ORGANIZED BY

Guide Book
GRAND
FESTIVAL
MAKE YOUR WEDDING UNIQUE AND UNFORGETTABLE

RITA
SUPERMALL 24-26
MEI'24
SOEDIRMAN
HALL
 BELAKANG
GRAND WEDDING FESTIVAL (GWF) 2024 merupakan
pameran besar wedding yang diselenggarakan oleh Deogracia
Wedding Organizer dengan konsep unik dan berbeda dengan
pameran ataupun wedding festival lainnya. GRAND WEDDING
FESTIVAL akan diadakan di Rita Supermall Purwokerto yang
membawakan tema “Tropical Love”.
GRAND WEDDING FESTIVAL (GWF) 2024 menaungi
seluruh vendor terbaik yang akan saling bersinergi dan
berkolaborasi dalam pameran ini sekaligus membantu
memfasilitasi vendor-vendor khususnya daerah Banyumas,
Purbalingga, Cilacap, Banjarnegara, dan Kebumen yang ingin
mengenalkan dan memperluas jangkauan pasaran mereka.

1
ACARA

PALLETE

Tropical AND
FOR TRADITIONAL WEDDING
Love
FOR MODERN WEDDING

KEYWORDS KEYWORDS
MOOD SIMPLE,CLASSY,ROMANTIC MOOD MODERN,GLAMOUR,ROMANTIC

SUNKIST ORANGE RED

GREEN PEACH
PINK FUSCHIA WHITE
BRIGHT YELLOW LILAC
TIGER’S EYE BLUE ELECTRIC

2
 A

FITA KITCHEN
PINKAN WEDDING
BRALING HOTEL BY AZANA
HANDS.BYDK

LANGGENG CATERING
ASTON HOTEL
I-VISUAL PHOTO & VIDEO
YP BRIDAL &COUTURE
DANISSA DECORATION
DEOGRACIA WEDDING ORGANIZER
BLOOMING BOX PHOTO & VIDEO
ULYA WEDDING
GRAND KARLITA HOTEL
LUCKYLIGHT PHOTO & VIDEO
SEDJIWA DECORATION
SEMBADA GOLD JEWELRY
ONLY ONE FINE JEWELRY
EKASARI CATERING
INFOKUS PHOTO & VIDEO
LALIMA MAKE UP

3
 C

LIA AMALIA MAKE UP

ARDJUNA JEWELRY
FLOWER BAR
REWIND BOOTH
CELIO BEAUTY STUDIO
RNIE DECORATION
DIGITAL SIGN PURWOKERTO
GOWNKU ATTIRE
RANGKAIVIENKA MAHAR & SESERAHAN
LUMINOR HOTEL
TISA RATISA MAKE UP
WISATA NIAGA HOTEL
JAVA HERITAGE HOTEL
CHE-CHE CATERING
ROTI & KUE MONCHER
LILY NAJWA WEDDING
OKA DJUNA PHOTO & VIDEO

4
DECORATION

DEKORASI PANGGUNG UTAMA

DEKORASI PHOTOBOOTH

5
DECORATION

DEKORASI GATE MASUK

6
TERM CONDITION
GWF 2024
Jam Operasional Rita Supermall :
Jum’at : Pukul 10.00 - 21.30 WIB
Sabtu & Minggu : Pukul 09.30 - 22.00 WIB
Ketentuan Grand Wedding Festival:
1.Waktu Pemasangan & Pembongkaran Dekorasi :
Pemasangan Dekorasi :
Hari,Tanggal : Selasa, 22 Mei 2024
Waktu : 22.00 - 07.00 WIB
Pembongkaran Dekorasi :
Hari,Tanggal : Minggu, 26 Mei 2024
Waktu : 22.30 - 07.00 WIB
Catatan :
Team Dekorasi wajib mengisi daftar kehadiran di meja
registrasi
Team Dekorasi akan mendapatkan ID Card sejumlah
orang yang bekerja & Wajib dipakai selama bekerja di
area Rita Supermall Purwokerto. (Peserta Booth wajib
mendaftarkan jumlah team dekorasi yang akan mendekor
booth dan wajib diinformasikan H-14 sebelum
pelaksanaan kepada pihak Deogracia WO)
Team Dekorasi wajib mengembalikan ID Card setelah
selesai bekerja.
Jalur Loading :
1. Dekorasi & Properti Panggung Utama, Photobooth, Area
Gate Masuk : Loading Melalui Lobby Utama (Dekat Tawan
Resto)
2. Dekorasi & Property Booth Peserta : Loading Melalui
Taxiway.

7
2.Fasilitas Booth :

1. Ketinggian booth wajib 4 meter.

2. Free ID Card Acara sebanyak 5 pcs.
3. Daya listrik 2A/440 watt per-booth.

8
3.Detail Informasi Booth :
1. Sebelum mendirikan Booth, masing-masing booth menyediakan
karpet/alas untuk diletakkan diatas karpet Rita Supermall
(termasuk saat loading dan pengerjaan) dan TIDAK
diperbolehkan merusak karpet Rita Supermall.
2. Stand yang posisinya berdampingan boleh dibuka partisinya.
3. Bagian atas booth wajib rapi.
4. Pihak Dekorasi wajib mengikuti layout dan sesuai dengan garis
karpet baik kotak/oval dan tidak diperbolehkan melebihi area
yang telah ditentukan. Jika terjadi pelanggaran maka panitia
berhak untuk membongkarnya.
5. Dalam bekerja peserta ataupun vendor dekorasi booth dilarang
memaku,memahat,menggergaji, mengecat bagian dalam gedung,
dan mengebor serta merekat memakai lem
dinding/karpet/lantai yang dapat mengakibatkan kerusakan
properti di Rita Supermall.
6. Pihak Dekorasi tidak diperkenankan untuk menggunakan cat
semprot di area Rita Supermall (Hanya diperbolehkan
menggunakan kuas beserta alas di atas karpet/marmer Rita
Supermall) kecuali menyemprotkan cat di area luar Gedung
Rita Supermall.
7. Area Kaki Rigging Panggung Utama wajib diberikan alas.
8. Peserta akan dikenakan Denda jika merusak karpet ataupun
property yang ada Rita Supermall selama persiapan dan
pelaksanaan Grand Wedding Festival.
9. Finalisasi Dekorasi masing-masing booth boleh dilakukan di
jam operasional Rita Supermall dengan ketentuan sebagai
berikut : .
Booth dalam tahap finalisasi dan sudah tertutup rapi
termasuk bagian atas/kanan/kiri/depan belakang yang harus
ditutup kain hitam full. Nantinya pihak dekorasi bisa
finalisasi di dalam booth yang sudah tertutup.

9
10. Pihak Dekorasi diperkenankan menggunakan fasilitas toilet di
Ground Floor dan menggunakan Taxi Way /Transit Way untuk
break/istirahat dan tidak diperbolehkan di area lobby utama
serta wajib menjaga kebersihan area Rita Supermall.
11. Peserta wajib membawa kursi dan meja untuk kebutuhan booth
masing-masing.
12. Panitia akan mengawasi selama masa pengerjaan dan apabila
terjadi pelanggaran maka panitia berhak untuk menghentikan
pengerjaan.

10
4.Kelistrikan Acara
1. Kebutuhan listrik Grand Wedding Festival selama 3 hari total
27.000 - 30.000 watt.
2. Booth masing-masing mendapatkan fasilitas serta jalur listrik
sebesar 2 Ampere/booth.
3. Apabila booth melakukan penambahan listrik maka wajib
konfirmasi maksimal H-2 Minggu sebelum pelaksanaan GWF.
4. Biaya penambahan listrik dikenakan sebesar :
Listrik +2 Ampere : Rp.450.000/ selama 3 hari acara.
Listrik +4 Ampere : Rp.900.000/ selama 3 hari acara.
Listrik +6 Ampere : Rp.1.350.000/ selama 3 hari acara.
5.Kebersihan
1. Kebersihan Rita Supermall terutama di area Panggung Utama
akan di handle oleh Pihak Rita Supermall.
2. Kebersihan masing-masing booth menjadi tanggung jawab
peserta.
3. Peserta wajib menyediakan tempat sampah tertutup di area
booth masing-masing.
4. Peserta Dekorasi yang menggabungkan boothnya wajib saling
berkoordinasi dalam menjaga kebersihan Booth.
5. Peserta diharapkan tidak makan di area booth yang
mengakibatkan area booth kotor dan tidak layak dipandang.
6. Disetiap akhir acara (setelah jam operasional selesai pihak
Deogracia WO akan melakukan clear up disetiap booth.

11
6.Ketentuan Promosi
1. Setelah menerima media promosi berupa stiker mobil peserta
harap menggunakannya pada kendaraan masing-masing untuk
kesuksesan acara GWF.
2. Peserta dilarang menggunakan materi promosi berbentuk x-
banner dan hanya diperbolehkan menggunakan roll banner.

X Banner
Y Banner

3. Peserta booth tidak diperkenankan menjual

/memamerkan/mendisplay produk dan logo diluar produk
yang dicantumkan pada saat registrasi di awal.
4. Peserta tidak diperkenankan untuk membagi media promosi
cetak (Brosur,Sampling,dll) diluar booth masing-masing.
5. Peserta yang melakukan demo pada booth masing-masing tidak
diperbolehkan mengganggu, berisik, mempromosikan diluar
booth masing-masing.
6. Peserta wajib konfirmasi terkait materi promosi yang akan
digunakan dalam acara GWF. Materi promosi/show acara
menjadi tanggung jawab peserta. Panitia GWF tidak
bertanggung jawab apabila ada materi promosi/show pada
pengisi acara yang mengakibatkan pihak luar/pihak lain merasa
keberatan.

12
 7. Selama acara GWF, setiap vendor yang berhasil dealing dengan
clients akan mendapatkan rewards berupa kupon undian
doorprize dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari ke-1 : Down Payment sebesar Rp.1.000.000 (Satu
Juta Rupiah) mendapatkan kupon undian sebanyak 3
kupon dan berlaku kelipatan dengan batas maksimal 1
client mendapatkan 30 kupon atau setara Rp.10.000.000
(Sepuluh Juta Rupiah). Jika DP diatas nominal tersebut
maka akan mendapatkan kupon maksimalnya/30 Kupon.
Hari ke-2 : Down Payment sebesar Rp.1.000.000 (Satu
Juta Rupiah) mendapatkan kupon undian sebanyak 2
kupon dan berlaku kelipatan dengan batas maksimal 1
client mendapatkan 20 kupon atau setara Rp.10.000.000
(Sepuluh Juta Rupiah). Jika DP diatas nominal tersebut
maka akan mendapatkan kupon maksimalnya/20 Kupon.
Hari ke-3 : Down Payment sebesar Rp.1.000.000 (Satu
Juta Rupiah) mendapatkan kupon undian sebanyak 1
kupon dan berlaku kelipatan dengan batas maksimal 1
client mendapatkan 10 kupon atau setara Rp.10.000.000
(Sepuluh Juta Rupiah). Jika DP diatas nominal tersebut
maka akan mendapatkan kupon maksimalnya/10 Kupon.
8. Panitia menyediakan kartu vendor dealing ketika sudah Down
Payment pada booth Deogracia WO dan akan mendapatkan
rewards berupa Logam Mulia/Uang Tunai (Besaran nominal
akan diinfokan sebelum pelaksanaan GWF) yang akan
diberikan langsung di hari H ketika sudah dealing dengan
semua vendor kebutuhan acara pernikahan dalam kartu vendor
tersebut dengan syarat tanda tangan atau stempel pada booth
vendor yang sudah melakukan payment.

13
 7.Ketentuan Kartu Parkir
1. Peserta booth bisa menggunakan fasilitas kartu parkir dengan
mendaftarkan kendaraan dengan syarat melampirkan foto copy
STNK & KTP kepada pihak Deogracia Wedding Organizer
dengan harga dibawah (Berlaku untuk 1 kendaraan)
Motor : Rp.15.000
Mobil : Rp.30.000
Dan tambahan untuk deposit kartu sebesar Rp.20.000.
2. Kartu parkir berlaku selama 2 Minggu (20 Mei s.d 2 Juni
2024)
3. Kartu parkir wajib dikembalikan maksimal 2 Juni 2024 atau
setelah acara selesai.
4. Pengembalian kartu akan dikembalikan deposit kartunya
sebesar Rp.20.000.
5. Jika mendaftarkan kendaraan lebih dari 1 maka wajib
melampirkan data foto copy STNK & KTP sesuai jumlah
kendaraan yang didaftarkan.
8.Keamanan Selama Acara
1. Panitia tidak bertanggung jawab apabila terjadi kehilangan,
kebakaran, pencurian dan kerusakan pada semua peserta GWF.
2. Keamanan di area booth menjadi tanggung jawab masing-
masing peserta GWF.
3. Semua properti/barang yang berharga dapat ditempatkan
ditempat yang aman atau diperkenankan dibawa pulang setelah
penutupan booth.
4. Peserta wajib menutup booth pada jam tutup operasional Rita
Supermall dan sebelum meninggalkan area GWF peserta dapat
melakukan penutupan menggunakan kain atau alat pembatas
untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

14
9.Ketentuan Peserta Booth GWF
1. Semua peserta booth wajib hadir 15 menit sebelum jam
operasional Rita Supermall. Apabila booth belum dibuka pada
jam tersebut maka panitia berhak membuka booth.[Serta
apapun yang ada dalam booth jika terjadi kehilangan tidak
menjadi tanggung jawab panitia].
2. Peserta wajib hadir menggunakan ID Card yang sudah
diberikan oleh panitia untuk bisa masuk ke dalam area GWF.
3. Peserta dilarang membawa sound system ataupun alat pengeras
suara yang mengganggu.
4. Peserta wajib membayar iuran Doorprize sebesar
Rp.250.000 per-vendor.

15