LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

ANNIVERSARY AND LAUNCHING ALBUM KOMPILASI UKM SENI MUSIK
UAD
UNIT KEGIATAN MAHASISWA SENI MUSIK
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

PENDAHULUAN

Dalam rangka milad UKM Seni Musik yang ke-11 serta tindak lanjut atas program
kerja BPH 2008-2009 yang telah berhasil membuat album kompilasi pertama UKM Seni
Musik UAD, kami mendapat kepercayaan rekan-rekan anggota UKM Seni Musik untuk
mengorganisir acara Anniversary and Launching Album Kompilasi UKM Seni Musik
UAD, yang telah usai beberapa waktu yang lalu. Selanjutnya, kami selaku panitia, akan
mencoba mempertanggungjawabkan kinerja kami selama melaksanakan kegiatan ini.
Kami memahami adanya berbagai kendala yang bersifat teknis atau personal yang
muncul baik dari dalam maupun dari luar kepanitiaan sendiri, yang tidak jarang membuat
kami harus menyesuaikan konsep awal dengan kondisi yang terjadi. Maka dengan
kepercayaan akan kerjasama tim dan tekad untuk belajar dan mengembangkan UKM
Seni Musik, kami akhirnya berhasil menyelesaikan rangkaian kegiatan ini dengan hasil
yang tidak mengecewakan. Akhir kata untuk lebih jelasnya laporan ini kami susun
dengan harapan dapat memberikan gambaran apa yang telah terjadi sebelum, selama dan
setelah kegiatan, dan kiranya bisa dijadikan refleksi untuk event-event yang akan datang.

SUSUNAN PANITIA

KETUA

: Ikhvan Apriyanto

SEKRETARIS

: Nani Afifah Asnawi

BENDAHARA

: Dwi Asih Yuliana

MARKETING

: R.R Prima Purnamasari

Puti Nurul F

HUMAS

: Susmarintan
Chandiki

KOORDINATOR OPERASIONAL : Siswo Pratama

PERLENGKAPAN

: Ardi Setyawan
Slamet Sakti Hidayat

KONSUMSI

: Endang Fatmawati
Nie Ageng

SIE ACARA

: Junaedi Masriawan
Anindita

SIE KEAMANAN

: Ardiansyah Putra
Hafiez Fitria

DEKORASI

: Dyah Ayu S.

DOKUMENTASI

: Erpan Sopian

EMERGENCY

: Hardi Prasetiawan

Bentuk Kegiatan
Nama acara

: Anniversary and Launching Album Kompilasi UKM Seni Musik

UAD

Tema acara

: Langkah Awal

Konsep acara

: Pertunjukan musik live dari band-band UKM Seni Musik pengisi

album kompilasi, dengan konsep semi standing party.

Tempat

: Auditorium Kampus III UAD, Janturan

Hari, tanggal

: Rabu, 25 November 2009

Waktu

: 19.30 23.00

Target audience
1. KBM UAD.
2. Forum Komunikasi UKM Musik se-Jogjakarta.
3. Undangan dari media cetak, televisi dan radio.
Tujuan acara
1. Launching album kompilasi UKM Seni Musik UAD sekaligus perayaan milad
UKM Seni Musik UAD yang ke-11.
2. Sebagai media pengenalan dan promosi UKM Seni Musik UAD khususnya, dan
Universitas Ahmad Dahlan pada umumnya.
3. Sebagai ajang temu kangen para senior dan anggota UKM Seni Musik UAD.

PENUTUP

Puji syukur tak terkira kami panjatkan kepada Allah SWT, yang tanpa berkah dan
rahmatnya kami tidak akan mampu melaksanakan acara ini dari awal hingga akhir. Tak
lupa kami ucapkan terimakasih kepada pembimbing kami, Bapak Danang Sukantar,
S.Pd., jajaran Badan Pengurus Harian UKM Seni Musik, para anggota, senior dan rekanrekan panitia yang telah mencurahkan seluruh tenaga dan pikiran demi kesuksesan acara
ini; tanpa anda semua kami bukan apa-apa.
Demikian laporan pertanggungjawaban kami selaku panitia Anniversary and
Launching Album Kompilasi UKM Seni Musik UAD. Semoga laporan ini bisa dijadikan
evaluasi bagi kami panitia dalam menjalankan amanah rekan-rekan anggota UKM.
Mengutip peribahasa tak ada gading yang tak retak, kami memohon maaf apabila ada
kesalahan dalam penyusunan laporan ini. Terima kasih. Damai kami sepanjang hari.

HAMBATAN DAN SOLUSI

Hambatan :
Dalam pelaksanaan acara Annivesary and Launching Album Kompilasi
UKM Seni Musik UAD, kami menemui banyak hambatan yang bersifat internal
maupun eksternal. Adapun hambatan-hambatan yang dihadapi sebagai berikut :
1. Kurangnya pemahaman terhadap job description masing-masing seksi
kepanitiaan.
2. Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar panitia dan pihak-pihak yang
berkaitan, sehingga memunculkan kesalahpahaman informasi.
3. Masih kurangnya kesadaran akan team work.
4. Rendahnya inisiatif, daya kreatifitas dan inovasi dari masing-masing individu.
5. Kurangnya SDM.
6. Hambatan yang berkaitan dengan beberapa hal teknis lainya.
Solusi :
Dari beberapa hambatan yang terjadi dapat dirumuskan beberapa hal yang
dapat dijadikan bahan evaluasi dan pertimbangan bagi kepanitian kegiatan yang
akan datang. Adapun solusinya adalah sebagai berikut :
1. Diberikan penjelasan mengenai job description kepada masing-masing seksi,
agar tidak terjadi overlapping tugas.
2. Perlu diberikan pemahaman akan jalur koordinasi yang efisien.
3. Perlu adanya kontrol yang lebih ketat dari koordinator acara.
4. Perlu ditumbuhkan rasa kebersamaan antara anggota UKM, sehingga timbul
kesadaran akan pentingnya team work.
5. Perlu diadakan kegiatan sejenis klinik EO untuk membentuk sumber daya
manusia UKM yang berkualitas, inovatif, kreatif dan berinisiatif tinggi.
6. Regenerasi atau pengkaderan anggota UKM agar lebih ditekankan lagi agar
tidak terjadi kesenjangan kualitas individu.

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukkan Dana :
- Dana program kerja

Rp. 3.000.000

Pengeluaran Dana :
-

Sekretaris

Print

Rp.

3.000

Print

Rp.

4.000

Stempel

Rp.

30.000

Cetak undangan (Ortindo)

Rp.

36.000

Cetak undangan (Ortindo)

Rp.

27.000

Jumlah
-

Marketing

Kertas samson (20 x 1200)

Rp.

24.000

Ongkos potong

Rp.

7.500

Print

Rp.

14.000

Pita satin

Rp.

10.500

Peniti

Rp.

2.250

Rp.

58.200

Jumlah
-

Rp. 100.000

Konsumsi
Snack undangan (250 x @ 3000)

Rp. 750.000

Snack rektorat (5 x @ 10.000)

Rp.

50.000

Tumpeng

Rp.

50.000

Soft drink (10 krat x @ 40.000)

Rp. 340.000

Aqua gelas (3 karton x @ 17.500)

Rp.

52.350

Aqua botol sedang (5 x 1.050)

Rp.

5.250

 Aqua

Rp.

10.000

Permen Kiss

Rp.

4.250

Permen Fox candy exotic

Rp.

4.325

Permen Fox candy berries

Rp.

4.325

Permen Fox candy fruits

Rp.

4.325

Permen Kiss grape

Rp.

4.250

Sedotan (7 x @ 1500)

Rp.

10.500

Piring kertas kotak (4 x @ 3200)

Rp.

12.800

Piring kertas bundar (5 x @ 3600)

Rp.

18.000

Tisue makan (2 x @ 2450)

Rp.

4.900

Tissue makan (2 x @ 2625)

Rp.

5.250

Parkir

Rp.

1.000

Jumlah
-

Emergency

Perawatan obat KSR

Jumlah

Mbah Pardi sound system (sound & lighting)

Jumlah

15.000

Rp.

15.000

Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.000

Seksi Dokumentasi

Transfer kaset VHS

Rp.

50.000

Mini DV

Rp.

40.000

Baterei

Rp.

35.000

Lensa UAD

Rp.

50.000

Jumlah
-

Rp.

Perlengkapan

Rp. 1.331.500

Seksi Emergency

Rp. 175.000

Senar

Rp.

600

Gelas (6 x @ 1800)

Rp.

10.800

Kertas Asturo

Rp.

2.000

Kertas kado

Rp.

2.000

Lilin obor

Rp.

10.500

Kabel

Rp.

9.500

Lampu LED warna warni

Rp.

60.000

Cat Envitex

Rp.

18.500

Print foto (10 x 3000)

Rp.

30.000

Sp snow k ht 800 (2 buah)

Rp.

1.600

Lilin (5 kotak)

Rp.

15.500

Baterai ABC

Rp.

32.500

Lakban

Rp.

7.500

Double tape

Rp.

2.000

Kertas lipat

Rp.

3.600

Mika warna

Rp.

1.000

Kertas crepe

Rp.

15.000

Jumlah

Rp. 211.500

Jumlah Total

Rp.2.891.200

Sisa

Rp. 108.800