BOOKLET

GAMAPRENEUR EXPO 2022

KENALAN DENGAN
GAMAPRENEUR EXPO
Gamapreneur Expo (GME) adalah acara berlatarbelakang topik
Entrepreneurship yang merupakan bagian dari Dies Natalis UGM dan Peak
Event di bawah naungan Kementrian Ekonomi Kreatif BEM KM UGM.
Kegiatan ini diselenggarakan untuk mewadahi para UMKM yang berada di
lingkungan mahasiswa Universitas Gadjah Mada (UGM) maupun masyarakat
umum untuk memamerkan dan mempromosikan produknya kepada
khalayak luas. Bagi calon penyewa stand (tenant) pada acara Gamapreneur
Expo (GME), berikut mekanisme dan beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Waktu dan Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu, 12-13 November 2022
Waktu : 08.00-18.00
Tempat : Balairung UGM
Narahubung : Luthfiah (+62 898-4500-313);
Pinasthi (+62 858-0244-0539)

Segmentasi
Gamapreneur Expo (GME) merupakan acara yang diselenggarakan
untuk mewadahi para UMKM di ruang lingkup mahasiswa maupun
masyarakat umum. Acara ini akan dihadiri oleh berbagai kalangan di
Indonesia khususnya masyarakat Yogyakarta. Dengan adanya acara Gama
Expo, diharapkan dapat memberikan keuntungan serta manfaat bagi UMKM
yang terlibat, yaitu dapat memperkenalkan produknya baik dalam bentuk
barang maupun jasa agar lebih dikenal oleh masyarakat luas.

1
 OVERVIEW 2021
GAMAEXPO 1000+ online
partisipan talkshow

2020
online 1000+
talkshow partisipan

Jehian Indah Pratikno Lintang

Panangian Wardani Raina

2019
talkshow and expo
2000+
partisipan

30+
tenants
Budi Hendy Mas Wirda
Isman Setiono Mono Mansur

Arif Rehan Dr. Tirta Rangga Endra

Faqihudin Salam Almahendra Diputra

2
KETENTUAN
a) Ketentuan Umum
1. Tenant DILARANG membawa dan menggunakan minuman
keras/alkohol, narkoba, obat-obat terlarang (NAPZA), senjata dan atau
barang-barang terlarang lainnya;
2. Barang yang dijual dapat berupa makanan, minuman, kerajinan tangan,
pakaian, make up, aksesoris, dan produk lain yang tidak mengandung
unsur SARA, tidak bersifat provokatif, dan tidak mengandung bahan
berbahaya;
3. Tenant Gamapreneur Expo 2022 menjaga kebersihan dan kerapihan
area Expo;
4. Tenant Gamapreneur Expo 2022 tidak diperkenankan menjajakan
barang dagangan di luar lokasi Gamapreneur Expo 2022;
5. Jumlah penjaga yang menjajakan dagangan dalam stand Gamapreneur
Expo 2022 maksimal 2 orang. Adapun ketentuan selanjutnya mengenai
jumlah penjaga akan diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama
antara panitia dengan penyewa stand;
6. Tenant wajib menggunakan identitas pengenal yang diberikan oleh
panitia;
7. Tenant sudah dapat melakukan pengisian stand di tanggal 12 November
2022 pkl 06.00 s.d 08.00 WIB;
8. Stand Tenant Gamapreneur Expo 2022 harus sudah dibuka pada 08.00
WIB dan ditutup pada pukul 18.00 WIB pada tanggal 12-13 November
2022;
9. Tenant diperkenankan membawa peralatan yang menunjang proses
produksi dan penjualan;
10. Stand tidak dapat dipindahtangankan kepada pihak lain tanpa
persetujuan dengan panitia;
11. Pembayaran open tenant baik DP maupun pelunasan dilakukan melalui
Livin by Mandiri;
12. Setiap Tenant menggunakan metode pembayaran yang sudah
disediakan oleh panitia, yaitu QRIS Livin by Mandiri. Melalui metode ini,
seluruh dana transaksi akan terkumpul pada panitia yang kemudian akan
didistribusikan sesuai kontribusi transaksi masing-masing tenant;

3
 13. Tenant wajib ikut menjaga ketertiban dan keamanan selama acara
Gamapreneur Expo 2022 berlangsung;
14. Tenant wajib mengkonfirmasi setiap jenis produk yang dijual beserta
informasi mengenai kebutuhan dan kelengkapan secara rinci yang
diperlukan dalam kegiatan jual-beli;
15. Stand adalah area yang disediakan panitia untuk memamerkan dan jual
beli Produk Kewirausahaan/UMKM yang berasal dari UMKM Mahasiswa
UGM, alumni UGM, dan masyarakat umum;
16. Peletakan/Plotting stand Tenant menjadi kewenangan panitia;
17. Khusus kategori boga, proses masak memasak disediakan secara
mandiri oleh Tenant;
18. Stand bisa diisi oleh produk yang sudah dikabarkan ke panitia;
19. Sumber listrik yang tersedia dalam jumlah yang dibatasi, setiap peserta
yang membutuhkan listrik di atas 500 watt sebagai pendukung
display atau lainnya mohon memberitahukan kepada pihak panitia;
20. Setiap Tenant diwajibkan mengikuti bentuk rancangan yang sudah
ditetapkan oleh panitia dimulai dari peletakan hingga dekorasinya;
21. Seluruh barang yang akan ditinggal di stand/pameran wajib dicatat
dalam formulir daftar barang yang akan diberikan oleh panitia pada saat
peserta mempersiapkan stand/pameran;
22. Tenant meninggalkan area stand dalam keadaan bersih setiap hari dan
saat acara berakhir;
23. Tenant telah setuju dan menerima persyaratan yang telah ditentukan
panitia selama kegiatan Expo GME 2022 berlangsung;
24. Ketentuan di atas dapat berubah sewaktu-waktu jika ada kondisi yang
mengharuskan panitia merubah ketentuan tersebut.

b) Ketentuan Lain
1. Tenant bertanggung jawab terhadap keamanan barang masing-masing
selama acara berlangsung, meskipun panitia menyediakan petugas
keamanan;
2. Tenant dilarang merusak properti yang telah disediakan oleh panitia;
3. Kerusakan properti menjadi tanggung jawab Tenant;

4
4. Panitia tidak menyediakan properti tambahan selain yang sudah
tersedia di stand;
5. Panita tidak menyediakan fasilitas penunjang seperti kulkas, meja
tambahan, kompor, dan peralatan lainnya di luar yang sudah disepakati;
6. Tenant diharapkan hadir 1 jam sebelum acara dibuka setiap harinya;
7. Tenant DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat
mengganggu kegiatan peserta/acara lain;
8. Tenant DILARANG merusak bangunan dan properti area kegiatan
(termasuk menempel/ mencoret di dinding);
9. Tenant DILARANG menempel stand dengan DOUBLE TAPE JENIS
APAPUN.
10. Seluruh area acara BEBAS ASAP ROKOK, dan berlaku pula bagi seluruh
pengunjung. Mohon turut mengoreksi pengunjung bila melanggar;
11. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang
melanggar ketentuan.

5
BIAYA SEWA STAND
DAN FASILITAS
Biaya sewa stand ditetapkan sebesar Rp 685.000 dan Tenant akan
mendapatkan fasilitas berupa:
1. Tanda pengenal/Cocard tenant Gamapreneur Expo 2022 (1 buah);
2. Stand dengan ukuran 3m x 3m;
3. Dua (2) buah meja dan Dua (2) buah kursi;
4. Lampu, MCB, dan kelistrikan (Tenant diharapkan membawa stop kontak
sendiri.);
5. Sumber listrik per satu stand hanya tersedia sebesar maksimal 500 watt
(jika lebih dari itu akan dikenakan biaya tambahan di luar biaya sewa
yang harus dikonfirmasikan terlebih dahulu kepada pihak panitia
selambat-lambatnya sebelum penandatangan MoU);
6. Satu (1) lembar poster nama usaha/produk ukuran A2. (Desain
disediakan oleh masing-masing tenant, jika ingin meminta desain dari
panitia maka akan dikenakan biaya tambahan);
7. Tenant berhak mendapatkan free entry atau gratis mengikuti acara
Talkshow di hari pertama bagi 10 pendaftar tercepat;
8. Mahasiswa dan alumni UGM bisa mendapatkan potongan 5% dengan
menunjukkan KTM.

6
SYARAT DAN TATA CARA
PENDAFTARAN
1. Pendaftaran tenant Gamapreneur Expo 2022 dibuka pada tanggal 3-15
Oktober 2022;
2. Tenant yang mengikuti Gamapreneur Expo 2022 memiliki status
vaksinasi minimal vaksinasi kedua yang ditunjukkan dengan sertifikat
vaksin resmi;
3. Tenant Gamapreneur Expo 2022 diwajibkan mengisi formulir
pendaftaran. Formulir hanya dapat diisi secara online di
bit.ly/OpenTenantGamaExpo22. Informasi lebih lanjut dapat
ditanyakan kepada narahubung;
4. Panitia akan menyeleksi tenant yang sesuai dengan kriteria, kategori,
dan kebutuhan Gamapreneur Expo 2022. Selanjutnya, tenant yang
terpilih untuk berjualan di Gamapreneur Expo 2022 akan dihubungi oleh
narahubung panitia;
5. Tenant yang telah terpilih wajib membayar biaya sewa stand dengan DP
sebesar 50% sebagai bentuk komitmen di rentang waktu 17-20 Oktober
2022 dan bisa berubah sesuai ketentuan panitia;
6. Tenant wajib melunasi sisa pembayaran biaya sewa stand
selambat-lambatnya tanggal 31 Oktober 2022. Tenant juga
diperbolehkan membayar biaya sewa stand sekaligus pada saat panitia
mengkonfirmasi tenant yang terpilih;
7. Biaya sewa stand dapat dibayarkan sebanyak maksimal 2 kali
pembayaran (DP dan pelunasan);
8. Tenant yang sudah melunasi biaya sewa akan mendapat bukti
pembayaran berupa kwitansi;
9. Tenant akan mendapat nomor lokasi stand yang sudah ditentukan oleh
panitia setelah melunasi biaya sewa stand (disertai konfirmasi) serta
menandatangani MoU;
10. Apabila tenant belum melunasi atau belum membayar biaya sewa
sampai tanggal yang ditentukan, maka tenant kehilangan hak atas stand
dan panitia berhak mengalihkan stand ke pihak lain.

7
TIMELINE
3-15 Oktober 2022

Pendaftaran tenant

16 Oktober 2022

Seleksi tenant

17 Oktober 2022
Pengumuman dan
konfirmasi tenant terpilih
17 - 31 Oktober 2022
Masa pembayaran stand
DP: 17-20 Oktober 2022
Pelunasan: 20 - 31 Oktober 2022

2 November 2022
Publikasi tenant dan produk
di media sosial
Gamapreneur Expo 2022

8
ALUR
PENDAFTARAN
1. Tenant membaca dan memahami segala hal yang terdapat dalam
guidebook Gamapreneur Expo 2022;
2. Tenant mengisi formulir pendaftaran Gamapreneur Expo 2022. Tenant
yang mendaftar akan diseleksi terlebih dahulu oleh panitia;
3. Tenant yang terpilih akan dihubungi oleh panitia untuk diberikan
informasi terkait MoU serta pembayaran;
5. Tenant membayar biaya sewa stand, boleh membayar DP terlebih
dahulu ataupun melunasi pembayaran sekaligus;
6. Tenant menandatangani MoU kerja sama yang diberikan oleh
narahubung;
7. Tenant mendapatkan hak atas stand setelah mendapatkan nomor lokasi
stand dari narahubung.

PEMBATALAN
KERJA SAMA
1. Tenant yang sudah dikonfirmasi oleh panitia dan membayarkan biaya
sewa stand, baik berupa DP ataupun pelunasan, tidak bisa melakukan
pembatalan dengan alasan apa pun dan tidak berhak menerima
pengembalian biaya sewa stand.
2. Jika pembatalan dilakukan oleh panitia setelah pelunasan uang sewa,
maka tenant berhak menerima kembali uang sewa secara penuh, kecuali
jika tenant melakukan hal yang merugikan acara dan/atau melanggar
ketentuan - ketentuan yang telah ditetapkan.

9
FORCE MAJEURE
(KEADAAN YANG TIDAK BISA DIANTISIPASI)

Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh

hal-hal yang dapat mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya
atau batalnya pelaksanaan kegiatan Gamapreneur Expo 2022, seperti :
bencana alam, pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar kemampuan
panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti
rugi.

SANKSI
BAGI TENANT YANG MELANGGAR ATURAN

1. Kerusakan sarana stand yang disediakan oleh panitia ditanggung oleh

tenant;
2. Apabila tenant melanggar ketentuan yang telah ditetapkan maka hak
kepesertaan akan dicabut;
3. Apabila terjadi kehilangan properti yang telah disediakan oleh panitia,
maka tenant wajib bertanggung jawab dan mengganti kerugian sebesar
nominal yang ditentukan oleh panitia Gamapreneur Expo 2022;
5. Apabila tenant menjual barang-barang terlarang, stand akan langsung
ditutup.

10
LAYOUT STAND DAN
DENAH LOKASI

Keterangan:
Stand berwarna merah, kuning, dan biru adalah area stand tenant.
Plotting lokasi stand nantinya akan menjadi kewenangan panitia.

CONTACT
PERSON
Luthfiah (+62 898-4500-313);
Pinasthi (+62 858-0244-0539)

@gamaexpo

11
thank you!