat pendaftaran
dan bersamaan dengan pengumpulan poster.
5. Pada pengumpulan kedua (bersamaan dengan pengumpulan poster), deskripsi
inovasi dikumpulkan dalam bentuk docs.
6. Format file pengumpulan poster: Nama Produk_Deskripsi_Kategori Produk
Singkatan untuk penamaan kategori Inovasi :
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study:
Flashlight_Deskripsi_SS
*Untuk kategori inovasi lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
inovasi*
7. Peserta deskripsi inovasi paling lambat pada 27 Maret 2021 pukul 23:59 WIB melalui
Google Form pada link : https://bit.ly/deskripsi_poster_fotoInnofair
8. Deskripsi inovasi tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, dan politik.

F.2.3 Ketentuan Poster

1. Peserta diwajibkan untuk mengumpulkan poster yang berisi penjelasan karya inovasi
yang telah dibuat.
2. Poster berisi judul, nama anggota, latar belakang/ pengenalan masalah, deskripsi/ hasil
pengujian/ hasil penelitian, kebermanfaatan, hal-hal yang dapat mendukung penjelasan
inovasi, dan referensi. (Untuk referensi template dapat dilihat pada lampiran).
3. Pada poster diwajibkan diberi logo Universitas Prasetiya Mulya dan logo InnoFair seperti
yang tertera pada lampiran.

13
 4. Format file pengumpulan poster: Judul Inovasi_Poster_Kategori Inovasi
Singkatan untuk penamaan kategori Inovasi :
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study:
Flash light_Poster_SS
*Untuk kategori produk lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
produk*
produk*
5. Poster harus dikirimkan paling lambat pada 27 Maret 2021 pukul 23:59 dan
ke email https://bit.ly/deskripsi_poster_fotoInnofair
dikirimkan
6. Poster tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, dan politik.

F.2.4 Ketentuan Video

1. Setiap tim diwajibkan membuat satu video per karya / inovasi yang akan dipamerkan.
2. Peserta dibebaskan untuk membuat video sekreatif mungkin.
3. Video yang dikumpulkan merupakan hasil karya sendiri (bukan hasil karya orang lain
baik terjemahan, dan tindakan plagiarisme lainnya)
4. Video berdurasi 2 menit max.
5. Video yang dikumpulkan harus beresolusi minimum 720p
6. Format file pengumpulan poster: Judul Inovasi_Video_Kategori Inovasi
Singkatan untuk penamaan kategori Inovasi :
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study:
Flash light_Poster_SS
*Untuk kategori produk lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
produk*
produk
7.Video wajib dikirimkan sebelum tanggal 15 Mei 2021 pukul 23:59 yang ditentukan ke
https://bit.ly/videoInnofair
https://bit.ly/videoInnofair
8. Video tidak boleh mengandung konten atau unsur SARA, pornografi, dan politik

14
 F.2.5 Ketentuan Foto

1. Setiap tim wajib mengumpulkan foto atau gambaran mengenai karya yang diciptakan
untuk diunggah pada feeds official account Innofair @innofairprasmul dan website
exhibition. (Untuk referensi / contoh foto dapat dilihat pada instagram
@innofairprasmul)
2. Jumlah foto yang dikumpulkan max. 5
3. Untuk kategori Product Development, diwajibkan mengumpulkan 3D design atau
foto 360⁰ dari produk yang dibuat untuk keperluan website exhibition.
4. Pengumpulan foto akan melalui google form yang akan diberikan panitia pada tanggal
20 Maret 2021 yang akan dibuka sampai tanggal 27 Maret 2021 pukul 23.59 WIB.
5. Format file zip pengumpulan foto: Judul Inovasi_Foto_Kategori Inovasi
Singkatan untuk penamaan kategori inovasi:
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study :
Flash light_Foto_SS
*Untuk kategori inovasi lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
inovasi*
6. Format file foto dalam zip : Judul Inovasi_Kategori Inovasi_No
Singkatan untuk penamaan kategori inovasi:
- Product Development : PD
- Software Development : SD
- Scientific Study : SS
Contoh penamaan Poster untuk kategori Scientific Study :
Flash light_SS_1
Flash light_SS_2
Dan seterusnya sesuai jumlah foto yang dikirimkan
*Untuk kategori inovasi lain, mohon disesuaikan dengan masing-masing singkatan
inovasi*
7. Foto tidak boleh mengandung konten atau unsur SARA, pornografi, dan politik.

15
F.3 Ketentuan Webinar dan Talkshow

1. Peserta wajib mengikuti webinar dan talk show yang akan dilaksanakan pada hari-H
acara InnoFair 2021.
2. Video pitching yang telah dikumpulkan peserta akan ditampilkan pada sesi webinar.
3. Peserta wajib mengikuti acara hingga akhir dimana pengumuman awarding akan
diumumkan di sesi akhir acara.
4. Tautan presensi yang disediakan di acara akan menjadi syarat pembuatan e-
certificate.
5. E-certificate hanya akan diberikan kepada peserta yang mendaftarkan diri dan
mengisi link absen.

F.4 Ketentuan Post-Event

1. Post-event terbuka bagi seluruh peserta exhibition yang ingin mengembangkan/

melanjutkan proyek yang telah dibuat.
2. Post- event berisikan sesi feedback yang diberikan untuk peserta pameran.
3. Post -event bersifat tidak wajib.
4. Hal-hal berkaitan dengan post-event yang belum diatur akan disampaikan kemudian.

16
 G. Keterangan Penilaian

Penilaian The Best Innovation Project didasari oleh matriks pada Tabel G.1 berikut ini.
Tabel G.1 Matriks Penilaian Nominasi The Best Project Innovation

No. Indikator Persentase

Substansi (60%)

1 Originalitas Inovasi 15%

2 Kedalaman analisis masalah 10%

3 Kedalaman analisis serta penjelasan inovasi 20%

4 Kebermanfaatan 15%

Penyajian (40%)

5 Sistematika penyajian 10%

6 Kejelasan informasi yang disampaikan 15%

7 Visualisasi dan kerapian 10%

8 Ketepatan waktu 5%

Penilaian The Most Impactful Innovation merupakan inovasi yang memiliki nilai
kebermanfaatan paling relevan serta aplikatif di masyarakat. Penentuan penghargaan ini
didasari penilaian substansi poin 4, pada Tabel G.1 namun juga ditentukan oleh hasil
moderasi dewan juri, peraih penghargaan pun diluar dari penerima The Best Project
Innovation. Terakhir, The Most Favorite Innovation, ditentukan dari jumlah pengunjung
pada virtual visit (1 orang = 2 poin) dan like pada Instagram (2 like = 1 poin).

17
H. Penutup

Pedoman Exhibition ini dibuat sebagai panduan untuk mahasiswa dalam mendaftar
maupun ikut serta dalam exhibition InnoFair 2021 yang bertema Invent : Innovation
Versatile Science and Technology. Semoga pedoman ini dapat memberi arahan yang
baik kepada mahasiswa untuk dapat mengerti hal yang harus dilakukan sebagai syarat
mengikuti exhibiton.

18
 FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTION)

Q : Apakah deskripsi inovasi yang dikumpulkan pada awal pendaftaran akan di gunakan
hingga akhir (masuk ke website)?
A : Tidak, peserta masih dapat memperbaiki deskripsi inovasi dan dikumpulkan kembali
bersamaan dengan pengumpulan poster. Pengumpulan dengan format Judul
Inovasi_Deskripsi_Kategori Inovasi dalam format .docs. Hal ini bersifat tidak wajib, apabila
peserta merasa sudah cukup puas deskripsi yang telah dikirimkan, tidak perlu diperbaiki.
Namun tetap dikirimkan ulang pada saat pengumpulan poster seperti ketentuan diatas.

Q : Apakah judul/nama produk boleh diganti atau diubah?

A : Boleh, dengan batas waktu sebelum pengumpulan poster dan harus dilaporkan secepatnya
kepada admin Angelia Agung.

Q : Apakah ada sanksi bagi peserta yang berhalangan hadir saat workshop?
A : Tidak ada sanksi, namun sangat disarankan untuk mengikuti workshop. Apabila peserta
berhalangan, diwajibkan untuk menginformasikan admin dan terdapat perwakilan kelompok
yang mengikuti workshop.

Q : Apakah ada sanksi bagi peserta yang berhalangan hadir saat pameran/ main event?
A : Untuk peserta berkelompok, tidak ada sanksi apabila terdapat perwakilan kelompok pada
hari-H. Untuk peserta individu wajib hadir dalam pameran pada hari-H acara InnoFair 2021.
Apabila tidak ada yang hadir, baik untuk peserta individu maupun kelompok, karya peserta tetap
dimasukkan ke dalam website exhibition namun tidak ada kesempatan untuk mendapatkan
award.

Q : Apakah ada persyaratan khusus untuk mengikuti post-event?

A : Tidak ada. Seluruh kelompok yang terdaftar berhak untuk mengikuti post-event.

Q: Untuk kategori product development, apabila sudah ada produk jadinya tapi tidak
mengerti cara membuat 3D desainnya gimana ya?
A: Untuk yang tidak bisa membuat 3D design, akan diberi pengarahan dan penjelasan oleh tim
panitia pada saat technical meeting.

19 18
Lampiran
Lampiran 1. Saran Tata Letak Poster
Lampiran 2. Caption Twibbon

Waiting in Line for INNOFAIR 2021

—————————————————
Hello Everyone!
I'm (name) from (major and batch) will feature one of my inventions on
INNOFAIR 2021.
.
Invent: Innovating Versatile Science and Technology
.
INNOFAIR 2021 is a stepping stone for inventors with brilliant innovations.
An innovation is a result of a creative idea, and I believe that each of us have
the capability to invent.
.
Hence, I am calling all of you to join me on this ride!
.
#innofair #innofair2021 #siso #sisoprasmul #withstemwecan#innovation
#innovative #inovasi #sciencefair #techfair #sainstek #pameranteknologi
#innovatebeyondlimits #eventmahasiswa

18
 "If you cannot do great things,
do small things in a great way."

"Jika kamu tak bisa melakukan hal-hal hebat,

lakukanlah hal-hal kecil dengan cara yang hebat."

~NAPOLEON HILL