TATA TERTIB PESERTA PAMERAN

IKAPESTA WEDDING EXPO 2017

(8 – 11 Maret 2018)

I. JAM BUKA PAMERAN :

Kamis, 8 Maret 2018 Pukul 14:00 – 22:00 WIB
Jumat, 9 Maret 2018 pukul 14:00 – 22:00 WIB
Sabtu, 10 Maret 2018 pukul 10:00 – 22:00 WIB
Minggu, 11 Maret 2018 pukul 10:00 – 22:00 WIB

II. LOADING PENDUKUNG PAMERAN IKAPESTA WEDDING EXPO 2017

Pendukung Acara
Dekorasi : Galaxy Decoration
Lighting + Rigging : Techno Lighting
Soundsystem : Alpha Pro
Photo : NC Fotografi
Video : Marble Video
Led Wall : Techno LED
Jadwal Loading :
Merapi : 4 Maret 2018
Merbabu : 1 Maret 2018

III. DEKORASI STAND PAMERAN, dilaksanakan pada tanggal :

1 – 7 Maret 2018, dengan ketentuan jam :
 1 - 5 Maret 2018 : Pukul 08:00 – 17:00 WIB
 6 - 7 Maret 2018 : Pukul 09:00 – 21:00 WIB
 8 Maret 2018 : Tidak boleh ada kegiatan mendekor stand yang menggunakan scavolding dan bei / tangga
 Khusus untuk Merapi loading dekorasi bisa dilakukan mulai tanggal 4 Maret 2018
 Tanggal 3 Maret 2018 semua bentuk loading baik Merapi & Merbabu wajib libur

PERATURAN untuk DEKORASI STAND

1. Tidak diperbolehkan melebihi area yang telah ditetapkan. Apabila melebihi,maka panitia berhak untuk
membongkarnya
2. Harap memperhatikan garis hitam di layout pameran yang merupakan pembatas partisi setinggi 1 m yang
disediakan oleh pihak panitia (khususnya untuk stand VIP di Merapi)
3. Dalam melaksanakan pembangunan stand pameran, kontraktor / peserta dilarang memaku, memahat,
menggergaji, mengecat bagian dalam gedung, mengebor dan merekat memakai lem dinding / karpet / lantai
yang dapat mengakibatkan kerusakan pada property yang ada di NEW PRPP CONVENTION CENTER
4. Peserta dan kontraktor pameran akan bertanggung jawab jika terjadi segala kerusakan yang diakibatkan
aktifitas yang dilakukan selama persiapan dan pelaksanaan pameran, dan harus menanggung denda yang
besarnya sesuai dengan peraturan yang berlaku di NEW PRPP CONVENTION CENTER
5. Khusus vendor yang memakai dekorasi dengan bahan GYPSUM, didalam pengerjaannya harus diberi alas
(supaya tidak mengotori karpet). Jika tidak menyediakan maka diwajibkan membeli PLASTIK yang akan
disediakan oleh panitia dengan mengganti biaya sebesar Rp.100.000 / m2
 6. Di dalam pengerjaan akan diawasi oleh panitia,bila didalam pengerjaan terdapat pelanggaran maka pihak
panitia berhak menghentikan pengerjaan
7. Setiap peserta bertanggung jawab atas kebersihan areanya

VII. KETENTUAN BATAS PARTISI & RUTE

1. Stand yang posisinya berhadapan (depan & belakang), diperbolehkan untuk dibuka partisinya dengan
memakai sekat ,sehingga tidak bisa dilewati
2. Stand yang posisinya berdampingan boleh dibuka partisinya
3. Area Alur Rute Pameran adalah One Way dipintu masuk Bale Merapi dan Bale Merbabu

VIII. PELISTRIKAN
Apabila peserta diketahui melakukan pencurian listrik, akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.000.000,- dan
pemutusan aliran listrik

IX. CHECK LIST

Setiap peserta / pemilik harus mendampingi panitia dalam proses serah terima / checklist :
pada waktu opening pukul 13:30 & closing pukul 21:30 WIB (Kamis & Jumat)
pada waktu opening pukul 09:30 & closing pukul 21:30 (Sabtu, Minggu)

XI. KEAMANAN
1. Keamanan di dalam stand selama pameran berlangsung menjadi tanggung jawab masing-masing peserta
pameran.
2. Panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi pencurian, kehilangan, kebakaran, dan kerusakan yang timbul
dalam suatu kecelakaan yang disebabkan force majeur
3. Sebelum pameran ditutup untuk umum (pada pukul 22:00) petugas stand / peserta tidak diijinkan
meninggalkan / menutup stand terlebih dahulu sebelum melakukan pengecekan, untuk menghindari hal-hal
yang tidak diinginkan semua pihak.
4. Apabila bagi peserta yang tidak melakukan cheklist, maka Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan
atau kerusakan yang terjadi.
5. Demi keamanan dan kenyamanan bersama, Pintu Area Merbabu akan ditutup pada pukul 22:00 Dan area
pintu keluar menjadi satu akses yaitu dari pintu area Merapi.
6. Dianjurkan agar barang-barang berharga disimpan ditempat yang aman setelah pameran ditutup

XII. PERATURAN LAIN - LAIN

1. Peserta tidak diperkenankan membagi brosur, sampling / sarana promosi lainnya di luar stand peserta, dan
jika terbukti peserta akan dikenakan denda sebesar Rp. 1.000.000,-
2. Alat pembayaran yang dapat diterima selama pameran : Cash, Debit BCA, Credit card dan BG/Cek
(Khusus BG/Cek sesuai dengan tanggal transaksi di pameran ikapesta)
3. Masing-masing stand akan mendapat buku nota penjualan rangkap 3 dari panitia
(putih untuk customer, merah untuk pemilik stand, hijau untuk kasir )
+ Free Parking 1 Mobil dan 2 Motor
4. Selama pameran setiap tamu yang mengadakan transaksi dengan total minimal Rp. 500.000,- dan
kelipatanya yang dibayar di kasir pada saat pameran secara otomatis mendapatkan kupon undian berhadiah
yang akan diundi
Distribusi kupon undian : (Program Debit + Cash)
Hari I transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 5 kupon (berlaku kelipatannya)
Hari II transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 4 kupon (berlaku kelipatannya)
Hari III transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 3 kupon (berlaku kelipatannya)
 Hari IV transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 3 kupon (berlaku kelipatannya)

Distribusi kupon undian : (PROGRAM CC + CICILAN 0% BCA) (Berlaku Kelipatan)

Hari I transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 5 kupon + 2 kupon tambahan
Hari II transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 4 kupon + 2 kupon tambahan
Hari III transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 3 kupon + 2 kupon tambahan
Hari IV transaksi Rp. 500.000,- akan mendapatkan 3 kupon + 2 kupon tambahan
CATATAN :
Bukti transaksi Debit ataupun Cicilan 0% yaitu berupa Nota Hijau untuk kasir dan disertakan Faktur
/ Struk dari Mesin EDC, dapat diberikan kepada Kasir terdekat untuk ditukarkan Kupon Undian.
5. Peserta tidak diperkenankan untuk membawa mesin EDC sendiri, Mesin EDC semua disupport dari BCA
(berhubungan dengan promo Ikapesta dan BCA)
6. Setiap Peserta Pameran akan mendapatkan 1 Mesin EDC BCA, yang dapat digunakan untuk transaksi debit,
credit card dan Cicilan 0% BCA. (Kecuali Cafetaria)
7. Program Cicilan 0% Bekerjasama Dengan BCA dengan tenor 3, 6 dan 12 bulan. Dan bagi peserta
diwajibkan untuk mengikuti program Cicilan 0%, minimal tenor 03 bulan.
*Syarat dan Ketentuan Diserahkan ke masing – masing vendor
Biaya bunga yang dibebankan selama pameran :
Debit BCA = 0,15%
Debit Bank Lain = 1%
BCA Card = 1,5%
Visa & Master = 1,8%
Cicilan Tenor 03 Bulan BCA Card/Visa/Master = 1,8%
Cicilan Tenor 06 Bulan BCA Card/Visa/Master = 3,5%
Cicilan Tenor 12 Bulan BCA Card/Visa/Master = 5,5%
Minimal transaksi Rp.500.000,-
8. PROMO Cash Back Rp. 500.000,- khusus untuk Cicilan Kartu Kredit BCA
 Transaksi sebesar Rp. 10.000.000,- dengan kartu kredit BCA
 Tidak berlaku kelipatan
 Berlaku untuk 60 orang selama pameran
 1 CH hanya berkesempatan memperoleh 1x cashback selama pameran
 Melakukan registrasi di booth BCA dengan membawa sales draft dan Kartu Kredit BCA yang
digunakan untuk transaksi pada hari yang sama dengan tanggal transaksi
9. Untuk charge debit dan kartu kredit wajib ditanggung oleh vendor peserta pameran (tidak boleh dicharge ke
konsumen)
10. Pembayaran Debit & Credit Card dilakukan disetiap stand sedangkan transaksi Cash tetap dilakukan di Kasir
yang telah ditentukan dan diatur oleh Panitia.