KETENTUAN UMUM TENANT

SYMPHONY #5
A. KONSEP TENANT
1. Acara diselenggarakan pada Sabtu, 24 Februari 2024.
2. Acara dilaksanakan di GOR Lembah UGM yang akan diikuti oleh 10 peserta tenant.
3. Produk yang dijualkan merupakan produk F&B.
4. Peserta Tenant adalah individu, komunitas, ukm dan perusahaan.
5. Peserta WAJIB menjaga kebersihan dan kerapihan stand masing-masing.
6. Dilarang membuang sampah sembarangan.
7. Dilarang menggunakan obat-obatan psikotropika atau sejenisnya selama acara
berlangsung.
8. Peserta tidak diperkenankan menjajakan barang atau produknya di luar area lokasi bazar
yang telah disediakan.
9. Para peserta tidak menampilkan pajangan dan tampilan yang memiliki kecenderungan
politik dan bernuansa SARA.

B. HARGA TENANT
 Tenant seharga Rp600.000,-.
1. Tenda stand putih berukuran 3x3 m
2. Instalasi Listrik (include lampu, stop kontak, dan MCB)
3. Meja lipat berukuran 60x120
4. 2 buah kursi lipat
5. Listrik dengan kapasitas 2 ampere/450 watt
6. 2 kali adlibs saat acara berlangsung
7. Gratis 1 Karton Amani Youghurt

 Tenant seharga Rp450.000,-.

1. Tenda stand putih berukuran 3x3 m
2. Instalasi Listrik (include lampu, stop kontak, dan MCB)
3. Meja lipat berukuran 60x120
4. 2 buah kursi lipat
5. Listrik dengan kapasitas 2 ampere/450 watt
6. 1 kali adlibs saat acara berlangsung
7. Diwajibkan untuk membeli 1 karton Amani Youghurt seharga Rp90.000,-. dan 1
karton Aqua 600ml seharga Rp60.000,-.
C. PENDAFTARAN PESERTA TENANT
1. Peserta menghubungi panitia melalui 088980126200 (Alvina) / 085961431613 (Dinda).
2. Calon Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan.
3. Peserta yang berkesempatan untuk mengikuti event kami akan diumumkan sebelum
tanggal 21 Februari 2024.

D. PEMBAYARAN PESERTA TENANT

1. Kepesertaan baru akan dinyatakan sah apabila peserta telah menandatangani
Memorandum of Understanding (MoU), dan membayar sewa sesuai harga yang telah
disepakati.
2. Pembayaran berupa transfer yang dapat dilakukan ke rekening panitia melalui Bank
Mandiri 1370019374723 a/n TITIK SUPRIHATIN
3. Apabila calon peserta tenant tidak melakukan pembayaran setelah 1x24 jam dari waktu
yang telah ditentukan, maka secara otomatis calon peserta tidak dapat mengikuti event
ini. Kemudian slot tenant akan kami berikan kepada calon peserta lain.

E. KEWAJIBAN PESERTA TENANT

1. Peserta bertanggung jawab penuh atas produk yang dijual.
2. Para peserta tenant DILARANG menggunakan peralatan listrik yang melebihi kapasitas
yang telah disiapkan oleh panitia (maksimal 2 ampere/450 watt).
3. Peserta wajib mematuhi penentuan lokasi stand yang dilakukan oleh panitia. Keputusan
panitia TIDAK DAPAT DIGANGGU GUGAT.
4. Para peserta tenant wajib menjaga kesehatan dan kebersihan makanan/minuman/produk
lain dan lingkungan sekitar stand.
5. Para peserta harus mematuhi jadwal dropping barang dan pengaturan kendaraan yang
telah disusun panitia dan akan diinformasikan oleh panitia.
6. Para peserta tenant diharapkan menghindari penggunaan paku pada tenda. Apabila
terjadi kerusakan akan dikenakan denda oleh Penyedia Tenda dan Panitia akan
membebankannya kepada peserta Tenant.
7. Para peserta tidak diperbolehkan membawa ekstra tenda atau ekstra meja yang melebihi
luas area stand yang dialokasikan kepada setiap peserta.
8. Para peserta diperbolehkan untuk membawa ekstra meja, namun tidak boleh melebihi
luas area stand yang dialokasikan kepada setiap peserta.
 9. Para peserta Tenant diwajibkan menjaga keamanan standnya. Panitia tidak bertanggung
jawab atas terjadinya kerusakan, kehilangan baik uang atau barang berharga para peserta
Tenant.
10. Para peserta Tenant dilarang merusak tenda, memindahkan maupun membongkar
sendiri tanpa seizin Panitia. Segala kelalaian yang menyebabkan terjadinya korban luka
ringan maupun berat menjadi tanggung jawab pihak penyebab.
11. Para peserta Tenant diwajibkan membawa pulang peralatan berat yang digunakan untuk
Tenant seperti kursi pribadi, kompor, peralatan masak dan lain-lain (jangan
meninggalkan/membuangnya di tempat Tenant) dan mohon untuk meninggalkan tenda
seperti saat sebelum menggunakannya.
12. Para peserta dilarang meninggalkan kendaraan di jalan umum tanpa pengemudi pada
saat dropping barang.
13. Para peserta dilarang membawa pulang atau menukar kelengkapan stand (meja dan
kursi) yang disediakan oleh panitia.
14. Para peserta Tenant dapat menyiapkan sendiri beberapa peralatan yang dibutuhkan.
seperti kompor, taplak, bak/tempat sampah di area stand, kursi, dan keperluan lainnya
sesuai kebutuhan masing-masing.

F. PEMBATALAN KEPESERTAAN BAZAAR

1. Apabila calon peserta tenant tidak melakukan pembayaran setelah 1x24 jam dari waktu
yang telah ditentukan, maka secara otomatis calon peserta dianggap batal dan tidak dapat
mengikuti event ini
2. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka seluruh sewa stand tidak dapat
diminta kembali oleh peserta.
3. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta,
maka seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan secara penuh,
kecuali jika terjadi pelanggaran kepesertaan.
G. SANKSI DAN DENDA
Sanksi/Denda karena melanggar Tata Tertib Peserta Tenant yang dikenakan pada peserta,
dapat berupa:
 Pembebanan biaya kerusakan stand/tenda (akibat penggunaan paku) yang besarnya
tergantung Penyedia Tenda.
 Pembebanan biaya kehilangan perangkat yang disediakan panitia.

FORCE MAJEURE TENANT

Dalam keadaan Force Majeure yang antara lain disebabkan oleh hal-hal yang dapat
mempengaruhi maupun mengakibatkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan kegiatan
SYMPHONY#5, seperti: bencana alam, pemogokan, huru-hara, serta hal lain di luar
kemampuan. panitia penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.