Term of Reference (TOR)

“ NTB INOVTEK EXPO

2022 “
1. Judul Kegiatan

“ NTB INOVTEK EXPO 2022 “

2. Latar Belakang

Dalam rangka mendukung perhelatan MotoGP Pertamina Grand Prix of Indonesia Maret
2022 mendatang, Pemerintah Provinsi NTB melalui Badan Ridet dan Inovasi Daerah
(BRIDA) NTB Bekerja sama dengan Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) RI
Menggelar NTB INOVASI TEKNOLOGI EXPO (NTB INOVTEK EXPO) 2022.
Event yang mendukung MotoGP Pertamina Grand Prix of Indonesia ini merupakan ajang
yang strategis untuk memperluas akses produk inovasi, teknologi, dan produk unggulan
daerah sekaligus memperkuat citra produk yang dihasilkan oleh IKM/UMKM Indonesia di
mata dunia.

3. Tujuan Kegiatan

1. Bazaar ini diselenggarakan sebagai sarana awal BRIDA NTB untuk berkiprah
dalam mendukung perhelatan MotoGP Pertamina Grand Prix of Indonesia Maret
2022
2. Mempromosikan produk - produk dan jasa unggulan daerah Provinsi NTB
kepada semua kalangan para konsumen strategis dari dalam maupun luar negeri.
3. Meningkatkan profit pendapatan bagi IKM dan UMKM Lokal Provinsi Nusa
Tenggara Barat.
4. Membentuk Bisnis Networking antar IKM dan UMKM Lokal Provinsi Nusa
Tenggara Barat.
5. Menciptakan wahana interaksi bisnis langsung dengan para pengusaha, pembeli
dan investor dari dalam dan luar negeri, sehingga terjadi transaksi bisnis yang
saling menguntungkan.
6.

4. Tempat/Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Hari/tanggal :
Waktu :
Tempat :

5. Sarana Informasi/Publikasi
Brosur, leafet
 6. Daftar Kebutuhan Peralatan/Perlengkapan/Akomodasi

No Deskripsi Satuan Per unit (Rp) Lain-lain Jumlah (Rp)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
TOTAL

7. Biaya Registrasi
@ 50.000,- rupiah

8. Susunan Panitia
Terlampir
 KETENTUAN BAGI TENANT “ NTB INOVTEK EXPO 2022 “

1. Pendaftaran tenant dilakukan mulai tanggal 01 sampai dengan 17 Maret 2022

2. NTB INOVTEK EXPO 2022 diselenggarakan pada:
Hari ke-1
Hari/tgl : Jumat, 18 Maret 2022
Waktu : 10.00 – 22.00 WITA
Tempat : Kawasan BRIDA NTB

Hari ke-2
Hari/tgl : Sabtu, 19 Maret 2022
Waktu : 10.00 – 22.00 WITA
Tempat : Kawasan BRIDA NTB

Hari ke-3
Hari/tgl : Minggu, 20 Maret 2022
Waktu : 10.00 – 22.00 WITA
Tempat : Kawasan BRIDA NTB

3. Stand terdiri dari 1 sd 3 tenant yang menjual makanan siap saji atau makanan instant
yang tidak memerlukan waktu lama dalam hal persiapannya.
4. Info lebih lanjut mengenai kriteria dan negosiasi harga stand dapat menghubungi contact
person
Panitia NTB INOVTEK EXPO 2022 bagian Koordinator UMKM, Apabila telah mencapai
kesepakatan harga, tenant wajib menandatangani kontrak kesepakatan bermaterai dan
melakukan Down Payment (DP) minimal sebesar 50% dari harga kesepakatan paling
lambat 3 hari setelah penandatanganan. Melebihi batas waktu akan dianggap batal.
5. Pelunasan seluruh biaya stand dibayarkan paling lambat 19 Maret 2022.
6. Perihal Pembatalan:
 Dapat dilakukan maks. 28 Febuari 2018 dengan biaya yang telah dibayarkan
dikembalikan sebesar 50%.
 Apabila pembatalan melebihi batas waktu yang ditentukan, maka keseluruhan biaya
yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
 Apabila pelunasan tidak dibayarkan sampai pada batas waktu yang telah ditentukan,
maka dianggap melakukan pembatalan dalam kategori melebihi batas waktu, seperti
yang telah disebutkan di atas.
7. Jam datang tenant pukul 07.00 – 22.00 WITA
8. Pelaksanaan unloading barang dilakukan setelah acara selesai per harinya, sehingga tidak
diperkenankan menitipkan barang dan/atau peralatan kepada Panitia NTB INOVTEK EXPO 2022.
9. Masing-masing tenant akan diberikan 2 (dua) ID card oleh panitia. Selama acara berlangsung ID
card wajib dikenakan oleh masing-masing tenant.
10. Setiap tenant wajib menjaga ketertiban, keamanan dan kebersihan, baik di dalam ataupun diluar area
stand selama acara.
11. Setiap tenant tidak diperkenankan melebihi batas marking yang telah disepakati bersama.
12. Setiap tenant bebas mendekorasi area stand-nya sendiri dengan tetap memperhatikan ketertiban,
kebersihan, keamanan dan kenyamanan area sekitarnya.
13. Kapasitas maksimal penggunaan listrik adalah untuk penggunaan 1 unit blender dan 1 unit kompor
listrik.**)
14. Hanya diperbolehkan menggunakan blue gas dan/atau kompor listrik, namun tidak diperbolehkan
untuk mencuci di dalam Jogja National Museum.
15. Bagi tenant yang menggunakan kompor, diwajibkan menggunakan meja yang disediakan oleh
masing-masing tenant.
16. Setiap tenant wajib melaksanakan dan mematuhi jadwal acara dan jadwal loading–unloading.
17. Jika makanan sudah habis sebelum acara selesai, tenant tetap melakukan unloading barang setelah
acara selesai.
18. Setiap tenant tidak diperbolehkan membiarkan area booth kosong tanpa satu orang pun selama
acara.
19. Tidak diperkenankan membawa obat-obatan terlarang, minuman keras, dan benda- benda tajam
lainnya yang berbahaya.
20. Tenant diharapkan menjaga barang dan/atau peralatannya masing-masing, panitia tidak bertanggung
jawab terhadap kerusakan dan kehilangan apapun.
21. Panitia berhak untuk mengubah jadwal acara, jadwal loading–unloading dan lokasi.
22. Pelanggaran terhadap tata tertib di atas memberikan hak bagi panitia untuk menerapkan sanksi
kepada tenant.
23. Harga stand dan fasilitas yang
didapat oleh tenant: Biaya Sewa Rp
50.000,-

Fasilitas:
 Tenda dan area stand dengan luas area 3m x 3m
 Stop kontak (untuk pemakaian 1 unit blender dan 1 unit kompor listrik)**
 Lampu TL
 1 buah meja
 2 buah kursi
24. Jika suatu saat terjadi perubahan terhadap ketentuan di atas, maka akan didiskusikan
bersama antara Panitia NTB INOVTEK EXPO 2022 dengan tenant-tenant terdaftar
dan disampaikan pada hari pelaksanaan.
25.CONTACT PERSON: Eko ( 087 753 498 799 )

Keterangan:
*) Jumlah masih dapat berubah sesuai keadaan lapangan.
**) Dapat didiskusikan tergantung pemakaian masing-masing tenant