TATA TERTIB ACARA

APRESIASI DUTA DAN JAMBORE AJANG KREATIVITAS REMAJA GENRE

TINGKAT PROVINSI MALUKU
AMBON, 29 MEI – 02 JUNI 2023

1. Kegiatan akan dilaksanakan di Hotel Santika Ambon, Jl. Jenderal

Sudirman Ambon.
2. Peserta dan Pendamping wajib membawa surat tugas dan SPPD yang
telah ditandatangani oleh Pejabat/Pimpinan OPDKB Kabupate/Kota.
3. Panitia menyediakan akomodasi selama kegiatan dengan rincian 1
(satu) kamar untuk 2 (dua) orang peserta bagi peserta dari luar Kota
Ambon. Sedangkan untuk peserta lokal panitia hanya menyiapkan
paket Fullday selama kegiatan berlangsung.
4. Nama-nama peserta diterima panitia paling lambat tanggal 25 Mei 2023.
5. Registrasi dan Pengambilan kunci kamar bagi peserta Duta Genre oleh
pendamping yang ditunjuk dilakukan pada hari Senin 29 Mei 2023
mulai pukul 12.00 – 14.00 di Lt.5 Ballroom Hotel Santika
6. Bagi peserta Jambore Ajang Kreatifitas registrasi dan pengambilan
kunci kamar dilakukan pada hari Rabu, tanggal 31 Mei 2023 mulai
pukul 12.00 – 14.00 di Lt.5 Ballroom Hotel Santika
7. Peserta wajib mengikuti semua rangkaian kegiatan yang telah
dijadwalkan oleh panitia dari AWAL hingga SELESAI dengan
memperhatikan ketepatan waktu pada setiap rangkaian jadwal
kegiatan. Kedisiplinan akan menjadi salah satu indikator penilaian.
8. Pemesanan makanan/minuman diluar menu yang disediakan
panitia, penggunaan telepon dan laundry serta
kerusakan/kehilangan barang milik pribadi menjadi tanggungan
peserta yang bersangkutan.
9. Peserta dilarang membawa pulang layanan kamar seperti handuk,
gantungan baju, gelas, pajangan, dll milik hotel. Apabila terjadi, maka
peserta wajib mengembalikan atau peserta akan dikenakan
denda/biaya penggantian sesuai peraturan yang berlaku di hotel.
Peserta diwajibkan menjaga dan bertanggung jawab akan
keutuhan dan kelengkapan barang-barang atau layanan kamar milik
hotel.
10. Peserta wajib menjaga dan bertanggung jawab sepenuhnya akan
kebersihan, keutuhan dan kelengkapan barang-barang yang
dipinjam atau dibawa dari Provinsi masing masing, apabila terjadi
kehilangan/kerusakan menjadi tanggung jawab peserta yang
bersangkutan.
11. Peserta dilarang membawa atau merokok, membawa atau
mengkonsumsi minum minuman beralkohol, obat obatan terlarang
dan sejenisnya atau dalam pengaruh narkoba selama masa
karantina dan acara berlangsung.
12. Bila ada peserta yang terdeteksi merokok di dalam ruang pertemuan
dan kamar hotel, maka akan dikenakan denda sebesar
Rp.1.000.000,- (satu juta rupiah) dan kewajiban membayar denda
dibebankan kepada peserta yang bersangkutan.
13. Peserta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi acara
selama kegiatan berlangsung kecuali atas izin panitia. Apabila ada
keperluan mendesak, peserta dapat menghubungi pihak panitia.
14. Peserta agar berlaku sopan dan hormat kepada panitia, juri,
pembimbing, sesama peserta dan orang lain di lokasi kegiatan.
15. Peserta diberlakukan jam malam. Sehingga malam hari dilarang
melakukan aktivitas di luar jadwal yang ditentukan oleh panitia.
16. Peserta wajib ikut menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan
lingkungan termasuk di penginapan dan pelatihan.
17. Peserta wajib menginformasikan kepada panitia apabila memiliki
riwayat penyakit tertentu.
18. Peserta dengan riwayat penyakit tertentu diharapkan membawa obat-
obatan pribadi, sesuai dengan kebutuhan. Panitia menyediakan tim
medis dan obat-obatan untuk sakit ringan selama kegiatan
berlangsung.
19. Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta akan menjadi catatan
ketidakdisiplinan oleh juri keseharian dan akan dijadikan
pertimbangan penilaian.
20. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diberitahukan
kemudian.