1

BUKU PANDUAN INAGURASI KSATRIA

ANORAGA BHIRAWA 2022

 BAB I
 PENDAHULUAN.....................................................................................3
 BAB II
 PERSYARATAN......................................................................................5
 BAB III
 FORMULIR PENDAFTARAN.............................................................12

BAB I

2
 PENDAHULUAN
Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa merupakan kegiatan tahunan yang merupakan malam puncak
penutupan dari serangkaian PKKMB Universitas Merdeka Malang.

A. NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Kegiatan ini dinamakan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022
2. Pelaksanaan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 adalah sebagai berikut:

a. Pembukaan pendaftaran pengisi standbazaar

Dimulai : 22 September 2022

Ditutup : 30 September 2022

b. MOU : Sesuai kesepakatan kedua belah pihak

c. Tempat Pelaksanaan : Balai Merdeka Universitas Merdeka Malang

d. Waktu Pelaksanaan : 01 Oktober 2022

3. Penandatanganan surat partisipasi bazaar/surat kontrak bertempat di Sekretariat
BEM Universitas Merdeka Malang

B. PELAKSANA

1. Pelaksana kegiatan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 ini adalah kepanitiaan
yang dibentuk oleh BEM Universitas Merdeka Malang.
2. Sekretariat Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 bertempat di Universitas
Merdeka Malang, Jl.Terusan Dieng no 62-64 Klojen, Pisang Candi, kec Sukun,
Malang, Jawa Timur.

C. PESERTA

Syarat peserta tenant Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa adalah sebagai berikut :

1. Peserta yang akan mengisi Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa adalah individu,
3
 kelompok, maupun UKM yang bersedia memenuhi syarat dan ketentuanpanitia.
2. Peserta yang berhak mengikuti kegiatan adalah peserta yang telahterdaftar secara sah
oleh panitia.
3. Peserta yang mengikuti kegiatan harus melengkapi seluruh persyaratan dan
ketentuan pendaftaran pengisi Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022.

D. CONTACT PERSON

0895 4133 54295 (DANDUNG)

BAB II

4
 PERSYARATAN

A. PENDAFTARAN

Teknik dan syarat pendaftaran peserta pengisi Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022
adalah sebagai berikut:
1. Peserta wajib mengunduh dan mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan
dikembalikan kepada panitia penyelenggara Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa
2022.. (Dikirim via WA)
2. Akan terdapat tahap seleksi oleh panitia penyelenggara Inagurasi Ksatria Anoraga
Bhirawa 2022, pendaftar menunggu informasi dan instruksi selanjutnya
3. Kepesertaan baru sah, apabila peserta sudah memenuhi syarat dan ketentuan yang
ditentukan panitia tentang biaya sewa dan penandatanganan Nota
Kesepahaman/MOU/Surat Kontrak setelah lolos seleksi
4. Pendaftaran dimulai pada tanggal 23 September 2022 dan berakhir pada tanggal 30
September 2022
5. Pengumpulan kembali formulir paling lambat tanggal 30 September 2022

6. Setiap peserta Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 akan menandatangani surat
kontrak partisipasi/surat pernyataan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022
dengan panitia setelah pengembalian formulir dan pembayaran ataupun pelunasan
biaya sewa untuk pengesahan kepesertaan pengisi Inagurasi Ksatria Anoraga
Bhirawa 2022.

B. PEMBIAYAAN

1. Biaya sewa

Biaya sewa untuk mahasiswa Rp. 250.000

Biaya sewa untuk umum Rp. 500.000

2. TATA TERTIB

a. Materi Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 adalah dari berbagai produk
makanan dan minuman yang halal, higienis, dan tidak melanggar hukum yang
5
 berlaku di Indonesia.
b. Bazaar akan dilaksanakan di Balai Merdeka Universitas Merdeka Malang.
c. Area yang tersedia untuk Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 bazaps
adalah sebanyak 20 Stand.
d. Wajib menjaga kebersihan dan kerapian stand masing-masing.

e. Wajib menggunakan perlengkapan yang ramah lingkungan (tidak

menimbulkan polusi udara, air, dan suara, tidak menghasilkan limbah
berbahaya (B3) meliputi limbah explosive, oxidizing, flammable, moderately
toxic, harmful, corrosive, irritant, dangerous to the environment, carcinogenic,
teratogenic, dan mutagenic)
f. Dilarang membuang sampah sembarangan.
g. Dilarang menggunakan dan menjual obat-obatan psikotropika,rokok atau
sejenisnya selama acara berlangsung.
h. Peserta Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 tidak diperkenankan
menjajakan barang atau produknya di luar area lokasi Inagurasi Ksatria
Anoraga Bhirawa 2022 yang telah disediakan.
i. Tidak diperkenankan untuk membawa dan menggunakan
microwave, air fryer, dan kulkas mini.
j. Hasil penjualan makanan dan minuman di luar tanggung jawab panitia.
k. Panitia tidak menyediakan keperluan di luar fasilitas yang
diberikan.
l. Dilarang merusak atau membongkar sarana dan prasarana yang telah
disediakan. Apabila adanya kerusakan sarana dan prasarana yang telah
disediakan akan dikenakan denda.
m. Tenant diwajibkan untuk menyediakan wadah atau alat makan sekali pakai
seperti mangkok plastik/kertas/karton, piring plastik/kertas/karton, garpu
plastik/karton/kayu, sendok plastik/karton/kayu, dan sebagainya.
n. Dilarang menggunakan wadah dan alat makan yang dipakai berulang kali.
o. Kebutuhan air bukan menjadi tanggung jawab panitia. Akan tetapi panitia
menjual barang tambahan berupa galon air.
p. Loading barang keperluan tenant pada H-1 hingga Hari-H pelaksanaan pada
pukul 07.00 WIB
q. Untuk menghemat kertas dan meminimalisir sampah, diminta untuk tidak
6
 membagikan brosur, flyer, dan materi cetak lainnya.
r. Selesai acara, area tenant harap ditinggalkan dalam keadaan seperti semula.
s. Pelunasan biaya sewa tenant maksimal pada tanggal 1 Oktober 2022, bila
melebihi jatuh tempo maka akan dikenakan bunga 15%.
t. Peserta diwajibkan memakai pakaian bebas dan sopan bertema “Masyarakat
Perkotaan” untuk menunjang kegiatan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa
2022 yang memiliki tema serupa (Kemeja, blouse, kaos berkerah).
u. Diperbolehkan untuk menambahkan dekorasi tenant sesuai dengan tema
Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022. (Tidak diperbolehkan mengubah
maupun menambahkan dekorasi sign banner yang telah disediakan panitia)
v. Diwajibkan memberi pelayanan yang baik dan sopan kepada pengunjung
Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022.
w. Peserta wajib membawa pulang keperluan pribadi yang dibawadalam
rangkaian kegiatan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 berlangsung.
x. Peserta wajib secara penuh terhadap keamanan pribadi selama kegiatan
Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 berlangsung.
y. Seluruh peserta Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 wajib mematuhi
semua ketentuan dan tata tertib yang diberikan oleh panitia, apabila melanggar
akan dikenakan sanksi oleh Panitia Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022.

3. SISTEM DENDA

a. Sarana dan Prasarana

● Membayar 50% harga barang yang rusak, jika kerusakan barang masih
terhitung ringan atau barang masih dapat digunakan.
● Membayar 100% harga barang yang rusak, jika kerusakan barang sudah
parah atau barang sudah tidak dapat digunakan lagi.
● Menyebabkan korsleting atau kerusakan pada kelistrikan area Inagurasi
Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 akan dikenakan denda sebesar Rp
1.000.000,00.

b. Pelanggaran Tata Tertib

7
● Meninggalkan tenant dengan keadaan kotor maupun berantakan akan
didenda Rp50.000,00.
● Membawa barang yang dilarang akan disita oleh panitia.

● Pelunasan melebihi tenggat yang telah ditentukan akan

dikenakan bunga 15%

8
 FORMULIR PENDAFTARAN

Dengan ini, saya bersedia ikut serta dalam Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022
dengan rincian sebagai berikut:

1. Nama Instansi/Stand:
…………………………………………………………………………………………..
2. Nama Pemilik:
…………………………………………………………………………………………..
3. No. Hp/Telepon:
…………………………………………………………………………………………..
4. Alamat:
…………………………………………………………………………………………..
5. Jenis Barang yang Ditawarkan:
…………………………………………………………………………………………..
(Detail Barang)
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
Keterangan Tambahan:
…………………………………………………………………………………………..
Dengan keikutsertaan, peserta menyatakan menerima dan menyetujui semua
persyaratan dan ketentuan Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022 .bazar

Malang,...................2022

Tanda Tangan Peserta

(.................................)

NB*: Pilih salah satu. Deskripsi Area terdapat dalam dokumen Syarat dan Ketentuan
Inagurasi Ksatria Anoraga Bhirawa 2022

9
10