HIMPUNAN MAHASISWA DESAIN

FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Veteran No. 12-16, Malang, 65145
Email: ubdesain@gmail.com

PETUNJUK TEKNIS OPEN TENANT

PELAKSANAAN
1. Hari/Tanggal : Jum'at - Minggu, 26 - 28 Mei 2023
2. Waktu :
 Day-1 dimulai pukul 13.00
 Day-2 dimulai pukul 09.45
 Day-3 dimulai pukul 09.45
3. Tempat : Malang Creative Center (MCC)

SEGMENTASI
Acara ini akan dihadiri oleh pelajar, mahasiswa, dan masyarakat umum.

KETENTUAN UMUM OPEN TENANT

1. Barang yang dijual dapat berupa makanan dan minuman siap saji, kerajinan tangan, dan
aksesoris, dengan ketentuan tidak mengandung unsur SARA, tidak bersifat profokatif dan
tidak mengandung bahan berbahaya.
2. Peserta dapat berupa individu, komunitas, ukm atau perusahaan.
3. Peserta wajib menjaga kebersihan dan kerapian area Tenant.
4. Peserta tidak diperkenankan menjajakan barang dagangan di luar lokasi Tenant.
5. Jumlah peserta yang menjajakan dagangan dalam stand maksimal 2 orang.
6. Peserta wajib menggunakan identitas pengenal yang diberikan oleh panitia.
7. Loading barang masuk bisa dilakukan pada hari kamis, tanggal 25 mei 2023 pukul 10.00
s/d 14.00 WIB. Loading barang keluar pada Day-3 pelaksanaan pameran, yaitu tanggal
28 Mei 2023 setelah pameran selesai pukul 17.00 WIB.
8. Peserta Open Tenant diperkenankan untuk mempersiapkan stand dari pukul 09.00 s/d
10.00 (kecuali pada Day-1 pelaksanaan pameran, persiapan stand bisa dimulai pukul
09.00 s/d 13.00).
 9. Stand harus sudah dibuka pada 10.00 WIB (kecuali Day-1 Pelaksanaan Pameran, dibuka
pada 13.00) dan ditutup pada pukul 20.00 (kecuali Day-3 Pelaksanaan Pameran bisa
ditutup pada pukul 17.00 untuk selanjutnya melakukan loading out barang).
10. Peserta Open Tenant wajib mendaftarkan diri ke panitia maksimal tanggal 30 April 2023.
11. Peserta tidak diperkenankan membawa peralatan masak yang mengandung unsur api
(kompor, oven, microwave, dll).
12. Stand tidak dapat dipindah tangankan ke pihak lain tanpa seijin panitia.
13. Peserta wajib ikut menjaga ketertiban dan keamanan acara.

FASILITAS UNTUK PESERTA OPEN TENANT

 2 buah meja ukuran 120 cm x 60 cm.

 2 buah kursi.
 Stop Kontak.

SOP PENDAFTARAN OPEN TENANT

1. Pendaftaran dibuka pada tanggal 08 s/d 30 April 2023.
2. Peserta Open Tenant diwajibkan mengisi formulir pendaftaran (secara online).
Formulir online dapat diakses melalui link berikut : bit.ly/DaftarOpenTenant
3. Peserta yang telah mendaftar wajib membayar uang sewa sebesar Rp 350.000.
Pembayaran bisa dilakukan sampai dengan tanggal 10 Mei 2023, dengan transfer ke :
Bank Mandiri
1440021226045 a.n Avita Nur Ilmi
4. Setelah Pembayaran dilakukan, peserta harap konfirmasi kepada panitia (nomor tertera
pada formulir pendaftaran) dengan menunjukkan bukti transaksi.
5. Pihak panitia penyelenggara akan menunjukkan atau mengirimkan denah lokasi yang
dapat dipilih oleh peserta, segera setelah konfimasi pembayaran.
6. Apabila peserta belum membayar uang sewa sampai tanggal yang ditentukan, maka
peserta kehilangan hak atas stand dan panitia berhak mengalihkan stand ke pihak lain.
 7. Jika pembatalan oleh peserta dilakukan setelah pelunasan uang sewa, maka uang sewa
tidak dapat dikembalikan kepada peserta.
8. Jika pembatalan dilakukan oleh panitia setelah pelunasan uang sewa, maka peserta
berhak menerima uang sewa secara penuh, kecuali jika peserta melakukan hal yang
merugikan acara.

TECHNICAL MEETING
Peserta Open Tenant diharuskan mengikuti kegiatan Technical Meeting yang
dilaksanakan pada hari (gatau) tanggal 10 Mei 2023 pada pukul 19.00 WIB s/d selesai melalui
google meet (daring).

SANKSI BAGI PESERTA YANG MELANGGAR ATURAN

1. Kerusakan sarana stand yang disediakan oleh panitia ditanggung oleh peserta.
2. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan maka hak kepesertaan akan
dicabut.